МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ РАБОЧЕЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПЕДАГОГА-ПСИХОЛОГА ДОШКОЛЬНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ОФОРМЛЕНИЮ РАБОЧЕЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ПЕДАГОГА-ПСИХОЛОГА

ДОШКОЛЬНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Методические рекомендации печатаются по решению городского методического объединения педагогов-психологов МБДОУ «Детский сад» от 09.11.10.

В пособии даны методические рекомендации по нормативно-правовым и организационным основам деятельности педагога-психолога в дошкольном учреждении. Приведен перечень законодательных, нормативно-правовых документов, локальных нормативных актов, необходимых для организации эффективной работы педагога-психолога в ДОУ. Предлагаются практические материалы для осуществления профессиональной деятельности специалиста.

Пособие адресовано педагогам-психологам МБДОУ, носит рекомендательный характер.

Документация является важным компонентом профессиональной деятельности педагога-психолога и сопровождает каждое направление работы.

В комплект (пакет) документации педагога-психолога ДОУ входит:

- нормативно-правовая,

- учетно-отчетная,

- специальная,

- методическая,

- организационная,

- документация психолого-педагогического сопровождения работы по освоению образовательных областей в ДОУ.

 

Нормативно-правовая документация

 

Нормативно-правовая документация – определяет стандарты и нормативы профессиональной деятельности педагога-психолога в системе образования, подлежит своевременной замене при обновлении социально-юридических норм образования в Российской Федерации. 

Педагог-психолог ДОУ руководствуется в своей деятельности:

- Конституцией РФ;

- Законами, постановлениями и решениями Правительства РФ и федеральных органов управления образованием по вопросам образования (в частности, Законом Российской Федерации «Об образовании»);

- Декларацией прав и свобод человека;

- Конвенцией ООН о правах ребенка;

- Современной концепцией дошкольного воспитания (1989);

- Концепцией специального обучения и воспитания детей с нарушениями умственного и физического развития (1989);

- Концепцией непрерывного дошкольного и начального образования (2001).

- Инструктивным письмом Государственного комитета СССР по народному образованию от 27.04.1989 № 16 «О введении должности психолога в учреждениях народного образования»;

- Положением о службе практической психологии в системе Министерства образования РФ от 22.10.1999г.;

- Концепцией психологической службы образования (1999);

- Письмом Минобразования РФ от 07.04.1999 № 70/23-16 «О практике проведения диагностики развития ребенка в системе дошкольного образования»;

- Письмом Минобразования России от 26.01.2000 № 22-06-86 «О мерах профилактики суицида среди детей и подростков»;

- Письмом Минобразования России от 22.01.1998 № 20-58-0 7ин/20-4 «Об учителях-логопедах и педагогах-психологах учреждений образования»;

- Письмом Минобразования РФ от 27.06.2003 № 28-51-513/16 «Методические рекомендации по психолого-педагогическому сопровождению обучающихся в учебно-воспитательном процессе в условиях модернизации образования»;

- Инструктивным письмом от 24.12.2001 № 29/1886-6 «Об использовании рабочего времени педагога-психолога образовательного учреждения»;

- Приложением к Письму Минобразования РФ от 01.03.1999 № 3 «Об использовании рабочего времени педагога-психолога образовательного учреждения»,

- Положением о порядке аттестации педагогических и руководящих работников государственных и муниципальных образовательных учреждений. Утверждено Приказом Министерства образования и науки РФ от 24.03.2010 № 209.

- Типовое Положение об образовательном учреждении для детей, нуждающихся в психолого-педагогической и медико-социальной помощи (приказ от 24.08.98 № 2210),

- «О порядке создания и организации работы психолого-медико-педагогического консилиума образовательного учреждения» (письмо от 27.03.2000 № 27/901-6),

 - Должностной инструкцией педагога-психолога.

 

Учётно-отчётная документация педагога - психолога

 

Учётно-отчётная документация включает:

- перспективный план работы педагога-психолога на год;

-аналитический отчет педагога-психолога образовательного учреждения;

-журналы учета видов работы по разделам:

·         консультирование (групповое/индивидуальное)

·         просветительская работа (групповая)

·         диагностика (групповая/ индивидуальная)

·         развивающая/коррекционная работа с детьми (индивидуальная)

·         развивающая/коррекционная работа с детьми (групповая)

Журналы учёта видов работы по всем разделам имеют отдельный вид и заполняются педагогом-психологом на текущий учебный год. Листы журналов пронумерованы. Журналы хранятся в течение 5 лет, а затем сдаются в архив.

