Цель:
ознакомить обучающих с основными понятиями и назначением электронной таблицы, освоить основные приемы заполнения и редактирования электронных таблиц; научиться сохранять и загружать электронную таблицу Excel;
формировать навыки введения и редактирования числовой и текстовой информации, работы с файлами электронных таблиц (книгами);
развивать навыки самоорганизации, информационную компетентность учащихся;
воспитывать аккуратное отношение к компьютерной технике, взаимовыручку.
Электронные таблицы – это специальные программы, предназначенные для работы с данными разных типов в табличной форме.
Электронная таблица — это объект прорабатывания, а табличный процессор — средство прорабатывания таких электронных таблиц.
табличные процессоры позволяют:
создавать таблицы;
вводить, редактировать, форматировать данные разных типов: текст, числа, формулы;
использовать специальные расчеты (математические, статистические, бухгалтерские и другие);
прорабатывать табличные данные с помощью встроенных функций;
строить по данным таблицы разную графику и диаграммы;
взаимодействовать с системами управления базами данных;
находить и выбирать данные за определенными критериями;
в случае необходимости создавать текстовые документы;
печатать данные на бумаге.
Электронные Таблицы предназначены
для экономистов,
бухгалтеров,
инженеров,
научных работников – всех тех, кому приходится работать с большими массивами числовой информации.
Запуск Excel
Запустить электронную таблицу Excel можно из главного меню, пункт Программы. При частом обращении, удобно поместить ярлык на рабочий стол
Заголовки столбцов
Активная ячейка
Строка формул
Курсор мыши
Маркер разделения окна по горизонтали
Маркер разделения окна по вертикале
Кнопки прокрутки листов
Ярлыки листов
Строка состояния
Заголовки строк
Кнопка «Выделить всё»
Поле имени
Стандартная панель инструментов
Панель форматирования
При запуске окно Excel имеет вид
Это «помощник», в принципе, он не очень то и нужен и его всегда можно убрать.
Рабочая книга — основной документ Excel. Рабочая книга состоит из отдельных рабочих листов, каждый из которых может содержать данные.
В EXCEL можно вводить следующие типы данных:
Числа.
Текст (например, заголовки и поясняющий материал).
Формулы.
.
Диапазон столбцов – это вертикальная полоса таблицы. Она задается именами столбцов, ограничивающих её справа и слева. Например, диапазон В:Е – это вертикальная полоса шириной 4 столбца от В до Е включительно.
Диапазон строк – это горизонтальная полоса таблицы. Она задается номерами строк, ограничивающих её сверху и снизу. Например, диапазон 3:8– это горизонтальная полоса шириной 6 строк от третьей до восьмой включительно.
Блок ячеек – это прямоугольник, задаваемый адресом левой верхней и правой нижней ячеек. Например, блок В3:Е8 находится на пересечении вертикальной полосы В:Е и горизонтальной полосы 3:8 (он содержит 4х6 = 24 ячейки).
Формула – это арифметическое или логическое выражение, по которому производятся расчеты в таблице. Формулы состоят из ссылок на ячейки, знаков операций и функций. MsEXCEL располагает очень большим набором встроенных функций. С их помощью можно вычислять сумму или среднее арифметическое значений из некоторого диапазона ячеек, вычислять проценты по вкладам и т. д.
Формула вводится со знака = (например = А1+В1+С1 )
Создание диаграммы
Диаграмма – это средство наглядного графического изображения информации, предназначенное для сравнения нескольких величин или несколько значений одной величины.
Создание диаграмм
Для создания диаграммы необходимо: создать таблицу данных, выбрать диапазон данных и щелкнуть на кнопке Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная.
Блиц турнир
1. Microsoft Excel – это текстовый редактор?
2. С чего начинается формула в Excel?
3. Верите ли вы, что в программе Microsoft Excel возможно указание адресов в виде D4:D16
4. Возможно, ли построить диаграмму Microsoft Excel?
5. Можно ли из 100 страниц документа распечатать только 1?
Материалы на данной страницы взяты из открытых источников либо размещены пользователем в соответствии с договором-офертой сайта. Вы можете сообщить о нарушении.