Практическая работа №8
Тема: Преобразование в таблицу существующего текста. Работа с данными в таблице: сортировка, добавление в ячейку формулы для выполнения простого расчёта.
Цель – научить выполнять преобразование текста в таблицу и наоборот, осуществлять сортировку данных и производить простой расчёт в таблице с помощью функций MSWord.
Вид работы: групповой
Время выполнения: 2 часа
Ход работы
Задания:
1. Запустите программу MSWord.
2. Создайте новый документ.
3. Наберите текст следующего содержания, разделяя предполагаемые ячейки символом +:
№ + Фамилия, имя, отчество + Должность + Оклад, сум + Налог, сум + Начислено сум
1 + Базарбаев Ш. Б. + директор + 60000 + 6000 + 54000
2 + Касымова Т. С. + бухгалтер + 45000 + 4500 + 40500
3 + Шаталов П. Г. + инженер + 40000 + 4000 + 36000
4 + Швец Л. А. + кассир + 30000 + 3000 + 27000
Итого:
4. Преобразуйте данный текст в таблицу (выделите текст, затем выполните следующую последовательность действий: Вставка Таблица Преобразовать в таблицу, в пункте Автоподбор ширины столбцов выберите «По содержимому», в пункте Разделитель выберите «Другой» и введите в поле знак и нажмите ОК).
5. Отформатируйте таблицу по центру.
6. Просуммируйте столбец «Оклад», «Налог», «Начислено» (для этого установите курсор в ту ячейку таблицы, где будет помещена сумма и выполните следующую последовательность действий: Макет Данные Формула, из списака «Вставить функцию»берите SUM, в поле «Формула», в скобках, введите ABOVEи нажмите ОК).
7. Удалите четвёртую строку и пересчитайте сумму (для этого выделите строку и выполните следующие действия: Макет Удалить Удалить строки. Выделите ячейки с суммой и нажмите клавишу F9).
8. Скопируйте таблицу (выделите таблицу и Главная Буфер обмена Копировать).
9. Вставьте таблицу (установите курсор на два интервала ниже исходной таблицы и Главная Буфер обмена Вставить).
10. Преобразуйте данную таблицу в текст (для этого выделите таблицу и выполните следующие действия: Макет Данные Преобразовать в текст, в появившемся окне укажите Знак табуляции ОК).
11. Выполните форматирование полученных таблиц (установите стиль таблицы, в ячейках установите центрирование содержимого по горизонтали и вертикали).
12. Сохраните документ под именем Таблица1.docx.
В итоге у вас должно получиться:
№ |
Фамилия, имя, отчество |
Должность |
Оклад, сум |
Налог, сум |
Начислено сум |
1 |
Базарбаев Ш. Б. |
директор |
60000 |
6000 |
54000 |
2 |
Касымова Т. С. |
бухгалтер |
45000 |
4500 |
40500 |
3 |
Шаталов П. Г. |
инженер |
40000 |
4000 |
36000 |
4 |
Швец Л. А. |
кассир |
30000 |
3000 |
27000 |
Итого: |
|
|
175000 |
17500 |
157500 |
№ Фамилия, имя, отчество Должность Оклад, сум Налог, сумм Начислено сум
1 Базарбаев Ш. Б. директор 60000 6000 54000
2 Касымова Т. С. бухгалтер 45000 4500 40500
3 Шаталов П. Г. инженер 40000 4000 36000
4 Швец Л. А. кассир 30000 3000 27000
Итого: 175000 17500 157500
13. Создайте таблицу (4 столбца, 9 строк).
