Методические материалы

Программы дополнительного профессионального образования

Курсы повышения квалификации

1С: Предприятие

Конспект лекций

Тема 1. Бухгалтерский учет как информационная система предприятия

1. Бухгалтерский учет как информационная система предприятия (2 часа)

1.1 Основные задачи, предмет и метод БУ.

1.2 Информационные процессы БУ и информационные технологии.

1.3 Структура учетной информации.

1.1 Основные задачи, предмет и метод БУ.

Бухгалтерский учет (БУ) необходим для формирования полной и точной информации о хозяйственной деятельности предприятия. БУ представляет собой информационную систему организации.

БУ представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации, их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Хозяйственная деятельность организации включает в себя следующие основные процессы:

- Снабжения (закупка сырья, материалов, и т.п.)

- Производство готовой продукции (работ, услуг)

- Продажа готовой продукции (работ, услуг).

Т.О., объектами БУ являются

1) имущество организации (актив баланса)

2) источники его финансирования (обязательства), (пассив баланса)

3) хозяйственные операции, осуществляемые в процессе хозяйственной деятельности.

В зависимости от состава и функциональной роли (характера использования) имущество организации разделяют на две группы: внеоборотные активы (основной капитал) и оборотные активы (оборотный капитал).

Классификация по источникам образования имущества (обязательств и целевому назначению.

В зависимости от источников образования и целевого назначения имущество организации разделяют на собственное (собственный капитал) и заемное (заемный капитал, созданный за счет обязательств).

БУ, ка и любая другая наука, разрабатывает собственные способы исследования своего предмета. Совокупность таких способов представляет собой метод бухгалтерского учета.

Метод БУ включает следующие способы (элементы):

1. документация и инвентаризация,

2. счета бухгалтерского учета и двойная запись,

3. оценка и калькуляция,

4. бухгалтерский баланс и отчетность.

Документация это способ первичной регистрации хозяйственных операций (в учетных документах или технических носителях информации) и обоснования правильности бухгалтерских записей. Т.е. все операции должны быть оформлены первичными документами (приходный, расходный кассовый ордер, счет фактура и т.п.).

Инвентаризация – это способ уточнения показателей учета и последующего контроля над сохранностью имущества организации.

Счета бухгалтерского учета являются способом вторичной регистрации и группировки имущества организации и хозяйственных операций с целью текущего наблюдения и контроля за ним.

Хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета с помощью двойной записи, которая показывает взаимную связь объектов учета под влиянием хозяйственных операций.

Например, операция поступления денег с расчетного счета в кассу вызовет изменения как в составе денежных средств на расчетном счете (уменьшение), так и в составе денежных средств в кассе (увеличение).

Благодаря двойной записи каждая хозяйственная операция отражается в равных суммах не менее чем в двух счетах (в приведенном примере: 51 «Расчетный счет» и 50 «Касса»). Двойная запись операции на счетах является способом отражения взаимосвязи хозяйственных явлений.

Совокупность счетов представляет собой План счетов.

Активные счета предназначены для учета имущества организации (счета 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 01 «Основные средства» и др.).

Пассивные счета предназначены для учета обязательств организации (источник формирования ресурсов) счета 80 «Уставной капитал», 66 «Кредиторская задолженность».

Активно-пассивные счета на них отражается и имущество и обязательства организации 60 «Расчеты с поставщиками», 62 «Расчеты с покупателями».

Каждый счет имеет дебет и кредит, у активных по дебету увеличение и по кредиту уменьшение, у пассивных наоборот, по кредиту увеличение по дебету уменьшение.

Оценка является способом денежного выражения объектов бухгалтерского учета. Применение установленного способа оценки обеспечивает реальность балансов и отчетов, реальность и сопоставимость показателей хозяйственной деятельности организации.

Для контроля за хозяйственной деятельностью необходимо знать себестоимость каждого вида и всей товарной продукции в целом, что применяется метода калькуляции. Калькуляция это способ исчисления себестоимости единицы каждого вида и всей произведенной продукции.

Для получения сведение о состоянии имущества организации и источников его формирования на определенный момент времени периодически (как правило, на 1-е число каждого месяца) составляют бухгалтерский баланс. Бухгалтерский баланс – это способ группировки и обобщенного отражения в денежной оценке имущества организации (актив) и источников его формирования (пассив) на определенный момент времени.

1.2 Информационные процессы БУ и информационные технологии.

В бухгалтерском учете выделяются информационная, организационная, контрольная, аналитическая и коммуникационная составляющие.

Информационная функция БУ заключается в формировании информации о фактическом состоянии и изменениях в имущественном положении экономического объекта, его производственно-хозяйственной и финансовой деятельности и достигнутых финансовых результатах. Эта информация необходима внутренним и внешним пользователям для контроля, анализа, выработки и принятия различного рода управленческих решений.

Совокупность процедур по сбору, регистрации, передаче, хранению, обработке и представлению пользователям такой информации образует информационный процесс бухгалтерского учета.

Для организации и реализации информационного процесса необходимы соответствующие средства и методы обработки информации, а также персонал, способный выполнять процедуры информационного процесса.

Информация, взаимосвязанная совокупность средств и методов ее обработки и персонал, реализующий информационный процесс, образуют информационную систему (ИС). Ее назначением является преобразование исходной информации в результатную, пригодную для принятия управленческих решений. Экономическая информационная система (ЭИС) имеет дело, прежде всего, с экономической информацией. Любому экономическому объекту присуща экономическая информационная система .

Процедуры информационного процесса могут выполняться в ИС вручную и с использованием различных технических средств: компьютеров, средств телекоммуникации, периферийных и организационно-технических средств. Компьютеры и соответствующее программное обеспечение радикально изменяют методы и технологию обработки информации. Поэтому различают неавтоматизированные и автоматизированные информационные системы.

В неавтоматизированных ИС все операции по обработке информации выполняются самими управленческими работниками без использования технических средств переработки информации. В автоматизированных ИС (АИС) значительная часть рутинных операций информационного процесса осуществляется специальными методами с помощью технических средств, без или при минимальном вмешательстве человека.

Автоматизированная информационная система (АИС) — это система, в которой информационный процесс управления автоматизирован за счет применения специальных методов обработки данных, использующих комплекс вычислительных, коммуникационных и других технических средств, в целях получения и доставки результатной информации пользователю-специалисту для выполнения возложенных на него функций управления.

Одно из важнейших мест в информационных системах предприятий занимает функция бухгалтерского учета. Для выполнения в полном объеме функций бухгалтерского учета в управлении предприятием и для составления отчетности, предоставляемой внешним пользователям, необходимо осуществлять сбор, регистрацию, передачу, накопление, хранение и обработку учетных данных. Для реализации этого информационного процесса требуются соответствующие формы организации работы, технические средства, методы и способы преобразования данных, а также персонал определенной квалификации. Все это и составляет автоматизированную информационную систему бухгалтерского учета, которая является неотъемлемой частью АИС предприятия.

Автоматизированная информационная система бухгалтерского учета (АИС-БУ) - это система, в которой информационный процесс бухгалтерского учета автоматизирован за счет применения специальных методов обработки данных, использующих комплекс вычислительных, коммуникационных и других технических средств, в целях получения и доставки информации, необходимой специалистам-бухгалтерам для выполнения функций управленческого и финансового учета.

В информационном процессе АИС-БУ выделяются три этапа,
включающие определенные процедуры преобразования информации.

Первый этап «документирование хозяйственных операций и формирование внутри машинной информационной базы» На этом этапе реализуются сбор данных, их регистрация, передача на обработку, хранение, накопление и подготовка к обработке.

Второй этап «обобщение учетных данных и формирование учетных регистров». Он предполагает обработку учетных данных, их систематизацию и обобщение в течение отчетного периода, формирование аналитических и синтетических учетных регистров, а также составление оперативных отчетов, позволяющих бухгалтеру осуществлять контроль имущества предприятия и правильность отражения в учете производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия. Здесь выполняется процедура поиска, сортировки и группировки данных, и вычислительной обработки, отображения, тиражирования.

Третий этап «завершение отчетного периода и формирование бухгалтерской и другой внешней отчетности». Здесь также выполняются процедуры обработки учетных данных. Они связаны с завершением месяца и отчетного периода формированием регламентированной бухгалтерской отчетности позволяющей составить представление о финансовом и имущественном положении предприятия на определенную дату и о финансовых результатах за отчетный период. Кроме того, на этом этапе составляется налоговая, статистическая отчетность и отчетность во внебюджетные фонды. Бухгалтерская отчетность особенно годовая является важным источником информации для внешних пользователей, которые, анализируя её, делают заключение о работе предприятия, его финансовой устойчивости и платежеспособности. Информация этого этапа доступна и внутренним пользователям помимо работников бухгалтерии, которые анализируют её и вырабатывают управленческие решения при выполнении своих специфических функций.

Все процедуры в информационном процессе АИС-БУ выполняются в определенной последовательности, с применением различных методик, при помощи специальных методов и средств. Установленная последовательность взаимосвязанных процедур преобразования информации и совокупность методов и способов их реализации в определенной технической и программной среде определяют информационную технологию (ИТ).

ИТ предметной области бухгалтерского учета характеризуют две составляющие:

- Технологический процесс, определяющий последовательность этапов, процедур, операций, действий по преобразованию информации;

- Совокупность методов и способов, используемых при выполнении процедур преобразования информации.

Для современных информационных технологий, применяемых в АИС-БУ характерны следующие черты:

- Реализация информационных технологий решения задач учета, как в среде автономного использования компьютеров, так и в среде компьютерных сетей;

- Активное участие бухгалтера, учетного работника как конечных пользователей в информационном процессе непосредственно на рабочих местах, оснащенных компьютерами;

- Интерактивный режим работы, позволяющий вмешиваться в процесс обработки информации, меняя при необходимости данные и ход решения задач;

- Дружественный пользовательский интерфейс, использующий меню, подсказки, возврат к предыдущим действиям и т.п.;

- Интегрированность разных программных комплексов при реализации функций бухгалтерского учета: программ бух. учета, табличных процессоров, текстовых редакторов и др.;

- Ведение единой информационной базы и организация доступа к ней широкого круга пользователей в рамках ответственности и отведенных им полномочий;

- Автоматизация формирования первичных документов и бухгалтерский записей;

- Перенастройка форм и способов представления информации в процессе решения задач;

- Интерактивный режим работы с выходными документами;

- Возможность коллективной работы над документами в среде сетей;

- Адаптированность унифицированных систем к конкретным условиям их применения.

Различают обеспечивающие и функциональные информационные технологии.

Обеспечивающие информационные технологии — это технологии, которые могут использоваться как инструментарий в любой предметной области, в том числе в бухгалтерском учете, при решении разнообразных задач. Они достаточно многообразны и ориентированы на различные классы задач от простых до сложных — от обработки документов текстовыми процессорами до принятия решении в экспертных системах.

Функциональные информационные технологии — реализуют технологию решения задач в конкретной предметной области путем использования комбинации нескольких различных обеспечивающих технологий.

В зависимости от сложности обеспечивающих технологий они ориентированы либо только на специалистов-проектировщиков АИС, либо ими может пользоваться широкий круг управленческих работников (не профессионалов в области компьютерной техники). Так, многие СУБД содержат средства, позволяющие программистам создавать предметно-ориентированные пакеты программ, и инструменты, с помощью которых непрофессиональный пользователь, например бухгалтер, может создать и вести свою базу данных.

1С: Предприятие является не только совокупностью учетно-аналитических программ, но и средой разработки новых программ.

Как правило, при автоматизации какой-либо предметной области приходится применять сразу несколько информационных технологий, реализуемых различными программными средства ми. При этом важное значение приобретает интеграция (стыковка) программных средств, используемых пользователем, например, для экспорта данных, сформированных программой бухгалтерского учета, в табличный процессор для проведения анализа. Иногда небольшие предприятия используют бухгалтерские программы только для сводного учета и составления отчетности, а задачи аналитического учета реализуют с помощью табличного процессора с последующей передачей итоговых данных в бухгалтерскую программу.

Следует четко понимать различия между АИС-БУ и информационными технологиями. Первая особенность обусловлена различием их целей. Основная цель АИС-БУ состоит в получении результатной информации и предоставлении ее управленческим работникам для принятия решений. Целью ИТ является выполнение четко определенных действий по переработке информации, применяя соответствующие средства, методы и способы реализации процедур информационного процесса.

Второе отличие заключается в том, что информационная технология может существовать и вне конкретной АИС-БУ, как это имеет место в отношении обеспечивающих информационных технологий.

И третье, АИС-БУ является средой, в которой реализуется информационная технология — процесс преобразования информации. Для этого АИС-БУ имеет набор обеспечивающих компонент: информационное, техническое, математическое, программное, лингвистическое, организационное, технологическое, правовое и методическое обеспечение.

1.3 Структура учетной информации.

В настоящее время информация рассматривается как один из основных ресурсов развития общества. Экономическая деятельность хозяйствующего субъекта связана с экономической информацией, которая сопровождает и отражает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг.

Экономическая информация может быть классифицирована по разным признакам. По функциям управления она подразделяют на плановую, учетную, нормативно-справочную и аналитическую.

Плановая информация описывает явления и события, которые должны быть совершены в будущем. Плановая информация в системе управления реализует прямую связь и по мере продвижения от верхних уровней управления к нижним становится более детальной, объемной, охватывает более короткие временные периоды. В зависимости от уровней управления плановая информация бывает прогнозной, перспективной, технико-экономической и оперативно-календарной.

Учетная информация отражает уже совершившиеся события, явления, хозяйственные процессы. Ее разделяют на оперативную, бухгалтерскую и статистическую информацию. На долю учетной информации приходится более 70% общего объема экономической информации. В системе управления учетная информация реализует обратную связь и по мере перемещения с нижних уровней управления на верхние обобщается, укрупняется. На оперативном уровне управления учетная информация представляется количественными показателями: количеством произведенной и сданной на склад продукции, количеством израсходованных материальных ресурсов и т.п. Здесь же учетные объекты идентифицируются в разрезе объектов аналитического учета. На уровне бухгалтерского учета оперативная информация получает стоимостную оценку, идентифицируется, накапливается и обобщается в разрезе синтетических счетов и субсчетов, а при составлении отчетности — в разрезе показателей форм отчетности.

К нормативной информации относятся нормы и нормативы, рассчитываемые при решении задач конструкторско-технологической подготовки производства. К ним относятся, например, подетальные нормы расхода материальных ресурсов, подетально-пооперационные нормы трудовых затрат. Кроме того, к этой информации относятся такие данные, как тарифные ставки, оклады, ставки отчислений во внебюджетные фонды от заработной платы, ставки налогообложения, адресные и банковские данные контрагентов предприятия и многие другие подобные данные, которые активно используются при решении задач учета. Значительный удельный вес нормативной информации приходится на задачи управленческого учета.

Аналитическая информация возникает в процессе опенки показателей производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия. На ее основе вырабатываются управленческие решения.

На рисунке 3 представлена классификация информации по отношению к АИС-БУ и процессу её обработки.

Рис. 3 Структура информации АИС-БУ.

По отношению к информационной системе бухгалтерского учета информация подразделяется на входную и выходную.

Входная информация по источникам поступления разделяется на внутреннюю и внешнюю информацию экономического объекта. Внутренняя включает первичную информацию, полученную в ходе повседневного оперативного учета при регистрации фактов производственно-хозяйственной деятельности, а также информацию других функциональных систем предприятия, например плановую, нормативную и разного рода справочную информацию. Внешняя — информация о внешней среде, например различные директивы вышестоящей организации, информация от поставщиков и покупателей, информация банка, информация о ценах на продукцию на рынках сбыта и тд. Если внешняя информация часто имеет вероятностный характер, она бывает противоречива, неполна и неточна, то внутренняя информация должна отличаться полнотой, точностью, достоверностью и своевременностью. Особо следует выделить информацию, содержащуюся в законодательных документах, нормативных актах, инструкциях по бухгалтерскому учету. Такая информация не подлежит обработке, но бухгалтер руководствуется ею в своей работе, на нее опираются при разработке алгоритмов решения задач в АИС-БУ.

По отношению к процессам обработки входная информация подразделяется на обрабатываемую и необрабатываемую, т.е. ту, которая проходит «транзитом» через информационную систему учета, не используется и не обрабатывается ею, но содержится в поступающих документах. Такая информация встречается, как правило, в документах, которые используются не только бухгалтерией, но и другими функциональными службами.

Входящая обрабатываемая информация вместе с промежуточной информацией образуют исходную для обработки информацию. Результатом обработки является производная информация. Из нее выделяют промежуточную информацию, которая участвует в дальнейшей обработке и подлежит хранению, например остатки на счетах в течение отчетного периода, и результатную информацию, которая рассматривается как окончательный итог обработки, например, данные отчетности. Как промежуточная, так и результатная информация отражаются в выходных документах — отчетах.

Результатная информация вместе с необрабатываемой информацией составляют выходную информацию. По назначению она разделяется на внутреннюю информацию, которую использует бухгалтерия и другие функциональные службы предприятия для анализа, контроля, при выработке и принятии управленческих решений, и внешнюю информацию, предназначенную для внешних пользователей: банков, инвесторов, контрагентов, государственных органов управления и т.п.

Важным классификационным признаком является стабильность, в соответствии с которым выделяется постоянная (условно-постоянная) и переменная информация. Постоянная информация не изменяется и многократно используется в течение длительного времени. Она может быть справочной, нормативной и плановой. Выделение ее важно для организации различных справочников, используемых при решении учетных задач, формировании первичных документов и отчетов. Переменная информация отражает количественные и качественные характеристики производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Так, каждый зарегистрированный факт хозяйственной деятельности относится к переменной информации.

Учетная информация должна соответствовать некоторым требованиям. Она должна быть достоверной и полной, актуальной и своевременной, достаточной и полезной.

Первичная информация должна быть документально подтвержденной и юридически правильно оформленной. Последняя относится и к результатной выходной, предоставляемой в виде отчетов.

Особые требования предъявляются к информации бухгалтерской отчетности т.к. она используется многочисленными внешними и внутренними пользователями при принятии особо важных решений.

