Кос по дисциплине "Документационное обеспечение управления"

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ   ГОСУДАРСТВЕННОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ «АМУРСКИЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ» (ГПОАУ АО АПК)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

КОМПЛЕКТ

КОНТРОЛЬНО-ОЦЕНОЧНЫХ СРЕДСТВ

ПО УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЕ

 

ОП.04 Документационное обеспечение управления

программы подготовки специалистов среднего звена (ППССЗ)

по специальности СПО

 

09.02.05. Прикладная информатика (по отраслям)

 

 

Уровень образования: базовая подготовка

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Благовещенск

2019

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ   Государственное образовательное автономное учреждение среднего             профессионального образования Амурской области Амурский педагогический колледж

 

 

 

 

УТВЕРЖДАЮ Зам. директора по УВР __________Т.Ю. Солопчук «_____»____________2019г.

 

 

 

 

 

 

КОМПЛЕКТ

КОНТРОЛЬНО-ОЦЕНОЧНЫХ СРЕДСТВ

ПО УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЕ

 

ОП.04 Документационное обеспечение управления

программы подготовки специалистов среднего звена (ППССЗ)

по специальности СПО

 

09.02.05 Прикладная информатика (по отраслям)

 

Уровень образования: базовая подготовка

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Благовещенск

2019

 

 

Разработчик:     

ГПОАУ АО АПК

Веселова А.Н., преподаватель высшей квалификационной категории

 

Рекомендована предметно-цикловой комиссией Общегуманитарных и естественнонаучных дисциплин Протокол №1 от «28 » августа 2019 г. Председатель ПЦК ______________  / Л.В. Прокопова /     Рассмотрена на научно-методическом совете ГПОАУ АО АПК: Протокол №1 от «30 » августа 2019 г. Председатель научно-методического совета _______________ / С.А. Москвитина/

Эксперты от работодателя:

 

ООО «А-ЛИДЕР»                  Генеральный директор                            А.В. Ковардин

         ^{(место работы)                                                (занимаемая должность)                                                        (инициалы, фамилия)}

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

I. Паспорт комплекта контрольно-оценочных средств

1.Общие положения

Комплект контрольно-оценочных средств предназначен для контроля и оценки результатов освоения обучающимися программы учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления» программы подготовки специалистов среднего звена по специальности СПО 09.02.05 Прикладная информатика (по отраслям)

Комплект контрольно-оценочных средств включает материалы для проведения текущего контроля и промежуточной аттестации в форме  дифференцированного зачета.

Комплект контрольно-оценочных средств позволяет оценивать умения и знания, направленные на формирование компетенций.

Комплект контрольно-оценочных средств разработан в соответствии с положениями: ФГОС по специальности СПО 09.02.05 Прикладная информатика (по отраслям), основной профессиональной образовательной программы «Документационное обеспечение управления» по специальности  09.02.05 Прикладная информатика (по отраслям)

рабочей программы учебной дисциплины  ОП.04 Документационное обеспечение управления.

В результате освоения дисциплины обучающийся должен уметь:

У1 - оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в том числе  используя информационные технологии;

У2 - осуществлять автоматизацию обработки документов;

У3 -  унифицировать системы документации;

У4 - осуществлять хранение и поиск документов;

У5 - осуществлять автоматизацию обработки документов;

У5 - использовать телекоммуникационные е технологии в электронном документообороте;

В результате освоения дисциплины обучающийся должен знать:

З1 - понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства;

З2 - основные понятия документационного обеспечения управления;

З3 - системы документационного обеспечения управления;

З4 - классификацию документов;

З5 - требования к составлению и оформлению документов;

З6 - организацию документооборота: прием, обработка, регистрация, контроль, хранение документов, номенклатуру дел.

Перечень формируемых компетенций:

Общие компетенции (ОК)

ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.

ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.

ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий.

ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.

ОК 9. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности.

Профессиональные компетенции (ПК)

ПК 2.5. Разрабатывать и вести проектную и техническую документацию.

ПК 4.4. Определять ресурсы проектных операций.

ПК 4.5. Определять риски проектных операций.

 

2. Формы контроля и оценки результатов освоения программы учебной дисциплины

 

Текущий контроль	Промежуточная аттестация
Устный опрос Письменный опрос Практические занятия Деловая игра Оценка выполнения самостоятельной работы Тестирование	Дифференцированный зачет

 

 

 

 

 

3. Результаты обучения учебной дисциплины, подлежащие текущему контролю и промежуточной аттестации

 

3.1. В результате аттестации по учебной дисциплине осуществляется комплексная проверка следующих умений и знаний, а также динамика формирования общих компетенций:

Таблица 1.1.

 

 

4. Контроль и оценка освоения учебной дисциплины по темам (разделам)

