Лабораторная работа №6.

Формирование запросов и отчетов для однотабличной базы данных.

Задание 1. Формирование запросов на выборку.

1. На основе таблицы Преподаватели создайте простой запрос на выборку, в котором должны отображаться фамилии, имена, отчества преподавателей и их должность.

2. Данные запроса отсортируйте по должностям.

3. Сохраните запрос.

4. Создайте запрос на выборку с параметром, в котором должны отображаться фамилии, имена, отчества преподавателей и преподаваемые ими дисциплины, а в качестве параметра задайте фамилию преподавателя и выполните запрос для преподавателя Гришина.

Технология работы.

1. Для создания запроса:

§  В окне базы данных откройте вкладку Запросы;

§  В открывшемся окне щелкните по кнопке Создать;

§  Из появившихся пунктов окна «Новый Запрос» выберите Простой запрос и щелкните по кнопке «Ок»;

§  В появившемся окне в строке Таблицы/запросы выберите таблицу Преподаватели;

§  В окне «Доступные поля» переведите выделение на параметр Фамилия;

§  Щелкните по кнопке  >  . Слово Фамилия прейдет в окно «Выбранные поля»;

§  аналогично в окно «Выбранные поля» переведите поля «Имя», «Отчество», «Должность» (порядок важен – в таком порядке данные и будут выводиться );

§  щелкните по кнопке «Далее»;

§  в строке параметра Задайте имя запроса введите новое имя Должности преподавателей;

§  щелкните по кнопке «Готово». На экране появится таблица с результатами запроса.

2. Для сортировки данных:

§  щелкните в любой строке поля «Должность»;

§  отсортируйте данные по убыванию. Для этого щелкните по кнопке   на панели инструментов или выполните команду Записи, Сортировка, Сортировка по убыванию.

3. Для сохранения запроса :

• щелкните по кнопке  или выполните команду Файл, Сохранить;
• закройте окно запроса.

4. Для создания запроса на выборку  с параметром:

§  создайте запрос на выборку для следующих полей таблицы Преподаватели: «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Преподаваемая дисциплина» . Запрос создавайте аналогично тому, как это делалось в п.1;

§  задайте имя запросу Преподаваемые дисциплины;

§  щелкните по кнопке «Готово». На экране появится таблица с результатами запроса;

§  перейдите в режим конструктора, щелкнув по кнопке   или выполнив команду Вид, Конструктор;

§  в строке параметра Условия отбора для поля «Фамилия» введите фразу (скобки тоже вводить): [Введите фамилию преподавателя];

§  выполните запрос, щелкнув по кнопке    или выполните команду Запрос, Запуск;

§  в появившемся  окне введите фамилию Гришин и щелкните по кнопке «ОК» . На экране появится таблица с данными о преподавателе Гришине – его имя, отчество, преподаваемая им дисциплина;

§  сохраните запрос;

§  закройте окно запроса.

Задание 2. На основе таблицы Преподаватели создайте отчет с группированием данных по должностям.

Технология работы:

Для создания отчета:

§  откройте вкладку Отчеты и щелкните по кнопке «Создать»;

§  в открывшемся окне выберите пункт Мастер отчетов;

§  щелкните по значку раскрывающегося списка в нижней части окна;

§  выберите из появившегося списка таблицу Преподаватели;

§  щелкните по кнопке «ОК». В появившемся окне выберите те поля, которые будут присутствовать в форме. В данном примере присутствовать будут все поля из таблицы, поэтому щелкните по кнопке   ;

§  щелкните по кнопке «Далее»;

§  в появившемся окне присутствует перечень полей. Переведите выделение на поле «Должность»;

§  щелкните по кнопке  . Таким образом вы задаете группировку данных по должности;

§  щелкните по кнопке «Далее»;

§  параметры появившегося окна оставим без изменения, поэтому щелкните по кнопке «Далее»;

§  в появившемся  окне выберите стиль оформления отчета;

§  щелкните по кнопке «Далее»;

§  в появившемся окне введите название отчета Преподаватели;

§  щелкните по кнопке «Готово». На экране появится сформированный отчет;

§  просмотрите, а затем закройте отчет.

Задание 3: Создание таблицы с помощью Мастера.

I.

1.   Запустите приложение MS ACCESS.

2.   Создайте новую базу данных.

3.   Создайте новую таблицу с именем ADRESS.

4.   В открывшемся окне выберите Создание таблицы с помощью мастера.

5.   Включите радиокнопку Личное, в списке Образцы таблиц выберите Адреса.

6.   Определите список полей, который хотите включить в таблицу. Для этого в списке Образцы полей выделяйте мышью по очереди поля: Код Адреса, Фамилия, Имя, Домашний телефон, Адрес и нажимайте кнопку  > . Переход к следующему окну диалога - кнопка Далее.

7.   В следующем окне диалога введите имя таблицы (или оставьте предлагаемое АДРЕСА) и оставьте радиокнопку Автоматическое определение ключа

8.   В последнем окне диалога оставьте Непосредственный ввод данных в таблицу. Нажмите  кнопку Готово.

9.   Таблица создана. Все имена полей представлены в виде заголовков столбцов таблицы. Заполните таблицу данными:

10. Измените ширину столбцов с помощью мыши или через меню Формат - Ширина столбца - По ширине данных.

Закройте файл, без сохранения.

11.Самостоятельно создайте с помощью Мастера таблицу Гости, состоящую из 5-6 записей.

II.