Методическое пособие по формированию материалов портфолио достижений в электронном виде педагогическим работником

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ  И  НАУКИ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ «О Т Р А Д Н Е Н С К И Й    Н Е Ф Т Я Н О Й    Т Е Х Н И К У М»           МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ по формированию материалов портфолио достижений  в электронном виде педагогическим работником Отрадный, 2016                                                                                                                        УТВЕРЖДЕНО                                                                                             Методическим Советом                                                                                                ГБПОУ  «ОНТ»                                                                                                  Председатель                                                                                         ________Светлышева Г.В.                                                                                       « __ » _________2016г.                    Методическое пособие предназначено   педагогическим работникам техникума   в   помощь   для   формирования   электронного   портфолио   при прохождении аттестации.                Данное   пособие   содержит   пошаговую   инструкцию   по   оформлению электронного портфолио: заполнения заявления, работа в личном кабинете, работа с конструктором электронного портфолио.            Методическое   пособие   разработано:   Денисовой   Т.А.   ­   методист   ГБПОУ «ОНТ», 1КК. Рецензент: Светлышева Г.В. ­ зам.директора по УМР ГБПОУ «ОНТ», ВКК. Содержание Введение                                                                                                           3 1.Заполнение заявления                                                                                   4 2.Работа в личном кабинете                                                                            12 3.Работа с конструктором электронного портфолио                                   13 Источники информации                                                                                  20 Введение Портфолио   достижений   в   электронном   виде   (далее   –   Электронное портфолио)   –   это   электронный   вариант   копий   документов   и   материалов, подтверждающих   личные   достижения   в   образовательной   деятельности   за межаттестационный   период,   результаты   обучения,   воспитания   и   развития обучающихся, а также вклад педагогического работника в развитие системы образования. 3 I. Заполнение заявления              Для проведения аттестации с целью установления квалификационной категории   (первой   или   высшей)   педагогический   работник   (далее   – Аттестуемый) должен направить заявление в электронном виде с помощью информационной системы ЦПО Самарской области (https  ://   att   .  asurso  .  ru).       Чтобы   заполнить   заявление,   Аттестуемый   выполняет   следующие действия: 1. На Главной странице сайта ЦПО Самарской области (https  .  ru) пользуется баннером  «Подать заявление на аттестацию»  ­ откроется страница «Подача заявления».  ://   att   .  asurso 2. Нажимает кнопку «Подача заявления с электронным портфолио». 4 3. В поле  «Адрес электронной почты»  вводит адрес  личной  электронной почты и нажимает кнопку «Отправить».  @   cposo   4. Заходит в  личную  электронную почту и открывает  письмо­уведомление  .  ru) «Учетные данные для подачи заявления № 1 от Validation (site  на аттестацию» следующего содержания:  Здравствуйте! Ниже приведены Ваши учетные данные для доступа в личный кабинет на сайте аттестации педагогических кадров.  Логин ………  Пароль………… Для входа в личный кабинет нажмите ссылку на Главной странице сайта или воспользуйтесь ссылкой………….. У   Вас   есть  три   дня  для   подачи   заявления   на   аттестацию.   Если заявление не будет подано, логин и пароль аннулируются. Если Вы ошибочно получили данное письмо, просто проигнорируйте его. 5 5. Нажимает на ссылку в вышеуказанном письме­уведомлении и вводит логин и пароль: на экране появится страница Личного кабинета. Ознакомившись с информацией о сроках подачи заявления, Аттестуемый нажимает кнопку «Подать заявление». 6 6. Далее Аттестуемый заполняет поля заявления.            При прохождении аттестации  по нескольким должностям  на каждую должность подается отдельное заявление.         Требуемые   сведения   для   заполнения   данного   заявления  вводятся   вручную:  нельзя   копировать   и   вставлять  какие­либо   предложения (например,   при   заполнении   поля   «Полное   наименование   учреждения   (по Уставу)».      