Первичные настройки текстового процессора Microsoft Word

Практическая работа №1

Тема: Первичные настройки текстового процессора Microsoft Word

Цель: - научить выполнять первичные настройки текстового процессора посредством основных команд, расположенных в меню кнопки Microsoft Office.

Вид работы: фронтальный

Время выполнения: 2 часа

Задания к практической работе

1. Запустите текстовый процессор командой Пуск  Все программы Microsoft Office  Microsoft Office Word.

2. Откройте меню настройки параметров Word (Кнопка OfficeПараметры Word).

Замечание: Кнопка Microsoft Office заменяет меню Файл и расположена в верхнем левом углу окна Word.

3. В открывшемся диалоговом окне ознакомьтесь с перечнем возможностей первичной настройки и выберите пункт Основные. Осуществите изменение наиболее часто используемых параметров Word.

Установите серебристую цветовую схему (Цветовая схема  Серебристая).

Ознакомьтесь с перечнем стилей всплывающих подсказок (по умолчанию установлено Показывать улучшенные всплывающие подсказки).

В разделе Личная настройка Microsoft Office измените Имя пользователя и его Инициалы.

Выберите языки, с которыми в дальнейшем вы будете работать в среде Microsoft Word (Языковые параметры  Языки редактирования  Доступные языки редактирования  Албанский  Добавить ОК).

▲ Осуществите откат к первоначальным настройкам (настройкам по умолчанию).

Ниже выберите основной язык редактирования, который будет использоваться во всех программах Microsoft Office по умолчанию (Языковые параметры  Языки редактирования  Основной язык редактирования  Английский ОК).

▲ Осуществите откат к первоначальным настройкам.

4. Ознакомьтесь с перечнем параметров настройки отображения и печати содержимого документов (Кнопка OfficeПараметры Word Экран ОК).

5.  Ознакомьтесь с перечнем параметров настройки исправления и форматирования текста (Кнопка OfficeПараметры Word Правописание ОК).

6.  Ознакомьтесь с перечнем параметров настройки сохранения документов (Кнопка OfficeПараметры Word Сохранение). Измените формат сохранения файлов (Сохранение документов  Сохранять файлы в следующем формате  Документ Word 97 – 2003 *. DocОК).

7. Отключите автосохранение, сбросив флажок (Кнопка OfficeПараметры Word Сохранение   Сохранение документов  АвтосохранениеОК).

8. Настройте функцию автосохранения с помощью счётчика (Кнопка OfficeПараметры Word Сохранение  Сохранение документов  Автосохранение каждые … минут  ОК).

▲ Осуществите откат к первоначальным настройкам.

Замечания:

При автосохранении данные записываются в специальный файл, который в аварийных ситуациях может быть однократно использован для восстановления не сохранённых данных, но только однократно.

Функция автосохранения не отменяет необходимости периодически во время работы и после её завершения сохранять файл прямыми командами Сохранить и Сохранить как.

9. Измените адрес расположения файлов по умолчанию Настройте функцию автосохранения с помощью счётчика (Кнопка OfficeПараметры Word Сохранение  Сохранение документов  Обзор  Рабочий стол  Мои лабораторные работы  ОК).

Замечание: Папку «Мои лабораторные работы» необходимо заранее создать на рабочем столе.

 10. Ознакомьтесь с перечнем параметров настройки исправления и форматирования текста (Кнопка OfficeПараметры Word Дополнительно ОК).

11. Настройте список быстрого открытия документов. После запуска программы в меню кнопки Office, в правой части можно найти список из нескольких документов, открывавшихся в последнее время в текстовом процессоре. Это удобно для быстрого открытия нужного документа. Количество документов, отображаемых в этом списке, задайте счётчиком (Кнопка OfficeПараметры Word Дополнительно Экран  Число документов в списке последних файлов … ОК).

12. Включите контекстно-чувствительное переключение раскладки клавиатуры установив флажок (Кнопка OfficeПараметры Word Дополнительно  Параметры правки  Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста ОК). Эта функция удобна при редактировании текста. При помещении курсора в английский текст автоматически включается англоязычная раскладка, а при помещении его в текст на русском языке – русскоязычная.

▲ Осуществите откат к настройкам по умолчанию.

13. Осуществите настройку панели быстрого доступа и сочетаний клавиш.

Замечание: Панель быстрого доступа расположена рядом, по правую сторону от кнопки Office.

) Кнопка OfficeПараметры Word  Настройка  Выбрать команды из …  Часто используемые команды

Быстрая печать  Добавить

Отменить  Добавить

Вернуть Добавить

Сохранить Добавить

Предварительный просмотр  Добавить  ОК.

) Кнопка OfficeПараметры Word Настройка Выбрать команды из …  Вкладка работа с формулами *Конструктор  Параметры формул  Добавить  ОК.

Задание на самоподготовку

Проработать последовательность действия осуществления первичной настройки текстового процессора.

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________