Методическая разработка урока- игры Профессия «Делопроизводитель» «Секретарь – моя профессия»
Оценка 4.9

Методическая разработка урока- игры Профессия «Делопроизводитель» «Секретарь – моя профессия»

Оценка 4.9
Разработки уроков
docx
другое
22.04.2023
Методическая разработка урока- игры Профессия «Делопроизводитель» «Секретарь – моя профессия»
Методическая разработка урока- игры Профессия «Делопроизводитель» «Секретарь – моя профессия»
ук.docx

Методическая разработка урока- игры

Профессия «Делопроизводитель»

«Секретарь – моя профессия»

Разработала мастер производственного обучения

Козлова Маргарита Анатольевна

Ерохина Ирина Александровна

Хлонина Ольга Евгеньевна

 

Положение конкурса

 

Цель:

Определение уровня подготовки специалистов данного профиля, пропаганда профессии и повышение ее престижа; развитие профессиональных умений и навыков; стимулирование подростков к развитию и совершенствованию интеллектуального, эмоционального, практического потенциала через участие в конкурсе мастерства.

Задачи:

· расширение познавательного кругозора;

· формирование адекватной самооценки;

· воспитание эстетического вкуса;

· воспитание коллективизма и ответственности;

· повышение интереса обучающихся к занятиям.

Техническое, комплексно-методическое оснащение, оформление

·          мультимедийный проектор

·          мультимедийная презентация

·         персональный ноутбук

·         персональные ноутбуки для обучающихся

·         места рабочие для участниц (стол, стул)

·         бумага писчая

·         карточки-задания

·          ручки шариковые

·         карточки для жюри с оценками

·          стол для жюри

Жюри: представители администрации

Ведущая: мастер п/о Козлова М.А.

Участники конкурса: обучающиеся гр.18.,гр.19 Всего 22 человек.

Условия конкурса

В конкурсе участвуют две команды по 12 человек в каждой. Представители команд заранее знакомятся с практическими заданиями конкурса (за 2 недели). Участницы готовятся самостоятельно или под руководством педагога.

Оцениваются вопросы и задания в определенной системе. Тематика заданий охватывает разделы образовательной программы «Делопроизводство» и производственного обучения: основы делопроизводства, технику печати, этику делового общения и т.д.

От команд требуется:

- подготовить приветствие команд, зрителей и жюри;

- придумать название команды;

- подготовить эмблемы каждому участнику команды;

- приготовить домашнее задание: презентация слайд-шоу «Почему я выбрала профессию секретаря-референта».

 

 

Время проведения -80 мин.

 

Вид деятельности

Время

Вступление

5мин.

Конкурс №1Визитная карточка и презентация «Почему я выбрала профессию Секретарь»

15мин.

Конкурс 2. «Секретарь-эрудит»

10мин.

Игра со зрителями

10мин

Конкурс 4. «Поздравление сотрудника(ков) фирмы»

10мин.

Конкурс 5. «Конкурс капитанов»

10мин

Игра со зрителями

5мин.

Подведение итогов

5мин.

Оформите бланки, используя, справочные данные об организации

10мин

 

Порядок определения результатов и награждение победителей

Оценивает ответы и практические задания жюри из трех человек из числа педагогического состава и приглашенного специалиста. Жюри после предоставления слова ведущему оглашает промежуточные результаты и окончательный итог конкурса. Демонстрируются оценки зрителям и участникам. Средний балл фиксируется на доске. Жюри оценивает знания, умения, творческий подход к выполнению заданий. По окончании конкурса команда, набравшая наибольшее количество баллов, становится победителем, награждается грамотой. Призы вручаются обеим командам и зрителям, наиболее активным в процессе конкурса.

СЦЕНАРИЙ КОНКУРСА

«Секретарь – моя профессия»

Ведущая:

Здравствуйте!

Сегодня мы проводим конкурс профессионального мастерства «Секретарь – моя профессия».

В борьбу вступят обучающиесягр.18.

Теоретические знания и практические навыки, полученные во время занятий, а также смекалка, быстрота и умение помогут выявить сильнейших.