По каждому виду работы предусмотрена стандартизированная  форма учета и отчета (см.Приложение к Письму Минобразования РФ о 01.03.1999), заполняемая в конце каждого отчетного периода (недели, месяца, учебного года). Данные учета всех видов деятельности в дальнейшем должны быть отражены в годовом аналитическом отчете.

 

Перспективный план педагога-психолога образовательного учреждения составляется на год. При составлении плана необходимо учитывать:

- цели и задачи образовательной деятельности своего учреждения;

- приоритет прав и интересов ребенка в соответствии с Конституцией Российской федерации,

- нормы расхода времени на каждый вид деятельности (см. материалы к Постановлению Минтруда России от 29.12.92 г. № 65)

План работы должен включать следующие графы:

 

Сроки проведения	Виды деятельности	Планируемые мероприятия	Цели из задачи, прогнозируемый результат	Участники
1	2	3	3	5
Октябрь	ППР	Профилактические занятия с детьми.	Создание условий для успешной адаптации к ДОУ, профилактика дезадаптации.	Психолог, воспитатели 2 мл.гр.
	ПП	Родительское собрание в подготовительной группе «На пороге школы»	Повышение информационности по вопросу подготовки ребенка к школе.	Психолог, воспитатели, ст. медсестра
	ОМ	Планирование совместной деятельности с воспитателями по подготовке детей к школе.	Создание эффективных условий сопровождения детей в вопросах подготовки к школе.	Психолог, воспитатели подготовительных групп.

 

·        Столбец 2 содержит сокращенные коды видов деятельности:

ППР - психопрофилактическая работа

ОМ - организационно- методическая работа

КР - коррекционно - развивающая работа

А - аналитическая работа

ИР - индивидуальная работа

РРИ - развивающая работа (индивидуальная)

РРГ - развивающая работа (групповая)

ПП - психологическое просвещение

КИ - консультация индивидуальная

КГ - консультация групповая

Д - диагностика

ОД - обработка диагностических материалов.

·        Столбец 3 может содержать название разового мероприятия (собрание, консультации, занятия и т.д.)

 

Аналитический отчет о работе - это совокупность результатов профессиональной деятельности педагога-психолога в соответствии с целями и задачами, поставленными в перспективном плане на год. Аналитический отчет сдается руководителю дошкольного учреждения в конце учебного года.

При составлении аналитического отчета необходимо придерживаться определенной структуры:

1. Цель и задачи психологической деятельности.

2. Реализация направлений деятельности педагога-психолога с учетом образовательного процесса ДОУ.

3. Выводы и конкретные результаты.

4. Перспектива развития психологической деятельности на новый учебный год.

Журнал учета видов работы раздел «Консультирование» объединяет в себе несколько категорий консультируемых (родителей, педагогов, специалистов, администрацию) и имеет стандартизированную форму:

 

Дата	Категория	Ф.И.О.	Повод обращения, проблема (Код)	Результат консультирования	Примечание
12.04.11	Р	Иванов П.Р.	ЭП	Повышение информационности, выработка новых способов реагирования на данную ситуацию.	Повторная консультация  21.04.11.
22.10.11	В	Петрова О.С.	РД	Понимание причин затруднений в работе с детьми СДВГ.

 

·        Пункт 2 содержит примерные сокращенные коды категорий

консультируемых:

Р - родитель

В - воспитатель

С - специалист

А - администрация

·        Пункт 4 содержит примерные сокращенные коды причин обращения:

ЭП - эмоциональные проблемы

РД - результаты диагностики

П - проблемы поведенческого характера

В - проблемы, связанные с воспитание

Ад - адаптационная направленная консультация

ГШ - готовность к обучению в школе

ОАУР - определение актуального уровня развития

 

Журнал учета видов работы раздел «Просветительская работа» содержит в себе разнообразные формы работы со всеми участниками образовательного процесса (семинары, педсоветы, родительские собрания, практикумы, ПМПк, конференции и т.д.). Журнал имеет стандартизированную форму:

 

Дата проведения	Ранг (воспитатели, родители, специалисты)	Тематика, форма проведения	Кол-во присутствующих	Примечание
02.11.2011	Родители 2 мл.групп	Групповое родительское собрание «Здравствуй, Детский сад!»	32 чел.

