Методическая разработка «Сравнительная таблица общих требований к устному и стендовому докладу».

Методическая разработка «Сравнительная таблица общих требований к устному и стендовому докладу». Подготовила: воспитатель ГБСУСО МО Красно­Дубравского детского дома­интерната «Журавушка» Фиклеева Е.С. 2016 г. Сравнительная таблица общих требований к устному и стендовому докладу Требования к устному докладу Требования к стендовому докладу  перед тем, как начать подготовку к  докладу необходимо: o представлять  профессиональный уровень  публики; o определить цель доклада; o иметь представления об  условиях доклада; o  убедиться, уложитесь ли вы в отведенное для доклада  время;  желательно написать доклад за   несколько дней (недель) до  презентации; подготовить (если это  предусмотрено докладом)  качественные иллюстрации: o они должны быть простые,  доступные; o слайды ­ гармонично  смонтированы;  o на протяжении всей  презентации должен  использоваться одинаковый  формат, стиль и символы,  не  допускается излишней  пестроты; o необходимо заранее  распределить показ слайдов  по времени; o показ однотипных, внешне  похожих слайдов желательно  сопровождать упрощенной    постерные сессии необходимо  проводить в помещении,  оборудованном специальными  стендами, на которых заранее  вывешиваются плакаты  выступающих; каждому докладу должен быть  присвоен номер (он указывается в  программе конференции),  соответствующий номеру стенда;  Стендовый доклад состоит из:  o плаката (постера), содержащего     материалы научной работы,  o и устного сообщения­ комментария; докладчик, как и остальные  участники мероприятия, также  имеют возможность познакомиться с  интересными сообщениями своих  товарищей;  но покидая место своей презентации  на стенде должно быть оставлено  объявление с указанием времени,  когда автор доклада будет  присутствовать у своего плаката; плакаты должны быть эстетически  привлекательными и отражать  результаты исследования в краткой и ясной форме: o броский, короткий заголовок; o интересные, но простые графики, o цветные фотографии, анимацией демонстрируемых  объектов; o в каждом слайде необходимо  использовать минимальное  количество слов в заголовках, подзаголовках и пояснениях; o при оформлении таблиц не  желательно использовать  больше 3–4 вертикальных  колонок и более 6–8  горизонтальных строк; o необходимо избегать  объемных диаграмм, показа  длинных или  комбинированных формул и  уравнений; следить за  правильностью цифр; o первый и заключительный  слайды необходимо сделать  более привлекательными;          во время демонстрации презентации  не загораживать монитор, не  поворачиваться спиной к аудитории,  говорить непосредственно о той  проблеме, которая выведена на  монитор; подготовленный доклад желательно  отрепетировать;  доклад (обычно) должен иметь три  крупных раздела: введение, основная  часть, финал; иметь простую структуру, где  каждая мысль достаточно  проиллюстрирована; начало и финальная часть доклада  должны быть наиболее яркими; доклад лучше не читать, а  рассказывать; речь докладчика должна быть  правильной, информативной,  увлекательной и запоминающейся; в особо сложных моментах доклада и при смене его основных разделов  необходимо изменять интонацию  голоса, использовать речевые паузы; для поддержания контакта с  публикой используйте мимику и  жестикуляцию,  желательно не использовать в речи  экзотические и малопонятные          o небольшие по объему текстовые  блоки; рекомендуется тексты разделов  ограничить 20 строками и 65 знаками в строке; тексты рекомендуется не размещать  рядом друг с другом; размер плаката обычно составляет  около 1,3 × 2,6 м2 , а наименьший – 1 × 1 м; при оформлении плаката необходимо помнить, что участники сессии в  большинстве случаев  останавливаются в 1–2 м, а то и в 3 м от стенда; o с учетом данного фактора шрифт  для текстовых блоков лучше  выбирать крупный и разборчивый: o для заголовка рекомендуется  использовать шрифт «Arial»  размером 72, а для набора  подзаголовков – шрифты  «Times», размеры которых будут  зависеть от значимости разделов; структура плаката включает в себя  несколько обязательных элементов: o титульный заголовок; o  абстракт (если основные  результаты работы не приведены  в виде абстракта);  o введение;  o материал и методы; o  основные результаты;  o обсуждение результатов; o  заключение (выводы); o ссылки на литературу; o благодарности:  в тексте заголовка должна  включаться наиболее важная  проблема (позиция) доклада; особое внимание следует уделить  формулировке целей исследования и  выводам (заключению); вводную часть лучше изложить в  виде ключевых фраз (вопросов),  раскрывающих: o стадию изучения проблемы;  o цели исследования и причины, по  которым оно предпринято; o специфичность сообщения;          термины; не злоупотреблять  профессиональным жаргоном; следует избегать нервных возгласов:  «ой», «ах», «гм» и пр., а также  словсорняков: «как бы», «вот», «так  сказать», «значит», «это самое» и т.д. следует подбирать простые  выражения, избегать употребления  малознакомых слов и слов с двойным значением; нельзя также говорить о важных  вещах изолированно, без  пространного контекста и  дозированного повторения основных  вопросов; докладчику следует дублировать  мысли с использованием различных  оборотов речи; выступающий должен смотреть на  людей, к которым обращается,  уметь улавливать настроение публики,  подчинять ее себе, формировать  определенный эмоциональный фон,  парировать неожиданные вопросы; докладчику необходимо иметь  опрятный внешний вид, правильно и  грамотно подобрать одежду;  выступающий должен прийти на  совещание вовремя или немного  раньше, перед началом отключить  свой мобильный телефон; ответы на вопросы после доклада  должны быть четкие, грамотные,  понятные слушателям; если задано несколько вопросов, то  их следует записать ( для этой цели  необходимо при себе иметь блокнот  и ручку).          основные результаты исследования  обычно оформляются в виде  иллюстраций (таблицы, графики,  рисунки, диаграммы),  подкрепленных текстовым анонсом; графики могут быть снабжены  статистической информацией,  следует избегать использования  таблиц с большим количеством  цифровых данных; не следует приводить одни и те же  материалы в виде таблиц и графиков  (диаграмм); при необходимости допускается  краткое упоминание о будущих  направлениях работы; заключение должно состоять из  небольшого числа основных выводов, сформулированных в тезисной  форме; в список использованной литературы  включаются только наиболее важные  источники информации; текст выравнивают по левому краю, а не центруют; пространство плаката не следует  заполнять до предела; устное сопровождение стендового  доклада: o автор постерной презентации  кроме плаката готовит 3–5­ минутное устное выступление­ комментарий по объяснению  вынесенной на обсуждение темы; o докладчик должен быть готовым  ответить на вопросы своих коллег или дать им дополнительные  пояснения по материалам, не  вошедшим в информационное  содержание постера; o докладчик должен быть  приветливым; o громкость голоса должна быть  умеренной; o все пояснения делать так, чтобы  не мешать соседям; o избегать слов­паразитов; o спокойно выслушивать  возражения оппонента; o стараться подстроиться под собеседника по темпу речи; o если в разговоре участвуют более  двух человек, не обращайтесь все  время к кому­то одному; o допустимо самому обратиться к  слушателю с просьбой что­либо  прокомментировать; o автор постерной презентации  вступает в непосредственный  контакт с людьми, он должен  позаботиться о свежести  собственного дыхания; o постерная презентация является   отражением культуры и  эстетического вкуса докладчика;  вывешенный плакат должен  гармонировать с внешним видом  выступающего; сделайте несколько копий плаката на стандартных листах бумаги. Эти  листки лучше всего вложить в  специально прикрепленный к стенду  бумажный или пластиковый  кармашек. В некоторых случаях  более детальную информацию о  результатах исследования можно  разместить на лазерных дисках