14. С помощью операций объединения и разбиения ячеек приведите таблицу к указанному ниже виду, заполните её и отформатируйте (установите центрирование содержимого по горизонтали и вертикали, вертикальное направление текста: Макет Направление текста, Границы, Стиль таблицы по своему усмотрению).
|
Функция |
|||||
Сумма |
Среднее |
Максимальное |
Минимальное |
Произведение |
Сумма строк |
|
SUM |
AVERAGE |
MAX |
MIN |
PRODUCT |
|
|
Данные |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
|
2 |
2 |
2 |
2 |
2 |
|
|
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
|
|
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
|
|
Формула |
|
|
|
|
|
|
15. Выполните вычисления по формулам:
- Сумма: установите курсор в последнюю ячейку второго столбца и выполните последовательность следующих операций: Макет Данные Формула Формула SUM(ABOVE) ОК (будет вычислена сумма всего столбца);
- Среднее: установите курсор в последнюю ячейку третьего столбца и выполните последовательность следующих операций: Макет Данные Формула Вставить функцию AVERAGE(ABOVE) ОК (будет вычислено среднее значение всего столбца);
- Максимальное: установите курсор в последнюю ячейку четвёртого столбца и выполните последовательность следующих операций: Макет Данные ФормулаФормула MAX(ABOVE) ОК (будет определено максимальное значение из всего столбца);
- Минимальное: установите курсор в последнюю ячейку пятого столбца и выполните последовательность следующих операций: Макет Данные Формула Вставить функцию MIN(ABOVE) ОК (будет определено минимальное значение из всего столбца);
- Произведение: установите курсор в нужную ячейку и выполните последовательность следующих операций: Макет Данные Формула Вставить функцию PRODUCT(F4:F7) ОК (будет вычислено произведение данных с ячейки F4 по ячейку F7);
- Вычислите сумму строк: установите курсор в нужную ячейку и выполните последовательность следующих операций: Макет Данные Формула Формула SUM(LEFT) ОК (будет вычислена сумма данных слева).
16. Выполните сортировку данных в таблице, предварительно создав и заполнив её:
№ |
Фамилия |
Возраст |
Год рождения |
Профессия |
Доход |
1 |
Сидоров |
42 |
1969 |
Дворник |
150000 |
2 |
Алексеев |
52 |
1959 |
Токарь |
450000 |
3 |
Гатауллин |
22 |
1989 |
Повар |
325000 |
4 |
Жуков |
58 |
1953 |
Инженер |
700000 |
5 |
Суворов |
27 |
1984 |
Бухгалтер |
250000 |
17. Стиль таблицы установите, полагаясь на собственный вкус, но выравнивание содержимого должно соответствовать установленному в образце.
18. Скопируйте таблицу.
19. Отсортируйте данные, для этого:
- Выделите второй столбец;
- Макет Данные Сортировка По возрастанию (данные в этом случае отсортируются по фамилиям в соответствии с алфавитом).
- Отсортируйте данные по возрасту, по доходам (предварительно копировав таблицу)
20. Скопируйте таблицу и добавьте строку:
- Первый столбец оставьте пустым;
- Во втором столбце необходимо выполнить подсчёт количества работников (установите курсор в соответствующую ячейку столбца и выполните последовательность следующих операций: Макет Данные Формула Вставить функцию СОUNT(F2:F5) ОК);
- В третьем столбце необходимо определить возраст самого старшего из работников (установите курсор в соответствующую ячейку столбца и выполните последовательность следующих операций: Макет Данные Формула Вставить функцию MAX(F2:F5) ОК);
- В четвёртом столбце необходимо определить максимальный год рождения самого младшего из работников (установите курсор в соответствующую ячейку столбца и выполните последовательность следующих операций: Макет Данные Формула Вставить функцию MIN(F2:F5) ОК);
- В пятом столбце необходимо выполнить подсчёт количества занимаемых должностей (установите курсор в соответствующую ячейку столбца и выполните последовательность следующих операций: Макет Данные Формула Вставить функцию СОUNT(F2:F5) ОК);
- В шестом столбце необходимо определить среднее значение дохода (установите курсор в соответствующую ячейку столбца и выполните последовательность следующих операций: Макет Данные Формула Вставить функцию AVERAGE(F2:F5) ОК).
Контрольное задание
Проработать последовательность операций по преобразованию текста в таблицу и, наоборот, по осуществлению сортировки данных и простого расчёта в таблице с помощью функций MSWord.
© ООО «Знанио»
С вами с 2009 года.