Практическая работа № 1. Создание БД
Оценка 4.7

Практическая работа № 1. Создание БД

Оценка 4.7
doc
13.05.2020
Практическая работа № 1. Создание БД
131. Практическая работа № 1. Создание БД.doc

Практическая работа № 1. Создание БД

 

Цель работы: Научиться создавать базу данных в MS ACCESS и в ней таблицы различным способом.

Задачи работы:

1.       Овладеть способами создания таблиц баз данных.

2.       Познакомиться с основными объектами баз данных.

3.       Получить навыки работы по заполнению баз данными.

Обеспечивающие средства: Сборник описаний практических работ по MS Access; персональный компьютер, программное обеспечение: СУБД  MS Access.

Требования к отчету:  Итоги  практической работы  представить в виде файла LAB29.doc на диске (при необходимости  вывести на печать) и оформить отчет по практической работе содержащий ответы на контрольные вопросы

 

Технология работы:

 

Запуск MS ACCESS: активизировать кнопку ПУСК, из появившегося меню выбрать ПРОГРАММЫ, далее выбрать MICROSOFT ACCESS.

При запуске Access открывается диалоговое окно, с помощью которого вы создадите НОВУЮ БАЗУ ДАННЫХ, которая будет храниться на  диске «А» под определенным именем. После чего появится окно «БАЗА ДАННЫХ», где в последствии будут создаваться все остальные объекты базы данных, а именно таблицы, запросы, формы и т.д. Начнем все по порядку.

СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ:

Ø  Новая база данных / ОК

Ø  Имя файла: = …. / Создать

Далее нужно создать таблицы, которых у вас будет три. Access  позволяет создавать таблицы тремя способами: в режиме конструктор, с помощью мастера и путем ввода данных.

 

СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ В РЕЖИМЕ КОНСТРУКТОРА:

Ø  Объекты базы данных / Таблицы

Ø  Создание таблицы в режиме конструктора

Ø  Имя поля: = Номер / Тип данных = счетчик / Описание = номер записи

Ø  Имя поля: = Дата / Тип данных = дата/время / Описание = дата поступления

Ø  Имя поля: = Код / Тип данных = текстовый / Описание = код товара

Ø  Имя поля: = Пришло / Тип данных = числовой / Описание = количество ед. товара

Ø  Файл /сохранить как…

Ø  Сохранение объекта таблицы в: = Накладная / как таблица / ОК

Ø  На вопрос создать ключевое поле сейчас / нет

Ø  Закрыть: Накладная: таблица / Открыть таблицу «Накладная»

Номер

Дата

Код

Пришло

1          

1 апреля

00001

50

2          

1 апреля

00002

35

3          

2 апреля

24982

50

4          

4 апреля

08652

140

5          

7 апреля

09632

20

6          

11 апреля

09633

35

7          

15 апреля

00003

15

8          

17 апреля

00004

10

9          

18 апреля

08521

20

10      

20 апреля

08522

15

11      

27 апреля

08523

25

12      

30 апреля

55546

80

 

 

 

СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ С ПОМОЩЬЮ МАСТЕРА:

Ø  В окне база данных / Создание таблицы с помощью мастера

Ø  Деловые / Образцы таблиц / Сведение о заказе

Ø  Образцы полей / Дата Продажи / > / Переименовать поле: = Дата

Ø  Образцы полей / Код Заказа / > / Переименовать поле: = Код / OK

Ø  Образцы полей / Количество / > / Переименовать поле: = Ушло / OK / Далее

Ø  Имя новой таблицы: = Требования

Ø  Пользовате6ль определяет ключ самостоятельно / Далее

Ø  Выберите поле с уникальными для каждой записи данных / Дата

Ø  Связи… / Таблицы не связны / ОК / Далее

Ø  Изменить структуру таблицы / Готово / (В появившемся окне)

Ø  В строке «Дата» отмените ключевое поле / Правка / Ключевое поле

Ø  Добавить пустую строчку / Вставка / Строки

Ø  Имя поля: Номер / Тип данных: числовой

Ø  Имя поля: Дата / Тип данных: дата/время

Ø  Имя поля: Код / Тип данных: текстовый

Ø  Имя поля: Ушло / Тип данных: числовой / Файл / Сохранить

Ø   Имя поля: Номер / Тип данных: счетчик / Файл / Сохранить

Ø   Закрыть / Открыть таблицу «Требование»

 

Номер

Дата

Код

Ушло

1          

3 апреля

00001

45

2          

4 апреля

00002

20

3          

8 апреля

24982

35

4          

13 апреля

08652

100

5          

20 апреля

09632

18

6          

21 апреля

09633

30

7          

25 апреля

00003

12

8          

29 апреля

00004

10

9          

8 май

08521

12

10      

12 май

08522

11

11      

17 май

08523

13

12      

23 май

55546

45

 

 

СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ ПУТЕМ ВВОДА ДАННЫХ:

Ø  Создание таблиц путем ввода данных

Ø  Выделите столбец Поле1  / Формат / Переименовать столбец / код товара

Ø  Поле2 / Переименовать столбец / Товар

Ø  Поле3 / Переименовать столбец / Наименование

Ø  Поле4 / Переименовать столбец / Цена

Ø  Файл / Сохранить / Имя новой таблицы: = Товары / OK

Ø  На вопрос создать ключевое поле сейчас / Нет / Сохранить / Закрыть

Ø  Выделите таблицу «Товары» / Конструктор

Ø  Имя поля: Код товар / Тип данных: Текстовый

Ø  Имя поля: Товар / Тип данных: Текстовый

Ø  Имя поля: Наименование / Тип данных: Текстовый

Ø  Имя поля: Цена / Тип данных: Денежный / Свойства поля / Общие

Ø  Формат поля / Денежный

Ø  Выделите поле «Код товар» / Правка / Ключевое поле

Ø  Файл / Сохранить / Закрыть / Открыть таблицу «Товары»

 

 

 

 

 

Код товара

Товар

Наименование

Цена

00001

Стол 1П

Деревянный письменный

2500

00002

Стол 5Кр

Деревянный обеденный круглый

1300

24982

Стул

Мягкий для офиса

750

08652

Табурет

Деревянный складной

170

09632

Кресло 4МОФ

Мягкое для офиса

1650

09633

Кресло 1МО

Мягкое для отдыха

1500

00003

Стол 2Ж

Деревянный журнальный

830

00004

Стол 6УнС

Универсальный складной

1150

08521

Шкаф 1УС

Деревянный навесной

1620

08522

Шкаф 2Пл

Деревянный плательный

2100

08523

Шкаф 4Кн

Деревянный книжный

1950

55546

Полка

Навесная книжная

630

 

 

Контрольные вопросы:

1.       Что такое СУБД Access?

2.       Как создать новую базу данных в СУБД Access?

3.       С какими объектами работает СУБД Access?

4.       Для чего данным задаются различные типы?


Практическая работа № 1. Создание

Практическая работа № 1. Создание

СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ С ПОМОЩЬЮ МАСТЕРА: Ø

СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ С ПОМОЩЬЮ МАСТЕРА: Ø

СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ ПУТЕМ ВВОДА ДАННЫХ: Ø

СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ ПУТЕМ ВВОДА ДАННЫХ: Ø

Стол 5Кр Деревянный обеденный круглый 1300 24982

Стол 5Кр Деревянный обеденный круглый 1300 24982
Скачать файл