Лабораторная работа по дисциплине Базы данных

 

Практическая работа №4

*включает 9 заданий*

 

 

 

 

Работа с данными с использованием запросов в СУБД MS Access.

 

 

 

Цель: изучение ИТ работы с данными при помощи запросов;

групповые операции  с данными.

 

 

 

;)

/// Пожалуйста, после окончания работы не забудьте выключить ПК

и привести рабочее место в порядок. \\\

FOR THOSE WHO doN’T understand по-RU.

/// Please, after working shut down the system correctly & set to rights. \\\

(;

 

 

Создание запросов по таблицам Филиал фирмы и Сотрудники фирмы.

 

Порядок работы

 

Запустите СУБД Microsoft Access, создайте новую БД и импортируйте таблицы Филиал фирмы и Сотрудники фирмы из БД For_Lab4.mdb (Файл/Внешние данные/Импорт).

 

Используя автономную справку изучите раздел Создание запроса.

 

Задание 1.1. Поиск повторяющихся записей. Выбрать повторяющиеся фамилии из таблицы Филиал фирмы.

 

1. Выберите объект базы — Запросы. Нажмите кнопку Создать, в открывшемся окне Новый запрос выберите вид запроса — Повто­ряющиеся записи (рис. 1.1).

 

 

Рис. 1.1. Создание запроса для поиска повторяющихся записей.

 

В качестве источника данных укажите таблицу Филиал фирмы.

 

В следующих диалоговых окнах выберите поле, по которому бу­дет происходить поиск повторяющихся записей — Фамилия, в качестве дополнительных полей выберите поля Имя и Зарплата.

 

В результате работы будут отобраны записи повторяющихся фами­лий, а к ним добавлены сведения об именах и зарплатах сотрудни­ков филиала.

 

Сохраните запрос под именем Повторяющиеся за­писи.

 

Задание 1.2. Создание нескольких запросов на выборку по условию. Выбрать из таблицы Филиал фирмы фамилии и имена всех сотрудников, у которых фамилия начинается на букву О.

 

1. Выберите объект базы — Запросы.

 

В режиме Конструктор создайте запрос на выборку (Создать/Конструктор).

 

Добавьте таблицу Филиал фирмы.

 

Выберите выводимые поля Фамилия и Имя.

 

В строке Условие отбора поля Фамилия на­берите условие О* (символ * свидетельствует о наличии произ­вольных символов, следующих за буквой О).

 

Проверьте, чтобы в строке Вывод на экран, отвечающей за вывод записей в динами­ческом наборе на экран, стояли галочки (рис. 1.2).

 

 

Рис. 1.2. Отбор фамилий начинающихся на букву О.

 

Запустите запрос на исполнение командой Запрос/Запуск или кнопкой Запуск  на панели инструментов Конструктор запросов. Т.о. произойдет отбор по условию указанному условию.

 

Сохраните запрос под именем Фамилии на О.

 

2. Выберите всех сотрудников с должностью Бухгалтер или Главный бухгалтер.

 

Для этого создайте запрос (Создать/Конструктор).

 

Добавьте таб­лицу Сотрудники фирмы.

 

Выберите выводимые поля:

ü  Фамилия, Имя, Отчество, Должность.

 

В строке Условие отбора поля Должность наберите условие — Бухгалтер или Главный бухгалтер (рис. 1.3).

 

 

Рис. 1.3. Отбор сотрудников по должностям.

 

Запустите запрос на исполнение командой Запрос/Запуск или кнопкой Запуск  на панели инструментов Конструктор запросов.

 

Сохра­ните запрос под именем Бухгалтера.

 

3. Создайте запрос на выборку всех сотрудников, у которых ставка больше или равна 5000 р. и меньше 7000 р. (рис. 1.4).

 

Краткая справка. При наборе условия используется логи­ческий оператор AND (И).

Условие данного запроса имеет вид:

 

>= 5000 AND < 7000

 

 

Рис. 1.4. Запрос с логическим оператором И на выборку по условию.

 

Сохраните запрос под именем Зарплата.

 

 

4. Выведите в запросе всех сотрудников с сортировкой по фами­лиям с должностью Бухгалтер или Главный бухгалтер, у которых зарплата превышает 6000 р. (рис. 1.5).

 

Сохраните запрос под именем Бухгалтер 6000.

 

Краткая справка.

