Информационные технологии. Стили как основное средство форматирования документов в программе WORD

Стили. Стандартные стили. Создание и применение пользовательских стилей. Шаблоны

Стиль как средство форматирования

Стиль форматирования — набор элементов форматирования (шрифта, абзаца и пр.), имеющий уникальное имя. Любой абзац документа Word оформлен определенным стилем, стандартным или пользовательским.

В Word существует четыре основных вида стилей:

стили символов;

стили абзацев;

стили таблиц;

стили списков.

Стилевое форматирование имеет ряд преимуществ перед ручным:

экономит время, способствует единообразию оформления документа. Применить стиль как набор элементов форматирования значительно быстрее, чем применять элементы форматирования один за другим.

При ручном форматировании одинаковые по смыслу форматирования разделы могут отличаться своими форматами, применение стиля же вносит строгость в оформление документа, позволяет быстро изменить вид отдельных элементов во всем документе. В этом случае достаточно внести изменения в стиль, и оформление вступит в силу во всем документе.

Стили абзацев обычно объединяют элементы форматирования символов и абзацев и  определяют вид абзаца. При этом должны быть заданы все элементы форматирования для абзаца.

Стили символов содержат один или несколько элементов форматирования, не требуя полного определения всех элементов форматирования для символа.

К одному и тому же тексту может быть применен стиль абзаца, стиль символов и ручное форматирование. Они выстраиваются в определенную иерархию: ручное форматирование имеет преимущество перед символьным, а стиль символов имеет преимущество перед стилем абзаца.

Если стиль необходимо применить к одному абзацу, то достаточно установить курсор в любое место этого абзаца или выделить необходимый фрагмент.

Стиль можно применить одним из способов.

Меню вкладка Главная Панель инструментов Стили, выбрать нужный стиль.

Контекстное меню- Стили, выбрать нужный стиль (для отображения панели задач использовать меню Главная ==> Стили (рис. 1)).

Установить курсор в абзац-образец, щелкнуть кнопку  на панели инструментов Стандартная, применить стиль по образцу к нужному абзацу, переместившись к нему.

Рис. 1. Панель задач Стили и форматирование

Используя панель задач Стили и форматирование, можно выделить все фрагменты, имеющие одинаковый стиль форматирования. Это можно сделать, например, так. Установить текстовый курсор в абзац, имеющий нужное форматирование (стиль отобразится в окне Форматирование выделенного текста панели задач), после чего выбрать на панели задач Выделить все, затем выполнить с выделенным текстом необходимое действие. Можно также использовать контекстное меню.

Стандартные стили. Стили как средство создания структуры документа

Чаще всего новые документы создаются на основе шаблона normal.dot, который уже содержит предопределенные стили. Перечислим группы этих стилей.

Стили заголовков.

Для поддержки многоуровневой структуры документа используются заголовки различных уровней. Для того, чтобы в дальнейшем можно было автоматизировать составление оглавления или содержания, заголовки необходимо форматировать именно с помощью стилей, соблюдая иерархию. Заголовок при этом рассматривается как абзац.

Стили текста.

Наиболее распространенными являются стили Обычный и Основной текст, а также их модификации. Создайте свой стиль, дайте ему имя, опишите его, например,

Рис. 2. Шрифт: Bookman Old Style, 14 пт, курсив, Цвет шрифта: Акцент 2, По центру, Стиль: Экспресс-стиль, Основан на стиле: Приветствие

Рис.2А Шрифт: Ariel Black Style, 14 пт, курсив, Цвет шрифта, Цвет авто, Стиль : абзаца, Основан на стиле: Приветствие

Стили списков.

Позволяют быстро придать оформление маркированным и нумерованным спискам. Стандартный набор состоит из достаточно ограниченного набора таких стилей, но он может быть расширен за счет пользовательских стилей.

Стили гиперссылок.

Стиль Гиперссылка используется для оформления ссылок на web-документы.

Поскольку стили заголовков выстраиваются в определенную иерархическую структуру, то стилевое оформление можно использовать при выстраивании структуры документа, придавая стилям соответствующие имена, определяющие их место на ступеньке иерархии. Для оформления абзацев и их фрагментов также можно выстроить иерархию, построив необходимые стили и дав им соответствующие имена.

Пользовательские стили, их сохранение и использование. Использование стилей других документов.