Представляю жюри в составе:

Напутствие перед игрой:

Пусть дух творчества, доброго соперничества, объективного судейства и доброжелательности присутствует на нашем соревновании!

В конкурсе принимают участие 2 команды:

1-я команда – название «Офис-леди».

Приветствие команды:

Желаем счастья на года,

Чтоб шеф довольный был всегда.

Немалых сил, терпенья

И супер-настроения!

2-я команда – название «Супер секретарь».

Приветствие команды:

Сотни дел одновременно

Мы научимся вершить,

Все проблемы мы мгновенно

В состоянии решить!

Ход мероприятия

Ведущая:

Появление секретарской должности на Руси относится к 18 веку. Подписанный в 1720 году Петром первым регламент государственных коллегий фактически создал канцелярию и утвердил должность секретаря. В обязанности секретаря того времени входила регистрация документов и доклад о них «без промедления». С тех пор секретарская должность претерпела существенные изменения. Пришло время узнать и увидеть, чему научились наши секретари.

Конкурс 1. «Домашнее задание»

Визитная карточка и презентация «Почему я выбрала профессию Секретарь»

Ведущая:

Пусть наша профессия не романтична,

Пусть подвигов нам совершить не дано,

Но без профессии этой обычной

Не обойдется никто.

Возможно, что есть профессии лучше:

Учитель, строитель, геолог, поэт,

Но мы отдаем предпочтение этой

И будем стремиться поднять ее авторитет.

Вы в сентябре пришли сюда

Об этом вряд ли пожалели,

И строгое жюри сейчас оценит

Успехи ваши в этом деле.

Спрошу сегодня: «Почему

Профессию секретаря вы вдруг избрали?»

А если вдруг чего-то не поймем,

По вашим презентациям узнаем.

Команды представляют презентации, созданные в программе MicrosoftOfficePoint на тему «Почему я выбрала профессию Секретарь». Жюри оценивает содержание и оформление презентации, содержание доклада, умение выступать перед аудиторией, качество проведенной самостоятельной работы, уместность подобранного материала, уровень творчества.

Максимальная оценка этого конкурса - 5 баллов.

Основные критерии этого конкурса:

o уровень владения технологией создания презентаций

o качество выполненной работы (стиль изложения материала, наглядность, грамотность текста).

 

 

Конкурс 2. «Секретарь-эрудит»

Ведущая:

А теперь переходим к теоретическим заданиям. Следующий конкурс называется «Секретарь-эрудит».

Здесь командам необходимо показать знания делопроизводства для секретаря. Каждая команда отвечает на предложенный вариант вопроса. Оценивается только правильный ответ. Оценка данного конкурса – 5 баллов.

Командам будет предоставлено право ответить на вопрос другой команды, если та не сможет дать правильный ответ. Дополнительный ответ оценивается в 3 балла.

Вопросы и ответы к конкурсу:

1.В каких видах документов указывается реквизит «Справочные данные об организации»? Какая информация включается в этот реквизит?

К справочным данным относятся почтовый и юридические адреса сторон. Данный реквизит указывается только на бланках письма, располагается после реквизита «Наименование организации».

2. Что входит в состав реквизита «Подпись»? Где располагается данный реквизит?

В состав этого реквизита входят наименование должности лица, подписывающего документ, личная подпись и ее расшифровка. Располагается слева под текстом сразу от поля.

3. Что считается датой документа? Как оформляется?

Датой документа считается дата его подписания, для протокола – дата проведения заседания, для акта – дата события. Оформляется арабскими цифрами в последовательности: день, месяц, год. Записывается двухзначными арабскими числами, разделенными точками.

4. На каком документе помещается реквизит «Ссылка на номер и дату входящего документа»? Для чего необходим этот реквизит?

Включает регистрационный номер и дату письма, на который дается ответ. Располагается ниже даты и регистрационного номера исходящего документа. Присутствует только на бланке служебного письма.

5. Перечислите документы, входящие в состав: организационных, распорядительных, справочно-информационных.

В состав организационных документов входят: правила, устав, положение, инструкция, распорядительных – указ, постановление, решение, приказ,

распоряжение, справочно-информационных - справка, служебное письмо, акт, протокол, докладная и служебные записки, договор.