 

Журнал учета видов работы раздел «Диагностика» объединяет в себе индивидуальную и групповую диагностику. Журнал имеет стандартизированную форму:

 

Дата	Ф.И. воспитанников, возрастная группа	Инициатор обращения	Характер диагностики	Реализация, выход с результатами
10.11.2010	Иванов Сергей (старшая группа)	Родитель Иванова О.П.	Определение АУР (актуального уровня развития) в соответствии с возрастной нормой.	Консультация для родителей.
25.01.2011	Групповая (скрининговая) диагностика	Текущая диагностика.	Готовность к обучению в школе.	Консультация для воспитателей, формирование группы ГПР (группы психологического риска)

 

Журнал учета видов работы раздел «Развивающая/коррекционная работа с детьми (групповая)

 

Групповая развивающая/коррекционная работа.

Группа________________

 

Состав группы

Программа работы с группой, краткое обоснование: цель, планируемые результаты работы

Дата занятий, отметка о посещении

№п/п

Ф.И. ребенка

Тема занятий

1.

2.

3.

…

25.

 

Журнал учета видов работы раздел «Развивающая/коррекционная работа с детьми (индивидуальная)

 

Индивидуальная развивающая/коррекционная работа

Месяц_____________

 

№п/п

Ф.И. ребенка

Дата занятий

Программа занятий

1.03

2.03

8.03

9.03

12.03

13.03

17.03

18.03

23.03

24.03

Краткое содержание занятий, автор методик

1

Иванов Сергей

+

+

+

Занятия по программе «Индивидуальная работа с нарушением эмоц.-волевой сферы с использованием песочницы» (Е.В.Харисова)

2

Петров Ваня

+

+

+

+

+

Занятия по программе «Развитие личности ребенка в д/с» подготовка к школе. (Н.И. Добина)

3

Кузнецова Маша

+

+

+

Тест «Страхи в домиках» - Упр. направленые на выражение эмоций.

 

Карта коррекционно-развивающей работы с ребенком ОВЗ (Приложение 1)

 

Специальная документация

 

Обеспечивает содержательную и процессуальную стороны профессиональной деятельности специалиста. Включает в себя закрытые документы для служебного пользования (протоколы диагностических обследований заключения психодиагностических исследований, таблицы, диаграммы);

свободные (открытые) документы (психологическое представление, выписки из психологического заключения).

Протокол диагностических обследований - форма фиксации особенностей процессуального хода взаимодействия психолога с ребенком, оформляется в виде таблицы или свободного описания. Обязательным является фиксация вводных данных ребенка, датой и временем проведения психологической процедуры. Требования касаются лишь единиц фиксирования, к которым относятся:

- эмоциональное состояние ребенка в ходе обследования, внешний вид.

-особенности контакта ребенка (поверхностный, неполноценный, стабильный)

- эмоциональная реакция на ситуацию обследования,

Некоторые методики и тесты имеют специальные формы протоколов. В этом случае они входят в пакет инструментария.

Заключение по результатам проведенного группового психодиагностического исследования - форма документации для служебного пользования. (Приложение 2)

Выписка и психологическое заключение на воспитанника - считается внешним видом документации и оформляется по запросу как частных лиц (родителей, воспитателей, педагогов), так и по официальному запросу государственных учреждений (детских садов, школ, гПМПК, специализированных учреждений).

Образец заполнения (форма):

ВЫПИСКА

из психологического заключения

диагностического обследования

от «____»  20____ г.

 

Фамилия, имя, отчество ребенка

Число, месяц, год рождения

 

Дата                      

 

Подпись психолога, проводившего психологическое обследование

 

Основным текстом выписки является адаптированный вариант той части психологического заключения, где отражены основные выводы, отличительные особенности и проблемы развития ребенка, а также общие и специальные рекомендации. Следует отметить, что в случае официального запроса на данном документе должны быть две подписи: лица, проводившего диагностическое обследование, и административного лица образовательного учреждения (заведующего детским садом).

Психологическое заключение на воспитанника (Приложение 3)

 

Методическая документация

 

Включает в себя:

- методические разработки родительских собраний.

- авторские коррекционно-развивающие, профилактические программы.

- публикации

- план самообразования

- методические рекомендации

- методические разработки занятий, упражнений

 

Организационная документация

 

это документы помогающие окружающим ориентироваться во времени работы педагога- психолога; фиксирующие и регламентирующие работу педагога- психолога; являющиеся инструментарием специалиста.

К организационной документации относятся:

- график работы

- циклограмма работы на неделю,

- диагностический инструментарий.