К информации бухгалтерской отчетности предъявляются требования, установленные международными стандартами: уместность (возможность оказывать влияние на экономические решения); понятность (доступность для понимания экономически подготовленными лицами); надежность (предполагает исключение существенных ошибок); сопоставимость (возможность сравнения с данными предшествующих периодов либо данными аналогичных экономических субъектов).

Обладая всеми свойствами экономической информации, учетная информация имеет и свои особенности:

- Большие объемы и разнообразие;

- Многократное повторение циклов получения и преобразования в установленные временные периоды (месяц, квартал, год);

- Значительный удельный вес и сложность логических операций при относительной простоте арифметической обработки;

- Массовый характер вычислений, выполняемых по типовым алгоритмам с определенной периодичностью;

- «сжатие» информации при продвижении её вверх. Так, аналитический учет в бухгалтерии ведется в разрезе объектов как в количественных, так и в стоимостных показателях, а в синтетическом учете - только в разрезе счетов в стоимостных показателях;

- многообразие её источников и потребителей;

- длительное хранение некоторых видов результатной информации.

Учетная информация, как категория экономической информации, имеет сложную иерархическую структуру, которую можно разделить на более мелкие смысловые единицы:

1) Реквизит – это минимальная структурная единица информации, которую нельзя разделить на более мелкие составные элементы. Реквизиты бывают 2-х видов: реквизиты-признаки и реквизиты-основания.

Реквизиты-основания отражают количественные свойства явлений, процессов, хозяйственных операций, выраженные в определенных единицах измерения (например, сумма вклада в рублях, ставка налога в процентах и т.д.). Реквизиты-основания бывают представлены только в виде чисел.

Реквизиты-признаки характеризуют качественную сторону описываемого объекта (например, место и время действия, фамилия, имя, отчество исполнителя, наименование работы и т.д.), реквизиты-признаки указывают к чему относится основание. Например, 25 января 2009 г. поступило с фермы № 1 на склад № 1 поступило 5 ц молока. Реквизит-основание указывает количество центнеров (5), а реквизиты-признаки – когда (25 января 2009 г), откуда (ферма №1), куда (склад №1) и какая продукция (молоко) поступила.

Отдельно взятые реквизиты-признаки и реквизиты-основания экономического смысла не имеют, поэтому применяются только в сочетании друг с другом, образуя более сложные логические конструкции составные единицы информации (СЕИ)

2) Показатель - сочетание одного реквизита-основания с одним или несколькими соответствующими ему реквизитами-признаками. Показатель является информационной совокупностью наименьшего состава, достаточной для образования самостоятельного сообщения или формирования документа. Например, информационная совокупность « 10 тонн зерна» состоит из реквизита-основания «10» и двух рекизитов-признаков – «тонна» и «зерно», что вполне отражает экономический смысл сообщения и потому является показателем.

Способы описания показателей: словесный, табличный, математический.

3) Документ – это совокупность взаимосвязанных по смыслу экономических показателей, наиболее удобная форма представления информации, отличающаяся наглядностью и обеспечивающая юридический статус информации; документ является минимальной СЕИ.

4) Массив информации – это совокупность информации, содержащейся в различных в различных однородных документах; набор данных или документов одной формы со всеми их значениями либо сочетание наборов данных, относящихся к одной задаче.

5) Информационный поток – совокупность массивов, относящихся к одной функции управления.

6) Информационная система объекта – это совокупность информационных потоков, характеризующих управленческую работу в целом.

[1-4, 6, 12, 18 ]

Тема 2. Понятие автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета (АИС-БУ)

Концептуальная модель обработки данных в АИС-БУ представлена на рисунке

Концептуальная модель обработки данных в АИС-БУ

Она реализует процедуру бухгалтерского учета, под которой понимается строгая последовательность выполнения бухгалтерских действий в процессе регистрации, накопления и обработки учетных данных с целью формирования финансовой отчетности и управленческих сводок.

Процедура бухгалтерского учета, как известно, предполагает выделение бухгалтерских действий, выполняемых единовременно в момент создания предприятия и текущих бухгалтерских действий, осуществляемых в каждом отчетном периоде. Аналогичное происходит при внедрении и функционировании компьютерной системы бухгалтерского учета с поправкой на то, что часто система внедряется на действующем предприятии. Здесь также выделяют два этапа — подготовительный и текущий.

Подготовительный этап связан с вводом системы автоматизации учета в эксплуатацию. Работы, выполняемые на этом этапе, носят единовременный, разовый характер. Наряду со специальными подготовительными работами, относящимися к области компьютеризации, такими как установка системы, настройка отдельных параметров, организация справочников и других, выполняются работы, составляющие процедуру бухгалтерского учета — ввод начальных остатков счетов на основе инвентаризационных описей имущества и обязательств, составление вступительного баланса на момент ввода системы в эксплуатацию. Среди специальных подготовительных работ выделяют организацию справочников и, прежде всего, справочников бухгалтерских счетов, субсчетов, аналитических счетов.

При функционировании системы автоматизации учета процесс обработки информации сводится к циклически повторяемой в каждый отчетный период последовательности действий. Здесь выделяются три основные этапа, соответствующие трем стадиям учетного процесса:

документирование хозяйственных операций и формирование внутри машинной базы учета: ввод данных первичных документов, кодировка документов;

обобщение учетных данных и формирование текущих учетных регистров и внутренних отчетов;

завершение отчетного периода и формирование регламентированной внешней отчетности: бухгалтерской, налоговой отчетности во внебюджетные фонды и др.

Характеристика автоматизированных форм учета.

Компьютерный учет строится на тех же методических принципах, что и ручной учет — в соответствии с Федеральным законом о бухгалтерском учете и другими нормативными актами, регламентирующими порядок ведения учета. Тем самым обеспечивается единство бухгалтерского учета вне зависимости от используемой формы. Несмотря на это компьютерный учет имеет свои специфические особенности, связанные технологией регистрации, накопления и обработки учетных данных и формированием бухгалтерской отчетности. Именно это позволяет говорить о компьютерной форме учета как особой форме счетоводства.

Существуют следующие фундаментальные различия компьютерной и ручных форм учета.

1. Однократная регистрация первичной информации. В ручном учете доминирует принцип многократной регистрации учетных данных (не путать с принципом двойной записи), когда бухгалтер заносит один и тот же показатель в разные журналы, книги, ведомости с разным уровнем обобщения показателей и способом их группировки. Такой подход категорически противоречит принципам построения компьютерных технологий, предполагающих такую организацию информационной системы, при которой любые данные вводятся однократно, но многократно используются за счет возможности автоматизации процедур преобразования и группирования их компьютером в соответствии с указаниями пользователя.

2. Унифицированный способ обобщения учетной информации. В компьютерной форме учета счет является универсальным и достаточным регистром для обобщения учетной информации, позволяющим отказаться от каких-либо других накопительных регистров. Все остальные учетные регистры, присущие ручному учету, формируются программой автоматически на основе используемых в данной системе автоматизации моделей системы счетов, системы записей на счетах, аналитического учета, учетного цикла, технологии получения и способов представления выходной информации. Таким образом, функции ручного переноса хозяйственных операций из одного регистра в другой в целях накопления и систематизации бухгалтерских записей отпадают. Старые формы регистров заменяются новыми, изменяется материальная основа, структура, форма учетных регистров. Они становятся более компактными и удобными для обзора на экране монитора, при печати. Вводится технология работы с интерактивными регистрами-отчетами.

3. Неограниченная аналитичность учета. При компьютерной форме учета отсутствуют принципиальные ограничения на возможность получения любой аналитической информации, в любом разрезе, с любой степенью обобщения, за любой период времени, в течение которого накапливаются учетные данные. Это обеспечивается за счет возможности автоматической обработки данных быстродействующими ЭВМ и хранения информации всех учетных периодов в единой, интегрированной базе данных Конечно, данное свойство реализуется лишь потенциально и существенно зависит от модели бухгалтерского учета, использованной при создании конкретной компьютерной системы. Однако уже сейчас гибкость получения аналитической информации в большинстве серьезных автоматизированных систем намного выше, чем при использовании ручных форм учета, в которых аналитические группировки предопределены самой формой.

4. Встроенные бухгалтерские знания. В компьютерную форму учета встраиваются правила формирования тех или иных проводок по хозяйственным ситуациям, т.е. форма бухгалтерского учета наполняется специфическими бухгалтерскими знаниями, которые определяют учетную политику предприятия, это автоматизирует наиболее творческую процедуру реконструкции данных с хозяйственных операциях, отраженных в первичных документах, в бухгалтерские записи, а также гарантирует единообразие отображения однотипных операций. Кроме того, работа по идентификации большинства хозяйственных операций может быть передана менее квалифицированному учетному персоналу. Высококвалифицированные работники (главный бухгалтер, его заместитель или старший бухгалтер) контролируют этот процесс, а также принимают непосредственное участие в адаптации базы бухгалтерских знаний к специфике предприятий.

5. Автоматизация регламентных процедур закрытия месяца и отчетного периода. Возможность по запросу рассчитать итоги оборотов и сальдо по счетам, выполнить процедуры закрытия отчетного периода, формировать внутренние отчеты и внешнюю отчетность, позволяют бухгалтеру в каждый момент времени контролировать важнейшие финансовые показатели работы предприятия, а также моделировать финансовые результаты в зависимости от варианта проведения той или иной хозяйственной операции.

6. Повышение достоверности учетных данных. При обработке и обобщении учетных данных арифметические ошибки исключаются, так как все вычисления выполняются на основе встроенных алгоритмов. Ошибки могут появиться только при вводе данных или неверной технологии эксплуатации компьютерной системы. Однако внесение исправлений в исходные данные в рамках отчетного периода не представляет сложности, так как все данные отчетного периода доступны для исправления, а итоги могут быть пересчитаны в любой момент. Ограничения накладываются только на полномочия лиц, выполняющих эти корректировки.

7. Возможность параллельного ведения учета в нескольких различных стандартах. При использовании компьютерной формы бухгалтерского учета на базе одних и тех же однократно вводимых данных можно получать несколько систем оценок и показателей, рассчитываемых по разным методикам: одной системы в соответствии с заявленной учетной политикой для составления внешней отчетности, а других — для целей внутреннего анализа хозяйственной деятельности. Уже сейчас в наиболее совершенных системах автоматизации не существует принципиальных ограничений на возможность поддержки и параллельного использования любых учетных методик и стандартов.

1.1 Достоинства автоматизированной формы учета

1. Оперативность получения данных;

2. увязка всех форм учета в единый комплекс (оперативный и бухгалтерский учет, бухгалтерский и налоговый учет, синтетический и аналитический учет).

Недостатки автоматизированной формы учета.

1. Вредность использования персонального компьютера в течение рабочего дня.

2. Сложность настройки системы на учетную политику предприятия.

3. Сложность при изменении законодательства.

[1-4, 6,12,15,18,26]

Тема 3. Классификация автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета

Общая схема автоматизации на предприятии.

1 шаг: Потребность в автоматизации учета, что связано с :

- Увеличение объема данных;

- Внедрение новых методов.

2 шаг: Выбор программных средств:

- Отраслевая специализация;

- Тип и характер производства;

- Организационная структура управления предприятием;

- Комплексность решения задач;

- Размер предприятия;

- Тип деятельности.

3 шаг: приобретение технических средств.

4 шаг: приобретение программных средств.

Требования к программным средствам:

1. Лицензионная чистота продукта и средств разработки.

2. Адаптируемость к изменению условий.

3. Разграничение прав доступа пользователей к системе.

4. Уровень реализации проектов.

Требования к организациям (фирмам):

1. Время работы на рынке.

2. Оказание спектра услуг.

3. Позиция фирмы в рейтинге.

5 шаг. Настройка и обучение персонала расботе с программным продуктом.

6 шаг: Сопровождение программы.

Следует различать понятия «программные средства» и «программные продукты». Программные продукты — это программное обеспечение, которое создается для продажи конечным пользователям. Программные средства — более широкое понятие. К. ним относятся и программные продукты и программы индивидуального назначения, создаваемые той или иной организацией исключительно для собственных нужд.

Программно-техническая платформа. Существующая компьютерная инфраструктура организации может предопределить и ограничить выбор программных средств автоматизации бухгалтерского учета. С другой стороны, если организация только предполагает создание АИС-БУ, то требования к условиям функционирования выбранного программного продукта могут серьезно повлиять на выбор тех или иных аппаратных средств и системного программного обеспечения. Поэтому один из критериев классификации программных средств АИС-БУ базируется на анализе компьютерной инфраструктуры системы, операционной платформы, под управлением которой работает система, а также инструментальных средств, с помощью которых реализовано программное обеспечение.

В общем случае классификацию программных средств можно провести по следующим классификационным признакам:

1. По степени охвата учетных функций и функциональной полноте:

- Автоматизация отдельных разделов бухгалтерского учета (например, учет заработной платы, складской учет и т.п.)

- Частичная автоматизация учета;

- Комплексная автоматизация;

- Интегрированная система с функциями оперативного учета;

- Корпоративная система.

2. По концепции построения информационной модели учета:

- Системы с универсальной моделью учета данных;

- Системы со специализированными моделями учета данных.

3. По способу построения программной среды

- На основе единого ядра;

- Комплекс специализированных программных модулей.

4. По возможности расширения состава в базовой функции системы:

- Система с замкнутой функциональностью;

- Системы с ограниченной развитой функциональностью.

5. По порядку распространения и тиражирования:

- Массовый тираж;

- Система индивидуального назначения.

6. По размеру предприятия:

- Мини-бухгалтерия;

- Интегрированные системы;

- Бухгалтерский комплекс;

- Корпоративная система.

Классификация программных продуктов.

Мини-бухгалтерия. К классу «мини-бухгалтерия» относятся программы, предназначенные для бухгалтерий с малой численностью (1-3 чел), без явной специализации сотрудников по конкретным разделам учета. Это программы ориентированны на малый бизнес. Реализуют функции ведения синтетического и стоимостного аналитического учета, позволяют вводить и обрабатывать бухгалтерские записи, оформлять небольшой набор первичных документов и формировать отчетность. Среди этой группы программ наибольше распространение получили такие программные продукты, как «Финансы без проблем» («Ха-керс-Дизайн», Мариуполь), «1С: Бухгалтерия» (фирма 1С, Москва), «Бухгалтерия малого предприятия» (фирма «Фор», Москва) и др.

Интегрированная бухгалтерская система (ИБС). Разработки этого класса в основном выросли из предыдущего. Сегодня этот класс является наиболее распространенным. К данному классу относятся программы, объединяющие и поддерживающие ведение всех основных учетных функций и разделов. Ориентированы на малый и средний бизнес и предназначены для бухгалтерии численностью 2-5 чел. Среди этой группы наиболее распростанены продукты фирм «Парус», «Инфософт», «Инотек», «Модуль Пи» (Минск), 1С: Предприятие комплексная конфигурация.

Бухгалтерский комплекс. Самая старая форма существования бухгалтерских программ. Создаются отдельные программы под каждый раздел учета с возможностью последующего агрегирования данных. Бухгалтерский комплекс поддерживает аналитический учет и натурально-стоимостном выражении и аналитический учет с развернутым отражением остатков; дает возможность одновременной работы нескольким пользователям. В данном случае речь идет не об одной программе, а о комплексе из нескольких программ, реализующие как функции отдельных разделов учета, так и бухгалтерского учета в целом. Эти комплексы программ предназначены в основном для среднего, а некоторые и для крупного бизнеса и для бюджетной сферы. Фирмы-разработчики: «Интелект-Сервис» программы «БЭСТ», «Авэр», «Аргос», «Инфософт», «Комтех+».

Корпоративные системы (системы управления). Это современное название автоматизированной системы управления достаточно крупным предприятием, имеющим сложную организационно-производственную структуру. Включает следующие подсистемы: функционально полная система бухгалтерского учета с возможностью использования различных международных стандартов; подсистемы оперативного, производственного учета, учета кадров, различные подсистемы управления, делопроизводства и планирования, анализа и поддержки принятия решений и пр. К этому классу можно отнести продукты «Галактика» фирмы «Росэкмпертиза» и «Никос-Софт», программа «Компас», программа «1С: Управление производственным предприятием 8.2».

[1-3, 9,12]

Тема 4. Организация и технология функционирования АИС-БУ

Основные понятия 1С бухгалтерии

Система 1С Предприятие представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов метаданных предметной области.

Под объектами метаданных понимается формальное описание неких сущностей предметной области автоматизации со сходными свойствами и одинаковым назначением. Метаданные (метаинформация) – это термин, который в буквальном смысле означает "данные о данных" или "информация об информации".

1.1.1 Конфигурация

Конфигурация – это состояние системы, определяемое множеством объектов системы.

К основным относятся следующие виды объектов:

1.1.2 Константы

К константам относится постоянная и условно постоянная (периодически изменяемая) информация, например, "Наименование предприятия", "Ставка НДС" и т. д. Состав констант и их характеристики изменяются только в режиме конфигурирования, а значения констант устанавливаются в режиме ведения бухгалтерского учета, т. е. в режиме ведения базы данных.

1.1.3 Справочники

Справочники – это объекты программы для ввода, хранения и получения условно-постоянной информации. Это обычно списки материалов, товаров, организаций, валют, сотрудников.

Состав справочников и их структура определяются в режиме конфигурирования, а добавление новых элементов и их коррекция возможно и в режиме базы данных.

Информация в справочниках хранится в виде записей. Размер записи произвольный, заисключением двух строковых величин: кода объекта и значения объекта. Код объекта является уникальным для данного справочника. Значение объекта - это обычно название объекта.

Список справочников, доступных пользователю, определяется на этапе настройки конфигурации. Содержание справочника пользователь может изменять произвольно: редактировать, добавлять или убирать записанную информацию.

1.1.4 Справочник "Подразделения"

Справочник "Подразделения" используется для ведения аналитического учета в разрезе подразделений на счетах 20, 23, 25, 26, 28, 29, и 79. Справочник позволяет вести учет на местах производственных работ (столярный цех, красильный цех, полировочный цех) и по местам концентрации хозяйственных функций (администрация, бухгалтерия).