6. Сколько реквизитов определено в стандарте ГОСТ Р7.0.97-2016?

В данном государственном стандарте определено 30 реквизитов.

7. Какой реквизит печатают заглавными буквами?

Название вида документа.

8. Как называются документы отправляемые из учреждения и поступающие в учреждение?

Исходящие и входящие.

9. Какой документ фиксирует соглашение двух сторон об установлении каких-либо отношений и регулирует эти отношения?

Договор.

10. Назовите формы регистрации документов. Цель регистрации.

Журнальная, карточная, электронная. Основная цель регистрации – придание документу юридической силы. Регистрация обеспечивает учет, контроль документа и возможность поиска документа.

Жюри обрабатывает ответы, а командам дается слово «ОРГАНИЗАЦИЯ» для игры.

Составить слова, используя данные буквы (орган, рана, рог, нога, гора и т.п.). За большее количество названных словприсуждается 1 балл.

Конкурс 3. «Знание бланков документов»

Ведущая:

Как мы знаем, деятельность любого предприятия, учреждения получает отражение в служебной документации, а чтобы было легче нам работать с документами, создаются унифицированные формы бланков документов. Сейчас проверим, насколько вы с ними знакомы.

§ Бланк конкретного вида документа;

§ Общий бланк;

§ Бланк служебного письма

С помощью мультимедийных технологий на экране представляются бланки различных видов. Командам предлагается угадать их наименование. Командам раздаются варианты заданий и на бумажном носителе. Учащиеся записывают наименование бланка, правильно располагают реквизиты и сдают для оценки членам жюри.

После этого на экране представляются эталоны правильных ответов.

Жюри оценивает уровень знаний участниц. Максимальная оценка – 5 баллов.

Конкурс 4. «Поздравление сотрудника(ков) фирмы»

Ведущая:

В качестве еще одного домашнего задания командам было предложено подготовить поздравление сотрудника с каким либо праздником. Команда выбирает вид праздника и поздравляет своего сотрудника. Высший балл – 5. Критерии оценки – оригинальность поздравления.

 

 

Конкурс 5. «Конкурс капитанов»

Ведущая:

Игра «Хорошая память» - одна из характеристик идеального секретаря. Предметы, разложенные на столе необходимо запомнить и перечислить (диск,степлер, скрепка, ручка, ластик, линейка, карандаш, компьютерная мышь, дырокол и др.)

Критерии оценки: одна ошибка или ноль – 5 баллов, 3 ошибки и более – 3 балла.

Ведущая:

Секретарь всегда на виду, поэтому он должен быть эрудированным, грамотным, начитанным, обладать хорошим интеллектом. Сейчас мы проверим, кто из зрителей самый эрудированный.

Зрителям предлагаются вопросы на эрудицию:

1. Деловая ценная бумага – документ;

2. Коренной житель страны – абориген;

3. Заболевание, вызванное резким недостатком витаминов – авитаминоз;

4. Наука о воспитании и обучении – педагогика;

5. Краткое иносказательное и нравоучительное стихотворение – басня;

6. Красная строка, отступ – абзац;

7. Стиль спортивного плавания на груди, при котором обе руки одновременно выбрасываются над водой – баттерфляй;

8. Мужской голос между тенором и басом – баритон;

9. Темноокрашенный леопард – пантера.

Ведущая:

Для подведения итогов слово предоставляется жюри.

После окончательного подведения итогов объявляется победитель конкурса и номинации.

Наш конкурс завершен. В замечательной старой комедии «Ищите женщину» созданы прекрасные образы Секретаря и Референта: одна веселая и легкомысленная (так кажется!) девица, способная на любой вопрос ответить быстро, уклончиво и метко, другая зануда – пунктуальная, въедливая и преданная начальнику до смерти. Хороший секретарь должен уметь быть обеими.

