Лабораторная работа № 2

– Автоматизация обработки текстового документа

Цель работы: Освоение основных приемов автоматизации работы с текстом: открытие и сохранение документа, использование элементов поиска и замены слов, Автозамены и Автотекста, тезаурус и проверка орфографии.

Методика выполнения работы.

1.     Войти в текстовый редактор Word.

2.     Установить «Параметры страницы»:

Размер бумаги – А4. Поля: верхнее - 2 см            нижнее - 2 см            слева - 3 см            справа - 1,5 см.

3.     Копирование текстового фрагмента. Откройте справку Microsoft Word (кнопка со значком вопроса). В окне справки откройте Справка

Microsoft Word^⇒Новые возможности^⇒Создание профессионально оформленных документов. Выделите мышкой весь текст и щелкните на нем правой клавишей мыши для вызова контекстного меню. Выберите команду Копировать или нажмите сочетание клавиш Ctrl+C. Закройте окно справки и в документе вставьте текстовый фрагмент щелкнув кнопку на ленте Главная   или нажав сочетание клавиш Ctrl+V (или вызвав контекстное меню и выбрав команду Вставка). Задайте для текста размер шрифта: основной текст - 12, заголовка – 14 полужирный. Параметры абзаца: отступ слева - 0, отступ справа - 0, первая строка – отступ 1,5 см, выравнивание по ширине, междустрочный шаг - одинарный.

4.     Автоматическая расстановка переносов. Выделить весь текст и выполнить  Разметка страницы⇒Параметры страницы⇒кнопка

Расстановка переносов, поставьте флажок Авто.

5.     Проверка орфографии. Проверьте орфографию при помощи команды меню Рецензирование^⇒Правописание. Не забудьте при этом установить курсор в начало текста (если проверка осуществляется от курсора вниз).

6.     Работа в режиме автозамены. Необходимо включить режим автозамены для этого щелкните значок Кнопка Microsoft Office ^⇒ Параметры Word. Нажмите кнопку Правописание. В разделе Параметры автозамены нажмите кнопку Параметры автозамены и перейдите на вкладку Автозамена. Установите флажок Заменять при вводе. Не закрывайте окно.

7.     Работа с элементом автозамены. Предположим в тексте необходимо вместо парных кавычек (« ») ставить прямые ("  ") или наоборот. В окне Параметры автозамены перейдите на вкладку Автоформат при вводе и уберите/добавьте галочку на опции Прямые кавычки на парные.

8.     Требуется создать элемент автозамены, например, при вводе двух точек они должны заменяться на многоточие. В окне Параметры автозамены перейдите на вкладку Автозамена. Здесь мы можем создавать пользовательский список автозамен. В окне заменить введите две точки. В окне на введите четыре точки. Нажать Добавить и ОК. Проверьте работу автозамены в своем тексте.

9.     Работа с тезаурусом. Найдите в тексте слово «Использовать», выделите его и выполните команду

Рецензирование^⇒Правописание^⇒Тезаурус. В открывшемся окне выберите другой синоним слова из предложенных вариантов. Второй способ работы с тезаурусом – это открыть контекстное меню на слове и выбрать команду Синонимы.  

10. Поиск и замена. Во всем тексте найдем и заменим слово «Microsoft» на слово «Майкрософт», причем с заменой формата.

Выполните команду Главная^⇒Редактировать^⇒Заменить и в окне Найти введите «Microsoft». В окне Заменить на введите «Майкрософт». Щелкните кнопку Больше^⇒Формат^⇒Шрифт и задайте следующие параметры шрифта: Courier, полужирный, размер 12. Нажмите

OK^⇒Заменить все.

11. Проставить номера страниц. Выбрать последовательно меню Вставка^⇒Номер страницы. В открывшемся окне установить «положение внизу страницы», вид номера Лента.

12. Разбивка текст на две колонки с общим заголовком (рис. 4.32). Выровните первый заголовок текста по центру. Установить курсор в конце заголовка и вставьте разрыв раздела, для этого выбрать последовательно Разметка страницы ^⇒ Вставить разрывы страниц и разделов. В группе Разрывы разделов выбрать «Текущая страница». Точно также поставьте разрыв перед четвертым заголовком текста. Установить курсор на текст между разрывами. Выполнить последовательно Разметка страницы^⇒Колонки. В открывшемся списке щелкните указателем мыши – две. Если редактор не смог автоматически выровнять концы колонок, то необходимо вставить в конец текста разрыв раздела с параметром вставки «Текущая страница».

Задать другое форматирование колонок текста или настроить их ширину можно с помощью команды Разметка страницы^⇒Колонки^⇒Другие колонки (рис. 4.31).

Рисунок 4.31. Окно параметров колонок

13. Вставка рисунка. Поставить курсор на начало первой строки первой колонки. Выбрать меню Вставка^⇒Рисунок. Выбрать любой подходящий рисунок. Нажать Вставить. В текст вставится рисунок. С помощью мышки уменьшите его размеры. Задайте обтекание текстом Вокруг рамки. Нажать ОК.

Самостоятельное задание  

1.                 Набранный текст скопируйте в другой документ, вернитесь в нем к одной колонке, а затем разбейте на две колонки разной ширины с разделителем.

2.                 Создайте следующие элементы Автозамены и используйте их при наборе и редактировании текста:

3.                 при вводе текста первая буква в предложении заменяется на заглавную, сделайте так, чтобы это не происходило после таких словосочетаний, как: см., рис., таб., лаб., т. д., т. е.

4.                 Проверьте, как работает режим Автозамены.

5.                 С помощью режимов поиска и замены найдите курсивное начертание текста и замените на курсивное начертание с цветом шрифта - синий.

6.                 Найдите синонимы, антонимы и значение слова Проводить, а также еще для любых двух слов, у которых есть антонимы 7. Сохранить файл.

                8.       Вывести на печать.

колонка 1                                                колонка 2

Рисунок 4.32. Примерное представление документа при разбивке на колонки.