4 ОПТИМАЛЬНОЕ РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ВО ВРЕМЕНИ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ ПРОЕКТА

Обычно в распоряжении руководителя имеется определенное количество работников, которое необходимо рационально распределить на время выполнения проекта. Для решения поставленной задачи используют в качестве вспомогательного инструмента диаграмму Ганта, в которой для каждого вида работ указывают в цифровом и графическом виде: время, необходимое для выполнения работы, ее резерв, а также требуемое количество людей для выполнения данной работы, и отмечают момент смены работ (рис.15). Затем определяют и заносят в диаграмму необходимое количество работников для выполнения проекта в срок для каждого момента времени. Полученные значения затем сравнивают с возможностями фирмы и принимают соответствующие решение.

Рассмотрим на примере выполнение оптимального распределения трудовых ресурсов /4/.

Пример: Используем вышеуказанную сеть с указанием в скобках необходимого количества работников по каждой работе, при этом в распоряжении руководителя имеется 50 человек. Определить минимально необходимое количество работников, задействованных в каждый момент времени проекта, и провести оптимизацию количества работников в случае необходимости.

Решение: Решение осуществляется в два этапа.

ЭТАП 1 Определение требуемого количества работников на выполнения соответствующих процессов.

1     Построить диаграмму Ганта с указанием потребностей в трудовых ресурсах и сроками выполнения работ (рис.15), при этом уточняем значения времени t, где происходит смена количества работников:

2     Построить эпюру потребности в трудовых ресурсах без учета ограничений (рис. 16).

                                              Рис.16

ЭТАП 2 Оптимизация количества трудовых ресурсов

Для проведения оптимизации рассмотрим каждый промежуток времени на соответствие необходимого количества работников и количества имеющихся в наличии работников в распоряжении руководителя. В случае превышения нормативного значения работников необходимо разработать мероприятия по устранению этой проблемы. В частности это может быть:

– сдвиг работ во времени, если это позволяют резервы;

– интенсификация работ;

– увеличение срока проекта и др.

Рассмотрим процесс оптимизации количества трудовых ресурсов для нашего примера (табл. 8):

 Таблица 8

Из анализа табл. 8 видим, все промежутки, кроме , требуют при выполнении работ количество работников, не превышающих нормативного значения, равного 50 чел (для нашего примера). Для промежутка  требуется 55 чел., что превышает норматив на 5 человек, поэтому требуются мероприятия по оптимизации этого этапа проекта:

– на этом этапе выполняются работы а₂, а₈, а₅, однако сдвиг во времени работ за счет временного резерва не даст нужного эффекта;

– можно начало работу а₅ сдвинуть на один день, что позволит сократить на интервале  количество требуемых работ до 35 человек, однако время выполнения проекта увеличится на один день, т.е. будет занимать 31 день;

– можно провести интенсификацию работ а₂ или а₅.

В любом случае конечное решение остается за руководителем проекта.

Упражнения

Оптимизировать сетевой график по времени и стоимости.

Таблица 9

Схема № 1

Граф:                                                           Пути:

 2)                                       3)                                         4)

Сечения:

 1)                                                              2)

3)                                                                 4)

Схема № 2

Граф:                                                              Пути:

1)                                                                                                                                     

 1

2)                                       3)

 4)                                         5)

Сечения:

1)                                                                                                        2)                                         3)

 4)                                         5)                                          6)

Схема № 3

Граф:                                                                 Пути:

 1)

 2)                                           3)                                       4)

Сечения:

 1)                                       2)                                          3)

 4)                                       5)                                          6)

Схема № 4

Граф:                                                                             Пути:

1)

 2)                                                       3)                                                 4)

Сечения:

1)                                                        2)                                                 3)

4)                                              5)                                                 6)

Схема № 5

Граф:                                                                                Пути:

 1)

 2)                                             3)                                                 4)

Сечения:

 1)                                                2)                                                   3)

 4)                                                5)                                                   6)

Схема № 6

Граф:                                                          Пути:

 1)

2)                                          3)                                        4)

Сечения:

 1)                                                    2)                                                  3)

4)                                                     5)                                                  6)

Скачано с www.znanio.ru