Элемент учебной дисциплины	Формы и методы контроля
	Текущий контроль		Рубежный контроль		Промежуточная аттестация
	Форма контроля	Проверяемые  ОК, У, З	Форма контроля	Проверяемые  ОК, У, З	Форма контроля	Проверяемые  ОК, У, З
Раздел 1.  Документационное обеспечение управления					Дифференцированный зачёт	У1, У2, У3, У4, У5, З 1, З2, З3, З4, З5, З6, ОК 2, ОК3, ОК4, ОК 5, ОК6, ОК7, ОК 8,  ОК9, ПК2.5,  ПК4.4, ПК4.5
Тема 1.1   Основные понятия делопроизводства	Письменный опрос	У1, У2, З 1, З 2 ОК 4, ОК 5
Тема 1.2 Классификация документов	Устный опрос Оценка выполнения самостоятельной работы	У1, У2, З 1, З2,  ОК 2, ОК 5, ОК 8
Тема 1.3 Основы организации труда работников службы делопроизводства	Практические занятия Оценка выполнения самостоятельной работы	У1, У2, З 1, З2,  ОК 2, ОК 5, ОК 8
Тема 1.4. Подготовка и составление служебных документов	Устный опрос Практические занятия Оценка выполнения самостоятельной работы	У 1, З 1-З4 ОК 4, ОК 5,  ПК2.5
Тема 1.5. Общие правила организации документооборота в учреждении	Практические занятия Оценка выполнения самостоятельной работы	У 2, У 3, У 5, З 6 ОК 5, ОК 9, ОК 4
Тема 1.6. Понятие номенклатуры дел. Правила составления и применения номенклатуры дел	Устный опрос Оценка выполнения самостоятельной работы	У 3, У 4, З 6 ОК 2, ОК 4, ОК 5,  ПК2.5
Тема 1.7. Формирование и систематизация дел отдельных категорий документов	Оценка выполнения самостоятельной работы	У 3, У 4, З 6 ОК 2, ОК 4, ОК 5, ПК4.4, ПК4.5
Тема 1.8. Документы по личному составу	Практические занятия Оценка выполнения самостоятельной работы Тестирование	У 1, З 3, З 4, З 5 ОК 2, ОК 3, ОК 4, ОК 5,  ПК2.5
Тема 1.9. Бумажное делопроизводство	Практические занятия Оценка выполнения самостоятельной работы	У 1, У 2, З 4, З 5 ОК 2-ОК 9
Раздел 2 Электронные документы					Дифференцированный зачёт	У 1, У 2, З2-З5
Тема 2.1. Электронные документы	Практические занятия Оценка выполнения самостоятельной работы	У 1, У 2, З2-З5
Раздел 3 Служебная этика и служебный этикет. Этика деловой речи.					Дифференцированный зачёт	У 1, З 1, З 2, ОК 1, ОК 2, ОК 3, ОК 6
Тема 3.1. Служебная этика и служебный этикет. Этика деловой речи	Практические занятия Деловая игра Оценка выполнения самостоятельной работы	У 1, З 1, З 2, ОК 1, ОК 2, ОК 3, ОК 6

II. Комплект оценочных средств

5.1. Оценочные средства для проведения текущего контроля

5.1.1.  Задания для оценки знаний У1, У2, З1, З2, ОК4, ОК5

Письменный опрос

Тема: «Основные понятия делопроизводства»

Оборудование: карточки с вариантами заданий, ручка, бланки для ответов.

Вопросы:

1 вариант

Инструкция: дайте определение следующих понятий. 

1. «Документационное обеспечение управления».

2. «Документооборот».

3. «Оперативное хранение документов».

4. «Документ». 

5 «Официальные документы».  

 

2 вариант

Инструкция: дайте определение следующих понятий. 

1. «Делопроизводство».

2. «Документирование».

3. «Использование документов».

4. «Копия документа».

5 «Система документации».  

 

Эталон ответов:

1 вариант

1. Документационное обеспечение управления (ДОУ) – это деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами.

2. Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.

3. Оперативное хранение документов - хранение документов в структурном подразделении до их передачи в архив организации или уничтожения.

4. Документ — это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

5. Официальные документы — это документы, созданные юриди­ческими или физическими лицами, оформленные и удостоверенные в установленном порядке. Среди них особую категорию составля­ют служебные (управленческие) документы, которые определяют­ся государственным стандартом как официальные документы, используемые в текущей деятельности организации.

2 вариант

1. Делопроизводство - это деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов.

2. Документирование - запись информации на носителе по установленным правилам.

3. Использование документов - применение информации документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан.

4. Копия документа — это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их.

5. Система документации — это совокупность документов, взаи­мосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.

Критерии оценки:

Оценка  «отлично»  выставляется   обучающемуся,   если:   он   выполнил работу без ошибок и недочетов или допустил не более одного недочета.

Оценка     «хорошо»    выставляется   обучающемуся, если:  он  выполнил работу полностью, но допустил в ней не более одной негрубой ошибки и одного недочета или не более двух недочетов.

Оценка «удовлетворительно» выставляется обучающемуся, если: он правильно выполнил не менее половины работы или допустил не более двух грубых ошибок или не более

или одной негрубой ошибки и трех недочетов.

Оценка «неудовлетворительно» выставляется обучающемуся, если: он допустил число ошибок и недочетов превосходящее норму, при которой может быть выставлена оценка «3» или если правильно выполнил менее половины работы, или правильно выполнил не более 10 % всех заданий. Также оценка «2» неудовлетворительно выставляется, если обучающийся не приступал к выполнению работы.

 

5.1.2.  Задания для оценки знаний У1, У2, З 1, З2,  ОК 2, ОК 5, ОК 8

Устный опрос

Темы:

1. Классификация документов.

2. Подготовка и составление служебных документов.

3. Понятие номенклатуры дел. Правила составления и применения номенклатуры дел.

5.1.2.1.  Задания для оценки знаний У1, У2, З 1, З2,  ОК 2, ОК 5, ОК 8

Тема: «Классификация документов»

Устный опрос

Вопросы:

1. Виды документов по происхождению.

2. организационно-правовые, 

3. распорядительные,

4. справочно-информационные и справочно-аналитические, 

5. по личному составу предприятия 

 

Эталон ответов

1. Виды документов по происхождению: личного происхождения; официальные.

Документ личного происхождения — документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей.

Документы личного происхождения включают личную переписку, воспоминания личного характера, дневники. Они создаются в частной жизни человека, вне сферы служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей.

Официальный документ — документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.

2. Организационно-правовые документы. Это документы, необходимые для учреждения предприятия и организации его производственно-хозяйственной деятельности. Часть из них составляет Комплект учредительных документов предприятия. В этот комплект входят;

— заявление в регистрационную палату;

— протокол № 1 собрания учредителей,

— учредительный договор;

— устав предприятия;

— свидетельство о регистрации предприятия в регистрационной палате;

— свидетельства о регистрации в органах статистики, налоговой инспекции, пенсионном и страховых фондах, государственном реестре и т.п. организациях. Эта часть документов выдается или заверяется внешними органи­зациями.