Справочник "Виды продукции (работ, услуг)"

Справочник "Виды продукции (работ, услуг)" применяется для ведения аналитического учета на счетах 20, 28, 40, 90.

В реквизитах код и наименование рекомендуется указывать наименование и код продукции в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг ОК 004 – 93 № 17 от 6 августа 1993 г. (4/2009 ОКДП, утв. Госстандартом РФ 01.02.2009)

Общероссийский классификатор  видов  экономической  деятельности, продукции и  услуг (ОКДП) входит в состав Единой системы классификации и кодирования технико-экономической  и  социальной  информации  (ЕСКК) Российской Федерации.

Постановление Правительства РФ от 10.11.2009 N 677 Об общероссийских классификаторах технико-экономической и социальной информации в социально-экономической области

Ниже приведён актуальный перечень общероссийских классификаторов технико - экономической и социальной информации и федеральных органов ответственных за их ведение.

Наименование общероссийского классификатора

Общероссийский классификатор стандартов (ОКС)

Общероссийский классификатор услуг населению (ОКУН)

Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения (ОКИСЗН)

Общероссийский классификатор продукции (ОКП)

Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД)

Общероссийский классификатор изделий и конструкторских документов (ЕСКД)

Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ)

Общероссийский классификатор валют (ОКВ)

Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ)

Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН)

Общероссийский классификатор деталей, изготавливаемых сваркой, пайкой, склеиванием и термической резкой (ОКД)

Общероссийский технологический классификатор деталей машиностроения и приборостроения (ОТКД)

Общероссийский технологический классификатор сборочных единиц машиностроения и приборостроения (ОТКСЕ)

Общероссийский классификатор стран мира (ОКСМ)

Общероссийский классификатор информации об общероссийских классификаторах (ОКОК)

Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКОГУ)

Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления (ОКАТО)

Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО)

Общероссийский классификатор форм собственности (ОКФС)

Общероссийский классификатор организационно-правовых форм (ОКОПФ)

Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований (ОКТМО)

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП)

Общероссийский классификатор экономических регионов (ОКЭР)

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД)

Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО)

Общероссийский классификатор специальностей высшей научной квалификации (ОКСВНК)

Общероссийский классификатор начального профессионального образования (ОКНПО)

Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ)

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР)

Общероссийский классификатор полезных ископаемых и подземных вод (ОКПИиПВ)

Общероссийский классификатор видов грузов, упаковки и упаковочных материалов (ОКВГУМ)

Общероссийский классификатор гидроэнергетических ресурсов (ОКГР)

Справочник "Сотрудники"

Данные о сотрудниках предприятия фиксируются в справочнике "Сотрудники".

Справочник "Сотрудники" используется для хранения информации о сотрудниках, указания конкретных физических лиц в качестве реквизитов других объектов конфигурации, а также при начислении заработной платы, при оформлении документов внутреннего документооборота и др.

Справочник "Статьи общехозяйственных затрат"

В справочнике "Статьи общехозяйственных затрат" ведется список видов общехозяйственных затрат предприятия. Этот справочник используется для ведения аналитического учета на счете 26. Он имеет три уровня.

Справочник "Статьи общепроизводственных затрат"

Справочник "Статьи общепроизводственных затрат" применяется для ведения списка видов общепроизводственных расходов предприятия и для аналитического учета на счете 25. Перечень (список) статей общепроизводственных затрат в справочнике формируется предприятием самостоятельно.

Справочник "Статьи затрат на производство"

Справочник "Статьи затрат на производство" предназначен для учета затрат на производство продукции, выполнения работ, оказания услуг в разрезе отдельных статей затрат а также для аналитического учета на счетах 20 и 28. Справочник имеет трехуровневую структуру.

Перечень (список) статей затрат в справочнике формируется предприятием самостоятельно с любой степенью детализации.

Перечисления

Перечисления - это поименованные списки, содержащие некоторый набор значений.

Например, перечисление "Элементы затрат" содержит наименования элементов затрат, перечисление "Налоги" содержит список наименований налогов. Значения перечислений задаются на этапе конфигурирования и не могут быть изменены при работе с базой данных.

Документы

Документы – это объекты программы (подпрограммы), предназначенные для ввода и

сохранения в базе данных информации о фактах хозяйственной деятельности. Документы используются для автоматического выполнения часто встречающихся операций. Это, например, счета, накладные, платежные поручения и т. д. Создаются документы в режиме конфигурирования, а реквизиты документов вводятся в режиме ведения базы данных.

Журналы документов

Журналы документов предназначены для регистрации информации о введенных документах. Это журналы "Банк", "Кассовая книга", "Реализация" и др. Перечень журналов, состав и форма представления информации определяются на этапе конфигурирования.

Отчеты и обработки

Отчет - это объект программы, обеспечивающий формирование некоторой выходной (печатной) формы документа на основе информации, содержащейся в базе учетных данных. Обработки предназначены для выполнения различных действий над информацией

В системе 1С Предприятие в подсистеме Бухгалтерия встроены механизмы манипулирования следующими видами объектов метаданных:

Бухгалтерские счета

В типовой конфигурации установлен один рабочий план счетов, имеющий название "Основной". План счетов может корректироваться как в режиме конфигурирования, так и в режиме ведения бухгалтерского учета.

Виды субконто

Субконто – это объект аналитического учета.

Вид субконто - это совокупность однотипных групп объектов аналитического учета по счетам бух.учета. (основные средства, товары, материалы, места хранения, сотрудники и др.).

Характеристики видов субконто устанавливаются при конфигурировании системы. Обычно виду субконто соответствует справочник или перечисление, содержащее конкретные значения этих объектов.

Операция

Операция – это отражение в бухгалтерском учете любого факта хозяйственной деятельности, фиксируемого в виде записи в Журнал операций. В бухгалтерском учете операция, как правило, формирует одну или несколько проводок.

Проводка

Проводка – это двойная запись на счетах бухгалтерского учета, отражающая изменение состояния хозяйственных средств. Проводки не существуют отдельно от операций. Каждая проводка принадлежит только одной операции. Операция всегда принадлежит документу, причем у документа может быть только одна операция.

В типовой конфигурации реализуются три режима ввода операций и проводок: ввод операций (и проводок) вручную, ввод типовых операций (и проводок) и ввод операций (и проводок) с использованием документов.

Общая настройка конфигурации

Общая настройка позволяет установить значения констант конфигурации с учетом разных организационно-правовых форм предприятий. Новые значения констант устанавливаются на четырех закладках формы (шаблона для ввода реквизитов) "Общая настройка конфигурации". Эти значения являются общими для всей информационной базы.

Списки начальных значений, которые будут использоваться в новых документах, частично заполнены при дистрибутивной установке программы.

Почти все начальные значения, которые используются в бухгалтерии данного предприятия, совпадают с установленными "по умолчанию".

Организация системы счетов БУ и справочников в АИС-БУ

Совершившиеся факты производственно-хозяйственной и финансовой деятельности находят отражение в первичных документах, которые подтверждают их законность и достоверность.

Бухгалтерская запись – это «входящие» данные АИС-БУ, формируемые за счет действий по обработке первичных документов по совершившимся фактам ФХД.

В системе компьютерного учета бухгалтерская запись может быть представлена в виде простой или расширенной проводки.

Простая проводка (рис.1.4) включает проводку и дату.

01-04

Рис. 1.4. Структура простой проводки

Однако чаще в состав бухгалтерской записи наряду с основными реквизитами проводки входят классификационные и идентификационные характеристики, подчеркивающие индивидуальность хозяйственной операции. Такую запись называют "расширенной проводкой". Структура бухгалтерской записи – расширенной проводки дана на рис. 1.5.

01-05

Рис. 1.5. Структура расширенной проводки

Основания проводки – поля записи, отводимые под стоимостные значения показателей, характеризующих хозяйственную операцию (сумма операции в национальной и иностранной валюте), а иногда и под натуральные показатели.

Классификационные реквизиты – поля записи, используемые под аналитические счета, группировочные реквизиты (например, структурные подразделения предприятия, вид операции и др.), расшифровывающие реквизиты (например, коды единицы измерения, код валюты и др.).

Идентификационные реквизиты – поля записи, используемые под дату совершения операции, номер документа, т.е. под реквизиты, которые не являются ключами группировки данных при расчетах.

Хозяйственная операция в учете может отражаться одной или несколькими проводками. Совокупность проводок, полностью отражающих хозяйственную операцию в учете, в компьютерных системах получила название "бухгалтерская операция".

Как правило, бухгалтерская операция представляется двумя уровнями: заголовок операции и одна или несколько расширенных проводок. В заголовок операции выносятся реквизиты общие для всех проводок бухгалтерской операции. Это идентификационные реквизиты: вид, номер и дата документа или документов, характеризующих хозяйственную операцию, а также часть классификационных реквизитов: субъекты операции, сумма операции, комментарий (краткое содержание) хозяйственной операции и др.

В информационной базе учета данные обо всех хозяйственных операциях предприятия с момента начала эксплуатации хранятся в массиве информации о хозяйственных операциях. Информация в этом массиве может храниться как в виде простых и расширенных проводок, так и в виде бухгалтерских операций, в хронологическом порядке. Этим компьютерная технология учета отличается от ручной технологии, при которой регистрация учетных записей выполняется в журналах, являющихся хронологическими регистрами. Компьютерный журнал регистрации хозяйственных операций рассматривается как выходной документ, который позволяет просмотреть данные о хозяйственных операциях, зарегистрированных в массиве. При этом данные о хозяйственных операциях могут быть представлены за любой временной интервал, а также фрагментарно в заданном срезе.

В компьютерных системах основным регистром, служащим для группировки и обобщения учетной информации в систематическом разрезе, является бухгалтерский счет.

1.2 Организация системы синтетических счетов в АИС-БУ

Центральным элементом АИС-БУ является компьютерный план счетов. Как правило, в системах, поставляемых фирмами-разработчиками, уже заложен план счетов, соответствующий “Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия”, утвержденному приказом Минфина СССР от 01.11.91 г. № 56 с последующими изменениями и дополнениями.

Однако, план счетов, который используется на предприятии, может отличаться от утвержденного Министерством финансов плана.

Это вызвано двумя причинами: о-первых, особенностями финансово-хозяйственной деятельности, конкретного предприятия, которые предполагают использование только части счетов общего плана; во-вторых, отсутствием четкого определения субсчетов отдельных счетов в действующем Плане счетов.

Поэтому любая программа предоставляет бухгалтеру возможность самому корректировать предложенный программой план счетов в соответствии со своими потребностями и создавать рабочий план счетов. Рабочий план счетов – это совокупность всех используемых счетов. Он определяет практически всю последующую работу пользователя, глубину детализации данных в учете, возможность получения необходимых отчетных сведений. Многие из систем автоматизации учета позволяют вести несколько независимых планов счетов. За счет этого возможна организация параллельного ведения учета по нескольким методикам, например по национальным и международным стандартам.

Компьютерный план счетов – это справочник, организованный в виде списка. Каждая запись списка соответствует определенному счету/субсчету.

Известно, что на различных синтетических счетах/субсчетах учитываются объекты разного экономического содержания. Отсюда, в компьютерном плане счетов должны быть описаны свойства счетов бухгалтерского учета. Их называют также характеристиками (описателями) счетов. Характеристики (описатели) счетов – это признаки свойств счета. Эти характеристики определяют алгоритмы и технологические особенности последующей обработки счетов. Они задаются в процессе настройки справочника счетов или поддерживаются системой автоматически.

Наиболее типичными характеристиками счетов/субсчетов являются:

1. код и наименование счета/субсчета;

2. тип счета по отношению к балансу;

3. тип сальдо счета/субсчета;

4. признак наличия аналитического учета по счету/субсчету;

5. признак необходимости ведения натурального (количественного) учета объектов аналитического учета, привязанных к данному счету/субсчету;

6. признак необходимости ведения учета в инвалютном выражении;

7. увязка счетов с типовыми формами выходной информации.

Перечисленный набор характеристик счетов, кроме первой, не является обязательным для всех программных средств АИС-БУ. Например, не часто применяется последняя характеристика. Поскольку в большинстве систем автоматизации счета рассматриваются формально, то для каждого счета может быть построена любая, даже не характерная для него, выходная форма. Необходимость учета аналитических объектов в натуральном выражении (пятая характеристика) наиболее часто применяется в системах, основанных на модели унифицированного представления учетной информации. Это обеспечивает формирование не только стоимостных, но и натуральных показателей по данным единого массива стандартных бухгалтерских записей.

В системах рассмотренные характеристики могут быть реализованы по-разному. Остановимся на этом подробнее.

Характеристика "тип счета по отношению к балансу" подразделяет все счета на активные; пассивные; активно-пассивные; забалансовые.

Однако, этой характеристики счета недостаточно, чтобы учесть все возможные варианты и правильно рассчитать сальдо по активно-пассивным счетам и включить его в баланс. Поэтому вводится другая характеристика счета – тип сальдо счета/субсчета.

Характеристика "тип сальдо счета/субсчета" позволяет активно-пассивные счета подразделить на счета, по которым должно рассчитываться свернутое сальдо, например счет "Прибыли и убытки", и счета, по которым должно рассчитываться развернутое сальдо, например счет "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Характеристики "тип счета по отношению к балансу" и "тип сальдо счета/субсчета" в системах автоматизации учета в Плане счетов могут указываться разными способами:

· в явном виде в плане счетов раздельно фигурируют обе характеристики;

· в явном виде в плане счетов задается тип счета по отношению к балансу и в скрытом виде фигурирует тип сальдо;

· в плане счетов отсутствуют обе характеристики.

[1-4,6-8,12,18,25]

Тема 5. Организация автоматизированного учета в программе «1С: Предприятие 8.2» (1С:Бухгалтерия 8.2)

Фирма «1С» выпускает тиражные программные решения, предназначенные для автоматизации типовых задач учета и управления в коммерческих предприятиях реального сектора и бюджетных организациях. В каждом программном продукте сочетается использование стандартных решений (общих для всех или нескольких программ) и максимальный учет специфики задачи конкретной отрасли или рода деятельности предприятия.

Отличительной особенностью тиражных решений фирмы «1С» является тщательная проработка состава их функциональности. В типовые решения включаются те функции, которые реально нужны существенной части предприятий. Это позволяет обеспечить соответствие типовых решений отечественной специфике, как в части методологии ведения учета, так и в части управления деятельностью предприятия.

Система программ "1С:Предприятие" включает в себя платформу и прикладные решения, так называемые бизнес-приложения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.

Система программ «1С:Предприятие» предоставляет возможность автоматизации как за счет внедрения отдельных прикладных решений, которые будут работать автономно или интегрироваться с использованием различных механизмов информационного обмена, так и за счет использования комплексных решений. Использование обособленных решений проще и эффективнее, если отдельные задачи автоматизации на предприятии мало пересекаются. Комплексные решения эффективнее при необходимости увязки различных задач автоматизации и готовности предприятия к формированию единого информационного пространства. Однако на одном предприятии могут применяться как комплексные решения (например, для автоматизации основной деятельности), так и обособленные программы (для вспомогательных или независимых задач).

Программы системы «1С:Предприятие» могут поставляться как в однопользовательском, так и в сетевом вариантах. На небольших предприятиях, где число операций невелико, а учет несложен, может использоваться однопользовательская версия. Для более крупных фирм, где одновременно несколько сотрудников должны работать с единой информационной базой, целесообразно использование сетевых версий системы.

Для крупных предприятий, у которых в системе управления задействовано множество менеджеров и бухгалтеров, расчетчиков заработной платы и т.д., поставляются так называемые SQL-версии программ системы «1С:Предприятие», функционирующие на основе архитектуры «клиент-сервер» и позволяющие организовать эффективную одновременную работу в компьютерной сети десятков пользователей. В систему программ входят также специальные приложения, позволяющие организовать обмен данными между удаленными подразделениями, применяющими программы семейства

«1С:Предприятие», а также другие программы, совместимые с ними по форматам обмена данными. В настоящее время наиболее широко используются программные продукты системы программ «1С:Предприятие» версии 8.2» (далее «1С:Предприятие 8.2»). Однако наиболее широкие возможности автоматизации внутрифирменного управления реализованы в программах системы «1С:Предприятие» версии 8.2.

Платформа 1С:Предприятие 8 была создана с учетом 6-летнего опыта применения системы программ 1С:Предприятие 8.2, которую используют десятки тысяч разработчиков. В настоящее время более 1 000 000 организаций использует для автоматизации своей деятельности продукты, входящие в систему программ «1С:Предприятие». Несмотря на значительные изменения, версия 8 сохранила идеологическую преемственность с предыдущими версиями.

В "1С:Предприятии" было введено четкое разделение на платформу и бизнес-приложение. Платформа представляет собой так называемый framework, в котором функционирует бизнес приложение. Мы не смогли найти точного пере вода этого слова на русский язык. С одной стороны framework можно считать фундаментом для построения приложений, а с другой средой исполнения. Кроме того, платформа содержит, разумеется, и инструментарий, необходимый для разработки, администрирования и поддержки бизнес приложений. Такое приложение является самостоятельной сущностью и может выступать в качестве отдельного программного продукта, но полностью опирается на технологии платформы.

Под платформой понимается среда исполнения и набор технологий, используемые в качестве основы для построения определенного круга приложений. Фактически, приложения базируются на нескольких платформах, образующих многослойный пирог. При этом важно, что платформа предоставляет разработчику определенную модель, как правило, изолирующую его от понятий и подробностей более низкоуровневых технологий и платформ. Такова и платформа "1С:Предприятие", позволяющая использовать самые разные технологии более низкого уровня, не меняя кода бизнес приложений.

Одним из существенных преимуществ четкого разграничения между платформой и бизнес приложением является высокий уровень адаптируемости решений под требования клиента.

Метаданными описываются структуры данных, состав типов, связи между объектами, особенности их поведения и визуального представления, система разграничения прав доступа, пользовательский интерфейс и т.д. В метаданных, фактически, сосредоточены сведения не только о том, "что хранить в базе данных", но и о том, "зачем" хранится та или иная информация, какова ее роль в системе, и как связаны между собой информационные массивы. Эта идеология (Metadata Driven) сегодня находит все большее применение во многих перспективных разработках.

