Организация. Типы структур организаций

Организация. Типы структур организаций 1. Организационная структура и принципы ее построения Для   создания   организации   необходимо   соединение   определенным   образом   работы   (видов деятельности)   и  работников  между  собой   для  эффективного  взаимодействия  между   ними,  т.е. создание структуры управления организацией.   Организационная   структура  –   это   упорядоченная   совокупность   устойчиво взаимосвязанных   элементов,   обеспечивающих   функционирование   и   развитие   организации   как единого целого. В структуре управления организацией выделяют следующие понятия: 1. элементы структуры – отдельные работники организации, службы, отделы и другие звенья аппарата управления; горизонтальные связи – связи, закрепляющие характер подчинения на одном уровне; 2. 3. вертикальные связи – связи, закрепляющие характер подчинения при многоуровневой (иерархической) системе; 4. линейные   отношения  –   отношения   между   руководителем   и   подчиненным,   при которых руководитель принимает решения, касающиеся любых действий подчиненного (например: директор ­ начальник цеха – мастер – рабочий); 5. функциональные   отношения  –   отношения,   при   которых   руководитель   принимает решения   только   в   одной   из   функциональных   сфер   (например:   начальник производственного отдела – начальник отдела маркетинга – главный бухгалтер); 6. межфункциональные отношения – отношения, возникающие между руководителями одного и того уровня (например, между начальниками разных цехов). При построении организационных структур используются следующие принципы: 1) соответствие целям и задачам организации; 2) функциональное разделение труда и соответствующий объем полномочий работников; 3) соответствие социально­культурной среде и условиям, в которых предстоит функционировать  организации; 4) целесообразность числа звеньев с точки зрения управления и экономичности; 5) возможность меняться вместе с изменениями, происходящими в стратегии организации. 2. Типы структур организаций Структуры управления различны и определяются следующими объективными факторами и условиями:  масштабы бизнеса (малый, средний, крупный);  производственные и отраслевые особенности бизнеса  (производство товаров,  услуг, купля­продажа); характер производства (массовый, серийный, единичный); сфера деятельности фирм (местный, национальный, внешний рынок); уровень механизации и автоматизации управленческих работ; квалификация работников.     Процесс создания организационной структуры включает 3 основные этапа: 1. деление   организации   по   горизонтали   на   блоки,   соответствующие   важнейшим направлениям деятельности; установление соотношения полномочий различных должностей; определение должностных обязанностей. 2. 3. В   современном   мире   существует   множество   классификаций   организационных   структур. Наиболее   широкое   распространение   получила   классификация   по   взаимодействию   с   внешней средой, в которой выделяется 2 типа структур управления: 1) 2)  ВИДЫ СТРУКТУР    : НАИБОЛЕЕ РАСПРОСТРАНЕННЫЕ    1. Линейная   структура  –   линейный   руководитель   единолично   отвечает   за   работу нижестоящих подразделений, непосредственно подчиняясь вышестоящему начальнику. Используется в малом бизнесе с несложным производством. Руководитель организации Руководитель подразделения 1 Руководитель подразделения 2 Исполнители Исполнители Рисунок 1.1. Линейная структура управления 2. Функциональная   структура  –   руководство   осуществляется   линейным руководителем   через   руководителей   функциональных   подразделений, специализирующихся   в   определенной   области   деятельности,   которые   дают непосредственные   распоряжения   производственным   подразделениям   по   вопросам, находящимся в их компетенции. Руководитель организации Функциональный руководитель 1 Функциональный руководитель 2 Функциональный руководитель 3 Исполнители Исполнители Исполнители Исполнители Исполнители Рисунок 5.2. Функциональная структура управления 3. Линейно­функциональная структура – линейный руководитель принимает решения относительно любых действий своих подчиненных, в функциональные руководители консультируют его и помогают принять правильное решение. Руководитель организации Линейный руководитель  Функциональный руководитель 1 Функциональный руководитель 2 Исполнители Исполнители Исполнители Рисунок 5.3. Линейно­функциональная структура управления 4. Дивизиональная   структура  –   структура,   в   которой   в   качестве   основного структурного   элемента   выделяются   производственные   отделения   во   главе   с менеджером, в подчинении которого находятся функциональные службы. Выделение структурных подразделений происходит в зависимости от критерия:    по видам товаров и услуг; по группам потребителей; по географическим регионам. Генеральный менеджер Аппарат управления организацией Главный  менеджер 1 Главный  менеджер 2 Главный  менеджер 3 Функциональные службы Функциональные службы Функциональные службы Рисунок 5.4. Дивизиональная структура управления 5. Матричная структура – структура, основанная на принципах двойного подчинения. Исполнители подчиняются руководителю проекта и руководителям функциональных отделов, где работают постоянно. Руководитель организации Функциональный руководитель 1 Функциональный руководитель 2 Функциональный руководитель 3 Руководитель проекта 1 Руководитель проекта 1 ы т с и л а и ц е п С ы т с и л а и ц е п С ы т с и л а и ц е п С Руководитель проекта 1 Рисунок 5.5. Матричная структура управления Таким   образом,   для   эффективного   управления   организацией   необходимо   создать соответствующую   организационную   структуру,   в   состав   которой   входят   руководители, специалисты и исполнители, выполняющие необходимые для работы организации функции.