 

При создании запроса (Создать/Конст­руктор) выберите две таблицы:

 

ü  Сотрудники фирмы — из нее потребуются поля Фамилия, Имя, Отчество и Должность;

 

ü  Филиал фирмы — из нее потребуется поле Зарплата.

 

Обратите внимание, что таб­лицы связаны между собой.

 

 

Рис. 1.5. Выбор записей по Должности и Зарплате, и их сортировка по полю Фамилия.

Задание 1.3. Использование Построителя выражений.

 

Выбрать сотрудников в алфавитном порядке, у которых ставка меньше 5250 р.

 

Порядок работы

 

1.  Создайте запрос на выборку по таблице Филиал фирмы, выберите поля:

ü  Фамилия, Имя и Ставка.

 

Для задания условия выбор­ки установите курсор в строку Условие отбора поля Ставка и откройте окно Построитель выражений (нажмите на панели инст­рументов кнопку Построить ).

 

В окне По­строитель выражений выберите таблицу Филиал фирмы и, ис­пользуя поле Ставки, наберите соответствующее условие, пользу­ясь инструментами Построителя выражений (рис. 1.6).

 

 

Рис. 1.6. Ввод условия отбора с помощью Построителя выражений.

 

2.  Задайте сортировку по фамилиям (рис. 1.7).

 

 

Рис. 1.7. Запрос с условием отбора, созданного с помощью Построителя выражений.

 

Сохраните запрос под именем Ставка менее 5250.

 

Задание 1.4. Объединение текстовых полей. Создать запрос на выборку, в котором представлено поле, содержащее объединение текстовых значений полей Фамилия, Имя и Отчество, разделен­ных пробелами.

 

Порядок работы

 

1.  В меню Справка изучите раздел Объединение текстовых полей (рис. 1.8).

 

 

Рис. 1.8. Раздел справки по работе с текстовыми значениями.

 

2.  Выражение для нового поля, объединяющего текстовые зна­чения других полей, в строке Поле бланка запроса должно иметь следующий вид:

 

[Сотрудники фирмы]![Фамилия] & " " & [Сотрудники фирмы]![Имя] & " " & [Сотрудники фирмы]![Отчество]

 

(между кавычками ставится знак пробела).

 

3. Сохраните запрос под именем Объединение полей.

 

Примечание. При наборе выражения между кавычками на­жмите пробел, чтобы в выражении Фамилия, Имя и Отче­ство не сливались друг с другом, а разделялись пробелами.

 

Для задания выражения удобно пользоваться Построителем выражений (рис. 1.9).

 

 

Рис. 1.9. Использование построителя выражений при объединении.

 

Результаты объединения текстовых полей приведены на рис. 1.10.

 

 

Рис. 1.10. Результат объединения текстовых полей.

Задание 1.5. Расчет суммарного и среднего арифметического значений поля.

 

Порядок работы

 

1. С помощью запроса подсчитайте суммарное значение по полю Ставка.

 

Для этого создайте запрос в режиме Конструктор и в бланке запроса выберите поле Ставка.

 

Нажмите кнопку Групповые опера­ции  на панели инструментов Конструктор запросов или зайдите в меню Вид/Групповые операции.

 

В появившейся строке Группо­вые операции бланка запроса из раскрывающегося списка выбе­рите функцию Sum (рис. 1.11).

 

 

Рис. 1.11. Расчет суммарного значения по полю Ставка.

 

Сохраните запрос под именем Сумма.

 

2. Рассчитайте среднее арифметическое по полю Зарплата (Групповые операции — функция Avg).

Сохраните запрос под именем Среднее.

 

Задание 1.6. Выбрать сотрудников по специальности Менед­жер, поступивших на работу до 2000 г. Фамилии рас­положить в алфавитном порядке.

 

Задание 1.7. Выбрать сотрудников, поступивших на работу пос­ле 2000 г., у которых ставка превышает 6000 р. Ставки отсортировать в порядке убывания.

 

Задание 1.8. Подсчитать суммарные значения по полям Пре­мия и Зарплата (использовать групповую операцию Sum).

 

Задание 1.9. Найти максимальное значение по полю Зарплата и минимальное значение по полю Премия (использовать групповые операции Мах и Min).

 

 

 

!!!

Пожалуйста, после выполнения всех заданий пригласите преподавателя.

После того как Ваша работа будет зачтена, не забудьте удалить созданные документы.

!!!