Вторую часть составляет комплекс взаимоувязанных доку­ментов, регламентирующих текущую деятельность на предприятии и организацию работы трудового коллектива. Эти документы разраба­тывается на предприятии и утверждается его руководством. Сюда входят:

— структура предприятия;

— штатное расписание;

— текущие планы и программы деятельности;

— положения о структурных подразделениях;

— внутренний распорядок на предприятии;

— должностные инструкции сотрудников;

— инструкция о ведении делопроизводства и т.п.

Эти документы, а также документы бухгалтерского учета и отчет­ности, документы планирования, финансирования и кредитования обычно включают в раздел «Организационные документы» в качестве подразделов.

3. Организационно-распорядительные документы – это разновидность организаци­онных документов, но дополнительно имеющих указание, что, кому и к какому сроку необходимо сделать. На предприятиях в основном используются распорядительные документы, заверяемые одним лицом: приказ, распоряжение, ука­зание и поручение.

Коллективным распорядительным документом может быть про­токол собрания (совещания, заседания и т.п.), если в него по резуль­татам голосования включены поручения конкретным лицам с указа­нием сроков исполнения.

4. Справочно-информационные и справочно-аналитические документы. Это документы, со­держащие факты, данные, характеристики и другие сведения, необ­ходимые предприятию в его производственно-хозяйственной дея­тельности. В первую очередь – это служебные письма и телеграм­мы, отправляемые и получаемые через отделения связи; а также их заменители — телетайпы, телексы, телефаксы, письменные и зву­ковые документы электронной почты, телефонограммы. Сюда же входят: справки, акты, протоколы, докладные, служебные и объ­яснительные записки, отчеты, прогнозы, аналитические и другие материалы.

5. Документы по личному составу предприятия. Это документы, характеризующие работников и их трудовые правоотношения с ад­министрацией предприятия и другими сотрудниками. К ним относят­ся: Личное заявление, Приказ о назначении на должность, Листок по учету кадров, Автобиография, копии свидетельств и аттеста­тов и др. документы, объединяемые в комплект «Личное дело», а также Трудовая книжка и различные карточки учетно-отчетных картотек.

Критерии оценки устного ответа:

Оценка  «отлично»  выставляется   студенту,   если:   он   при  ответе демонстрирует глубокие знания по изученной теме, знание современной и научной литературы, свободно оперирует терминологией и учебным материалом, не опираясь на конспект. Ответ студента развёрнутый, лаконичный, грамотный, подтверждается фактами, примерами. Без затруднений даёт ответы на дополнительные вопросы.

Оценка     «хорошо»    выставляется   студенту,   если:  он  при ответе демонстрирует твёрдые знания по изученной теме, знание основных, наиболее значимых литературных источников, оперирует терминологией и учебным материалом, редко обращается к тексту конспекта. Ответ на поставленный вопрос излагает систематизировано и последовательно, уверенно, но выводы носят не достаточно аргументированный и доказательный характер, соблюдает нормы литературного языка. Отвечает на дополнительные вопросы. 

Оценка «удовлетворительно» выставляется студенту, если: он при ответе демонстрирует поверхностные знания по изученной теме, оперирует терминологией и учебным материалом только на основе текста конспекта. Ответ студента неразвёрнутый, не подтверждается фактами, примерами, наблюдается нарушение в последовательности изложения, отсутствуют выводы, допускаются нарушения норм литературного языка. Испытывает затруднения при ответе на дополнительные вопросы. Положительная оценка может быть поставлена при условии понимания студентом сущности основных категорий по рассматриваемому и дополнительным вопросам.

Оценка «неудовлетворительно» выставляется студенту, если: материал излагается непоследовательно, даже при опоре на текст конспекта, наблюдаются серьёзные пробелы в знаниях изученной темы, незнание основных литературных источников, серьёзные нарушения норм литературного языка. Не может ответить на дополнительные вопросы. 

 Самостоятельная работа: подготовить презентацию: «Виды документов, их классификация».

 

 

 

 

Критерии оценивания студенческих презентаций:

Оформление слайдов	Параметры
Стиль	Соблюдать единого стиля оформления.
Фон	Фон должен соответствовать теме презентации
Использование цвета	Слайд не должен содержать более трех цветов Фон и текст должны быть оформлены контрастными цветами
Анимационные эффекты	При оформлении слайда использовать возможности анимации Анимационные эффекты не должны отвлекать внимание от содержания слайдов
Представление информации	Параметры
Содержание информации	Слайд должен содержать минимум информации Информация должна быть изложена профессиональным языком Содержание текста должно точно отражать этапы выполненной работы Текст должен быть расположен на слайде так, чтобы его удобно было читать В содержании текста должны быть ответы на    проблемные вопросы Текст должен соответствовать теме презентации
Расположение информации на странице	Предпочтительно горизонтальное расположение информации Наиболее важная информация должна располагаться в центре Надпись должна располагаться под картинкой
Шрифты	Для заголовка – не менее 24 Для информации не менее – 18 Лучше использовать один тип шрифта Важную информацию лучше выделять жирным шрифтом, курсивом. Подчеркиванием На слайде не должно быть много текста, оформленного прописными буквами
Выделения информации	На слайде не должно быть много выделенного текста (заголовки, важная информация)
Объем информации	Слайд не должен  содержать большого количества информации Лучше ключевые пункты располагать по одному на слайде
Виды слайдов	Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов: - с таблицами - с текстом - с диаграммами

Критерии оценки:

Оценка «отлично» выставляется, если презентация отвечает всем требованиям критериев.