Метаданные - способ описания бизнес-приложения

В "1С:Предприятии" прикладное решение не пишется в прямом смысле на языке программирования. Язык программирования, конечно, используется, но только там где это действительно необходимо.

В основе бизнес-приложения лежат метаданные. Они представляют собой структурированное декларативное его описание. Метаданные образуют иерархию объектов, из которых формируются все составные части прикладной системы и которые определяют все аспекты ее поведения. Фактически, при работе бизнес-приложения платформа "проигрывает" (интерпретирует) метаданные, обеспечивая всю необходимую функциональность.

Одним из наиболее существенных нововведений является реализация трехуровневой архитектуры «клиент-сервер». Использование сервера приложений «1С:Предприятия 8.2» позволяет выполнять наиболее сложные и объемные операции по обработке данных. Для выполнения сложных запросов в системе предусмотрен механизм получения только необходимой выборки, а вся промежуточная обработка информации осуществляется на сервере, что заметно упрощает и ускоряет работу пользователей. Благодаря этому систему легче масштабировать, поскольку это потребует, главным образом, увеличения мощности сервера, что сделать гораздо проще, чем обновить весь парк клиентских машин. Наряду с этим существенно повышена надежность функционирования системы при ее функционировании в режиме «файл-сервер».

Качественно новый уровень платформы обусловливается также расширением спектра решаемых задач. В 8-ой версии реализована поддержка полного набора функций ERP-систем (планирование, маркетинг, бюжетирование и пр.). Встроенный в «1С:Предприятие 8.2» механизм формирования регистров сведений позволяет производить динамические срезы информации и таким образом анализировать изменение рыночной ситуации. Переработка системы оперативного учета обеспечивает интенсивную одновременную работу многих пользователей. Значительно усовершенствована модель бухгалтерского учета, поддерживающая, в частности, неограниченное количество ресурсов и измерений учета. Создан универсальный инструментарий, применение которого способствует упрощению реализации таких сложных задач, как расчет заработной платы.

Одним из примеров совершенствования механизмов подготовки аналитической отчетности является система интеллектуального построения отчетов, позволяющая составлять многомерные кросс-отчеты, диаграммы, drill-down отчеты и сводные таблицы. При этом в отличие от классических генераторов отчетов для подготовки печатных форм в «Построителе отчетов» системы программ «1С:Предприятие 8.2» предусмотрена возможность формировать интерактивные документы для последующей возможной модификации пользователем. Непосредственно на уровне технологической платформы реализован ряд важных механизмов интеллекту ального анализа данных (Data Mining).

В новой платформе получили существенное развитие средства разработки прикладных решений и администрирования системы, интеграции с другими приложениями, возможности интернационализации платформы, стал более удобным пользовательский интерфейс. Благодаря новым возможностям платформы партнеры «1С» получили возможность улучшить индустриальное сопровождение и развитие прикладных продуктов, снизить издержки на их сопровождение и администрирование.

Гибкость технологической платформы позволяет применять 1С:Предприятие 8.2 для решения задач:

- автоматизации производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д.;

- оперативного управления предприятием;

- автоматизации организационной и хозяйственной деятельности;

- ведения бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета с формированием регламентированной отчетности;

- управленческого учета и построения аналитической отчетности с поддержкой многовалютного учета;

- планирования, бюджетирования и финансового анализа;

- расчета зарплаты и управления персоналом.

Типовые прикладные решения фирмы «1С» предназначены для автоматизации решения типовых задач учета и управления предприятием. При их разработке учитывались современные международные методики управления (MRP II, CRM, SCM, ERP и др.) и реальные потребности предприятий, не укладывающиеся в стандартный набор функциональности этих методик, а также опыт автоматизации, накопленный фирмой «1С» и ее партнерами. Состав функциональности, включаемой в типовые решения, тщательно проработан.

Фирма «1С» постоянно анализирует опыт пользователей, применяющих программы системы «С:Предприятие» и отслеживает изменение их потребностей.

Система программ «1С:Предприятие 8.2» ориентирована, в первую очередь, на решение задач автоматизации управления предприятием на всех уровнях. В существующие прикладные решения включены механизмы интерактивного анализа ситуации с возможностью получения детальных расшифровок интересующих показателей. Реализована возможность получения и анализа управленческой информации на регулярной основе. Так, например, специализированный отчет «Рапорт руководителю» обеспечивает формирование и представление обзора текущей ситуации, регулярно, по заданному распорядку. Значения основных показателей, сопоставление результатов работы менеджеров можно просмотреть в интранете, получить по электронной почте в командировке или в виде распечатки. Благодаря этому, находясь в любой точке земного шара, руководитель может оперативно получать необходимую информацию, принимать решения и планировать дальнейшие действия, основываясь на актуальных данных.

Наработанный комплекс типовых и специализированных решений и развитые средства интеграции с другими программно-аппаратными комплексами обеспечивают эффективность внедрения и позволяют осуществлять развертывание информационной системы на базе системы програм«1С:Предприятие 8.2» в короткие сроки и снизить проектные риски.

Для использования на российских предприятиях фирма «1С» предлагает следующие типовые тиражные прикладные решения:

- 1С:Бухгалтерия 8.2;

- Управление торговлей;

- Зарплата и Управление Персоналом;

- Управление производственным предприятием.

Функциональные возможности 1-С Бухгалтерии 8

«1С:Бухгалтерия 8.2» — универсальная программа массового назначения, предназначенная для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д. «1С:Бухгалтерия 8.2» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия. При этом данные по отдельным видам деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводиться сотрудниками смежных служб предприятия, не являющихся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

«1С:Бухгалтерия 8.2» представляет собой совокупность платформы «1С:Предприятие 8.2» и конфигурации «Бухгалтерия предприятия». В «1С:Бухгалтерии 8.2» заложена возможность совместного использования с прикладными решениями «Управление торговлей» и «Зарплата и Управление Персоналом», также созданными на платформе «1С:Предприятие 8.2».

Бухгалтерский и налоговый учет в программе реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. При этом пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета.

Основным способом отражения хозяйственных операций вучете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным документам бухгалтерского учета, на основе которых автоматически формируются необходимые проводки по счетам бухгалтерского учета. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции — простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (ФИФО); по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (ЛИФО). По складам может вестись количественно-суммовой учет и учет по партиям. При этом складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости. Полностью автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. Для розничной торговли поддерживаются технологии работы с автоматизированными и неавтоматизированными торговыми точками. Автоматизированы функции решения задач учета товаров, взятых на комиссию и переданных для дальнейшей реализации.

Учет основных средств и нематериальных активов в программе ведется в полном соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ПБУ 14/2009 «Учет нематериальных активов». Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация.

Автоматизирован учет движения наличных и безналичных денежных средств, в том числе операций обмена валюты, расчетов с контрагентами и подотчетными лицами, который можно вести в рублях, условных единицах и любой иностранной валюте. Программа позволяет осуществлять расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, выполнять расчеты по начислению заработной платы работникам предприятия, включая контроль взаиморасчетов вплоть до выплаты заработной платы через кассу, перечисления зарплаты на лицевые счета в банке и депонирование.

«1С:Бухгалтерия 8.2» предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе, причем в роли отдельных организаций могут выступать индивидуальные предприниматели. Это может быть удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно. Благодаря этому «1С:Бухгалтерия 8.2» может использоваться как в небольших организациях, так и в холдингах со сложной организационной структурой.

§ Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой информационной базе

§ Учет “от документа” и типовые операции

§ Валютные операции

§ Партионный учет (ФИФО, ЛИФО, по средней себестоимости)

§ Складской учет

§ Учет торговых операций

§ Учет операций с денежными средствами

§ Учет основных средств и нематериальных активов

§ Учет производства

§ Возможность сдачи отчетности в электронном виде

§ Возможность обновления форм отчетности через Интернет

[1-4,10,14,19,22,25,27,28]

Тема 6. Автоматизация учета кассовых операций и расчетов с подотчетными лицами

Это вызвано двумя причинами: во-первых, особенностями финансово-хозяйственной деятельности, конкретного предприятия, которые предполагают использование только части счетов общего плана; во-вторых, отсутствием четкого определения субсчетов отдельных счетов в действующем Плане счетов.

Наиболее типичными характеристиками счетов/субсчетов являются:

8. код и наименование счета/субсчета;

9. тип счета по отношению к балансу;

10. тип сальдо счета/субсчета;

11. признак наличия аналитического учета по счету/субсчету;

12. признак необходимости ведения натурального (количественного) учета объектов аналитического учета, привязанных к данному счету/субсчету;

13. признак необходимости ведения учета в инвалютном выражении;

14. увязка счетов с типовыми формами выходной информации.

В системах рассмотренные характеристики могут быть реализованы по-разному. Остановимся на этом подробнее.

Характеристика «количественный» К. признак ведения количественного учета. Если по счету или субсчету ведется количественный учет, то в колонке Кол. ставится "+";

3аб. признак забалансового счета. Если счет является забалансовым, то в колонке Заб. ставится "+". Забалансовые счета не могут корреспондировать с балансовыми счетами. С другой стороны, по забалансовым счетам не контролируется принцип двойной записи;

· в явном виде в плане счетов раздельно фигурируют обе характеристики;

· в плане счетов отсутствуют обе характеристики.

5. План счетов налогового учета

Он служит для того, чтобы хозяйственные операции отображались в налоговом учета в соответствии с главой 25 Налогового кодекса РФ. Кроме того, данный план счетов используется для учета постоянных и временных разниц в целях выполнения положений ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль».

План счетов налогового учета (по налогу на прибыль) содержит меньше счетов, чем план счетов бухгалтерского учета (не включено то, что не входит в расчет базы по налогу на прибыль). В 1С:Бухгалтерии предприятия 8.2 есть возможность работы с несколькими планами счетов, это дало возможность присвоить счетам налогового учета коды, привычные бухгалтерам. Работа с формой списка плана счетов налогового учета полностью аналогична тому, что и для плана счетов бухгалтерского учета.

Особенности плана счетов налогового учета по сравнению с планом счетов бухгалтерского учета состоят в следующем:

все счета налогового учета являются забалансовыми, то есть в налоговом учете могут быть проводки без корреспонденции счетов, хотя в большинстве случаев все же используется корреспонденция;

в плане счетов налогового учета практически все счета расчетов (с поставщиками, покупателями и т.д.) заменяет счет ПВ "Поступление и выбытие имущества, работ, услуг, прав";

отсутствуют счета учета объектов, которые в любом случае не влияют на налог на прибыль (например, отсутствует счет учета уставного капитала, нераспределенной прибыли и т.п.), или предполагается, что соответствующие активы или обязательства имеют ту же оценку, что и в бухгалтерском учете (например, денежные средства);

практически все счета налогового учета затрат на производство имеют по 3 субсчета для учета прямых и косвенных расходов;

к счету 91 "Прочие доходы и расходы" открыто необходимое для налогового учета количество субсчетов.

Сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета значительно упрощено в "1С : Бухгалтерии 8" за счет использования отдельного плана счетов налогового учета (по налогу на прибыль). По составу счетов и установленным свойствам он приближен к бухгалтерскому плану счетов. Пользователь может самостоятельно устанавливать соответствие счетов бухгалтерского и налогового учета с помощью документа "Установка соответствия счетов БУ и НУ".

Все операции отражаются не только в бухгалтерском, но и в налоговом учете.
По данным первичных документов в процессе работы с программой в налоговом учете формируются проводки. Для обобщения информации на основании проводок на счетах налогового учета формируются соответствующие регистры налогового учета.
Заполнение декларации по налогу на прибыль выполняется в автоматическом режиме.

1.3 Регистры бухгалтерского учета

Изменение остатков на бухгалтерских счетах происходит только с использованием механизма проводок. Проводки отражают отдельные факты хозяйственной деятельности предприятия. В целях обеспечения контроля ввода текущей информации, при написании проводки применяется правило «двойной записи»:

Таким образом, при вводе одной проводки, изменяются итоги сразу по двум счетам. Если за рассматриваемый период ни одной проводки не было введено, то в качестве итоговой информации можно получить только начальное сальдо.

Для хранения проводок в программе «1С:Бухгалтерия 8» используется объект регистр бухгалтерии.

Регистр бухгалтерии описывает структуру накопления данных, учет которых ведется исходя из подключенного к данному регистру плана счетов.

Поскольку регистр бухгалтерии строится на основании выбранного плана счетов, можно предположить, что не все параметры счетов будут учтены при формировании записей (проводок). Более того, на основании одного плана счетов можно создать несколько регистров бухгалтерии. Например, на основании одного плана счетов можно создать регистр бухгалтерского учета в соответствии со стандартами Минфина РФ, и регистр налогового учета в соответствии с главой 25 НК РФ. При этом можно так организовать регистры учета, что на основании одного и того же плана счетов в регистре бухгалтерского учета будет вестись учет и в рублях и в валюте и в количественном выражении, в то время как по налоговому учету по тем же счетам будут учитываться только рублевые суммы и количество, и не будут учитываться валютные суммы.

Исходя из изложенной выше взаимосвязи между регистрами бухгалтерии и планами счетов, следует весьма важный вывод: итоговые значения хранятся не по счетам бухгалтерского учета, а по каждому регистру в отдельности с учетом его настройки и «прикрепленного» к нему плана счетов. Таким образом, нельзя сказать, что мы получаем баланс по плану счетов, поскольку к одному плану счетов может быть «подключено» множество регистров. Баланс можно получить по каждому регистру в отдельности.

Любая запись в регистре бухгалтерии фактически является единичной проводкой, изменяющей состояние учета. Данный процесс (изменение состояния регистра) называется «движение регистра».

[4,1,14,25,27,28]

Тема 7. Автоматизация учета операций по счетам в банках

Безналичные расчеты между организациями являются основным видом расчетов на территории Российской Федерации. Движение денежных средств по расчетному счету всегда характеризуется наличием достаточно большого числа документов, так или иначе связанных с поступлением денежных средств на расчетный счет, или их списанием.

Обратившись к плану счетов типовой конфигурации можно увидеть, что аналитический учет по счетам учета безналичных денежных средств (51, 52 и 55) ведется в разрезе двух видов субконто – «Банковские счета» и «Статьи движении денежных средств». Последний вид субконто как и для счетов учета наличных денежных средств, является оборотным, следовательно, по нему хранятся только обороты в суммовом выражении. Для валютных счетов по данному виду субконто хранятся также обороты в валютном эквиваленте.

Следует учитывать, что типовая конфигурация предусматривает учетвалютных денежных средств в разрезе банковских счетов. При этом, на одном расчетном счете учитывается движения только одной валюты – той, которая указана для данного счета в справочнике «Банковские счета».

В программе «1С:Бухгалтерия 8» записи в регистр бухгалтерии по счетам учета безналичных денежных средств (51 «Расчетные счета» и 52 «Валютные счета») формируются четырьмя первичными документами – платежным поручением входящим, платежным поручением исходящим, а также платежными ордерами на поступление и списание денежных средств.

Указанные документы с точки зрения бухгалтерского учета формируют практически одинаковые записи в регистре бухгалтерии – отличия заключаются в некоторых операциях.

Сравнение операций, выполняемых разными документами, представлено в табл. 1-1.

Предполагается, что у пользователей «1С:Бухгатерия 8» подавляющее большинство операций по поступлению/списанию безналичных денежных средств осуществляется документами «Платежное поручение входящее» и «Платежное поручение исходящее».

Для случаев, когда зачисление денежных средств на банковский счет или их списание осуществляется на основании других расчетных документов, в программе «1С:Бухгалтерия 8» используются документы «Платежный ордер на поступление денежных средств» и «Платежный ордер на списание денежных средств».

Отдельно следует указать документ «Платежное требование выставленное», который применяется при расчетах с покупателями и заказчиками и отражает поступление денежных средств на расчетный счет организации – поставщика на основании требования о переводе средств на его счет со счета плательщика за отгруженные товары, выполненные работы или оказанные услуги. Данный документ отражает только расчеты с покупателями заказчиками, поэтому при вводе данного документа выбора операции нет.

Поступление денежных средств
	Платежное поручение входящее	Платежный ордер на поступление денежных средств
Оплата от покупателя	+	+
Возврат денежных средств поставщиком	+	+
Расчеты по кредитам и займам	+	+
Прочие расчеты с контрагентами	+	+
Поступления от продаж по платежным картам и банковским кредитам	+	+
Прочее поступление безналичных денежных средств	+	+
Приобретение иностранной валюты	—	+
Поступления от продажи иностранной валюты	—	+
Инкассация денежных средств	—	+
Списание денежных средств
	Платежное поручение исходящее	Платежный ордер на списание денежных средств
Оплата поставщику	+	+
Возврат денежных средств покупателю	+	+
Перечисление налога	+	+
Перечисление заработной платы	+	+
Расчеты по кредитам и займам	+	+
Прочее списание безналичных денежных средств	+	+
Прочие расчеты с контрагентами	+	+
Перечисление денежных средств подотчетнику	+	+
Перевод на другой счет организации	+	+

Сравнение документов поступления и списания денежных средств

Рассмотрим подробнее порядок формирования записей по движению денежных средств на расчетном счете на примере поступления денежных средств от контрагента – «Учредитель 2».

Предположим, что платежное поручение контрагента было передано нам по факсу, но при этом выписки из банка мы еще не получали. Вполне возможно, что для организации документооборота нам необходимо отдельно зафиксировать как платежное поручение, так и оплату по банку. Однако, не получив выписку, мы не можем отразить поступление денежных средств от контрагента. Поэтому, мы можем сформировать документ датой поступления к нам копии, затем записать его но не проводить.

После получения выписки из банка, мы открываем уже зарегистрированный платежный документ, устанавливаем дату оплаты о проводим. В результате, документ «Платежное поручение входящее» сформирует соответствующую запись в регистре бухгалтерии той датой (!), которая была указана в выписке.

Таким образом, обеспечивается последовательность отражения первичных документов в информационной системе.

