Лабораторная работа№ 2 – Автоматизация обработки текстового документа
Оценка 5

Лабораторная работа№ 2 – Автоматизация обработки текстового документа

Оценка 5
Занимательные материалы +4
pdf
информатика
10 кл—11 кл +1
19.01.2017
Лабораторная работа№ 2 – Автоматизация обработки текстового документа
Цель работы: Освоение основных приемов автоматизации работы с текстом: открытие и сохранение документа, использование элементов поиска и замены слов, Автозамены и Автотекста, тезаурус и проверка орфографии. Методика выполнения работы. 1. Войти в текстовый редактор Word. 2. Установить «Параметры страницы»: Размер бумаги – А4. Поля: верхнее - 2 см нижнее - 2 см слева - 3 см справа - 1,5 см.
lab_rab_2_avtomatizac_obrab_tekstovogo_dokumenta.pdf

Лабораторная работа № 2

– Автоматизация обработки текстового документа

Цель работы: Освоение основных приемов автоматизации работы с текстом: открытие и сохранение документа, использование элементов поиска и замены слов, Автозамены и Автотекста, тезаурус и проверка орфографии.

 

Методика выполнения работы.

 

1.     Войти в текстовый редактор Word.

2.     Установить «Параметры страницы»:

Размер бумаги – А4. Поля: верхнее - 2 см            нижнее - 2 см            слева - 3 см            справа - 1,5 см.

3.     Копирование текстового фрагмента. Откройте справку Microsoft Word (кнопка со значком вопроса). В окне справки откройте Справка

Microsoft WordНовые возможностиСоздание профессионально оформленных документов. Выделите мышкой весь текст и щелкните на нем правой клавишей мыши для вызова контекстного меню. Выберите команду Копировать или нажмите сочетание клавиш Ctrl+C. Закройте окно справки и в документе вставьте текстовый фрагмент щелкнув кнопку на ленте Главная   или нажав сочетание клавиш Ctrl+V (или вызвав контекстное меню и выбрав команду Вставка). Задайте для текста размер шрифта: основной текст - 12, заголовка – 14 полужирный. Параметры абзаца: отступ слева - 0, отступ справа - 0, первая строка – отступ 1,5 см, выравнивание по ширине, междустрочный шаг - одинарный.

4.     Автоматическая расстановка переносов. Выделить весь текст и выполнить  Разметка страницыПараметры страницыкнопка

Расстановка переносов, поставьте флажок Авто.

5.     Проверка орфографии. Проверьте орфографию при помощи команды меню РецензированиеПравописание. Не забудьте при этом установить курсор в начало текста (если проверка осуществляется от курсора вниз).

6.     Работа в режиме автозамены. Необходимо включить режим автозамены для этого щелкните значок Кнопка Microsoft Office Параметры Word. Нажмите кнопку Правописание. В разделе Параметры автозамены нажмите кнопку Параметры автозамены и перейдите на вкладку Автозамена. Установите флажок Заменять при вводе. Не закрывайте окно.

7.     Работа с элементом автозамены. Предположим в тексте необходимо вместо парных кавычек (« ») ставить прямые ("  ") или наоборот. В окне Параметры автозамены перейдите на вкладку Автоформат при вводе и уберите/добавьте галочку на опции Прямые кавычки на парные.

8.     Требуется создать элемент автозамены, например, при вводе двух точек они должны заменяться на многоточие. В окне Параметры автозамены перейдите на вкладку Автозамена. Здесь мы можем создавать пользовательский список автозамен. В окне заменить введите две точки. В окне на введите четыре точки. Нажать Добавить и ОК. Проверьте работу автозамены в своем тексте.

9.     Работа с тезаурусом. Найдите в тексте слово «Использовать», выделите его и выполните команду

РецензированиеПравописаниеТезаурус. В открывшемся окне выберите другой синоним слова из предложенных вариантов. Второй способ работы с тезаурусом – это открыть контекстное меню на слове и выбрать команду Синонимы.  

10. Поиск и замена. Во всем тексте найдем и заменим слово «Microsoft» на слово «Майкрософт», причем с заменой формата.

Выполните команду ГлавнаяРедактироватьЗаменить и в окне Найти введите «Microsoft». В окне Заменить на введите «Майкрософт». Щелкните кнопку БольшеФорматШрифт и задайте следующие параметры шрифта: Courier, полужирный, размер 12. Нажмите

OKЗаменить все.

11. Проставить номера страниц. Выбрать последовательно меню ВставкаНомер страницы. В открывшемся окне установить «положение внизу страницы», вид номера Лента.

12. Разбивка текст на две колонки с общим заголовком (рис. 4.32). Выровните первый заголовок текста по центру. Установить курсор в конце заголовка и вставьте разрыв раздела, для этого выбрать последовательно Разметка страницы Вставить разрывы страниц и разделов. В группе Разрывы разделов выбрать «Текущая страница». Точно также поставьте разрыв перед четвертым заголовком текста. Установить курсор на текст между разрывами. Выполнить последовательно Разметка страницыКолонки. В открывшемся списке щелкните указателем мыши – две. Если редактор не смог автоматически выровнять концы колонок, то необходимо вставить в конец текста разрыв раздела с параметром вставки «Текущая страница».

Задать другое форматирование колонок текста или настроить их ширину можно с помощью команды Разметка страницыКолонкиДругие колонки (рис. 4.31).

 

Рисунок 4.31. Окно параметров колонок

 

13. Вставка рисунка. Поставить курсор на начало первой строки первой колонки. Выбрать меню ВставкаРисунок. Выбрать любой подходящий рисунок. Нажать Вставить. В текст вставится рисунок. С помощью мышки уменьшите его размеры. Задайте обтекание текстом Вокруг рамки. Нажать ОК.

 

Самостоятельное задание  

1.                 Набранный текст скопируйте в другой документ, вернитесь в нем к одной колонке, а затем разбейте на две колонки разной ширины с разделителем.

2.                 Создайте следующие элементы Автозамены и используйте их при наборе и редактировании текста:

3.                 при вводе текста первая буква в предложении заменяется на заглавную, сделайте так, чтобы это не происходило после таких словосочетаний, как: см., рис., таб., лаб., т. д., т. е.

4.                 Проверьте, как работает режим Автозамены.

5.                 С помощью режимов поиска и замены найдите курсивное начертание текста и замените на курсивное начертание с цветом шрифта - синий.

6.                 Найдите синонимы, антонимы и значение слова Проводить, а также еще для любых двух слов, у которых есть антонимы 7. Сохранить файл.

                8.       Вывести на печать.

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАГОЛОВОК

колонка 1                                                колонка 2

Рисунок 4.32. Примерное представление документа при разбивке на колонки.

          

 

Лабораторная работа № 2 – Автоматизация обработки текстового документа

Лабораторная работа № 2 – Автоматизация обработки текстового документа

Автозамена . Установите флажок

Автозамена . Установите флажок

Задать другое форматирование колонок текста или настроить их ширину можно с помощью команды

Задать другое форматирование колонок текста или настроить их ширину можно с помощью команды

ЗАГОЛОВОК колонка 1 колонка 2

ЗАГОЛОВОК колонка 1 колонка 2

Лабораторная работа№ 2 – Автоматизация обработки текстового документа

Лабораторная работа№ 2 – Автоматизация обработки текстового документа
Материалы на данной страницы взяты из открытых истончиков либо размещены пользователем в соответствии с договором-офертой сайта. Вы можете сообщить о нарушении.
19.01.2017