Оценка существенности искажений информации.
Согласно ФСАД № 4 «Существенность в аудите» существенность информации — это свойство, которое делает информацию способной влиять на экономические решения пользователя данных финансовой (бухгалтерской) отчетности.
Существенность искажений информации (уровень существенности искажений информации) характеризует предельно допустимые отклонения в значениях показателей бухгалтерской отчетности, которые не лишают возможности пользователей этой отчетности делать на ее основе правильные выводы и принимать обоснованные экономические решения.
В начале проверки на этапе планирования должно быть определено, какую общую сумму ошибки можно считать материальной (существенной).
Определим уровень существенности искажений информации согласно методике, предложенной в стандарте аудита первого поколения «Существенность и аудиторский риск». Эта методика основана на использовании дедуктивного метода (от общего к частному).
Принимая во внимание то, что ФПСАД №4 обязывает аудиторские организации и индивидуальных аудиторов в процессе проведения аудита оценивать существенность и ее взаимосвязь с аудиторским риском, то воспользуемся таблицей 3.1.1, определяющей взаимосвязь риска системы учета и показателя существенности. В табл. 3.1.2 приведен состав базовых показателей. Значения базовых показателей бухгалтерской отчетности ОАО «Энергоспецмонтаж» (прил. 12 и 14) соответствуют данным конца отчетного периода.
Таблица 3.1.1
Взаимосвязь риска системы учета и показателя существенности
Риск системы учета, % |
Градации |
Показатель существенности,% |
Градации |
1 |
2 |
3 |
4 |
10 |
Низкий |
9 |
Высокий |
20 |
Низкий |
9 |
Высокий |
30 |
Низкий |
8 |
Высокий |
40 |
Средний |
7 |
Средний |
50 |
Средний |
6 |
Средний |
60 |
Средний |
5 |
Средний |
70 |
Высокий |
4 |
Низкий |
80 |
Высокий |
3 |
Низкий |
90 |
Высокий |
2 |
Низкий |
Таблица 3.1.2
Расчет уровня существенности искажений информации
Базовый показатель |
Значение показателя по отчетности клиента – Пi, тыс.руб. |
Риск системы учета, % |
Показатель существенности – Li, % |
Значение показателя для расчета уровня существенности, Пic, тыс.руб. |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Прибыль (убыток) до налогообложения |
(63 639) |
40 |
7 |
4 455 |
Выручка от продажи |
2 563 029 |
90 |
2 |
51 261 |
Валюта баланса |
1 380 230 |
90 |
2 |
27 605 |
Дебиторская задолженность |
659 402 |
50 |
6 |
39 564 |
Кредиторская задолженность |
1 302 451 |
60 |
5 |
65 123 |
Основные средства |
190 555 |
30 |
8 |
15 244 |
Запасы |
338 458 |
90 |
2 |
6 769 |
Себестоимость продаж |
2 216 135 |
50 |
6 |
132 968 |
Порядок расчетов
А. В столбец 2 записываются значения показателей, взятые из бухгалтерской отчетности экономического субъекта.
Б. Риск системы учета (%) (столбец 3) определяется на основе тестирования бухгалтеров с целью выяснения уровня их профессионализма в том или ином вопросе ведения бухгалтерского учета.
В. Показатель существенности (Li) (столбец 4) определяется в соответствии с таблицей 3.1.1 в зависимости от риска системы учета.
Г. Применяемые при нахождении уровня существенности значения показателей (столбец 5) определяются путем умножения значений показателей бухгалтерской отчетности на уровень их существенности:
Пic = Пi*Li;
Д. Вычисляется среднее арифметическое показателей Пic:
(Пic)ср. = (4455+51261+27605+39564+65123+15244+6769+132968) / 8 = 42 873 тыс. руб.
Е. От средней величины можем рассчитать отклонения в пределах 20% и сопоставить с полученными значениями значения Пic.
(Пic)ср - 20%= 42 873 – 20%=34 299 тыс.руб.
(Пic)ср + 20%=42 873 + 20%=51 448 тыс.руб.
Ж. Уточняется состав показателей Пic для расчета новой средней величины (Пic)ср. Из таблицы 1.3.2 выбираем те значения Пic, которые входят в интервал [34299;51448], а также близкие к ним - выручка от продаж, валюта баланса, дебиторская задолженность и кредиторская задолжееность. Значения остальных показателей сильно отличаются от рассчитанного среднего значения, поэтому принимается решение отбросить при дальнейших расчетах эти значения.