Программа «1С:Бухгалтерия 8» не содержит документ «Банковская выписка». При необходимости сравнить учетные данные с бумажной выпиской, полученной из банка, есть возможность с помощью одноименной обработки сгенерировать банковскую выписку по указанному расчетному счету. Данная обработка отбирает платежные документы за указанный день, у которых установлен признак оплаты платежа. При отсутствии документа, по которому прошло движение денежных средств согласно данным банковской выписки, его необходимо зарегистрировать и оплатить.

Следует обратить внимание, что конфигурация позволяет регистрировать в системе документы со следующими особенностями.

Дата оплаты по отношению к дате документа	Описание ситуации
Дата оплаты позже даты документа	Сначала пришел платежный документ, позже банковская выписка
Дата оплаты равна дате платежного документа	Платежный документ был получен вместе с банковской выпиской.
Дата оплаты раньше даты документа	Платежка пришла позже банковской выписки.

Практическое задание №9.

С помощью документа «Платежное поручение входящее» отразите следующее поступления от контрагента «Учредитель 2» в счет погашения задолженности по оплате уставного капитала:

Номер и дата входящего платежного поручения - №333 от 13.11.2008г.
Сумма - 120 000.00 руб.

[2-4,10,14,25,27,28]

Тема 8. Автоматизация учета основных средств

1.4 Основные средства

1С:Бухгалтерия 8 обеспечивает ведение учета основных средств в соответствии с ПБУ 6/01 " Учет основных средств ".

Операции по учету основных средств — поступление, принятие к учету, модернизация, передача, списание — регистрируются соответствующими документами. Предусмотрено, что основное средство может появиться у предприятия различными способами: в результате его приобретения и последующего ввода в эксплуатацию, в результате строительства, в результате монтажа. Предоставляется возможность регистрации дополнительных затрат, связанных с приобретением и монтажом основного средства, и их отражение в первоначальной стоимости основного средства.
При принятии основного средства к учету в информационную базу вносятся сведения, необходимые для бухгалтерского учета и последующего начисления амортизации. В большинстве случаев основные хлопоты бухгалтера по учету основного средства на этом заканчиваются.
При принятии к учету указываются порядок учета — для бухгалтерского учета это "начисление амортизации", "списание при принятии к учету", "отражение в составе материально-производственных запасов" и др.; для налогового учета можно выбрать первые два способа из перечисленных. Кроме того, указываются счета бухгалтерского учета основного средства, материально ответственное лицо. Если для основного средства выбрана амортизация, то указываются счет бухгалтерского учета амортизации, способ амортизации и срок полезного использования основного средства. Можно использовать сложные способы амортизации, можно распределять суммы начисленной амортизации между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Можно сочетать разные порядки учета в бухгалтерском и налоговом учете, например сочетать отражение в составе материально-производственных запасов по бухгалтерскому учету и амортизацию по налоговому учету (для активов стоимостью от 10 тысяч до 20 тысяч рублей). Для основных средств, использующихся сезонно, можно указать график начисления амортизации.
Ежемесячное начисление амортизации по всем основным средствам выполняется автоматически одной из регламентных операций завершения месяца.

1.5 Нематериальные активы

Учет нематериальных активов ведется в соответствии с и ПБУ 14/2009 " Учет нематериальных активов ". Хозяйственные операции, связанные с поступлением, выбытием и изменением состояния основных средств, вводятся соответствующими документами. Нематериальный актив может быть зарегистрирован как результат научно-исследовательской работы (НИОКР), при этом затраты на НИОКР могут быть учтены в первоначальной стоимости объекта. При принятии нематериального актива к учету в информационную базу вводятся сведения, необходимые для отражения нематериального актива на счетах бухгалтерского учета и последующего начисления амортизации. Амортизация нематериальных активов начисляется в конце каждого месяца автоматически в составе регламентных операций завершения месяца.

1.6 Синтетический и аналитический учет

Синтетический учет – это учет в разрезе максимально укрупненных групп объектов учета. Основными элементами синтетического учета в рамках бухгалтерского учета являются счета плана счетов. Каждый из показателей, расшифровывающих значение синтетического счета можно, в принципе, назвать аналитическим показателем.

Аналитический учет – это учет, который позволяет проанализировать состояние синтетического учета. Под аналитическим учетом подразумевают разукрупнение показателей синтетического учета, в результате которого появляется список аналитических показателей. Например, значение синтетического счета учета материалов можно представить как совокупность значений аналитических показателей – материалов. Таким образом, каждый из материалов выступает аналитическим объектом. В свою очередь, конкретный материал можно рассмотреть в разрезе мест хранения и .т.д.

Схем организации аналитического учета достаточно много, но наиболее популярными являются две из них: многоуровневая и многомерная. Кроме этих схем, программа «1С:Предприятие 8» позволяет организовать так называемую пооперационную аналитику.

Многоуровневый учет

Данная схема построения аналитического учета основана на открытии к синтетическим счетам бухгалтерского учета аналитических субсчетов. Схематично данную модель аналитического учета представить следующим образом.

Например, можно принять следующую схему аналитического учета для синтетического счета 10 «Материалы».

Субсчет 1 – склад №1;
Субсчет 2 – склад №2;
Субсчет 1.1 – гвозди на складе №1;
Субсчет 2.1 – гвозди на складе №2;
Субсчет 1.2 – доски на складе №1;
Субсчет 2.2 – доски на складе №2;
и т.д.

Получаем следующие итоги:

сальдо по счету 10 показывает общую сумму материальных запасов;
сальдо по субсчету 10.1 показывает общую сумму материальных запасов на складе №1;
сальдо по субсчету 10.1.1 показывает остаток гвоздей на складе №1;
сальдо по субсчету 10.2.1 показывает остаток гвоздей на складе №2;
и т.д.

Данная схема аналитического учета обладает, несомненно, простым алгоритмом и легкостью восприятия. Однако имеются и свои недостатки. Так, например, если есть необходимость изменить код аналитического счета учета материала «Гвозди», придется вносить изменения во все соответствующие субсчета, что может быть весьма затруднительно при большом объеме данных и количестве уровней. Кроме того, чтобы получить остатки по конкретному материалу по всем складам придется складывать соответствующие остатки, в то время как для получения остатков по складу, достаточно посмотреть соответствующее сальдо по субсчету. Отсюда следует вывод, что аналитические данные об остатках на складе в разрезе материалов получить намного проще, чем аналитические данные об остатках одного материала на разных складах.

Многомерный учет

Аналитический учет, построенный по многомерной модели, позволяет избежать недостатков, присущих многоуровневой схеме. Однако данная модель также обладает своими недостатками, в частности, сложностью внутренней организации.

Модель многомерного учета позволяет хранить данные аналитического учета независимо друг от друга. Проиллюстрируем это на следующем примере. На предприятии синтетический учет материалов ведется на счете 10, имеется два места хранения материалов: склад№1 и склад №2; есть два материала: доски, гвозди. Обратимся к Рис. 1-6.

Из Рис. 1-6 можно сделать следующие выводы. Многомерный учет представляет собой пространство (в рассматриваемом случае всего два измерения, но может быть и неограниченно много). Каждое из измерений представляет собой отдельный вид аналитического учета: для рассматриваемой задачи – это «Материалы» и «Склады». В точках пересечения (узлах) хранятся сведения о соответствующих остатках и оборотах.

Таким образом, если необходимо получить значение остатка одного материала по одному из складов, достаточно «спозиционироваться» на соответствующем узле. Если необходимо получить суммарный остаток по конкретному материалу по всем складам, достаточно сложить значения по соответствующему столбцу, и наоборот, если необходимо получить остаток по конкретному складу по всем хранящимся на нем материалам, достаточно просуммировать значения по соответствующей строке.

Модель многомерного аналитического учета

Не трудно понять, что скорость обращения к итогам не зависит от их группировки. Кроме того, при необходимости внесения изменений в один из объектов аналитического учета потребуется изменить только соответствующее значение на измерении, поскольку все данные хранятся на «пересечении координат», а не по конкретным объектам учета.

К недостаткам подобной организации аналитического учета следует отнести сложность построения многомерного пространства, а также сложность позиционирования в данном пространстве.

[1-3,8,19,22,26]

Тема 9. Автоматизация учета материалов

Для регистрации факта поступления товарно-материальных ценностей на склад используется документ "Поступление товаров и услуг". С помощью этого документа в информационную базу 1С 8 вводятся сведения о стоимости, номенклатуре и других характеристиках материальных ценностей.

Информация о стоимости товарно-материальных ценностей на складах хранится в информационной базе 1С 8 в разрезе партий. Партия — это совокупность товарно-материальных ценностей, поступивших по одному документу. Партия является источником информации о документе, образовавшим партию, о контрагенте, при взаимодействии с которым образовалась партия, о договоре, по которому производятся взаиморасчеты, связанные с партией, о цене единицы номенклатуры и др.

Информацию об остатках товаров, их поступлениях и выбытиях в течение заданного периода времени можно просмотреть с помощью отчета "Ведомость по партиям товаров на складах".

1.6.1 1.6.2 Партионный учет

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

· по средней себестоимости;

· по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);

· по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).

1.6.3 Складской учет

По складам может вестись количественно-суммовой учет и учет по партиям. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

Учет материалов. Первичные документы в «1С:Бухгалтерия». Поступление материалов. Поступление материалов от поставщика. Поступление материалов из переработки. Перемещение материалов. Отгрузка материалов на сторону. Отчеты по учету материалов в «1С:Бухгалтерия».

[2-4,8,14,19]

Тема 10. Автоматизация учета поступления, перемещения товаров

Поступление в 1с 8

Списание в 1с 8

Выбытие ценностей со склада может быть оформлено с помощью документа "Перемещение товаров".

При выбытии ценностей со склада в результате их продажи используется документ "Реализация товаров и услуг", в результате передачи в производство — документ "Требование-накладная".

В общем случае одинаковые ценности, относящиеся к разным партиям, могут иметь разные стоимости. Поэтому в настройках учетной политики предприятия следует выбрать правило определения стоимости товарно-материальных ценностей при их выбытии со склада.

Для определения стоимости материальных ценностей при их выбытии "1С 8 Бухгалтерия" может использовать следующие способы списания материальных ценностей:

по себестоимости первых по времени поставок (ФИФО);
по себестоимости последних по времени поставок (ЛИФО);
по средней себестоимости.

Способ списания устанавливается в учетной политике предприятия, причем для целей бухгалтерского учета и для целей налогового учета могут быть выбраны разные способы.

Cамым простым по реализации является последний способ — по средней себестоимости. Данный способ не требует ведения учета по партиям.

При использовании способов ЛИФО или ФИФО партионный учет нужен, поскольку себестоимость поставки — это свойство партии. Партия выбирается по дате документа, образующего партию.

Ведение учета стоимости партий товарно-материальных ценностей в разрезе складов позволяет в дальнейшем получать информацию о стоимости ценностей по каждому складу, что удобно использовать для целей инвентаризации, для оценки стоимости ценностей, закрепленной за каждым материально-ответственным лицом (МОЛ).

Учет тары в 1с 8

Особом видом товарно-материальных ценностей, используемым при отгрузке и транспортировке товаров и готовой продукции, является возвратная многооборотная тара. Такая тара требует учета, обособленного от учета других ценностей.

Сведения о возвратной многооборотной таре указываются на специальных закладках документов, которыми оформляются перемещения ценностях.

В "1С 8 Бухгалтерии" регистрируются следующие операции с возвратной многооборотной тарой:

передача возвратной тары покупателю — это тару покупатель должен вернуть предприятию;
возврат тары покупателем;

получение возвратной тары от поставщика — эту тару предприятие в дальнейшем должно вернуть поставщику, до момента возврата такая тара числится на балансе предприятия по залоговой стоимости;

возврат тары поставщику.

Если же тара продается покупателю без условий возврата, то ее передача аналогична реализации товаров или готовой продукции. Такая тара не требует обособленного учета.

Приобретение тары у производителя тары для отгрузки в ней товаров и продукции с точки зрения учета ничем не отличается от приобретения товаров.

В конфигурации 1С 8 ведется количественно-суммовой учет поступлений, отгрузок и остатков возвратной тары в разрезе контрагентов.

Инвентаризация в 1с 8

Залогом сохранности имущества предприятий является регулярное проведение инвентаризаций.

Конфигурация 1С 8 обеспечивает эффективную поддержку инвентаризаций товарно-материальных ценностей на складах, в процессе которых количество товарно-материальных ценностей на складах сверяется с остатками ценностей по данным информационной базы 1С 8, определенными с учетом всех поступлений и выбытий. Для подготовки инвентаризации и регистрации ее результатов в информационной базе 1С 8 используется документ "Инвентаризация товаров на складе".

Конфигурация 1С 8 поддерживает различные порядки проведения инвентаризации. Так, для ускорения работы можно до проведения инвентаризации можно автоматически заполнить документ "Инвентаризация товаров на складе" сведениями об остатков товаров на складе, содержащимися в информационной базе 1С 8, и затем распечатать на бумаге типовую форму ИНВ-19 "Сличительная ведомость". При большом размере складского хозяйства можно сформировать целый комплект документов "Инвентаризация товаров на складе" — по отдельному документу для каждой группы товарно-материальной ценности и места хранения — и распечатать соответствующий комплект сличительных ведомостей. После этого инвентаризационной комиссии останется провести осмотр имущества и вручную внести в сличительную ведомость данные о фактическом наличии ценностей.

После завершения работы инвентаризационной комиссии полученные данные о фактическом наличии запасов вносятся в информационную базу путем исправления или повторного заполнения документа "Инвентаризация товаров на складе". При выявлении излишков товарно-материальных ценностей можно автоматически сформировать документ оприходования этих ценностей, при выявлении недостачи — документ списания на основании документа "Инвентаризация товаров на складе".

Конфигурация 1С 8 обеспечивает автоматическое формирование инвентаризационной описи и других документов, необходимых для оформления итогов инвентаризации.

[2-4,8,19,29,30]

Тема 11. Автоматизация учета готовой продукции

1С:Бухгалтерия 8 рассчитана на полное отражение в бухгалтерском учете процессов производства. В информационной базе регистрируются перемещения материальных ценностей между подразделениями и материально-ответственными лицами предприятия, изготовление готовой продукций и полуфабрикатов, оказание производственных услуг, износ оборудования, прямые и косвенных затраты на производство. Отражение процессов производства в бухгалтерском учете производится путем ввода документов пользователями и автоматического формирования проводок по каждому документу. Реквизиты проводок подставляются в зависимости от реквизитов документов.
Проводки, автоматически сформированные документом, можно посмотреть, открыв фрагмент журнала проводок непосредственно из формы документа.
Передача материалов в производство может быть оформлена документом "Требование-накладная", который автоматически сформирует соответствующие бухгалтерские проводки.
Выпуск готовой продукции и полуфабрикатов производственным подразделением может быть зарегистрирован документом "Отчет производства за смену".В документе "Отчет производства за смену" выпуск готовой продукции и полуфабрикатов оценивается по плановой себестоимости.
Для определения фактической себестоимости выпущенной продукции в конце месяца проводится инвентаризация незавершенного производства, результаты которой вводятся в информационную базу документом, который так и называется — "Инвентаризация незавершенного производства". Проводки этого документа приведут остатки материалов в незавершенном производстве по бухгалтерскому учету в соответствие данным инвентаризации и соответственно скорректируют данные о материалах, автоматически списанных на производство готовой продукции в течение месяца.
Если в состав предприятия входят несколько производственных подразделений, то документы "Отчет производства за смену" и "Инвентаризация незавершенного производства" вводятся для каждого производственного подразделения.
В конце месяца вводится документ "Закрытие месяца", который выполняет множество функций, в частности, автоматически формирует проводки распределения прямых и косвенных затрат по подразделениям.1С : Бухгалтерия 8 рассчитана на производственные предприятия с довольно сложной организацией производственных процессов. При этом в информационной базе обеспечивается регистрация всех этапов прохождения материальных потоков (переделов) между подразделениями предприятия. Пользователь может выбрать способ расчета себестоимости производства в настройках учетной политики: по переделам или по подразделениям. Второй способ расчета — по переделам — предполагает жесткую последовательность прохождения потоков материалов и полуфабрикатов через подразделения предприятия. Документы способны отражать разнообразные производственные операции: выпуск полуфабрикатов, прием и передачу в переработку давальческого сырья, получение и оказание производственных услуг, включая "внутренние" услуги (то есть услуги, которые подразделения оказывают друг другу), учет спецодежды и спецоснастки от момента передачи в эксплуатацию до момента списания материалов или возврата из эксплуатации, выпуск брака и возвратных отходов и пр. При автоматизации операций по учету переработки давальческого сырья, реализованы следующие варианты:

· организация оказывает услуги по переработке давальческого сырья, то есть выступает в роли переработчика;

· организация принимает услуги контрагентов по переработке собственного сырья, то есть выступает в роли давальца.

1С:Бухгалтерия 8 спроектирована таким образом, чтобы все эти документы могли бы вводить сотрудники производственных подразделений. А работа бухгалтера может быть сведена к методическому руководству и к контролю за состоянием настроек и списков, используемых при автоматическом формировании проводок по документам производственного учета.

[2,4,8,14,19,22,23]

Тема 12. Автоматизация учета реализации товаров, готовой продукции

В "1С 8.2 Бухгалтерии" автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг, включая оптовую, комиссионную и розничную торговлю.

Все операции в "1С 8.2 Бухгалтерии" по оптовой и комиссионной торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.

Для розничной торговли в "1С 8.2 Бухгалтерии" поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и не автоматизированными торговыми точками.

В "1С 8.2 Бухгалтерии" автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.
Ведется учет возвратной многооборотной тары как особого вида товарно-материальных ценностей.
Обеспечивается автоматическое отражение торговых операций в бухгалтерском и налоговом учете.

Оптовая торговля в 1с 8.2

В "1С 8.2 Бухгалтерии" автоматизированы хозяйственные операции оптового приобретения и продаж товаров. Операции оптовой торговли автоматически отражаются в бухгалтерском и налоговом учете.

Поступление товаров в 1с 8.2

Прием товаров от поставщика обычно регистрируется документом "Поступление товаров и услуг".