При наличии незаполненных обязательных полей (помечены звездочкой *) заявление не будет отправлено.       Наименование образовательной организации (полное и краткое) пишется строго   по   Уставу:  государственное   бюджетное   профессиональное образовательное   учреждение   Самарской   области   «Отрадненский нефтяной техникум» (ГБПОУ «ОНТ») 7 8  gif,             В  заявлении  на высшую  квалификационную   категорию  необходимо прикрепить   отсканированную   в   формате  jpg, (заверенную работодателем!) копию аттестационного листа.  Если срок действия первой или высшей квалификационной категории истёк, сведения о квалификационной категории (поля «Выберите квалификационную категорию»   и   «Срок   действия   квалификационной   категории»)   обязательно предоставляются.  png 7. Заполнив поля на странице «Заявление», Аттестуемый нажимает кнопку «Подать заявление». 9 8.   В   подтверждение   того,   что   заявление   принято   системой,   откроется страница «Личный кабинет аттестуемого»    (далее – Личный кабинет). 10        Одновременно на электронную почту Аттестуемого приходит письмо­ уведомление № 2 следующего содержания: Иван Иванович!  Ваше заявление зарегистрировано и ему присвоен № ________. Дата  подачи 02.12.2016. Заявление будет рассмотрено на заседании  аттестационной комиссии министерства образования и науки Самарской  области 22.12.2016. Письмо­уведомление о результатах рассмотрения заявления придет  Вам автоматически на этот адрес не позднее 3­х рабочих дней с даты  рассмотрения Вашего заявления на заседании. В случае отсутствия  письма­уведомления, обращайтесь по телефону (846)334­04­36… 11 II. Работа в Личном кабинете  Основные поля Стартовой страницы Личного кабинета:  Заявление от ___________  Заявитель ______________  Дата подачи заявления __________  Муниципалитет ________________  Место работы __________________  Должность ____________________  Желаемая категория _____________  Статус заявления _______________           Поле «Статус заявления» будет обновляться в зависимости от этапа формирования «аттестационного дела»:  ­ «НОВОЕ» (заявление зарегистрировано)  ­   «В   РАБОТЕ»   (идет   обработка   данных   для   заседания   аттестационной комиссии)   ­ «ОБРАБОТКА ЗАКОНЧЕНА» (аттестационная комиссия вынесла решение: «удовлетворить просьбу о проведении аттестации» либо «отказать в просьбе о проведении аттестации» с указанием причины).            После подачи заявления Аттестуемый  может приступать к работе с конструктором электронного портфолио. Для этого нужно нажать на кнопку «Создать портфолио».  III. Работа с конструктором электронного портфолио 12             В   зависимости   от   указанной   в   заявлении   должности   Аттестуемого откроется   страница  «Портфолио   …»  (например,   «Портфолио   педагога дополнительного образования»). Аттестуемый  знакомится с содержанием  Инструкции, помогающей работать с конструктором электронного портфолио (далее – Конструктор). Конструктор состоит из четырёх разделов:  Раздел1 «Создание условий для получения стабильных положительных результатов освоения обучающимися образовательных программ»    Раздел 2 «Выявление и развитие способностей обучающихся к научной (интеллектуальной),   физкультурно­спортивной деятельности,   а   также   их   участия   в   олимпиадах,   конкурсах, фестивалях, соревнованиях» творческой,  Раздел   3   «Личный   вклад   в   повышение   качества   образования, совершенствование   методов   обучения   и   воспитания,   продуктивное использование   новых   образовательных   технологий,   транслирование   в педагогических коллективах опыта практических результатов своей  профессиональной деятельности, в том числе экспериментальной и  инновационной, активное участие в работе методических объединений педагогических работников организации» 13  Раздел 4 «Активное участие в разработке программно­методического   профессиональных сопровождения   образовательного   процесса, конкурсах» Количество показателей в каждом разделе зависит от должности  Аттестуемого (от одного до пяти показателей). 14 В каждом разделе Конструктора представлена таблица: ПОКАЗАТЕЛЬ Столбец «ПОКАЗАТЕЛЬ» перечисляет рекомендуемые материалы, подтверждающие тот или иной результат работы Аттестуемого за межаттестационный период (строго в соответствии с Методическими рекомендациями по оформлению «бумажного» портфолио достижений). ЗНАЧЕНИЕ Столбец «ЗНАЧЕНИЕ» (заполняется Конструктором автоматически) будет содержать название прикрепленного для экспертизы документа (значит Аттестуемый «спустился» в конец раздела Конструктора и нажал кнопку «Сохранить») ИЗМЕНИТЬ    В                        Столбец «ИЗМЕНИТЬ» предназначен   для   «прикрепления» нужного   файла.   