Оценка «хорошо» выставляется, при незначительном нарушении или отсутствии каких-либо параметров в презентации.

Оценка «удовлетворительно» выставляется, если наблюдается нарушение 40-50% критериев.

Оценка «неудовлетворительно» выставляется, если наблюдается нарушение или отсутствие более 50% критериев.

 

5.1.3.  Задания для оценки У1, У2, У3, У5, З 1, З 2, З3, З4, З5, З6, ОК1, ОК2, ОК3, ОК4, ОК5, ОК6, ОК7, ОК8, ОК9

Практическое занятие  

Темы:

            1. «Основы организации труда работников службы делопроизводства».

            2. «Подготовка и составление служебных документов».

3. Документы по личному составу».

4. «Электронные документы».

5. Служебная этика и служебный этикет. Этика деловой речи».

5.1.3.1.  Задания для оценки У1, У2, З 1, З 2, ОК24, ОК7, ОК8

Тема: «Унифицированная форма должностной инструкции»

Цель: сформировать умение составлять и оформлять должностную инструкцию в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016. 

Время: 2 академических часа.

Оборудование: карточки с заданиями, ПК, ГОСТ Р 7.0.97-2016. 

1 вариант

Задание 1

1.1    Изучить квалификационные требования, предъявляемые к специалисту «системный администратор».

1.2    Изучить унифицированную форму должностной инструкции системного администратора.

1.3    Составить и оформить должностную инструкцию системного администратора.

 

2 вариант

Задание 1

1.1 Изучить квалификационные требования, предъявляемые к специалисту «техника-программиста».

1.2 Изучить унифицированную форму должностной инструкции техника-программиста.

системного администратора.

1.3 Составить и оформить должностную инструкцию техника-программиста.

 

Эталон ответа:

ООО «Алмаз» г. Благовещенск ул. Ленина д. 22

Утверждаю Директор ООО «Алмаз» ______________ Петров С.С. «___»______________ 2020 г.

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

системного администратора

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Системного администратора.

1.3. Системный администратор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя ООО «Алмаз» (далее – «Организация»).

1.4. Системный администратор подчиняется непосредственно руководителю подразделения.

1.5. Системный администратор должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся методов программирования и использования вычислительной техники при обработке информации;

- структуру сети Организации;

- серверные ресурсы сети Организации;

- правила устранения проблем, возникших у пользователей сети;

- технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации;

- аппаратное и программное обеспечение сетей;

- принципы простейшего ремонта аппаратного обеспечения;

- нормализованные языки программирования;

- действующие стандарты, системы счислений, шифров и кодов;

- методы программирования;

- системы организации комплексной защиты информации, способы предупреждения несанкционированного доступа к информации;

- порядок оформления технической документации;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда;

- правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.

1.6. Требования к квалификации: высшее (среднее) профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

1.7. В период временного отсутствия Системного администратора его обязанности возлагаются на инженера по ТБ.

 

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Системный администратор:

2.1. Самостоятельно работает на основе уверенного знания основных параметров, требований, правил установки, способов выявления и устранения неполадок сетевых операционных систем и пользовательских сред, умеет квалифицированно работать с ними. Отслеживает обновление указанного.

2.2. Устанавливает на серверы, рабочие станции и персональные компьютеры пользовательские программы и сетевые программы. Организует рабочие места для пользователей. Осуществляет контроль монтажа и пусконаладочных работ оборудования специалистами сторонних организаций.

2.3. Конфигурирует и оптимизирует сеть и сервер с учетом возможностей Организации. Разрабатывает и вносит на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по оптимизации и развитию сети, в том числе по приобретению оборудования.

2.4. Обеспечивает бесперебойную работу сервера, сети и персональных компьютеров. Поддерживает рабочее состояние программного обеспечения сервера, рабочих станций, персональных компьютеров пользователей, подключенных и неподключенных к сети, мобильных средств связи, принтеров, факсов, в том числе разрабатывает и реализует систему профилактических мер. Обеспечивает интегрирование программного обеспечения управления базами и потоками данных сервера и рабочих станций.

2.5. Обеспечивает:

- сетевую безопасность (защиту от несанкционированного доступа к информации, просмотра или изменения системных файлов и данных);

- безопасность межсетевого взаимодействия.

2.6. Принимает исчерпывающие меры по недопущению возникновения неполадок в сети во время своего отсутствия.

2.7. Самостоятельно устраняет неполадки в работе оборудования и программного обеспечения сети, сервера, персональных компьютеров, средств мобильной связи.

2.8. В случае невозможности устранения неполадок в работе компьютеров, сервера, сети своими силами - обращается к техническому персоналу при выявлении неисправностей сетевого оборудования. При этом активно участвует в восстановлении работоспособности указанных систем.

2.9. Организует доступ к локальной и глобальной сетям, в том числе с использованием средств мобильной связи. Обеспечивает почтовое обслуживание, регистрирует пользователей, назначает идентификаторы и пароли, своевременно обновляет данные.

2.10. Обучает пользователей работе в сети, ведению архивов; консультирует пользователей по вопросам пользования компьютерами, программами, сетью; составляет инструкции по работе с сетевым обеспечением и доводит их до сведения пользователей.

2.11. Ведет журнал системной информации, оформляет иную техническую документацию.

2.12. Принимает исчерпывающие меры по сохранению данных, в том числе в случае возникновения неполадок в сети, на сервере, в отдельных компьютерах, в том числе обеспечивает своевременное копирование и резервирование данных.

2.13. Контролирует использование сетевых ресурсов и дискового пространства, выявляет ошибки пользователей и неполадки сетевого программного обеспечения. Проводит разъяснительную работу. Сообщает своему непосредственному руководителю о случаях злоупотребления сетью и принятых мерах.