Этим документом регистрируется как поступление товарно-материальных ценностей, так и изменение состояния взаиморасчетов с контрагентом — увеличение долга предприятия перед контрагентом или погашение долга контрагента предприятию. Указанные факты автоматически отражаются в бухгалтерском и налоговом учете.

Расчеты с контрагентом могут вестись в иностранной валюте. При этом для отражения взаиморасчетов в бухгалтерском и налоговом учете иностранная валюта будет автоматически пересчитываться в рубли.

Документ "Поступление товаров и услуг" предоставляет удобные способы повторного использования информации, введенной пользователем в окне документа. Так, с помощью кнопки "Печать" экранной формы документа можно подготовить один из нескольких вариантов печатной формы приходной накладной.

Кроме того, из экранной формы документа легко получить типовые печатные формы ТОРГ-12 (товарная накладная за поставщика), ТОРГ-4 (акт о приемке товара без счета поставщика), М-4 (приходный ордер).

Из экранной формы документа "Поступление товаров и услуг" можно сформировать и автоматически заполнить связанные документы. Например, можно сформировать документ "Платежное поручение исходящее" для организации последующей оплаты товаров.

Из экранной формы документа "Поступление товаров и услуг" можно сформировать документ "Счет-фактура полученный", чтобы отразить поступление товаров в подсистеме учета НДС, документ "Перемещение товаров" для регистрации перемещения ценностей между подразделениями предприятия и др.

Отгрузка товаров в 1с 8.2

Отпуск товаров покупателю регистрируется в информационной базе "1С 8.2 Бухгалтерии" с помощью документа "Реализация товаров и услуг".

Этот документ также предоставляет богатые возможности для повторного использования содержащейся в нем информации. Из экранной формы документа можно получить несколько вариантов печатных форм, а также сформировать связанные с ним документы (счет-фактуру, приходный кассовый ордер и др.).

Комиссионная торговля в 1с 8.2

Комиссионная торговля реализована в "1С 8.2 Бухгалтерии" с минимальным набором отличий от оптовой или розничной торговли.

Вид торговых взаимоотношений определяется в свойствах договора с контрагентом, вносимым в информационную базу "1С 8.2 Бухгалтерии". Причем с одним контрагентом может быть заключено несколько договоров разных видов, одни из которых будут договорами купли-продажи, а другие — договорами с комиссионером, то есть договорами приема на комиссию или передачи на комиссию.

Для регистрации хозяйственных операций по договорам на комиссию используется тот же самый комплект документов, что и для регистрации хозяйственных операций по договорам купли-продажи.

Так, прием товаров на комиссию регистрируется в информационной базе "1С 8.2 Бухгалтерии" документом "Поступление товаров и услуг".

То, что товар принимается именно на комиссию, определено в договоре, который указан в соответствующем поле экранной формы документа.

Если ответственность за количественный и суммовой учет товаров разделена между службами предприятия, то для регистрации приема товаров на комиссию может использоваться документ "Приходный ордер на товары".

Из экранной формы документа "Поступление товаров и услуг" удобно сформировать связанные с ним документом, при этом новый документ автоматически заполнится соответствующей информацией, которая имеется в старом документе и в информационной базе данных "1С 8.2 Бухгалтерии". Так, при истечении срока действия договора у предприятия может возникнуть обязанность вернуть непроданные товары — для этого случая из экранной формы документа "Поступление товаров и услуг" можно сформировать документ "Возврат товара поставщику", табличная часть которого автоматически заполнится перечнем непроданных товаров.

Если предприятие продаст товары, принятые на комиссию, или часть этих товаров, то к определенному сроку у него может возникнуть обязанность расплатиться с комитентом — контрагентом, передавшим предприятию товары на комиссию. Денежная сумма, подлежащая перечислению, определяется в документе "Отчет комитенту о продажах товарах" как разница между суммой реализации и суммой вознаграждения, причитающейся комиссионеру — предприятию, принявшему товары на комиссию.

Представленный документ также можно сформировать автоматически из экранной формы документа "Поступление товаров и услуг".

Передача товаров на комиссию контрагенту — комиссионеру оформляется документом "Реализация товаров и услуг".

Комиссионер передает информацию о проданных им товарах и о сумме комиссионного вознаграждения, которую он должен удержать из полученной выручки в свою пользу.

Факт продажи товаров комиссионером регистрируется в информационной базе "1С 8.2 Бухгалтерии" с помощью документа "Отчет комиссионера о продажах товаров". Этот документ может быть заполнен автоматизированным способом на основе ранее введенного документа "Реализация товаров и услуг".

В документе "Отчет комиссионера о продажах товаров" указывается вариант расчета комиссионного вознаграждения в соответствии с условиями договора, заключенного с комиссионером. Сама сумма вознаграждения рассчитывается автоматически.

Конфигурация "1С 8.2Бухгалтерии" также поддерживает взаиморасчеты с контрагентами по договорам на субкомиссию.

Операции комиссионной торговли автоматически отражаются в бухгалтерском и налоговом учете.

Розничная торговля в 1с 8.2

Предприятие может вести розничную торговлю с использованием одной или нескольких торговых точках, в роли которых могут выступать магазины, находящиеся в собственности предприятия или взятые в аренду, павильоны, киоски, арендуемые торговые секции в универсальных магазинах и т. д. "1С 8.2 Бухгалтерия" обеспечивает автоматизацию учета розничных продаж и товарных остатков на каждой торговой точке. "1С 8.2 Бухгалтерия" рассчитана на то, что торговые точки предприятия могут быть обеспечены разными комплектами торгового оборудования, что торговые точки могут различаться степенью автоматизированности и автономности.

Операции розничной торговли автоматически отражаются в бухгалтерском и налоговом учете.

В интересах отражения розничных продаж в информационной базе "1С 8.2 Бухгалтерии" торговые точки разделяются на следующие две категории:
- неавтоматизированные торговые точки;
- автоматизированные торговые точки.

Автоматизированная торговая точка в 1с 8.2

Автоматизированная торговая точка означает более высокую точность и оперативность учета. Продавец-кассир оформляет завершение каждой кассовой смены в соответствии с действующими правилами использования контрольно-кассовой техники. В частности, из контрольно-кассовой машины выводится так называемый "z-отчет", который регистрируется его в бумажной "Книге кассира-операциониста". При завершении смены в информационную базу "1С 8.2 Бухгалтерии" вносится документ "Отчет о розничных продажах". Документ содержит сводку товаров, проданных в течение кассовой смены.

Неавтоматизированная торговая точка в 1с 8.2

В неавтоматизированной торговой точке контрольно-кассовые машины используются только для регистрации денежных сумм, полученных от покупателей, что достаточно для соблюдения действующих правил использования контрольно-кассовой техники.
Предполагается, что контрольно-кассовые машины не связаны с информационной базой "1С 8.2 Бухгалтерии", оперативный учет отпуска товаров покупателям не ведется. При большом товарном обороте это приводит к тому, что через некоторое время реальные количественные остатки товаров в торговой точке становятся неизвестными.
Для устранения расхождений между данными об остатках товаров, содержащимися в информационной базе "1С 8.2 Бухгалтерии", и их реальными остатками, периодически проводятся инвентаризации. Результаты инвентаризации вносятся в информационную базу "1С 8.2 Бухгалтерии" документом "Инвентаризация товаров на складе".

Отклонения, выявленные инвентаризацией, скорее всего будут означать объемы продаж за период времени после предыдущей инвентаризации.

Из экранной формы документа "Инвентаризация товаров на складе" можно сформировать документ "Отчет о розничных продажах", куда автоматически внесутся данные о выявленных недостачах. С помощью документа "Отчет о розничных продажах" продажи регистрируются в информационной базе "1С 8.2 Бухгалтерии".
Документ "Отчет о розничных продажах" можно вносить в информационную базу "1С 8.2 Бухгалтерии" непосредственно, без предварительного формирования документа "Инвентаризация товаров на складе".Реальные недостачи и излишки товаров, выявленные инвентаризацией, можно зарегистрировать в информационной базе "1С 8.2 Бухгалтерии" соответственно документами "Списание товаров" и "Оприходование товаров". Эти документы также могут быть сформированы на основании документа "Инвентаризация товаров на складе".

Учет товаров в ценах продажи в 1с 8.2

В "1С 8.2 Бухгалтерии" для повышения оперативности учета товаров в неавтоматизированных торговых точках в настройках учетной политики можно указать, что товары в этих точках оцениваются в ценах продажи. При этом на счетах бухгалтерского учета будет оперативно отражаться общая стоимость товаров в неавтоматизированных торговых точках. (Чтобы установить оперативный количественный контроль за остатками товаров, неавтоматизированную торговую точку необходимо преобразовать в автоматизированную).

При указанной настройке учетной политики продажи товаров регистрируются документом "Приходный кассовый ордер", который теперь формирует проводки не только регистрации поступления розничной выручки в кассу организации, но и проводки списания товаров в торговой точке на общую сумму в ценах продажи без детализации по их номенклатуре.

Для восстановления информации о количественных остатках товаров в неавтоматизированной торговой точке требуется проводить инвентаризации, результаты которых вводятся в информационную базу "1С 8.2 Бухгалтерии" документами "Инвентаризация товаров на складе".

[2-4,14,19,20,21]

Тема 13. Автоматизация учета финансовых результатов

Завершение периода — это особая головная боль для бухгалтера. За относительно короткое время нужно проверить большие объемы информации, рассчитать данные по итогам месяца, ввести обязательные операции, рассчитать налоговые платежи.
Перечисленные проблемы успешно решаются в программе 1С : Бухгалтерия 8 . Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца:

· начисление амортизации основных средств и нематериальных активов;

· погашение стоимости спецодежды и спецоснастки в эксплуатации;

· переоценка валютных средств;

· списание расходов будущих периодов;

· списание прямых и косвенных расходов на результаты хозяйственной деятельности;

· определение финансовых результатов и закрытие счетов 90 и 91;

· расчеты по налогу на прибыль.

Для формирования проводок завершения месяца нужно ввести в информационную базу документ " Закрытие месяца " и указать в нем ссылку на организацию и завершаемый месяц. Сам расчет и формирование проводок выполнится автоматически.
Бухгалтеру нужно следить за тем, чтобы сведения, используемые при формировании завершающих операций месяца, своевременно вводились в информационную базу. При соблюдении этого правила непосредственное формирование операций завершения месяца будет отнимать у бухгалтера не более нескольких минут.

2 Ввод операций вручную

Основным способом ведения учета в конфигурации является регистрация фактов хозяйственной деятельности с помощью документов. Этот способ предоставляет следующие удобства:

· автоматизированный ввод информации на основании ранее введенной;

· печать документа в бумажном виде;

· автоматическое формирование бухгалтерских проводок при проведении документа.

Тем не менее, иногда бухгалтеру может потребоваться непосредственно ввести бухгалтерские проводки в информационную базу. На этот случай в конфигурации предусмотрен ручной (простой) ввод проводок. Этот способ отличается большей трудоемкостью, поэтому не рекомендуется к частому применению. При частом ручном вводе повторяющихся операций имеет смысл обратиться к альтернативам — найти в конфигурации подходящий документ, изменить настройки, влияющие на формирование проводок документами, или воспользоваться типовыми операциями.
Ручной (простой) ввод проводок бухгалтерского и налогового учета — это запись в информационную базу операций, не автоматизированных
Операция представляет собой логическое объединение проводок бухгалтерского учета, которые относятся к одной организации и одновременно регистрируются в информационной базе. Помимо бухгалтерских проводок, операция может содержать записи налогового учета.
При ведении учета вручную пользователь непосредственно указывает все реквизиты проводок (в том числе до трех субконто дебета и до трех субконто кредита, данные для валютного и количественного учета).
Для группового ввода часто используемых бухгалтерских проводок целесообразно использовать механизм типовых операций.

3 Типовые операции

Типовые операции представляют собой один из механизмов автоматизации. Типовые операции применяются для группового ввода часто используемых проводок. Типовая операция представляет собой сценарий или шаблон для ввода данных о хозяйственной операции и формирования проводок.
Шаблоны типовых операций хранятся в специальном справочнике информационной базы.

Удобными средствами работы с данными бухгалтерского учета являются стандартные отчеты.
Конфигурация содержит следующие стандартные отчеты:

· оборотно-сальдовая ведомость,

· шахматная ведомость,

· оборотно-сальдовая ведомость по счету,

· обороты счета,

· карточка счета,

· анализ субконто,

· обороты между субконто,

· карточка субконто,

· сводные проводки,

· отчет по проводкам,

· главная книга,

· диаграмма.

В первую очередь стандартные отчеты предназначены для бухгалтеров предприятия. Отчеты представляют информацию, содержащуюся в журнале проводок, в виде, удобном для анализа и работы. При формировании отчета отбираются данные только из нужных проводок, которые представляются в сгруппированном и обобщенном виде.
Стандартный отчет формируется для определенного периода времени. Каждый отчет может быть просмотрен на экране компьютера и распечатан в бумажном виде.
Каждый отчет может быть настроен: пользователь можно указать необходимость вывода субсчетов, количества (по счетам, для которых задан признак ведения количественного учета), валютных сумм (по счетам, для которых задан признак валютного учета) или, наоборот, отключить вывод лишних подробностей. Можно указать критерии отбора информации для формирования отчета, например, указать определенные счета, по которым должен формироваться отчет или, наоборот, указать счета, исключаемые из отчета.
Оборотно-сальдовая ведомость — это отчет общего характера, который наиболее часто используется в бухгалтерской практике. Оборотно-сальдовая ведомость представляет собой таблицу, по каждой строке которого выведены данные о начальных и конечных остатках и об оборотах бухгалтерского счета за отчетный период. Счета упорядочены в порядке возрастания номеров.
Шахматная ведомость — это отчет общего характера, который содержит табличное представление оборотов между счетами за выбранный период времени. Строки таблицы соответствуют дебетуемым счетам, столбцы — кредитуемым счетам.
Размер шахматной ведомости может получиться столь большим, что она не поместится полностью на экране компьютера. При этом просматривать на экране компьютера ее придется только по отдельным фрагментам, перемещая их с помощью линеек прокрутки формы отчета.
Оборотно-сальдовая ведомость по счету и анализ счета — это частные отчеты. Эти отчеты можно считать удобной выборкой информации, касающейся одного счета, из отчетов общего характера — оборотно-сальдовой ведомости и шахматной ведомости. Оборотно-сальдовая ведомость и анализ счета отличаются друг от друга способом представления информации.
Карточка счета является стандартным отчетом с детализацией до проводок. Отчет рассчитывается для предварительно выбранного счета и представляет собой таблицу, в каждой строке которого отображена информация об одной проводке в которой задействован выбранный счет. В конце строки показан остаток, который получился на счете после регистрации проводки в информационной базе.
Анализ субконто обобщает информацию, касающуюся выбранного субконто. Отчет показывает начальное и конечное сальдо, а также обороты за период по счетам, имеющим выбранный вид субконто или выбранное значение субконто.
Отчет Обороты между субконто выводит список всех оборотов между двумя выбранными субконто с указанной детализацией.
Карточка субконто предоставляет упорядоченную по датам выборку проводок, в которых был использован выбранный вид субконто или значение субконто. В конце каждой записи отображается конечное сальдо по субконто, полученное в результате записи данной проводки.
Отчет Сводные проводки отображает список сводных проводок за выбранный период времени. Настройки отчета позволяют задать детализацию до субконто, упорядочить список по счетам дебета или счетам кредита.

Отчет по проводкам отображает сведения из проводок, отобранных по заданным критериям. Например, для отбора можно указать как счет дебета или счет кредита, так и оба счета. Данный отчет можно считать универсальным и настраиваемым средством для выборочного просмотра журнала проводок.

Главная книга показывает для каждого счета начальное и конечное сальдо, его обороты с другими счетами.

Диаграмма предназначена для отображения данных бухгалтерского учета в наглядном виде.

[1-4,10,14,19]

Тема 14. Автоматизация бухгалтерского учета на базе программ «1С:Предприятие 8.2»

В программе 1С:Бухгалтерия 8 реализованы все требования действующего налогового законодательства.
В подсистеме расчета заработной платы обеспечено формирование бумажной и электронной отчетности по налогам, связанным с заработной платой, в частности НДФЛ и ЕСН. Реализован персонифицированный учет взносов в Пенсионный фонд. Для расчета налогов и сборов и формирования налоговых деклараций используется регламентированная отчетность.
Реализованы требования налогового законодательства по учету НДС. Специальная подсистема учета НДС обеспечивает отражение текущих расчетов по НДС на счетах бухгалтерского учета, формирование счетов-фактур, книги покупок и книги продаж.
Для удовлетворения требований главы 25 Налогового кодекса в конфигурации реализован налоговый учет по налогу на прибыль в рамках общей системы налогообложения. Налоговый учет ведется параллельно бухгалтерскому учету и по аналогичным принципам, для чего в состав конфигурации включен план счетов налогового учета. По данным налогового учета автоматически заполняются налоговые регистры.

В соответствии с главой 26.2 Налогового кодекса небольшие предприятия имеют право использовать упрощенную систему налогообложения (УСН) взамен общей системы налогообложения. В "1С:Бухгалтерии 8" обеспечен учет доходов и расходов для таких предприятий, соответствующий требованиям законодательства. Налоговая отчетность, в частности книга учета доходов и расходов, формируется автоматически.

В соответствии с главой 26.3 Налогового кодекса региональные власти имеют право переводить отдельные виды деятельности на систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (ЕНВД). Если организация занимается несколькими видами деятельности, то этом может привести к использованию двух систем налогообложения одновременно: система налогообложения в виде ЕНВД будет использоваться только для одних видов деятельности, в то время как к остальным видам деятельности будет применяться общая система налогообложения или УСН. Такая ситуация порождает проблему разделения доходов и расходов между видами деятельности.

В 1С:Бухгалтерии 8 обеспечен раздельный учет доходов и расходов по деятельности, облагаемой ЕНВД и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределить позднее по установленным пропорциям.
Используемая система налогообложения — общая или упрощенная, применение системы налогооложения ЕНВД к отдельным видам деятельности указываются в настройках налоговой политики организации. Причем для разных организаций информационной базы можно указывать разные системы налогообложения.