З. Расчет новой средней арифметической величины и определение уровня существенности искажений информации по бухгалтерской отчетности:
(Пic)ср. = (51261+27605+39564+65123) / 4 = 45 888 тыс. руб.
Полученную величину допустимо для удобства округлить таким образом, чтобы округленное значение не отклонялось бы от среднего более чем на 20% . Округленную величину возможно использовать в качестве значения уровня существенности искажений информации по бухгалтерской отчетности в целом. В нашем примере искомый уровень существенности принимается равным 50 000 тыс. руб. Отклонение величины, принятой в качестве уровня существенности искажений информации от рассчитанной средней не превышает 20%:
(50000 - 45888) / 45888 x 100% = 8,96%.
Уровень существенности искажений информации по отчетности в целом распределяется между существенными статьями бухгалтерского баланса пропорционально удельному весу данных статей в валюте бухгалтерского баланса.
Для нахождения уровня существенности искажений информации по расчетам с поставщиками и подрядчикам определим удельный вес значения расчетов с поставщиками и подрядчиками по строкам «Кредиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками» и «Дебиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками» в валюте баланса:
Удельный вес Расчетов с поставщиками и подрядчиками = (35740+571273)/1380230=0,44
Умножим полученное значение на уровень существенности искажений информации по отчетности в целом:
УСрасчетов= 50000 * 0,44 = 22000 тыс.руб.
Таким образом, абсолютное значение уровня существенности искажений информации по расчетам с поставщиками и подрядчиками составляет 22000 тыс.руб.
3. Изучение и оценка системы внутреннего контроля аудируемого лица
Выполнению проверки хозяйственных операций по существу предшествует оценка системы внутреннего контроля аудируемого лица.
В соответствии с ФСАД № 8 «Понимание деятельности аудируемого лица, среды, в которой она осуществляется и оценка рисков существенного искажения аудируемой финансовой (бухгалтерской) отчетности» система внутреннего контроля (СВК) - это процесс, организованный и осуществляемый представителями собственника, руководством, а также другими сотрудниками аудируемого лица, для того чтобы обеспечить достаточную уверенность в достижении целей с точки зрения надежности финансовой (бухгалтерской) отчетности, эффективности и результативности хозяйственных операций и соответствия деятельности аудируемого лица нормативным правовым актам.
Согласно ФСАД № 8 в состав СВК входят пять взаимосвязанных компонентов:
· контрольная среда;
· процесс оценки рисков аудируемым лицом;
· информационная система;
· контрольные действия;
· мониторинг средств контроля.
К группе функциональных подсистем СВК следует отнести контрольную среду, информационную систему и контрольные действия.
Данные подсистемы оцениваются аудитором с помощью тестов, которые предлагаются для решения бухгалтерам, руководителю, иным лицам, способным составить картину о надежности системы внутреннего контроля. Например, можно использовать тесты для оценки надежности функциональных элементов СВК, разработанные согласно методике, предложенной специалистами Санкт-Петербургской фирмы «Гориславцев и К», в отношении расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Таблицы 3.1.3-3.1.5 содержат тесты для оценки надежности функциональных элементов СВК.