2.14. Поддерживает и своевременно обновляет сайт (домашнюю страницу) Организации в Интернете.

2.15. Управляет офисной АТС и системой видеонаблюдения.

3. ПРАВА

 

Системный администратор имеет право:

3.1. По согласованию с непосредственным руководителем устанавливать и изменять правила пользования сетью.

3.2. Запрашивать у руководителей и специалистов Организации необходимые документы и информацию, касающиеся структуры сети и сервера Организации.

3.3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3.4. Вносить на рассмотрение руководства Организации предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3.5. Требовать от руководства Организации обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1 Системный администратор несет ответственность за:

4.1.1. Нарушение функционирования сети вследствие некорректного управления маршрутизацией и некорректного администрирования базовыми сетевыми сервисами.

4.1.2. Несвоевременное уведомление руководства об изменениях в маршрутизации потоков данных.

4.1.3. Несвоевременные регистрацию и обновление идентификационных данных и адресов.

4.1.4. Несвоевременное уведомление руководства о случаях злоупотребления сетью.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Организации и его работникам.

4.1.6. Невыполнение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Несет материальную ответственность в пределах договора о материальной ответственности в случае нанесения ущерба Организации и (или) ее сотрудникам.

 

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Системного администратора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

            ________________     Петров С.С.

   

С инструкцией ознакомлен         ______________/ Иванов А.А.

                                                        (подпись)

«____» _________________ 2020 г.

 

 

ООО «Кристалл» г. Благовещенск ул. Зейская д. 120

Утверждаю Директор ООО «Алмаз» ______________ Петров С.С.  «___»______________ 2020 г.

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

техника-программиста

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность техника-программиста ООО «Кристалл» (далее – «Организация»).

1.3. Техник-программист назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.4. Техник-программист подчиняется непосредственно директору ООО «Кристалл» Организации.

1.5. На должность техника-программиста назначается лицо, имеющее квалификацию:

Техник-программист I категории: среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника-программиста II категории не менее 2 лет.

Техник-программист II категории: среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника-программиста не менее 2 лет.

Техник-программист: среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.6. Техник-программист должен знать:

- методы проектирования механизированной и автоматизированной обработки информации;

- средства вычислительной техники, сбора, передачи и обработки информации и правила их эксплуатации;

- технологию механизированной и автоматизированной обработки информации;

- рабочие программы, инструкции, макеты и другие руководящие материалы, определяющие последовательность и технику выполнения расчетных операций;

- виды технических носителей информации, правила их хранения и эксплуатации;

- действующие системы счислений, шифров и кодов;

- основные формализованные языки программирования;

- основы программирования; методы проведения расчетов и вычислительных работ;

- методы расчета выполненных работ;

- основы экономики, организации труда и производства;

- правила и нормы охраны труда.

1.7. В своей деятельности техник-программист руководствуется:

- нормативными актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями руководителя Организации и непосредственного руководителя;

- настоящей должностной инструкцией;

- правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.

1.8. В период временного отсутствия техника-программиста его обязанности возлагаются на системного администратора.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Техник-программист осуществляет следующие обязанности:

Выполняет работу по обеспечению механизированной и автоматизированной обработки поступающей в вычислительный (информационно-вычислительный) центр (ВЦ, ИВЦ) информации, разработки технологии решения экономических и других задач производственного и научно-исследовательского характера.

Принимает участие в проектировании систем обработки данных и систем математического обеспечения машины.

Выполняет подготовительные операции, связанные с осуществлением вычислительного процесса, ведет наблюдение за работой машин.

Составляет простые схемы технологического процесса обработки информации, алгоритмы решения задач, схемы коммутации, макеты, рабочие инструкции и необходимые пояснения к ним.

Разрабатывает программы решения простых задач, проводит их отладку и экспериментальную проверку отдельных этапов работ.

Выполняет работу по подготовке технических носителей информации, обеспечивающих автоматический ввод данных в вычислительную машину, по накоплению и систематизации показателей нормативного и справочного фонда, разработке форм исходящих документов, внесению необходимых изменений и своевременному корректированию рабочих программ.

Участвует в выполнении различных операций технологического процесса обработки информации (прием и контроль входной информации, подготовка исходных данных, обработка информации, выпуск исходящей документации и передача ее заказчику).

Ведет учет использования машинного времени, объемов выполненных работ.

 

3. ПРАВА

Техник-программист имеет право:

3.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей.

3.2. Повышать свою квалификацию.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности.

3.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.5. Получать от работников Организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Техник-программист несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы техника-программиста определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью техник-программист обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

 

6. ПРАВО ПОДПИСИ

 

6.1. Технику-программисту для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

           ________________   Петров С.С.

   

С инструкцией ознакомлен         ______________/ Иванов А.А.

 

«____» _________________ 2020 г.

Критерии оценки:

Оценка «отлично» выставляется, если должностная инструкция составлена и оформлена в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016,  формулировка частей текста документа соответствует заданию, отсутствуют грамматические ошибки в тексте, сведения, используемые при составлении документа полностью соответствуют сведениям из задания, задание выполнено самостоятельно, в рамках норматива.

Оценка «хорошо» выставляется, если должностная инструкция составлена и оформлена в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016, формулировка частей текста документа соответствует заданию, наблюдается наличие не более 2-х грамматических ошибок в тексте, сведения, используемые при составлении документа соответствуют сведениям из задания, задание выполнено самостоятельно, в рамках норматива.

Оценка «удовлетворительно» выставляется, если должностная инструкция составлена в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016, но наблюдаются нарушения требований к оформлению документов, формулировка частей текста документа частично не соответствует заданию, наблюдается наличие более 2-х грамматических ошибок в тексте, сведения, используемые при составлении документа частично не соответствуют сведениям из задания, при выполнении задания у обучающегося возникали вопросы и затруднения, заданный норматив времени на выполнения задания не выполнен.