4 Учет НДС

В программе 1С:Бухгалтерия 8 учтены все требования бухгалтерского и налогового законодательства, касающиеся налога на добавленную стоимость (НДС). Требования главы 21 Налогового кодекса соблюдаются благодаря использованию специальной подсистемой учета НДС. Подсистема автоматизирует все необходимые процедуры, в частности, формирование специализированных документов для учета НДС — счетов-фактур, а также специализированных форм налоговой отчетности — книги покупок и книги продаж.

5 Налоговый учет (по налогу на прибыль)

В программе 1С:Бухгалтерия 8 организован налоговый учет в соответствии с требованиями главы 25 Налогового кодекса и ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль".
Для решения этой задачи используется специальный план счетов налогового учета, структура и организация аналитического учета в котором приближены к бухгалтерскому плану счетов. Специальный план счетов налогового учета не предусмотрен нормативными документами и является частью методики ведения учета фирмы "1С".
1С:Бухгалтерия 8 поставляется с предварительно заполненным планом счетов налогового учета, кодировка которого выполнена таким образом, чтобы обеспечить сопоставимость обобщаемых на них данных с данными бухгалтерского учета. Такой подход существенно облегчает выполнение требований законодательства.
Вместе с тем налоговый план счетов отражает и специфику налогового учета в соответствии с главой 25 Налогового кодекса.
Особенности плана счетов налогового учета по сравнению с планом счетов бухгалтерского учета состоят в следующем:

· все счета налогового учета являются забалансовыми, то есть в налоговом учете могут быть проводки без корреспонденции счетов, хотя в большинстве случаев все же используется корреспонденция;

· в плане счетов налогового учета практически все счета расчетов (с поставщиками, покупателями и т.д.) заменяет счет ПВ "Поступление и выбытие имущества, работ, услуг, прав";

· отсутствуют счета учета объектов, которые в любом случае не влияют на налог на прибыль (например, отсутствует счет учета уставного капитала, нераспределенной прибыли и т.п.), или предполагается, что соответствующие активы или обязательства имеют ту же оценку, что и в бухгалтерском учете (например, денежные средства);

· практически все счета налогового учета затрат на производство имеют по 3 субсчета — для учета прямых и косвенных расходов;

· к счету 91 "Прочие доходы и расходы" открыто необходимое для налогового учета количество субсчетов.

Налоговый учет организован на следующих базовых принципах:

· независимость данных налогового учета от данных бухгалтерского учета;

· сопоставимость данных налогового учета с данными бухгалтерского учета;

· совпадение суммовых и количественных оценок доходов и расходов, активов и обязательств по данным налогового и бухгалтерского учета, при отсутствии объективных причин их расхождения.

Хозяйственные операции отражаются параллельно в бухгалтерском и налоговом учете. Но конфигурация максимально избавляет пользователя от необходимости отдельно описывать операцию для налогового учета.

Способом отображения хозяйственных событий в налоговом учете является запись налоговых проводок. Налоговые проводки аналогичны бухгалтерским проводкам и доступны к просмотру через журнал проводок налогового учета, который устроен аналогично журналу проводок бухгалтерского учета. Принципиальное отличие налоговой проводки от бухгалтерской заключается в том, что в записи налоговой проводки не требуется соблюдать правило двойной записи.
При вводе в информационную базу документа налоговые проводки сформируются автоматически, если в экранной форме документа будет проставлена отметка "Отразить в налоговом учете". Налоговые проводки можно просмотреть через фрагмент журнала проводок налогового учета, который можно открыть из экранной формы документа (наряду с аналогичным фрагментом журнала проводок бухгалтерского учета).
Счета налогового учета и другие реквизиты подставляются в налоговые проводки при их автоматическом формировании аналогично тому, как это делается при автоматическом формировании бухгалтерских проводок. Счета налогового учета автоматически подбираются из тех же самых списков, которые используются для автоматического подбора счетов бухгалтерского учета. Благодаря этому работу по вводу информационную базу документов можно поручить сотрудникам, не являющимся бухгалтерами, а за бухгалтерами оставить функцию контроля настроек налоговой политики предприятия и функцию контроля за состоянием списков, используемых для автоматического подбора счетов налогового учета и счетов бухгалтерского учета.

При завершении отчетного периода вводится документ "Закрытие месяца", записывающий в информационную базу набор итоговых проводок налогового учета (наряду с итоговыми проводками бухгалтерского учета).

Для текущего контроля состояния налогового учета предназначен набор стандартных счетов налогового учета, аналогичный набору стандартных отчетов бухгалтерского учета (оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, карточка счета и др.). Данные налогового учета автоматически отображаются в формах промежуточной налоговой отчетности по налогу на прибыль — налоговых регистрах. После ввода всех документов отчетного периода и выполнения регламентных операций можно запустить процедуру автоматического формирования налоговой декларации по налогу на прибыль, которая относится к регламентированным отчетам.

6 Упрощенная система налогообложения

Для организаций, использующих упрощенную систему налогообложения (УСН), 1С Бухгалтерия 8 позволяет организовать учет доходов и расходов в соответствии требованиями главы 26.2 Налогового кодекса.

Организации, применяющие УСН, могут использовать в качестве объекта налогообложения:

· Доходы;

· Доходы, уменьшенные на величину расходов.

Признак применения УСН и выбранный объект налогообложения указываются в настройках политики налогового учета организации. Там же указывают условия принятия расходов (в случае использования в качестве объекта налогообложения доходов, уменьшенных на величину расходов).
При использовании УСН учетные записи " Книги учета доходов и расходов " формируются автоматически при проведении документов. Кроме того, записи " Книги учета доходов и расходов " могут быть введены вручную с помощью документа " Запись книги учета доходов и расходов".

После записи в информационную базу всех документов отчетного периода и регламентных документов " Закрытие месяца " можно автоматически сформировать основную форму налоговой отчетности — " Книгу учета доходов и расходов ".

7 Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход

Решением регионального органа власти отдельные виды деятельности организаций могут быть переведены на систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (ЕНВД).
Если система ЕНВД используется для всей деятельности, то это не создаст особых проблем для учета хозяйственной деятельности организации. Глава 26.3 Налогового кодекса не требует ведения учета доходов и расходов в случае применения системы ЕНВД, поскольку размер начисляемого ЕНВД не связан с размером получаемых доходов, а зависит от натуральных показателей, согласованных с местными органами власти. При этом у организации сохраняется обязанность вести бухгалтерский учет.

Если организация занимается несколькими видами деятельности, то может получиться, что часть видов деятельности переведена на систему налогообложения в виде ЕНВД, а для остальных сохранена общая система налогообложения или упрощенная система налогообложения (УСН). В этой ситуации для остальных видов деятельности должен вестись налоговый учет (по налогу на прибыль) или налоговый учет УСН, причем расходы и доходы по видам деятельности, переведенным на систему налогообложения ЕНВД, в этом налоговом учете не должны отражаться.

Для решения этой задачи в "1С:Бухгалтерии 8" организован обособленный учет расходов и доходов по видам деятельности, облагаемым ЕНВД.

Признак использования системы налогообложения ЕНВД должен быть указан в настройках налоговой политики организации. Там же следует указать счета бухгалтерского учета, которые будут использоваться для учета доходов и доходов по видам деятельности, облагаемым ЕНВД.
В текущей работе бухгалтер должен руководствоваться следующим правилом: доходы и расходы по видам деятельности, облагаемым ЕНВД, регистрируются вводом бухгалтерских проводок с использованием специально предназначенных для этого бухгалтерских счетов. Проводки налогового учета (по налогу на прибыль) или налогового учета УСН по таким операциям формироваться не должны.

Принадлежность дохода к тому или иному виду деятельности устанавливается легко, но установить подобное соответствие для расходов не всегда удается.

Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, распределяются позже пропорционально доле соответствующего дохода в суммарном объеме всех доходов. Такие расходы накапливаются на статьях затрат, отмеченных как распределяемые автоматически между видами деятельности, облагаемыми и не облагаемыми ЕНВД.
Фиксированная доля некоторых видов расхода может быть отнесена к деятельности, облагаемой ЕНВД — например, расходы на оплату труда директора, бухгалтера и некоторых других работников. Для таких работников следует указать долю зарплаты, которая относится к деятельности, облагаемой ЕНВД.

Указанная доля начислений по зарплате работников будет исключаться из затрат по деятельности, которая не облагается ЕНВД и учитывается в налоговом учете (по налогу на прибыль) или в налоговом учете УСН.

[1-4,26]

Тема 15. Автоматизированные информационные системы аудита

1. Особенности планирования аудита с применением компьютеров

При составлении плана аудиторской проверки с применением компьютеров в соответствии с правилом (стандартом) «Планирование аудита» каждый этап планирования должен быть уточнен с учетом влияния на процесс аудита применяемых экономическим субъектом информационных технологий и системы компьютерной обработки данных (КОД). Уровень автоматизации обработки учетной информации должен быть учтен при определении объема и характера аудиторских процедур.

При планировании проведения аудита с применением компьютеров следует учесть:

а) наличие в аудиторской организации необходимого обеспечения (информационного, программного, технического) как для проведения аудита, так и для оказания сопутствующих аудиту услуг с применением компьютеров;

б) дату начала аудиторской проверки, которая должна соответствовать дате представления аудитору данных в виде, согласованном с экономическим субъектом;

в) факт привлечения к работе экспертов в области информационных технологий;

г) знания, опыт и квалификацию аудитора в области информационных технологий;

д) целесообразность использования тестов, производимых без использования компьютеров;

е) эффективность использования компьютера при проведении аудита.

В программе аудита целесообразно отметить, какие аудиторские процедуры будут выполнены с применением компьютеров.

Для планирования аудита с использованием компьютеров важно оценить систему КОД экономического субъекта, изучив следующие моменты:

а) особенности информационного, программного и технического обеспечения экономического субъекта;

б) особенности организационной формы обработки данных у экономического субъекта

(например, осуществляет ли обработку специальное подразделение (вычислительный центр, информационно-вычислительный центр, отдел автоматизированной системы управления предприятием) или компьютеры установлены на рабочих местах бухгалтерского персонала и обработка данных осуществляется непосредственно бухгалтерами; ведется ли обработка данных экономическим субъектом самостоятельно или ведется по договору с третьей стороной и т. п.);

в) разделы и участки учета, функционирующие в среде КОД;

г) способ передачи данных (с использованием каналов связи, через внешние носители (например, дискеты), ввод данных с клавиатуры);

д) особенности обеспечения архивирования и хранения данных;

е) особенности размещения: являются ли рабочие места локальными или они объединены в сеть.

2. Современные подходы к автоматизации анализа финансового положения организации

Для регламентации аудиторской деятельности в РФ установлены Временные правила (стандарт), утвержденные Указом Президента РФ от 22 декабря 1993 года № 2263.

Целью правила (стандарта) является определение действий аудиторской организации или аудитора, работающего самостоятельно в качестве индивидуального предпринимателя, при осуществлении аудита в условиях систем КОД, функционирующих у проверяемого экономического субъекта.

Задачами правила являются:

· формулировка основных требований, предъявляемых к аудиторской организации при проведении ими аудита в условиях систем КОД;

· определение основных требований, предъявляемых к специалистам, привлекаемым аудиторской организацией для оценки используемой проверяемым экономическим субъектом системы КОД;

· описание особенностей планирования аудита в среде КОД;

· описание особенностей проведения аудита в среде КОД;

· определение основных источников и процедур получения аудиторских доказательств при изучении системы КОД проверяемого экономического субъекта.

Требования данного правила (стандарта) являются обязательными для всех аудиторских организаций пи осуществлении аудита, предусматривающего подготовку официального аудиторского заключения, за исключением тех его положений, где прямо указано, что они носят рекомендательный характер. Т. е. они носят рекомендательный характер при проведении аудита, не предусматривающего подготовку по его результатам официального аудиторского заключения, а также при оказании сопутствующих аудиту услуг. В случае отклонения при выполнении конкретного задания от обязательных требований данного правила (стандарта) аудиторская организация в обязательном порядке должна отметить это в своей рабочей документации и в письменном отчете руководству экономического субъекта, заказавшего аудит и (или) сопутствующие ему услуги.

Общие требования к проведению аудита в условиях КОД.

Компьютерная обработка данных экономического субъекта имеет место в случаях, когда с помощью компьютерной техники осуществляется обработка значительных объемов учетной информации независимо от следующих факторов;

ü компьютер используется экономическим субъектом самостоятельно или по договору с третьей стороной:

ü компьютер используется экономическим субъектом для обработки экономической информации во всех аспектах хозяйственной деятельности и ее учета или только для автоматизации обработки информации по отдельным видам фактов хозяйственной жизни, отдельным участкам учета.

При проведении аудита в системе КОД сохраняются цель аудита и основные элементы его методологии. Наличие среды КОД существенно влияет на процесс изучения аудитором системы учета экономического субъекта и сопутствующих ему средств внутреннего контроля.

Использование технических средств приводит к изменению отдельных элементов организации бухгалтерского учета и внутреннего контроля:

Ø для проверки хозяйственных операций наряду с традиционными первичными учетными документами используется и первичные учетные документы на машинном носителе;

Ø постоянные нормативно-справочные показатели могут быть проверены по данным, хранящимся в памяти компьютера или на машиночитаемых носителях информации;

Ø вместо традиционных ручных форм счетоводства может применяться форма учета, ориентированная на прогрессивные методы формирования выходной информации и обеспечения ее достоверности, совмещение синтетического учета с аналитическими систематического с хронологическим, а также повышение оперативности и удобства использования учетной и отчетной информации.

Аудитор не должен принуждать (прямо или косвенно) проверяемого экономического субъекта к применения системы КОД, известной аудитору. Рекомендация аудитора в части использования той или иной системы КОД возможна только в случае, когда аудитор оказывает экономическому субъекту сопутствующую аудиту услугу по организации системы КОД по просьбе последнего.

Экономический субъект обязан предоставить аудиторской организации необходимый доступ к системе КОД. Невыполнение (неполное выполнение) этого условия является ограничением объема аудита в системе КОД, вследствие чего аудиторская организация может потребовать предоставления необходимых ей документов на бумажных носителях информации.

Компетентность аудитора в вопросах КОД и использование работы эксперта.

Аудитору желательно иметь представление о техническом, программном, математическом и других видах обеспечения компьютерной техники, а также систем обработки экономической информации. В случае отсутствия у аудитора указанных знаний, следует использовать работу эксперта в области информационной технологии.

Аудитор должен быть способен определить, какое влияние на организацию, планирование и проведение аудита оказывают условия использования системы Код у проверяемого экономического субъекта, в т. ч. на изучение систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля, на оценку рисков, связанных с проведением аудита.

Аудиторской организации целесообразно иметь библиотеку наиболее распространенных систем КОД и прилагать усилия к изучению особенностей их практического применения.

В случае использования работы эксперта для оценки применяемой системы КОД:

1. назначение эксперта, оформление и использование результатов его работы должно полностью отвечать требованиям правила (стандарта) “Использование работы эксперта”;

2. аудитор должен иметь достаточное представление о компьютерной системе клиента в целом с тем, чтобы планировать, регулировать и контролировать работу эксперта, сохраняя при этом главенствующее положение.

Главенствующее положение аудитора по отношению к эксперту состоит в том, что эксперт оценивает только систему обработки информации, в то время как аудитор – достоверность формируемой с помощью этой системы отчетности. Аудиторская организация не может ни передавать, ни разделять с кем-либо (в т.ч. с экспертом) своя ответственность за выражение мнения об отчетности проверяемого экономического субъекта и составленного на его основе аудиторского заключения.

Основной задачей эксперта является оказание помощи аудитору при проведении проверки в части:

¨ оценки надежности системы КОД в целом;

¨ оценки закономерности приобретения и лицензионной чистоты бухгалтерского программного обеспечения, функционировавшего в системе КОД проверяемого экономического субъекта;

¨ проверки алгоритмов расчетов;

¨ формирования на компьютере необходимых аудитору регистров аналитического, синтетического учета и отчетности.

Эти и другие конкретные вопросы, в отношении которых аудиторская организация ожидает получить заключение и помощь эксперта, должны быть указаны в договоре оказания услуг эксперта в соответствии с подпунктом “б” п. 2.8. правила (стандарта) “Использование работы эксперта”.

Действия аудитора в среде КОД.

Аудитор должен изучить и оформить в виде рабочего документа все существенные вопросы организации обработки учетных данных в системе КОД экономического субъекта, отразив в нем следующие положения:

1. организационная фирма обработки данных, например: осуществляет ли обработку специальных подразделений (вычислительный центр, информационно-вычислительный центр, отдел автоматизированного управления предприятием) или компьютеры установлены на рабочих местах бухгалтерского персонала и обработка данных осуществляется непосредственно бухгалтерами; ведется ли обработка данных экономическим субъектом самостоятельно или ведется по договору с третьей стороной;

2. форма бухгалтерского учета;

3. разделы и участки учета, функционирующие в среде КОД;

4. система КОД размещена на одном или на нескольких компьютерах;

5. обработка учетных данных ведется локально на каждом компьютере или применяется сетевой вариант;

6. обеспечение архивирования и хранения данных;

7. передача данных производится: с использованием каналов связи, через внешние носители (например, дискеты) или производит ввод данных с клавиатуры.

Аудитор должен изучить и оформить рабочим документом используемое проверяемым экономическим субъектом:

§ обеспечение КОД техническими средствами;

§ программное обеспечение КОД (составляется краткая характеристика, в частности, кем разработано, когда внедрено программное обеспечение КОД, частота и метод его обновления в соответствии с изменением действующего законодательства);

§ технологическое обеспечение; рекомендуется оформлять в виде схемы, состоящей из отдельных блоков технологического процесса обработки данных (ввод данных, их верификация и т.п.);

§ другие виды обеспечения КОД (следует дать краткое описание иных видов обеспечения).

В рабочем документе по бухгалтерскому программному обеспечению должно быть указано наличие лицензий на каждый из его элементов.

Аудитор должен оценить и оформить рабочим документом возможности компьютерной системы в части:

v гибкого регулирования на изменения хозяйственного, налогового или иного законодательства с точки зрения настройки программного обеспечения;

v формирование бухгалтерской и внутренней управленческой отчетности;

v осуществления аналитических процедур;

v расширения функций компьютерной системы.