Циклограмма работы на неделю –  распределение видов профессиональной деятельности педагога-психолога соответственно дням рабочей недели и норме распределения времени выполнения отдельных видов работы педагога- психолога. Циклограмма утверждается руководителем дошкольного учреждения на каждый новый учебный год.

 

День недели	Время	Виды деятельности
Вторник	09.00-09.30	Психодиагностика (наблюдение за детьми в образовательной деятельности) под.гр.
	13.30-14.30	Групповая консультация для воспитателей (ст.возраст)

 

График работы педагога-психолога (режим работы кабинета) - отражает время работы специалиста на неделю и время приема родителей, воспитателей. График помогает окружающим ориентироваться во времени работы педагога- психолога ДОУ. Утверждается руководителем дошкольного учреждения.

План-сетка на месяц - планирование работы педагога-психолога на месяц, с основными направлениями, мероприятиями.

Педагог-психолог вправе кроме обязательной документации вести по своему усмотрению дополнительную документацию, помогающую ему организовать свою деятельность, а также психолого-педагогическое сопровождение по освоению образовательных областей в ДОУ.

 

 

Источники, которыми может пользоваться педагог-психолог при оформлении документации:

 

1.                  Приложение к Письму Минобразования РФ «Об использовании рабочего времени педагога-психолога образовательного учреждения» от 01.03.1999г.№ 3 «Формы учета деятельности и отчетность педагогов-психологов».

2.                 М.М.Семаго «Рабочий журнал психолога образования» ООО «ТЦ Сфера», 2002.

3.                 «Детская практическая психология» под ред. Т.Д.Марцинковской. Москва, Гардарики, 2005.

4.                 Н.Савельева «Настольная книга педагога-психолога дошкольного образовательного учреждения» Ростов-на-Дону: Феникс, 2004.

5.                 Н.В.Микляева, Ю.В.Микляева «Работа педагога-психолога в ДОУ» Москва, Айрис-пресс, 2005.

Приложение 1

 

Карта коррекционно-развивающей работы с ребенком ОВЗ

 

Ф.И.ребенка___________________________________________Возраст____________

Группа_____________________________         Дата начала занятий________________

Психологическая проблема__________________________________________________

_________________________________________________________________________

Краткий план коррекционной работы_________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Взят на индивидуальные/групповые занятия_______________________раз в неделю

 

Период занятий	октябрь	ноябрь	декабрь	январь	февраль	март	апрель	Итого
кол-во занятий

Динамика состояния ребенка в процессе работы:

На«____»________г._______________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

На «___»_________г._______________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Рекомендации по дальнейшей работе:

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Дата окончания работы______________

 

Число_______                               ____________________              Педагог- психолог

 

 

 

Приложение 2

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

по результатам проведенного (группового)

 психодиагностического исследования

 

Сроки проведения________________

 

Участники_____________________

 

Цель проведения____________________________________________________

 

Задачи обследования________________________________________________

 

Применяемые методики

 

№	Автор теста, название теста	Исследуемая функция

 

 

Результаты исследования:

·        обобщение интерпретация данных: аналитическое описание полученных результатов и выводы по результатам.

Рекомендации по результатам исследования:

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Дата

Ф.И.О.

должность составителя заключения,

подпись.

Приложение 3

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

педагога-психолога на воспитанника

 

1. Ф.И.О. воспитанника______________________

2. Дата рождения___________________________

3. МБДОУ №______________________________

4. Обследование ребенка:

Особенности поведения, общения в ходе обследования __________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Характеристика деятельности:

Познавательная активность и работоспособность _______________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Особенности внимания _____________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Особенности памяти _______________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Характеристика интеллектуального развития ___________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Особенности восприятия ____________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Особенности мышления ____________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Характеристика мелкой моторики, пространственных представлений ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Социально- эмоциональное развитие:

Особенности эмоционально-личностной сферы, особенности общения со сверстниками, взрослыми ___________________________________________________

__________________________________________________________________________

Особенности поведения _____________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Заключение педагога-психолога (уровень актуального развития, характерные нарушения и особенности, рекомендации) _____________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Дата ________________________

Ф.И.О. педагога-психолога __________________________

Приложение 4

 

Примерные темы психологического сопровождения

(наблюдения)

образовательного процесса

 

1. Воспитательный процесс.

Создание условий для формирования у дошкольников основ познавательной деятельности.

Диагностика познавательной деятельности.

Методы стимулирования познавательных интересов и способов деятельности дошкольников.