Оценка «неудовлетворительно» выставляется, если должностная инструкция составлена не в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016, формулировка частей текста документа не соответствует заданию, наблюдается наличие более 5-х грамматических ошибок в тексте, сведения, используемые при составлении документа не соответствуют сведениям из задания, при выполнении задания у обучающегося возникали вопросы и затруднения, заданный норматив времени на выполнения задания не выполнен. Также оценка «2» неудовлетворительно выставляется, если обучающийся не приступал к выполнению работы.

 

5.1.4.  Задания для оценки У1, З1, З2, ОК1, ОК2, ОК3, ОК6

            Практическое занятие

Деловая игра «Убеждающая коммуникация».

     Цель игры: развивать коммуникативные навыки, умение вести переговоры. 

Оборудование: бланк оценивания для жюри.

Роли: начальник компьютерного обеспечения компании «Глобал», менеджер по сбыту компании «Апельсин».

Регламент проведения игры:

Общее время – 2 академических часа (1 час 30 мин.).

        Порядок проведения игры:

            Участие применяют все обучающие.

Для участия в игре нужны 2 команды. Участие в переговорах будут представлять по 1 добровольцу. На подготовку каждой команде дается 10 минут, переговоры проводятся на протяжении 15 минут, на обсуждение выделяется 20-30 минут. Членам команд даются следующие задание. Первая команда представляет интересы начальника компьютерного обеспечения компании «Глобал», вторая - менеджера по сбыту компании «Апельсин», которая занимается поставками компьютеров.

Начальнику компьютерного обеспечения нужно во время назначенной встречи договориться о поставке новых компьютеров, которые помогут в значительной мере увеличить объемы выполняемых работ и получить новую клиентскую базу. Но на данный момент вы не можете заплатить за такую партию компьютеров в ближайшие 2 месяца и, кроме этого, вы слышали, что будет повышение цен на компьютерную технику последних моделей. Чтобы достигнуть нужных вам договоренностей вы решили сделать намек на то, что возможно смените партнера (но не собираетесь делать этого на самом деле). Вы хотите получить 15 компьютеров по три для разных отделов, если будет меньше, то это чревато сложностью как распределить их, чтобы никто не обиделся.

Менеджеру по продажам компании «Апельсин» нужно провести переговоры на условиях, что цены на компьютеры, которые нужны «Глобал» повышены на 10 % и ваш руководитель дал четкое указание, что все заключенные сделки должны быть оплачены иначе у вас не будет премии за год. Все это усложняется тем, что от исхода разговора зависят ваши бонусы за месяц. После переговоров проводится обсуждение по следующим критериям: насколько успешно были проведены переговоры, какие приемы были использованы, какие из них повлияли на исход переговоров, а какие нет, как вы оцениваете поведение обоих менеджеров, что еще можно было использовать.

            Жюри оценивает выступление каждого обучающегося по следующим критериям:  

            - убедительность приводимых аргументов (от 1 до 5 баллов);

            - соблюдение регламента (от 1 до 5 баллов);

- активность участника при проведении переговоров (от 1 до 5 баллов);

- соблюдение делового стиля общения и правил ведения переговоров (от 1 до 5 баллов);

- грамотность речи (от 1 до 5 баллов).

Максимальное количество - 20 баллов.

Критерии оценки

Оценка   «отлично»   выставляется,  если: обучающий набрал 17-20 баллов.

Оценка «хорошо» выставляется, если обучающий набрал 14-16 баллов.

Оценка «удовлетворительно» выставляется, если обучающий набрал 10-13 баллов.

Оценка «неудовлетворительно» выставляется, если обучающий набрал менее  10 баллов.

 

5.1.1.  Задания для оценки знаний З1-З6, умений  У1-У5, ОК1-ОК9  

 

 

Назначение:

КОМ предназначен для контроля и оценки результатов освоения учебной дисциплины ОП.03 Документационное обеспечение управления

по специальности СПО  09.02.05 Прикладная информатика (по отраслям)

Уровень подготовки: базовый

Умения:

У1 - оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в том числе  используя информационные технологии;

У2 -  осуществлять автоматизацию обработки документов;

У3 -   унифицировать системы документации;

У4 - осуществлять хранение и поиск документов;

У5 - осуществлять автоматизацию обработки документов;

У6 - использовать телекоммуникационные е технологии в электронном документообороте;

Знания:

З1 - понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства;

З2 - основные понятия документационного обеспечения управления;

З3 - системы документационного обеспечения управления;

З4 - классификацию документов;

З5 - требования к составлению и оформлению документов;

З6 - организацию документооборота: прием, обработка, регистрация, контроль, хранение документов, номенклатуру дел.

Перечень формируемых компетенций:

Общие компетенции (ОК)

ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.

ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.

ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий.

ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.

ОК 9. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности.

Профессиональные компетенции (ПК)

ПК 2.5. Разрабатывать и вести проектную и техническую документацию.

ПК 4.4. Определять ресурсы проектных операций.

ПК 4.5. Определять риски проектных операций.

 

5.3. Оценочные средства для проведения промежуточной аттестации

Формы промежуточной аттестации по ППССЗ при освоении учебной дисциплины:

Форма промежуточной аттестации	Семестр	Форма проведения экзамена/зачета (организация контроля и оценивания)
дифференцированный зачёт	VI	тестирование

 

 

Инструкция для обучающихся:

Внимательно прочитайте задание.

Время выполнения задания – 45 минут

При себе необходимо иметь шариковую, гелиевую ручку с черными чернилами.

Получите от преподавателя черновики и бланк с тестовыми заданиями.

Внимательно прослушайте инструктаж, проводимый преподавателем, информирующий о порядке проведения дифференцированного зачёта.