Индивидуальное задание каждому участнику

Оформите бланки, использовав, при необходимости, справочные данные об организации

1.Для Строительного управления № 36 г. Новосибирска

Справочные данные об организации:

г. Новосибирск, 234567, ул. Мира, 56, тел/факс  56 78 90 р/с 3458568498054 в Инкомбанке, www.strojsnami.ru, ОКПО 3457984589548, ИНН 585485489548

А. бланк письма организации с продольным вариантом расположения реквизитов;

Б. бланк акта организации с угловым вариантом расположения реквизитов, оформленных угловым способом

2. Для Детского развивающего центра «Карусель»

Справочные данные об организации:

Г. Москва, 129366, пр-т Революции, 56 тел (495) 56 78 34, факс (495) 56 23 13

р/с 5485858548548 в Центробанке, karusel4014@mail.ru,  www. Rasvitie.ru? ОКПО 57547547547845, ИНН 574575754754

А. бланк приказа отдела продаж с угловым вариантом расположения реквизитов, оформленных центрированным способом

Б. бланк письма организации с продольным вариантом расположения реквизитов.

 

Всем большое спасибо! Чтобы все были здоровы и счастливы!

До новых встреч!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Государственное бюджетное  профессиональное образовательное учреждение

социального обслуживания

«Нижегородское училище - интернат»

 

Методическая разработка урока - игры

«Секретарь – моя профессия»

 

 

Предмет: «Основы делопроизводства»

Профессия «Делопроизводитель»

 

Разработчики:

Мастер п\о Козлова М.А.

Мастер п\о Ерохина И.А.

Мастер п\о Хлонина О.Е.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение №1

Образец общего бланка организации

 

Росархив

 

 

Федеральное бюджетное учреждение

 

"Всероссийский научно-исследовательский институт

 

документоведения и архивного дела"

 

(ВНИИДАД)

 

 

______________________            N ____________________

 

Москва

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Образец углового бланка письма организации

Росархив

 

Федеральное бюджетное учреждение

 

"Всероссийский научно-

 

исследовательский институт

 

документоведения и архивного дела"

 

 (ВНИИДАД)

 

Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393

 

Тел./факс: (495) 718-78-74;

 

e-mail:mail@vniidad.ru; http://www.vniidad.ru

 

ОКПО 02842708; ОГРН 1027700380795;

 

ИНН/КПП 7708033140/771001001

 

______________________ N ____________________

 

На N _________________ от ___________________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Образец продольного бланка письма организации

 

Росархив

Федеральное бюджетное учреждение

"Всероссийский научно-исследовательский институт

документоведения и архивного дела"

(ВНИИДАД)

Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393

Тел./факс: (495) 718-78-74; e-mail:mail@vniidad.ru;

http://www.vniidad.ru

ОКПО 02842708; ОГРН 1027700380795;

ИНН/КПП 7708033140/771001001

_______________ N _____________

На N __________ от ____________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Образец продольного бланка письма должностного лица

Росархив

Федеральное бюджетное учреждение

"Всероссийский научно-исследовательский институт

документоведения и архивного дела"

(ВНИИДАД)

ДИРЕКТОР

Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393

Тел./факс: (495) 718-78-74; e-mail:mail@vniidad.ru;

http://www.vniidad.ru

ОКПО 02842708; ОГРН 1027700380795;

ИНН/КПП 7708033140/771001001

_______________ N _____________

На N __________ от ____________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Образец бланка конкретного вида документа организации

 

Росархив

 

 

Федеральное бюджетное учреждение

 

"Всероссийский научно-исследовательский институт

 

документоведения и архивного дела"

 

(ВНИИДАД)

 

ПРИКАЗ

 

______________________     N ____________________

 

Москва

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Образец бланка конкретного вида документа должностноголица

 

Росархив

 

 

Федеральное бюджетное учреждение

 

"Всероссийский научно-исследовательский институт

 

документоведения и архивного дела"

 

(ВНИИДАД)

 

 

ДИРЕКТОР

 

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

 

______________________     N ____________________

 

 

Москва

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Образец продольного бланка письма

структурного подразделения

 

Росархив

Федеральное бюджетное учреждение

"Всероссийский научно-исследовательский институт

документоведения и архивного дела"

(ВНИИДАД)

ОТРАСЛЕВОЙ ЦЕНТР ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ

Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393

Тел./факс: (495) 718-78-74; e-mail:mail@vniidad.ru;

http://www.vniidad.ru

Тел./факс (495) 718-79-38; e-mail:ocpk@vniidad.ru

ОКПО 02842708; ОГРН 1027700380795;

