Инвентаризация кассы и кассовых операций: чем чаще она проводится на предприятии, тем меньше ошибок, нарушений законодательства и злоупотреблений выявляют фискальные органы

Инвентаризация кассы и кассовых операций: чем чаще она проводится на предприятии, тем меньше ошибок, нарушений законодательства и злоупотреблений выявляют фискальные органы

Ведение кассовых операций на предприятиях Украины до недавнего времени регулировалось Порядком ведения кассовых операций в национальной валюте Украины, утвержденным постановлением Правления Национального банка Украины от 02.02.95 г.. №21 (в редакции постановления Правления НБУ от 13.10.97 г.. №334, с последующими изменениями) , действие которого распространяется на хозяйственные операции, осуществлявшиеся до 17 апреля 2001 года.

С 17 апреля вступило в силу новое Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления НБУ от 19.02.2001 г.. №72 (далее - Положение №72) и зарегистрировано в Минюсте Украины 15.03.2001 г.. За № 237/3428. Действие настоящего Положения не распространяется на хозяйственные операции с наличными средствами в иностранной валюте. Очевидно, НБУ в недалеком будущем утвердит отдельный нормативный акт по этому вопросу.

Порядок формирования в бухгалтерском учете информации в иностранных валютах и ​​отражения показателей статей финансовой отчетности (возникновение и отражения курсовых разниц) регулируется П (С) БУ 21 "Влияние изменений валютных курсов", утвержденным приказом Минфина Украины от 10.08.2000 г.. №193, которое вступило в силу 01.01.2001 г..

С определенной вероятностью можно утверждать, что на предприятиях, осуществляющих денежные операции в иностранной валюте, ее учет в кассе и отражение операций в регистрах бухгалтерского учета ведется в таком же порядке, как и учет национальной валюты. Аналитические данные о средствах в иностранной валюте приводятся в гривнах и одновременно в той валюте, в которой осуществлялась эта хозяйственная операция (см. Методические рекомендации по использованию регистров бухгалтерского учета, утвержденные приказом Минфина Украины от 29.12.2000 г.. №356).

В кассе предприятия для отражения денежных операций по каждому виду иностранной валюты ведется отдельная кассовая книга, а в бухгалтерии эти операции отражаются в отдельном для каждого вида валюты Журнале 1 и ведомости к нему (или в других отдельных регистрах, которые ведет предприятие по валютным счетам). При этом в названии каждого журнала обязательно указывается наименование иностранной валюты, для учета которой принято этот журнал. Как уже отмечалось выше, Журнал 1 и ведомость к нему заполняются в валюте, в которой осуществлялась хозяйственная операция, и в денежной единице Украины .¹

Записи по кредиту субсчетов 301 "Касса в национальной валюте", 302 "Касса в иностранной валюте" счета 30 (прибыль средств в кассу предприятия), в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов, приводятся в Журнале 1 (или другом регистре, который ведет предприятие). А в ведомости к нему приводятся записи по дебету субсчетов 301 и 302 (выдача денежных средств из кассы) с распределением сумм по кредиту корреспондентских счетов.

Далее будем рассматривать именно инвентаризацию кассы и кассовых операций. Пока многие из учетных работников и многие руководители не придают ему должного внимания. И зря! Именно здесь допускается немало ошибок, есть много возможностей для злоупотреблений, а в случае получения в кассу предприятия наличных от реализации готовых изделий или товаров допускается немало нарушений действующего законодательства Украины.

За это приходится платить немалые и лишние штрафы. Лишние том, что при грамотном ведении кассовых операций и надлежащего контроля их можно без особых усилий избежать. Поэтому попробую постепенно, шаг за шагом, убедить таких скептиков в ошибочности их взглядов, и если мне это удастся, буду считать себя большим знатоком технологии бухгалтерского учета и человеческих душ.

Скачано с www.znanio.ru