Подразделения ООО "БМУ"

Подразделения ООО "БМУ"

 В структуре ООО "БМУ" существуют следующие подразделения.

Отдел делопроизводства (канцелярия) осуществляет организацию документооборота внутри предприятия. Также канцелярия обеспечивает отправку документов по хозяйственной деятельности предприятия во внешнюю среду и прием документов на предприятие. Также в канцелярии ведется работа по сохранению необходимой документации в архиве в соответствии с потребностями самого предприятия и требованиями законодательства.

Главный бухгалтер осуществляет организацию учета хозяйственных операций внутри предприятия. Главбух организует учет хозяйственных операций во всех подразделениях; обеспечивает подразделения необходимыми для учета документами; организует документооборот учетной документации во всем предприятии; распределяет бухгалтерские функции среди работников бухгалтерии. Работники бухгалтерии (бухгалтера) осуществляют оформление учетной документации; оформляют отчетную документацию для нужд других подразделений предприятии и для органов государственного контроля; ведут учет производственных и хозяйственных затрат; рассчитывают размеры заработной платы; рассчитывают и производят налоговые и неналоговые отчисления в бюджет и внебюджетные фонды и т.п. Распределение функций между бухгалтерами отдела происходит следующим образом: каждый бухгалтер осуществляет один из видов бухгалтерского учета: производит учет затрат, ведет расчет заработной платы, рассчитывает размеры отчислений в бюджет и внебюджетные фонды , отвечает за безналичные расчеты предприятия и кассовые операции и т.п. Кассир относится к отделу бухгалтерии.

Главный инженер отвечает за техническое обслуживание производственных подразделений- цехов. В ведении главного инженера находятся следующие отделы: центральный технический отдел (); проектно-конструкторский отдел (выполняет проектно-изыскательские работы по обоснованию внедрения новой продукции в производство); отдел техники безопасности и технадзора (выполняет функции по контролю за выполнением всех требований технической и личной безопасности в производстве в том числе пожарной и санитарной, осуществляет метрологический контроль производственного оборудования); отдел главного архитектора и отдел капитального строительства (отвечают за социальное строительство и ведение строительства производственных объектов на территории предприятия).

Экономическое подразделение осуществляет обслуживает предприятие с позиции экономической информации, выполняет комплексный анализ деятельности предприятия, обеспечивает экономическое обосновании каждого решения руководства в рамках хозяйственной (особенно производственной) деятельности предприятия. Данное подразделение возглавляет заместитель генерального директора по экономике и финансам. В подразделение включены: финансовый отдел (обеспечивает выполнение задач финансового менеджмента); договорный отдел (выполняет подготовку, оформление договоров и связанные с ними операции); планово-экономический отдел (проводит экономически анализ хозяйственной деятельности предприятия, формирует сметную документацию на производство, создает производственные и общехозяйственные планы и т.п.); отдел планирования и анализа (выполняет плановую и аналитическую работу по цехам).

Службы экономического подразделения на основании документов бухгалтерской отчетности и документов по финансово-хозяйственной деятельности осуществляют анализ текущего состояния предприятия, как в части финансов, так и в части выполнения плановых показателей. Экономический отдел ведет сметную работу по объектам работ, рассчитывает плановые показатели на предстоящий период для всего предприятия и по отдельным подразделениям.

Обеспечение производства ресурсами осуществляется подразделением по материально-техническому снабжению, которое возглавляет заместитель генерального директора по материально-техническому снабжению. В подразделение включены следующие отделы: отдел экспорта (выполняет все экспортно-импортные операции не только по поставке сырья и полуфабрикатов, то есть импортным операциям, но и по сбытовым операциям, то есть по экспорту готовой продукции предприятия ); отдел материально-технического снабжения (занимается собственно снабжением производства необходимыми видами сырья); отдел сбыта (ведет сбытовую деятельность предприятия и выполняет некоторые функции по маркетингу); отдел АСУ (выполняет координацию всех отделов и подразделений при помощи создания информационных систем и программных продуктов, способствующих оптимизации управленческого процесса); административно-хозяйственный отдел (выполняет хозяйственные функции по обеспечению функционирования рабочих мест по всех административных службах предприятия, то есть поддерживают в исправном состоянии зданий, офисных помещений и т.п.)

Подразделение, обеспечивающее социальную защиту и обслуживание персонала возглавляет заместитель генерального директора по персоналу и социальным вопросам.

В подразделение входят: отдел кадров (обеспечивающий производство необходимыми работниками, то есть рабочей силой, организующий движение персонала); отдел труда и заработной платы (выполняет плановую и аналитическую работу по обоснованию затрат на труд работников, формирует основу политики стимулирования труда, производит расчет, анализ и планирование экономических показателей использования труда как в производстве, так и административного персонала); отдел подготовки кадров (выполняет некоторые функции по формированию соответствующей потребностям производства квалификации персонала).

Еще одним подразделением можно считать юридический отдел. Данное подразделение состоит из одного отдела, который обеспечивает юридическую поддержку управленческих решений и законодательную форму документам предприятия. В юридическом отделе проходят проверку на соответствие законодательным нормам все документы по хозяйственным операциям предприятия, такие как договора, заявки. Особенно тщательно проверяются документы по экспортно-импортным операциям.

Производственная структура предприятия – это состав производственных подразделений предприятия и формы их производственных взаимосвязей. Для ООО «БМУ» характерно выделение элементов производственной структура нескольких уровней: для предприятия – цехи; для цеха – участки; для участка – рабочие места. Основным элементом производственной структуры ООО «БМУ» является цех. На предприятии имеются основные, обслуживающие и вспомогательные цехи. К основным цехам относятся: цех фосфорной кислоты № 1, цех фосфорных удобрений, цех фтористых солей, цех фосфорной кислоты № 2…. К вспомогательным цехам относят: ремонтно-механический цех, ремонтно-строительно-монтажный цех. К обслуживающим цехам относят: электроцех, цех тепло-газоснабжения, цех утилизации тепловой энергии…. Рабочее место это часть производственной площади, оснащенная всем необходимым для выполнения отдельных операций производственного процесса одним или группой рабочих. На предприятии рабочие места довольно разнообразны: автоматизированные и полуавтоматизированные; индивидуальные и бригадные; специальные и универсальные; с особо тяжелыми, с нормальными и опасными для жизни условиями.