ИНН/КПП 7708033140/771001001

_______________ N _____________

На N __________ от ____________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение №2

 

 

ОРГАНИЗАЦИЯ

орган, рана, рог, нога, гора, заяц, газ, и т.д.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение №3

 

 

1.1.Образец продольного бланка письма организации

 

Строительное управление № 36

Мира ул., д. 56, г.Новосибирск, 234567

Тел./факс: (495) 567890; e-mail:mail@vniidad.ru;

р/с 3458568498054 в Инкомбанке, 

ОКПО 3457984589548;ОГРН 1027700380795;

 ИНН 585485489548

_______________ N _____________

На N __________ от ____________

г. Новосибирск

 

 

 

 

 

1.2.Образец бланка конкретного вида документа организации

 

Строительное управление № 36

 

АКТ

 

______________________     N ____________________

 

г. Новосибирска

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.1.А. Бланк приказа отдела продаж с угловым вариантом расположения реквизитов

Детский развивающий центр

"Карусеь"

 

Отдел продаж

 

ПРИКАЗ

 

______________________     N ____________________

 

Москва

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2.Б. Бланк письма организации с продольным вариантом расположения реквизитов.

 

Детский развивающий центр "Карусель"

 

Пр-т Революции., д.56, Москва, 129366

Тел./факс: (495) 567834;  karusel4014@mail.ru,

  www. Rasvitie.ru?

р/с 5485858548548 в Центробанке

ОКПО 57547547547845; ИНН 574575754754

_______________ N _____________

На N __________ от ____________

Москва

 

 

 

 


 

Скачано с www.znanio.ru

Методическая разработка урока- игры

Методическая разработка урока- игры

Почему я выбрала профессию секретаря-референта»

Почему я выбрала профессию секретаря-референта»

Желаем счастья на года, Чтоб шеф довольный был всегда

Желаем счастья на года, Чтоб шеф довольный был всегда

Конкурс 2. «Секретарь-эрудит»

Конкурс 2. «Секретарь-эрудит»

В данном государственном стандарте определено 30 реквизитов

В данном государственном стандарте определено 30 реквизитов

Конкурс 5. «Конкурс капитанов»

Конкурс 5. «Конкурс капитанов»

Новосибирск, 234567, ул. Мира, 56, тел/факс 56 78 90 р/с 3458568498054 в

Новосибирск, 234567, ул. Мира, 56, тел/факс 56 78 90 р/с 3458568498054 в

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение социального обслуживания «Нижегородское училище - интернат»

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение социального обслуживания «Нижегородское училище - интернат»

Приложение №1 Образец общего бланка организации

Приложение №1 Образец общего бланка организации

Образец углового бланка письма организации

Образец углового бланка письма организации

Образец продольного бланка письма организации

Образец продольного бланка письма организации

Образец продольного бланка письма должностного лица

Образец продольного бланка письма должностного лица

Образец бланка конкретного вида документа организации

Образец бланка конкретного вида документа организации

Образец бланка конкретного вида документа должностноголица

Образец бланка конкретного вида документа должностноголица

Образец продольного бланка письма структурного подразделения

Образец продольного бланка письма структурного подразделения

Приложение №2 ОРГАНИЗАЦИЯ орган, рана, рог, нога, гора, заяц, газ, и т

Приложение №2 ОРГАНИЗАЦИЯ орган, рана, рог, нога, гора, заяц, газ, и т

Приложение №3 1.1.Образец продольного бланка письма организации

Приложение №3 1.1.Образец продольного бланка письма организации

Образец бланка конкретного вида документа организации

Образец бланка конкретного вида документа организации

А . Бланк приказа отдела продаж с угловым вариантом расположения реквизитов

А . Бланк приказа отдела продаж с угловым вариантом расположения реквизитов

Б . Бланк письма организации с продольным вариантом расположения реквизитов

Б . Бланк письма организации с продольным вариантом расположения реквизитов
Материалы на данной страницы взяты из открытых истончиков либо размещены пользователем в соответствии с договором-офертой сайта. Вы можете сообщить о нарушении.
22.04.2023