ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

      Для регистрации информации в бухгалтерском учете в разных сочетаниях используются книги, карточки, журналы и т. д., записи в которых производятся в различной последовательности. В результате образуются разнообразные формы бухгалтерского учета.
      Под формой бухгалтерского учета понимается совокупность учетных регистров, предопределяющих связь синтетического и аналитического учета, методику и технику регистрации операций, технологию и организацию учетного процесса.
      Ниже приводятся наиболее распространенные формы бухгалтерского учета.
       «Журнал главная».Это одна из книжно-карточных форм учета, ведется в организациях с небольшим объемом производства, в отдельных учреждениях и некоторых финансовых органах. Характерная особенность этой формы – регистры для хронологической и систематической записи объединены в одном регистре – «Журнал главная». Операции в журнал записываются непосредственно из первичных или из сводных документов. При регистрации каждой проводке присваивается номер и отводится одна строчка. В начале месяца в журнал переносятся сальдо по синтетическим счетам. Затем записываются операции, выводятся обороты и подсчитывается остаток. Таким образом, счета закрываются после записи сальдо на 1-е число следующего месяца.
      Аналитический учет ведется в книгах или на карточках. По данным аналитического учета составляется оборотная ведомость, которая сверяется с данными синтетического учета.

 
       Простая формаведется с использованием регистров учета имущества. В качестве учетных регистров применяются восемь унифицированных ведомостей:
      В1 (учет основных средств и начисления амортизационных отчислений);
      В2 (учет производственных запасов, товаров, готовой продукции и НДС, уплаченного по ценности);
      В3 (учет затрат на производство);
      В4 (учет денежных средств и фондов);
      В5 (учет расчетов и прочих операций);
      В6 (учет реализации);
      В7 (учет расчетов с поставщиками);
      В8 (учет оплаты труда).
      Учет операций завершается по истечении месяца подсчетом итогов по оборотам. Результаты заносятся в шахматную ведомость – В9.
       Мемориально-ордерная форма учетаполучила свое название от мемориального ордера, которым завершается обработка первичных документов. При этой форме учета на каждую хозяйственную операцию (или группу операций, объединенных в сводном документе) составляется мемориальный ордер. Характерная особенность данной формы – поступающие в бухгалтерию документы накапливаются и регистрируются в накопительных ведомостях. На каждую группу документов составляется мемориальный ордер. К нему прикрепляются все относящиеся к данной проводке документы, как первичные, так и сводные. В ордере указываются номер, краткое содержание операции, дебет, кредит, сумма.
      Синтетический учет ведется в двух регистрах:
      регистрационном журнале;
      Главной книге.
      Журнал применяется для регистрации проводок в хронологическом порядке. Затем мемориальные ордера записываются в Главную книгу, которая имеет двустороннюю форму.
      Аналитический учет ведется преимущественно в карточках, записи в регистры аналитического учета производят непосредственно с первичных или сводных документов, прилагающихся к ордеру.
       Журнально-ордерная формаполучила свое название по основному регистру – журналу-ордеру. При данной форме учета применяются два основных регистра:
      Для облегчения работы по обобщению и группировке данных применяются специальные разработочные таблицы.
      Журналы-ордера – это свободные листы, построенные по шахматному принципу. Записи производятся на основании поступления документов. Строятся журналы-ордера по кредитовому признаку. Они могут использоваться для одного счета (журнал-ордер № 1 – «Касса», журнал-ордер № 2 – «Расчетный счет») или для нескольких счетов (журнал-ордер № 10 – «Затраты на производство»).
      Помимо журналов-ордеров открываются ведомости. Они используются, когда требуемые аналитические показатели сложно получить непосредственно из журналов-ордеров.
      Кассовые операции, операции по расчетным и валютным счетам регистрируются как по дебету, так и по кредиту.
      Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в главную книгу.

 
      Главная книга открывается на год. На каждый счет отводится один или два листа. На основании Главной книги и других регистров заполняются формы отчетности.
       Автоматизированная (электронная) формавозникла с применением компьютерной техники для обработки данных. Разработаны специальные программы по бухгалтерскому учету и программы финансовых вычислений, позволяющие формировать определенные показатели и производить расчеты. Использование электронной формы учета позволяет без вывода на печать:
      регистрировать и хранить данные;
      выполнять арифметические операции с данными;
      формировать показатели для бухгалтерской отчетности.
      Автоматизированная форма бухгалтерского учета отличается от традиционных форм скоростью выполнения арифметических операций и надежностью хранения данных.
      Выбор формы ведения бухгалтерского учета отражается в приказе о выборе учетной политики.