Время выполнения экзаменационной работы -  45 минут

Тестовые задания состоят из двух частей. Блок А содержит вопросы, предусматривающие выбор одного правильного ответа. Задания Блока В предусматривают развёрнутые ответы.

Во время дифференцированного зачёта обучающиеся не вправе общаться друг с другом, свободно перемещаться по кабинету, иметь при себе и использовать средства связи и электронно-вычислительной техники. Обучающиеся могут выходить из кабинета в случае необходимости, предварительно сдав письменные работы.

По окончании дифференцированного зачёта необходимо сдать бланки ответов, черновики. Допускается досрочная сдача тестовых материалов дифференцированного зачёта.

1 вариант

Блок А.

1. Что такое делопроизводство:

а) сфера деятельности по обеспечению организации офисными документами;

б) отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами;

в) отрасль деятельности, которая не обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами.

2. Все официальные документы имеют такие функции:

а) общие и специальные;

б) общие и основные;

в) деловые и общие.

3. Состав документов в организации зависит от:

а) объема и характера взаимосвязей в организации;

б) порядка принятия решений (единоначалие или коллегиальность);

в) всё, перечисленное ранее.

4. Что такое унификация документов:

а) установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов;

б) установление не единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов;

в) установление единого комплекса видов и разновидностей отчетов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов.

5. Что такое годовой объем документооборота:

а) исходная величина для расчета численности населения, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных людей;

б) средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата;

в) исходная величина для расчета численности сотрудников службы ДОУ, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных работников, средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата.

6. Что такое документооборот:

а) движение документов в организации с момента их получения до завершения исполнения или отправки в комитет по делам несовершеннолетних;

б) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки;

в) документ, не требующий особого внимания.

7. Выберите основные этапы подготовки и оформления внутренних документов в офисе:

а) составление проекта и согласование;

б) проверка правильности оформления;

в) подписание и регистрация;

г) все варианты правильные.

8. Что включает в себя регистрация документа:

а) проставление регистрационного номера;

б) проставление даты;

в) все варианты правильные.

9. Справочная картотека состоит из 2 частей и содержит:

а) карточки на исполненные документы;

б) карточки на неисполненные документы, направленные в структурные подразделения для ознакомления и изучения;

в) оба ответа правильные.

10. Индивидуальные сроки исполнения указываются:

а) в тексте документа или в резолюции;

б) в тексте монографий;

в) в резолюции.

11. Основные функции, которые обеспечивает ДОУ:

а) планирование;

б) учет и отчетность, финансирование и т.д.;

в) оба ответа правильные.

12. Что понимают под служебным полем:

а) место, которое не занято реквизитами;

б) место в документе, которое не занято реквизитами, за исключением реквизитов 1, 2, 3, 4, 5, 18, и предназначено для закрепления документа в технических средствах хранения;

в) место в документе, которое занято реквизитами, за исключением некоторых нюансов.

13. Что такое бланк документа:

а) стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной информации;

б) нестандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной информации;

в) оба ответа правильные.

14. Что такое уставы:

а) сложные документы, структуру и содержание которых определяют сами разработчики;

б) документы, содержание которых имеет служебную тайну;

в) документы, структуру и содержание которых определяют на месте.

15. Что такое должностная инструкция:

а) документ, в котором отмечены нарушители распорядка дня в офисе;

б) инструкция директора, которую необходимо выполнять в обязательном порядке;

в) организационно – распорядительный документ длительного или постоянного срока действия (до введения новой), в котором определены научно – технические, технологические, финансовые и другие стороны деятельности организации, ее подразделений и должностных лиц.

16. Какие факты излагаются в первой и во второй частях справки:

а) в первой части справки излагаются факты, послужившие поводом к ее написанию, во второй – приводятся конкретные данные;

б) в первой части справки излагаются доводы, послужившие поводом к ее написанию, во второй – приводятся статистические данные;

в) в первой части справки излагаются конкретные данные, а во второй – приводятся факты, послужившие поводом к ее написанию.

17. Что такое составление доклада:

а) талант, не требующей практического навыка и критического анализа проекта отчета;

б) труд, требующий не практического навыка и не критического анализа проекта доклада, работу над собой;

в) мастерство, требующее практического навыка и критического анализа проекта доклада.

18. Что называется справкой:

а) документ, подтверждающий какие-либо факты или события;

б) факты, послужившие поводом к ее написанию;

в) документ, где приводятся конкретные данные.

19. На какие две основные группы можно подразделить все инструкции:

а) должностные инструкции, определяющие функции, права, обязанности и ответственность должностных  лиц;

б) инструкции, регламентирующие порядок выполнения какого-либо процесса, в осуществлении которого принимают участие исполнители (должностные лица; подразделения);

в) оба ответа правильные.

20. Бланки имеют поля:

а) правое и нижнее – не менее 10 мм;

б) левое – 20 мм;

в) верхнее – не менее 20 мм;

г) все ответы верны.

Блок Б.

Инструкция: «Дайте определение»:

1. «Документационное обеспечение управления».

2. «Документооборот».

3. «Оперативное хранение документов».

4. «Документ». 

5. «Официальные документы».  

2 вариант

1. Виды бланков, которые предполагают ГОСТ Р 7.0.97-2016:

а) общий бланк для всех видов ОРД;

б) бланк конкретного вида документа, кроме письма;

в) оба ответа правильные.

2. Реквизит – это обязательный элемент, который:

а) присущий определенному виду документа;

б) присущий как общий;

в) присущий элементу.

3. Что такое формуляр-образец:

а) картотека, которая используется для контроля за госслужащими;

б) совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем видам документов;

в) совокупность не реквизитов, а подписей.