Для   этого Аттестуемый должен нажать кнопку «Обзор»   ­    выбрать   нужный   файл (название файла отобразится в поле «Имя   файла»)   –  нажать   кнопку столбце «Открыть». «ИЗМЕНИТЬ»   кнопка  «Обзор» поменяет   цвет   ­   рядом   с   кнопкой «Обзор»  появится   название   файла (например, «Победитель область.doc.»). Далее нужно «спуститься»   в   конец   раздела Конструктора   и   нажать   кнопку «Сохранить»:  название прикрепленного   файла   появится   в столбце   «ЗНАЧЕНИЕ».   Аттестуемому Если Аттестуемый прерывает «сеанс» работы с Конструктором, ему нужно нажать кнопку «Сохранить и выйти».           Нажав   кнопку  «Сохранить   и   выйти»,   Аттестуемый   переходит   на Стартовую   страницу   Личного   кабинета.   Внизу   страницы   в   разделе «Портфолио» будут добавлены два поля и кнопка:   Дата создания_____   Статус___________    кнопка «Редактировать». 16 Поле   «Статус»   будет   обновляться   в   зависимости   от   этапа   работы Аттестуемого   с   Конструктором   или   от   этапа   работы   с   электронным портфолио   экспертов:   «В   РАБОТЕ»   ­   «СДАНО   НА   ПРОВЕРКУ»   ­ «ПРОВЕРЯЕТСЯ» ­ «ПРОВЕРКА ОКОНЧЕНА».                 Кнопка  «Редактировать»  будет использоваться Аттестуемым для продолжения работы с Конструктором. Если Аттестуемый принял решение завершить «сеанс» работы в Личном кабинете, ему необходимо нажать кнопку  «Выход», расположенной вверху Стартовой страницы.   Для   возвращения   в   Личный   кабинет   (например,   на   следующий   день) Аттестуемый может воспользоваться одним из удобных вариантов:   пройти по ссылке (см. письмо­уведомление № 1 в электронной почте);  через   сайт   ЦПО   Самарской   области   (баннер   «Подать   заявление   на аттестацию») по ссылке «Вход для аттестуемых» (выделено синим) на странице «Подача заявления на аттестацию». И в том и в другом варианте понадобятся ЛОГИН и ПАРОЛЬ для входа в Личный кабинет (см. письмо­уведомление № 1).             Итак,   все   необходимые   файлы   в   каждом   разделе   Конструктора прикреплены (названия этих файлов отражаются в столбце «ЗНАЧЕНИЕ»). Аттестуемый в Разделе 4 Конструктора (внизу Раздела) в «окошке» ставит галку: «Портфолио полностью готово, сдать на проверку» ­ нажимает кнопку «Сохранить   и   выйти»:   готовое   электронное   портфолио   отправится   на проверку экспертам и будет недоступно для редактирования. 17    Внизу страницы Личного кабинета Аттестуемого в разделе «Портфолио» будет изменен статус и появится поле «Сдано на проверку», в котором будут зафиксированы дата и время.        У Аттестуемого есть возможность получать информацию о «движении» электронного портфолио: поле «Статус» (раздел Портфолио на Стартовой странице   Личного   кабинета)   будет   обновляться   в   зависимости   от   этапа работы с электронным портфолио Аттестуемого или экспертов: «НОВОЕ» ­ «В   РАБОТЕ»   ­   «СДАНО   НА   ПРОВЕРКУ»   ­   «ПРОВЕРЯЕТСЯ»   ­ «ПРОВЕРКА ОКОНЧЕНА»).                      Возможность   отправить   портфолио   на   экспертизу   появится   у Аттестуемого  только   после   рассмотрения   его   заявления   на   заседании аттестационной   комиссии  и   принятия   по   этому   заявлению   решения аттестационной комиссией.               Решение   аттестационной   комиссии   будет   зафиксировано   в   Личном кабинете Аттестуемого (поле «Статус заявления») и письме­уведомлении  № 3: Иван Иванович! Ваше заявление рассмотрено положительно.  Напоминаем   о   необходимости  строго   соблюдать   срок   отправки электронного портфолио  на  проверку экспертам.  Данная информация зафиксирована в Вашем Личном кабинете.              Если электронное портфолио не будет отправлено на проверку в указанный срок, все материалы будут удалены, а вход в Личный кабинет заблокирован. 18 Источники: 1. http://www.cposo.ru 19 2. Вебинар   «Порядок   предоставления   на   аттестацию   материалов портфолио достижений в электронном виде» от 06.12.2016 г. Основные документы: 1. Приказ Министерства образования и науки Самарской области от  26.06.2014 № 224­од. 2. Приказ Минобрнауки России № 276.doc. Нормативные и методические документы: 1. Список критериев результативности профессиональной деятельности  (достижений) по должностям педагогических работников. 2. Методические рекомендации для подготовки портфолио (действует с  02.11.2015). 3. Экспертные заключения о результатах анализа профессиональной  деятельности педагогических работников (действует с 02.11.2015). 20