Таблица 3.1.3
Тест для оценки контрольной среды
Вопросы |
Ответы |
|||
Да |
Нет |
Не характерно |
||
А |
1 |
2 |
3 |
|
1. Стиль и основные принципы управления |
||||
1.1. Разработаны и утверждены стратегические цели развития организации |
+ |
|
|
|
1.2. Для организации характерна на постоянной основе связь стратегической цели и деятельности по осуществлению расчетов с поставщиками и подрядчиками |
+ |
|
|
|
1.3. Руководство уделяет большое внимание вопросам, связанным с внутренним контролем расчетов с поставщиками и подрядчиками |
+ |
|
|
|
1.4. Руководство уделяет большое внимание рискам, связанным с сотрудничеством с поставщиками и подрядчиками |
+ |
|
|
|
1.5. Ответственные лица систематически проводят анализ эффективности расчетов с поставщиками и подрядчиками |
+ |
|
|
|
1.6. Разработана и утверждена система поощрения и наказания рабочих, участвующих в расчетах с поставщиками и подрядчиками |
|
+ |
|
|
1.7. Руководство систематически обращается за рекомендациями в аудиторские и консалтинговые фирмы |
|
+ |
|
|
2. Организационная структура |
||||
2.1. Организационная структура предприятия в полной мере соответствует размерам и характеру деятельности организации |
+ |
|
|
|
2.2. В организации создано специализированное подразделение внутреннего контроля |
|
+ |
|
|
2.3. Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется специализированным подразделением (бухгалтерией) |
+ |
|
|
|
2.4. Работа бухгалтерии в части ведения учета с поставщиками и подрядчиками контролируется руководством посредством систематического предоставления бухгалтерией отчетов |
+ |
|
|
|
2.5. Полностью разработана система документооборота по расчетам с поставщиками и подрядчиками |
+ |
|
|
|
2.6. Наличие и соблюдение единой методики учета в головном предприятии и его филиалах, структурных подразделениях |
+ |
|
|
|
2.7. Проведение проверок своих филиалов, структурных подразделений либо собственными силами, либо при помощи аудиторских фирм |
+
|
|
|
|
3. Распределение ответственности и полномочий |
||||
3.1. Должностные инструкции сотрудников предприятия разработаны, соблюдаются и своевременно корректируются |
+ |
|
|
|
Окончание таблицы 3.1.3
3.2. Утверждены и соблюдаются полномочия и ответственность осуществления сделок с поставщиками и подрядчиками |
|
+ |
|
3.3. Утверждены и соблюдаются полномочия и ответственность за ведение учета расчетов с поставщиками и подрядчиками |
+ |
|
|
3.4.Разработаны на постоянной основе и существуют в документальном виде меры по предупреждению конфликта интересов |
|
+ |
|
3.5.Взаимосвязь ответственности работников установлена на постоянной основе в целом по организации |
|
+ |
|
4. Кадровая политика |
|
|
|
4.1. Систематически проводятся аттестации сотрудников |
|
+ |
|
4.2. Разработана система подготовки и повышения квалификации персонала |
|
+ |
|
4.3. Уровень квалификации кадров соответствует нормативным актам и техническим требованиям организации |
+ |
|
|
4.4. Загруженность персонала, занятого в учете, может быть оценена как разумная |
|
+ |
|
4.5.Подбор персонала для ведения учета осуществляется в соответствии со стратегическими целями и разделением ответственности и полномочий |
+ |
|
|
4.6. Низкий уровень текучести кадров |
+ |
|
|
4.7. Наличие детальных процедур принятия кадров |
|
+ |
|
4.8. Регулярное проведение оперативных совещаний |
+ |
|
|
4.9. Разработана система стимулирования персонала |
+ |
|
|
В представленной таблице отмечены ответы на вопросы, полученные по результатам опроса представителей аудируемой организации. По данному тесту надежность контрольной среды определяется путем отношения количества ответов «да» к общему количеству вопросов, характерных для данной организации.
Ответы «да», указанные в таблице 3.1.3, соответствуют положительным ответам, ответы «нет» - отрицательным. Надежность контрольной среды рассчитываем по формуле:
Считается, что при количестве положительных ответов в рамках 40-60%, оценку СВК можно определить как среднюю; при результатах менее 40% или более 60% - уровень СВК квалифицируется как низкий или как высокий соответственно. Согласно приведенному в табл. 5.1 тесту надежность контрольной среды составляет 64% (18 : 28), что соответствует высокому уровню.
В таблице 3.1.4 приведен перечень вопрос для оценки информационной системы.