4. Что представляет из себя справочный аппарат:

а) картотеку, которая используется для контроля за исполнением документов;

б) картотеку карточек, которые не используется для контроля за исполнением документов;

в) карточку, которая используется для контроля приходящих на работу сотрудников.

5. К документам, подлежащим обязательному контролю, относятся:

а) документы вышестоящих органов;

б) важные специфические документы, свойственные этой системе управления, с конкретными сроками исполнения;

в) распорядительные документы данной организации;

г) все ответы верны.

6. Цель регистрации документов заключается:

а) контроль;

б) обеспечить их учет;

в) оба ответа правильные.

7. Классификация документов – это:

а) деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия;

б) деление документов на классы по наиболее существенным признакам сходства и различия;

в) оба ответа правильные.

8. Что такое юридическая сила:

а) документ, не требующий процедуры заверения нотариусом;

б) свойство документа, предоставленное ему действующим законодательством, компетенцией издавшего органа, установленным порядком оформления;

в) свойство документа, не оформленного в особом порядке.

9. Элемент, который не входит в заверительную надпись:

а) должность;

б) дата;

в) индекс.

10. В делопроизводстве оптимальным сроком использования документов считается:

а) 3 года;

б) 5 лет;

в) 7 лет.

11. Выберите, что не относится к учредительным документам юридического лица?

а) Устав;

б) Протокол собрания учредителей;

в) Учредительный договор.

12. Что такое положение о структурном подразделении?

а) правовой акт, который устанавливает статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений или иных органов;

б) правовой акт, который определяет статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности;

в) договор, стороны которого обязуются создать юридическое лицо и устанавливают порядок совместной деятельности по данному факту.

13. Дата должностной инструкции:

а) дата ознакомления с ней работника;

б) дата ее составления;

в) дата ее утверждения.

14. Под правовым актом, в котором отображается порядок деятельности руководства организации, а равно коллегиального или совещательного органа, подразумевается:

а) регламент;

б) штатное расписание;

в) устав.

15. На какие виды делятся распорядительные документы по сфере своего действия?

а) федерального уровня, регионального уровня, правовые акты организаций;

б) коллективные и индивидуальные;

в) правовые акты организаций, правовые акты их структурных подразделений.

16. Распоряжение издается:

а) коллегиально;

б) единолично;

в) в условиях ведомственного регулирования.

17. Что такое копия части документа, которая заверена в определенном порядке?

а) выписка;

б) электронная копия;

в) дубликат.

18. Не является документом, который инициирует решение:

а) проект документа;

б) заключение;

в) докладная записка.

19. Чем внешне отличается проект документа от его окончательного варианта?

а) Надписью «проект» в верхнем поле справа;

б) Проект не обязательно оформлять в такой же форме, как будущий документ, достаточно самого текста;

в) Проект оформляется на специальном бланке.

20. Какая часть постановления содержит нормативные положения или поручения?

а) Вводная;

б) Констатирующая;

в) Распорядительная.

Блок Б.

Инструкция: «Дайте определение»:

1. «Делопроизводство».

2. «Документирование».

3. «Использование документов».

4. «Копия документа».

5 «Система документации».  

 

Место выполнения: учебная аудитория

Количество подгрупп: дифференцированный зачёт проводится в полном составе учебной группы.

Количество вариантов задания для экзаменующегося – 2.

Время выполнения задания – 45 минут.  

Оборудование: ручка, бланк тестовых заданий, бланк для ответов.

Условия: при выполнении тестовых заданий запрещается пользоваться литературными источниками, различными техническими средствами (ПК, сотовым телефоном и т.д.). При выходе из аудитории обучающийся обязан сдать бланк ответов экзаменатору.

Эталон ответов

1- вариант

Блок А.

1. б.

2. а.

3. в.

4. а.

5. в.

6. б.

7. г.

8. в.

9. в.

10. а.

11. в.

12. б.

13. а.

14. а.

15. в.

16. а.

17. в.

18. а.

19. в.

20. г.

Блок Б.

 1. Документационное обеспечение управления (ДОУ) – это деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами.

2. Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.

3. Оперативное хранение документов - хранение документов в структурном подразделении до их передачи в архив организации или уничтожения.

4. Документ — это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

5. Официальные документы — это документы, созданные юриди­ческими или физическими лицами, оформленные и удостоверенные в установленном порядке. Среди них особую категорию составля­ют служебные (управленческие)документы, которые определяют­ся государственным стандартом как официальные документы, используемые в текущей деятельности организации.

 

 

 

2- вариант

Блок А.

1. в.

2. а.

3. б

4. а.

5. г.

6. в.

7. в.

8. б.

9. в.

10.а.

11. б.

12. а.

13. в.

14. а.

15. а.

16. б.

17. а.

18. а.

19. а.

20. в.

Блок Б.

2 вариант

1. Делопроизводство - это деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов.

2. Документирование - запись информации на носителе по установленным правилам.

3. Использование документов - применение информации документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан.

4. Копия документа — это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их.

5. Система документации — это совокупность документов, взаи­мосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.

 

Процент результативности (правильных ответов)	Качественная оценка уровня подготовки
	балл (отметка)	вербальный аналог
90 ÷ 100	5	отлично
80 ÷ 89	4	хорошо
70 ÷ 79	3	удовлетворительно
менее 70	2	не удовлетворительно

 

 

 

 

 

Лист согласования

 

Дополнения и изменения к комплекту КОС на учебный год

 

Дополнения и изменения к комплекту КОС на __________ учебный год по дисциплине _________________________________________________________________ 

В комплект КОС внесены следующие изменения:

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

Дополнения и изменения в комплекте КОС обсуждены на заседании ПЦК _______________________________________________________

«_____» ____________ 20_____г. (протокол № _______). 

Председатель  ПЦК ________________ /___________________/

 

 

 

 

 

Скачано с www.znanio.ru