2. Организация взаимодействия взрослого с ребенком в образовательном процессе.

Стиль общения педагога с детьми

·        безусловное принятие личности ребенка;

·        позиция «на равных»;

·        дружелюбный тон общения;

·        право ребенка на отрицательный опыт (если он не угрожает жизни и здоровью).

Умение педагога конструктивно разрешать детские конфликты; налаживать и поддерживать бесконфликтную дисциплину.

Удовлетворение познавательных потребностей ребенка.

3. Развитие творческого потенциала ребенка в самостоятельной деятельности

Создание развивающей среды группы и обеспечение возможности ребенку свободного выбора деятельности

Педагогическая диагностика творческих проявлений ребенка с последующим проектированием программ личностного развития дошкольников.

Организация условий для художественно-творческой деятельности дошкольников в группе.

Обеспечение возможностей дошкольникам для творчества и экспериментирования в самостоятельной деятельности.

4. Психологический микроклимат в коллективе (группе)

Стиль общения

·        авторитарный;

·        демократический;

·        либеральный.

Взаимоотношения внутри педагогического коллектива:

·        доброжелательные, уравновешенные, нестабильные, критические, неблагоприятные.

·        причины неблагоприятного психологического  микроклимата

Подбор и расстановка кадров по группам

·        насколько психологически совместимы воспитатели, работающие вместе;

·        какие критерии легли в основу расстановки кадров по группам (возраст, педагогический опыт, темперамент).

Критерии психолого-педагогического анализа деятельности педагога

 

Критерии	Участники
подготовка к мероприятию	заместитель заведующего  по УВ и МР	педагог- психолог
	Умение планировать работу с детьми, ставить цели и формулировать задачи педагогической деятельности	Создание мотивации у детей (формирование положительного отношения к новой теме)
	Отбор содержания учебного материала, необходимого для реализации поставленной цели	Специальное планирование, решение коммуникативных задач
	Проведение предварительной работы
	Готовность помещения к началу мероприятия. Санитарно-гигиенические нормы
	Учет познавательных интересов и потребностей детей
содержание мероприятия	Умение удерживать образовательную задачу. Целесообразность упражнений, заданий, учебного материала	Создание эмоционально-положительного фона на занятии
	Развивающая сторона (познавательная активность)	Развивающая сторона (познавательная и эмоционально-волевая сфера)
	Учет возрастных, индивидуальных особенностей и интересов детей
	Инновационность: степень новизны, проблемности и привлекательности
	Структура мероприятия: рациональное распределение времени между его частями. Логичность и содержательность
выбор средств, приемы, используемые педагогом.	Способствуют учебной обстановке: соответствуют поставленным целям и задачам; несут стабильную учебную нагрузку	Способствуют созданию комфортного микроклимата: обстановка доверия, психологической безопасности. Дети открыты для общения и развития
	Уровень владения методами и средствами	Использование психологических технологий
	Использование наглядного, дидактического и дополнительного материала (информативно-иллюстративного, ТСО) позволяет поддерживать интерес детей к теме
	Использование «подвижного способа»
	Способствование развитию психических процессов

 

продуктивность	Побуждение детей к самоанализу. Применение заданий, основанных на необходимости делать самостоятельный выбор
	Умение создавать условия для творческой активности. Использование творческих заданий
	Продуктивная деятельность педагога
	Продуктивная деятельность детей
	Умение анализировать продукты детской деятельности. Подведение итогов мероприятия
взаимодействие педагога с детьми	Демократический стиль общения педагога с детьми (система Фландерса)
	Формирование нравственных качеств у детей
	Учет межличностных отношений, сложившихся в коллективе детей. Умение целенаправленно организовывать общение и управлять им, разрешать конфликтные ситуации в детском коллективе
	Речевая среда: преобладание речи детей, свободное общение в рамках темы. Принятие и использование представлений и высказываний дошкольников
	Педагог исходит из ценности личности каждого ребенка, ориентирован на поддержку, динамичен и гибок в общении, легко замечает и разрешает проблемы
личность педагога	Имеет устойчивую профессионально-педагогическую направленность. Имеет позитивную «Я-концепцию» спокоен и уверен
	Способность к импровизации. Стремление к творческому поиску решения профессионально-педагогических проблем
	Владение педагогическим тактом. Умение управлять своим поведением
	Владение педагогической рефлексией, направленной на прогноз и оценку эффектов собственной педагогической деятельности
	Сформированы профессионально значимые личностные качества (классификация А.К.Марковой)