Таблица 3.1.4
Тест для оценки информационной системы
Вопросы |
Ответы |
|||
Да |
Нет |
Не характерно |
||
А |
1 |
2 |
3 |
|
1. Учетная политика и ее соблюдение |
||||
1.1. Учетная политика разработана детально, с раскрытием сведений об учете и налогообложении |
+ |
|
|
|
1.2. Критерии, отраженные в учетной политике соответствуют критериям, установленным законодательством |
+ |
|
|
|
1.3. Разработаны и утверждены нетиповые формы первичных учетных документов по расчетам с поставщиками и подрядчиками |
|
+ |
|
|
1.4. На предприятии разработан собственный рабочий план счетов бухгалтерского учета , применение которого упрощает деятельность по учету определенных операций, но не противоречит законодательству |
|
|
+ |
|
1.5. Разработаны и утверждены формы внутренней отчетности |
|
+ |
|
|
2. Соблюдение принципов бухгалтерского учета и требований к нему |
||||
2.1. Бухгалтерский учет ведется в рублях |
+ |
|
|
|
2.2. Хозяйственные операций, не зарегистрированные в бухгалтерском учете, отсутствуют |
|
+ |
|
|
2.3. Все операции в учете отражаются на основании первичных документов, завизированых руководителем |
|
+ |
|
|
2.4. В первичных документах и регистрах бухгалтерского учета ошибки отсутствуют |
|
+ |
|
|
2.5. Предприятие соблюдает порядок подготовки и сроки сдачи отчетности |
+ |
|
|
|
2.6. Все документы хранятся в течении срока, установленного законодательством |
+ |
|
|
|
3. Автоматизированная система бухгалтерского учета |
||||
3.1. Бухгалтерский учет полностью автоматизирован в рамках всего предприятия |
+ |
|
|
|
3.2. Автоматизированная система полностью адаптирована к особенностям деятельности предприятия |
|
+ |
|
|
3.3.Автоматизированная система периодически обновляется по мере необходимости |
+ |
|
|
|
Окончание таблицы 3.1.4
А |
1 |
2 |
3 |
3.4 Предприятие использует лицензированную версию автоматизированной системы учета |
|
+ |
|
3.5. Сотрудники не имеют проблем в использовании автоматизированной системы учета |
+ |
|
|
3.6. Инструкции по работе с программным обеспечением разработаны, утверждены и находятся в открытом доступе |
|
+ |
|
3.7. За последний отчетный период сбои в работе автоматизированной системы отсутствуют |
|
+ |
|
3.8. Создана и бесперебойно работает автоматизированная база поставщиков и подрядчиков |
+ |
|
|
Надежность информационной системы, оцененная по результатам представленного в табл. 3.1.4 теста, составляет 47% (9 : 19), что соответствует среднему уровню надежности.
Таблица 3.1.5
Тест для оценки средств внутреннего контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками
Вопросы |
Ответы |
||
Да |
Нет |
Не характерно |
|
А |
1 |
2 |
3 |
1. Средства текущего контроля |
|||
1.1. Систематически проводятся инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками |
+ |
|
|
1.2.Ежеквартальное проведение сверок расчетов с поставщиками и подрядчиками |
+ |
|
|
1.3. На предприятии осуществляется контроль кредиторской задолженностью с истекшим сроком давности |
+ |
|
|
1.4. На предприятии систематически проверяется правильность оформления договоров с поставщиками и подрядчиками |
+ |
|
|
1.5.На предприятии четко соблюдаются сроки выставления претензий поставщикам |
+ |
|
|
1.6.Регулярно проводится арифметическая проверка правильности бухгалтерских записей по формированию налоговых вычетов |
|
+ |
|
1.7. Осуществляется полное обеспечение условий сохранности имущества и документации (имеются сейфы, оборудованные склады, архивы, сигнализация, служба охраны) |
+ |
|
|
Окончание таблицы 3.1.5
2. Контроль за правильностью ведения первичного и сводного учета, правильностью составления отчетности |
|||
2.1.Ведение непрерывного контроля правильности оформления первичной документации |
|
+ |
|
2.2. Осуществление контроля правильности отражения обязательств поставщикам и подрядчикам в бухгалтерской (финансовой) отчетности |
+ |
|
|
2.3. Регулярно проводится контроль соответствия данных первичных документов и отражаемых в них хозяйственных операциях |
+ |
|
|
2.4. Соблюдаются правила ведения документов аналитического и синтетического учета |
+ |
|
|
2.5. Систематически проводится проверка взаимосвязей хозяйственных операций |
+ |
|
|
2.6. Отражение обязательств перед поставщиками и подрядчиками осуществляется только при наличии подтверждения получения товарно-материальных ценностей или пользования услугами |
+ |
|
|
2.7. Данные аналитического учета соответствуют данным первичных документов (по наименованиям, в суммовом и количественном выражении) и данным синтетического учета |
+ |
|
|
Надежность средств контроля, оцененная по результатам представленного в табл. 3.1.5. теста, составляет 85% (12 : 14), что соответствует высокому уровню.
Оценка надежности СВК в целом определяется как среднее арифметическое полученных значений уровней надежности элементов СВК. Таким образом, надежность СВК в целом в нашем случае составит 0,65 ((0,64+0,47+0,85)/3) или 65% , что соответствует высокой степени.
Скачано с www.znanio.ru
Материалы на данной страницы взяты из открытых источников либо размещены пользователем в соответствии с договором-офертой сайта. Вы можете сообщить о нарушении.