Кроме стандартных стилей и их переопределения пользователь может создавать собственные, причём как на основе существующих, так и полностью, от начала до конца, оформив элементы самостоятельно. Обычно к этому приему приходится прибегать в тех случаях, когда возникает необходимость часто применять одно и то же форматирование символов и абзацев, не предусмотренное стилями, предлагаемыми Word.

Для создания стиля обратитесь к кнопке Создать стиль на панели области задач Стили и форматирование (рис. 1).

Рис. 3. Диалоговое окно Создание стиля

В диалоговом окне Создание стиля (рис. 3) необходимо указать имя стиля, является ли он стилем абзаца, символа или таблицы, на каком стиле основан (либо указать отсутствие базового стиля), каким будет стиль следующего за оформленным данным стилем абзаца. Затем указываются необходимые элементы форматирования: шрифт, размер, эффекты и т.д. Если нужно сохранить стиль в шаблоне, устанавливается флажок Добавить в шаблон.

Создать стиль можно также по образцу. Для этого необходимо выделить фрагмент текста, взятого как образец, ввести имя стиля в поле Стиль на панели Форматирование и нажать Enter. Созданный стиль будет действовать только в активном документе.

Применяются пользовательские стили аналогично стандартным.

В каждом шаблоне или документе хранятся только те стили, которые были созданы или изменены при работе именно с этим документом или шаблоном. Изменение стиля в текущем документе не влияет на другие документы, оформленные тем же стилем. Но иногда требуется скопировать стиль из одного документа в другой. Сделать это можно следующим образом.

Обратимся к инструменту Организатор:

Рис. 4. Диалоговое окно Организатор (Управление стилями)

В открывшемся диалоговом окне выбирается нужная вкладка (в нашем случае Стили). В диалоговом окне имеется ряд окон и кнопок. На рис. 4 слева находится окно текущего документа, справа — открыт некоторый документ Копирование может быть осуществлено в любом направлении (кнопка Копировать). Выбирается документ, из которого будут копироваться стили, и они поочередно помещаются в нужный документ. При необходимости обратиться к другому источнику стилей выбирается кнопка Закрыть файл, после чего файл закрывается, и на месте этой кнопки появляется Открыть файл. Таким образом, можно скопировать в данный документ стили из любого количества других документов.

Шаблоны документов и использование стилей в шаблонах документов

Как уже отмечалось выше, шаблоны документов содержат многие элементы оформления, что позволяет достаточно быстро создавать на их основе некоторые типовые документы.

В шаблоне могут быть сохранены следующие виды стилей:

стиль абзаца Обычный, стиль абзаца по умолчанию, стиль таблицы Сетка таблицы и стиль списка Нет; все встроенные стили; измененные версии встроенных стилей; пользовательские стили.

Стили можно включить в шаблон, если при создании стиля установить соответствующий флажок. Кроме того, стиль может быть отредактирован непосредственно, если открыть в Word и внести необходимые изменения аналогично редактированию документа.

Вопросы и задания

Что такое стиль в текстовом процессоре MS Word?

Каковы преимущества стилевого форматирования перед ручным?

Какие основные виды стилей существуют в MS Word?

Какова иерархия применения стилей к абзацу?

Какие способы для применения стилей существуют?

Как выделить все абзацы, имеющие один и тот же стиль?

Как создать новый стиль абзаца?

Как создать стиль символа и применить его для оформления текстового документа?

В каком режиме просмотра документов следует применять стили?

Какие стандартные заголовочные стили существуют?

Почему заголовки в любом случае необходимо оформлять с помощью стилей?

Как можно использовать стили для создания структуры документа?

Как включается панель задач Стили ?

Для чего служит панель задач Стили?

Что такое базовый (встроенный) стиль и пользовательский стиль в текстовом процессоре?

 Как создать пользовательский стиль, что необходимо при этом указать?

Как переопределить (внести изменения) в существующий стиль?

Как переименовать или удалить стиль из таблицы стилей файла?

Каким образом можно скопировать в данный документ стили из других документов?

Как скопировать стили из таблицы стилей одного файла в таблицу стилей другого файла?

Какие стили могут быть сохранены в шаблоне?

Какие способы изменения шаблонов существуют?

Что такое стиль в текстовом процессоре MS Word?

Для чего служит стиль списка?

Какие основные виды стилей существуют в MS Word?

Какова иерархия применения стилей к абзацу?

Какие способы для применения стилей существуют?

Как выделить все абзацы, имеющие один и тот же стиль?

Как создать новый стиль абзаца или стиль символа и применить его для оформления текстового документа?

В каком режиме просмотра документов следует применять стили?

Скачано с www.znanio.ru