Аудитор должен оценить квалификацию бухгалтерского персонала в области КОД, в частности: имеют ли специалисты соответствующее высшее или среднее специальное образование, или прошли курс обучения в области информационных технологий, или изучение системы КОД происходило самостоятельно.

При составлении общего плана аудиторской проверки в соответствии с правило (стандартом) “Планирование аудита” каждый этап планирования должен быть уточнен, с учетом влияния на процесс аудита применяемых экономическим субъектом информационных технологий и системы КОД. Уровень автоматизации обработки учетной информации должен быть учтен при определении объема и характера аудиторских процедур.

В документах по планированию аудита должны быть отражены следующие вопросы:

· характер выполнения аудиторских процедур с использованием КОД (вывод подготовленных в среде КОД документов на печать, работа в среде КОД экономического субъекта);

· привлечение независимого эксперта с целью изучения компьютерной системы экономического субъекта, описание вынесенных для оценки экспертом вопросов;

· дата начала аудиторской проверки должна соответствовать дате представления аудитору данных в виде, согласованном с экономическом субъектом в договоре на проведение аудита.

Организация данных бухгалтерского учета у клиента в среде КОД оказывает влияние на профессиональный риск аудитора.

Риск аудитора повышается в том случае, если:

1) компьютеризованная среда децентрализована;

2) существует географическая разбросанность компьютерных установок;

3) уровень знаний бухгалтерского персонала в области информационных технологий недостаточен;

4) внутренний контроль за функционированием среды КОД отсутствует;

5) отсутствуют необходимые меры по ограничению несанкционированного доступа в систему КОД.

Риск аудитора снижается в случае, если:

I. системы автоматизации являются лицензированными;

II. существует возможность углубить некоторые виды контроля благодаря программному обеспечению, специально разработанному для аудиторов;

III. существует специальный контроль программного обеспечения;

IV. информационная политика экономического субъекта квалифицированно определяется его руководством;

V. все подразделения, филиалы и другие обособленные подразделения, дочерние общества работают в единой среде КОД, применяют единое программное обеспечение;

VI. информационная политика экономического субъекта согласована с основными пользователями системы КОД;

VII. имеется долгосрочный план развития системы КОД экономического субъекта.

Аудитор должен оценить надежность системы внутреннего контроля проверяемого экономического субъекта в соответствии с правилом (стандартом) аудиторской деятельности “Изучение и оценка систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ходе аудита” и влияние на эту надежность функционирующей системы КОД:

ü контроль подготовки данных как на уровне пользователя, так и на уровне компьютерной службы;

ü контроль предотвращения ошибок и фальсификаций во время работы;

ü контроль работы с данными (доступ, правильность, полнота), особенно с данными постоянными (нормативно-справочного характера);

ü возможность изменения программного обеспечения, особенно в части методов регистрации первичной информации;

ü степень координации и взаимодействия между службой информации и пользователями системы КОД.

При оценке КОД аудитор должен охарактеризовать:

a) соответствие применяемой формы учета используемой системы обработки данных;

b) соответствие алгоритмов обработки бухгалтерских данных действующему законодательству и возможность их изменения в случае изменения порядка ведения бухгалтерского учета, хозяйственного, налогового и иного законодательства;

c) способ организации, хранения и обновления данных;

d) возможность настройки внешней отчетности на изменение ее форм;

e) возможность вывода на печать данных о хозяйственных операциях.

Аудитор обязан проверять соответствие проверяемых алгоритмов требованиям нормативной документации по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности по основным автоматизированным расчетам экономического субъекта.

Аудитору необходимо убедиться в том, что информационная база внутри компьютера обеспечивает сохранность информации, ее архивирование, простоту доступа, кодирование и декодирование информации, ограничение несанкционированного доступа к ней. Актуальность данных (т.е. их соответствие изменившимся условиям хозяйственной жизни) обеспечивается регламентированием источников и потребителей информации, периодичностью и условиями ее обновления.

Аудиторские доказательства и документирование в условиях КОД.

Собирая аудиторские доказательства об организации обработки данных в среде КОД, аудиторские организации обязаны следовать требованиям, установленным правилом (стандартом) “Аудиторские доказательства”. Источниками получения аудиторских доказательств при проведении аудиторских процедур являются данные, подготовленные с системы КОД экономического субъекта в виде таблиц, ведомостей, регистров бухгалтерского учета экономического субъекта. Аудитор имеет возможность применять их, их копии, в т.ч. фотокопии, в качестве рабочей документации аудита, сопровождая обработку этих документов ссылками, пометками, специальными символами.

В случае работы аудитора непосредственно с системы КОД экономического субъекта (без вывода данных на печать) рабочие документы, подтверждающие факт сбора аудиторских доказательств, составляется аудитором самостоятельно.

Рабочие документы, формирующиеся в процессе аудита в условиях системы КОД и существенно отличающиеся от обычных рабочих документов (например, документы, подготовленные на машинных носителях), могут храниться в аудиторской организации обособленно в архиве аудиторских файлов на машинных носителях.

Аудиторская организация в соответствии с правилом (стандартом) аудиторской деятельности “Документирование аудита” должна обеспечить сохранность аудиторских файлов на машинных носителях, их формирование и сдачу в архив. Системы идентификации рабочих документов в аудиторском файле на машинном носителе устанавливается аудиторской организацией. Целесообразно хранить аудиторские файлы по каждому экономическому субъекту аудиторской организации на отдельном машинном носителе.

В условиях использования экономическим субъектом системы КОД повышается эффективность и надежность такой аудиторской процедуры, как проверка его арифметических расчетов.

Аудитору необходимо убедиться в том, что:

Ø регистры учета, формируемые системой КОД, соответствуют данным первичного учета; наличие системы КОД не освобождает экономический субъект от обязанности документировать в установленном порядке факты хозяйственной жизни;

Ø отсутствуют несанкционированные изменения программного обеспечения; изменения, вносимые в программное обеспечение экономическим субъектом в связи с изменением хозяйственного или налогового законодательства, должны быть документированы и, как правило, согласованы, одобрены и проверены разработчиком программного обеспечения.

Процедуры аудита в условиях КОД.

В условиях КОД аудит может проводиться с использованием машинно-ориентированных и (или) ручных процедур.

Машинно-ориентированные процедуры должны включать:

1. программные средства, используемые аудитором для проверки содержания компьютерных файлов экономического субъекта;

2. контрольные примеры, используемые аудитором для тестирования алгоритмов КОД.

При применении машинно-ориентированных процедур руководитель аудиторской проверки, или лицо, которому он это поручил, должен обеспечить контроль за работой, выполняемой персоналом, имеющим специальные знания и навыки в условиях работы КОД, и другим персоналом, занятым в аудите.

Проведение аудитором машинно-ориентированных процедур в отношении копий компьютерных файлов допускается при условиях, что аудитор имеет достаточную уверенность в том, что они действительно полностью соответствуют оригиналам файлов экономического субъекта.

Аудитор может проводить машинно-ориентированные процедуры в отношении компьютерных файлов, полученных от третьего лица, осуществляющего по договору КОД экономического субъекта.

[4,20,26]

Тема 16. Характеристика и тенденции развития рынка программного обеспечения по автоматизации бухгалтерского учета

Автоматизация бухучета в мире

На сегодняшний день системы автоматизации бухучета, как и многие другие продукты, используемые предприятиями, подразделяются на системы, являющиеся составной частью ERP-систем, и самостоятельные решения. Правда, некоторые из них тяжело отнести к какому-то одному из двух типов. Первая категория присутствует во всех современных ERP-системах (mySAP, Oracle E-Business Suite, JD Edwards EnterpriseOne, PeopleSoft Enterprise, MBS Axapta, MBS Navision, Галактика, ПАРУС, БОСС-Корпорация, Компас и др.), вторую категорию представляют продукты фирм, специализирующихся на бухгалтерских системах. В силу развитости западного рынка корпоративных информационных систем специализированные бухгалтерские продукты ориентируются лишь на малые и средние предприятия, в то время как крупный бизнес давно использует комплексные ERP-системы.

Рынок пакетов автоматизации бухгалтерии, например, в США делят три производителя: Intuit (продукт QuickBooks), бесспорный лидер американского рынка (74%-85%, по разным оценкам), Sage Software (продукт PeachTree), MYOB (продукт BusinessEssentials). Однако, в сентябре 2009 г. на этот рынок вышла Microsoft с решением Microsoft Office Small Business Accounting 2009, что несколько изменило ситуацию.

На мировом рынке продуктов для СМБ, согласно рейтингу Accounting Software Reviews 2009 в тройку лидеров входят продукты Peachtree разработчика Sage (1 место), MYOB Business Essentials Pro от MYOB (2 место) и QuickBooks Pro от Intuit (3 место). В десятке лучших также значатся NetSuite Small Business (NetSuite), Cougar Mountain (Cougar Mountain Software), Small Business Manager (Microsoft), Simply Accounting (Sage Accpac International), CYMA IV Accounting (CYMA Systems). и Microsoft Money от Microsoft.

Лидерство за "1С"

В России широко представлены отечественные производители систем автоматизации бухучета, однако самым распространенным на сегодняшний день продуктом является "1С: Бухгалтерия" - им пользуются многие отечественные средние и малые предприятия.

Что касается иностранных продуктов на отечественном рынке, то ими в большинстве случаев пользуются те компании, которым необходимо вести учет по западным стандартам и регулярно готовить соответствующие отчеты. К этой категории относятся различные региональные отделения западных компаний, совместные предприятия и фирмы, выполняющие зарубежные заказы. Как правило, здесь используются комплексные корпоративные системы и нет потребности в специализированном бухгалтерском программном обеспечении.

[1-4,6-7,18,31].

Скачано с www.znanio.ru

Методические материалы Программы дополнительного профессионального образования

Счета бухгалтерского учета являются способом вторичной регистрации и группировки имущества организации и хозяйственных операций с целью текущего наблюдения и контроля за ним

ИС). Ее назначением является преобразование исходной информации в результатную, пригодную для принятия управленческих решений

Кроме того, на этом этапе составляется налоговая, статистическая отчетность и отчетность во внебюджетные фонды

Функциональные информационные технологии — реализуют технологию решения задач в конкретной предметной области путем использования комбинации нескольких различных обеспечивающих технологий

На долю учетной информации приходится более 70% общего объема экономической информации

Рис. 3 Структура информации АИС-БУ

Такая информация не подлежит обработке, но бухгалтер руководствуется ею в своей работе, на нее опираются при разработке алгоритмов решения задач в

Значительный удельный вес и сложность логических операций при относительной простоте арифметической обработки; -

Тема 2. Понятие автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета (АИС-БУ)

Подготовительный этап связан с вводом системы автоматизации учета в эксплуатацию

Неограниченная аналитичность учета

Тема 3. Классификация автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета

Системы с универсальной моделью учета данных; -

Тема 4. Организация и технология функционирования

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП) входит в состав

Общероссийский классификатор начального профессионального образования (ОКНПО)

Журналы документов Журналы документов предназначены для регистрации информации о введенных документах

Совершившиеся факты производственно-хозяйственной и финансовой деятельности находят отражение в первичных документах, которые подтверждают их законность и достоверность

Как правило, бухгалтерская операция представляется двумя уровнями: заголовок операции и одна или несколько расширенных проводок

Перечисленный набор характеристик счетов, кроме первой, не является обязательным для всех программных средств

Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу

Под платформой понимается среда исполнения и набор технологий, используемые в качестве основы для построения определенного круга приложений

Одним из наиболее существенных нововведений является реализация трехуровневой архитектуры «клиент-сервер»

Типовые прикладные решения фирмы «1С» предназначены для автоматизации решения типовых задач учета и управления предприятием

В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете

Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой информационной базе §

Перечисленный набор характеристик счетов, кроме первой, не является обязательным для всех программных средств

ПВ "Поступление и выбытие имущества, работ, услуг, прав";  отсутствуют счета учета объектов, которые в любом случае не влияют на налог на прибыль (например, отсутствует…

Исходя из изложенной выше взаимосвязи между регистрами бухгалтерии и планами счетов, следует весьма важный вывод: итоговые значения хранятся не по счетам бухгалтерского учета, а по…

Поступление денежных средств

Предположим, что платежное поручение контрагента было передано нам по факсу, но при этом выписки из банка мы еще не получали

При принятии к учету указываются порядок учета — для бухгалтерского учета это "начисление амортизации", "списание при принятии к учету", "отражение в составе материально-производственных запасов" и…

Например, можно принять следующую схему аналитического учета для синтетического счета 10 «Материалы»

Модель многомерного аналитического учета

ФИФО); · по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ

Ведение учета стоимости партий товарно-материальных ценностей в разрезе складов позволяет в дальнейшем получать информацию о стоимости ценностей по каждому складу, что удобно использовать для целей…

Инвентаризация товаров на складе"

При автоматизации операций по учету переработки давальческого сырья, реализованы следующие варианты: · организация оказывает услуги по переработке давальческого сырья, то есть выступает в роли переработчика;…

Платежное поручение исходящее" для организации последующей оплаты товаров

Факт продажи товаров комиссионером регистрируется в информационной базе "1С 8

Из экранной формы документа "Инвентаризация товаров на складе" можно сформировать документ "Отчет о розничных продажах", куда автоматически внесутся данные о выявленных недостачах

Ввод операций вручную Основным способом ведения учета в конфигурации является регистрация фактов хозяйственной деятельности с помощью документов

Стандартный отчет формируется для определенного периода времени

Тема 14. Автоматизация бухгалтерского учета на базе программ «1С:Предприятие 8

Для решения этой задачи используется специальный план счетов налогового учета, структура и организация аналитического учета в котором приближены к бухгалтерскому плану счетов

Благодаря этому работу по вводу информационную базу документов можно поручить сотрудникам, не являющимся бухгалтерами, а за бухгалтерами оставить функцию контроля настроек налоговой политики предприятия и…

Для решения этой задачи в "1С:Бухгалтерии 8" организован обособленный учет расходов и доходов по видам деятельности, облагаемым

КОД; г) способ передачи данных (с использованием каналов связи, через внешние носители (например, дискеты), ввод данных с клавиатуры); д) особенности обеспечения архивирования и хранения данных;…

При проведении аудита в системе

Материалы на данной страницы взяты из открытых истончиков либо размещены пользователем в соответствии с договором-офертой сайта. Вы можете сообщить о нарушении.

31.01.2020

Методические материалы по программе "1С Предприятие 8"

1.1 Достоинства автоматизированной формы учета

1.1.1 Конфигурация

1.1.2 Константы

1.1.3 Справочники

1.1.4 Справочник "Подразделения"

1.2 Организация системы синтетических счетов в АИС-БУ

1.3 Регистры бухгалтерского учета

1.4 Основные средства

1.5 Нематериальные активы

1.6 Синтетический и аналитический учет

1.6.1

1.6.2 Партионный учет

1.6.3 Складской учет

2 Ввод операций вручную

3 Типовые операции

4 Учет НДС

5 Налоговый учет (по налогу на прибыль)

6 Упрощенная система налогообложения

7 Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход

Методические материалы Программы дополнительного профессионального образования

ИС). Ее назначени­ем является преобразование исходной информации в результатную, пригодную для принятия управленческих решений

Кроме того, на этом этапе составляется налоговая, статистическая отчетность и отчетность во внебюджетные фонды

На долю учетной информации приходится более 70% общего объема эко­номической информации

Рис. 3 Структура информации АИС-БУ

Такая информация не подлежит обработке, но бухгалтер руко­водствуется ею в своей работе, на нее опираются при разработке алгоритмов решения задач в

Значительный удельный вес и сложность логических операций при относительной простоте арифметической обработки; -

Тема 2. Понятие автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета (АИС-БУ)

Подготовительный этап связан с вводом системы автоматиза­ции учета в эксплуатацию

Неограниченная аналитичность учета

Тема 3. Классификация автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета

Системы с универсальной моделью учета данных; -

Тема 4. Организация и технология функционирования

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП) входит в состав

Общероссийский классификатор начального профессионального образования (ОКНПО)

Журналы документов Журналы документов предназначены для регистрации информации о введенных документах

Как правило, бухгалтерская операция представляется двумя уровнями: заголовок операции и одна или несколько расширенных проводок

Перечисленный набор характеристик счетов, кроме первой, не является обязательным для всех программных средств

Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу

Под платформой понимается среда исполнения и набор технологий, используемые в качестве основы для построения определенного круга приложений

Одним из наиболее существенных нововведений является реализация трехуровневой архитектуры «клиент-сервер»

Типовые прикладные решения фирмы «1С» предназначены для автоматизации решения типовых задач учета и управления предприятием

Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой информационной базе §

Перечисленный набор характеристик счетов, кроме первой, не является обязательным для всех программных средств

Поступление денежных средств

Предположим, что платежное поручение контрагента было передано нам по факсу, но при этом выписки из банка мы еще не получали

Например, можно принять следующую схему аналитического учета для синтетического счета 10 «Материалы»

Модель многомерного аналитического учета

ФИФО); · по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ

Инвентаризация товаров на складе"

Платежное поручение исходящее" для организации последующей оплаты товаров

Факт продажи товаров комиссионером регистрируется в информационной базе "1С 8

Ввод операций вручную Основным способом ведения учета в конфигурации является регистрация фактов хозяйственной деятельности с помощью документов

Стандартный отчет формируется для определенного периода времени

Тема 14. Автоматизация бухгалтерского учета на базе программ «1С:Предприятие 8

Для решения этой задачи в "1С:Бухгалтерии 8" организован обособленный учет расходов и доходов по видам деятельности, облагаемым

При проведении аудита в системе

ИС). Ее назначением является преобразование исходной информации в результатную, пригодную для принятия управленческих решений

На долю учетной информации приходится более 70% общего объема экономической информации

Такая информация не подлежит обработке, но бухгалтер руководствуется ею в своей работе, на нее опираются при разработке алгоритмов решения задач в

Подготовительный этап связан с вводом системы автоматизации учета в эксплуатацию