4 ОПТИМАЛЬНОЕ РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ВО ВРЕМЕНИ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ ПРОЕКТА

Обычно в распоряжении руководителя имеется определенное количество работников, которое необходимо рационально распределить на время выполнения проекта. Для решения поставленной задачи используют в качестве вспомогательного инструмента диаграмму Ганта, в которой для каждого вида работ указывают в цифровом и графическом виде: время, необходимое для выполнения работы, ее резерв, а также требуемое количество людей для выполнения данной работы, и отмечают момент смены работ (рис.15). Затем определяют и заносят в диаграмму необходимое количество работников для выполнения проекта в срок для каждого момента времени. Полученные значения затем сравнивают с возможностями фирмы и принимают соответствующие решение.

Рассмотрим на примере выполнение оптимального распределения трудовых ресурсов /4/.

Пример: Используем вышеуказанную сеть с указанием в скобках необходимого количества работников по каждой работе, при этом в распоряжении руководителя имеется 50 человек. Определить минимально необходимое количество работников, задействованных в каждый момент времени проекта, и провести оптимизацию количества работников в случае необходимости.

Решение: Решение осуществляется в два этапа.

ЭТАП 1 Определение требуемого количества работников на выполнения соответствующих процессов.

1 Построить диаграмму Ганта с указанием потребностей в трудовых ресурсах и сроками выполнения работ (рис.15), при этом уточняем значения времени t, где происходит смена количества работников:

2 Построить эпюру потребности в трудовых ресурсах без учета ограничений (рис. 16).

Рис.16

ЭТАП 2 Оптимизация количества трудовых ресурсов

Для проведения оптимизации рассмотрим каждый промежуток времени на соответствие необходимого количества работников и количества имеющихся в наличии работников в распоряжении руководителя. В случае превышения нормативного значения работников необходимо разработать мероприятия по устранению этой проблемы. В частности это может быть:

– сдвиг работ во времени, если это позволяют резервы;

– интенсификация работ;

– увеличение срока проекта и др.

Рассмотрим процесс оптимизации количества трудовых ресурсов для нашего примера (табл. 8):

Таблица 8

№	Промежуток	Кол-во работ	Кол-во требуемых работников
1		3	42
2		3	37
3		4	48
4		3	36
5		2	35
6		3	55
7		2	35
8		3	37
9		3	47
10		3	44

Из анализа табл. 8 видим, все промежутки, кроме , требуют при выполнении работ количество работников, не превышающих нормативного значения, равного 50 чел (для нашего примера). Для промежутка требуется 55 чел., что превышает норматив на 5 человек, поэтому требуются мероприятия по оптимизации этого этапа проекта:

– на этом этапе выполняются работы а₂, а₈, а₅, однако сдвиг во времени работ за счет временного резерва не даст нужного эффекта;

– можно начало работу а₅ сдвинуть на один день, что позволит сократить на интервале количество требуемых работ до 35 человек, однако время выполнения проекта увеличится на один день, т.е. будет занимать 31 день;