Протокол совещания о внутришкольном мониторинге

ПРОТОКОЛ  совещания при завуче Дата:   19 ноября 2015 года Присутствуют: Мехонцева М. Г., Базанова М. В. Приглашены: учителя, работающие на втором и третьем уровне образования. Повестка. 1. Внутришкольный мониторинг как способ повышения успеваемости и качества обучения учащихся. Слушали: 1. Внутришкольный мониторинг как способ повышения успеваемости и качества обучения учащихся. Докладывает: Мехонцева М. Г., заместитель директора по УВР.          Школьное образование в настоящее время работает в новых условиях и адаптируется к новой системе требований, а «новые условия требуют новых путей решения» (Н.Рерих).        Рутина цифр и отчетности, которая буквально заваливает администрацию школы, мало дает практического   результата   для   администрации,   учителя,   ребенка,   если   не   пытаться   эту информацию выстроить в логическую систему с практическим выходом.                 По Закону «Об образовании в РФ» образовательные учреждения обязаны обеспечить оптимальное   функционирование   образовательного   процесса   и   качественное   достижение результатов образования, соответствующих образовательному стандарту.                   Для этого любое образовательное учреждение стремится обеспечить необходимый уровень учебной мотивации, уровень здоровья и уровень развития обучающихся.           Каждая школа решает данные задачи по­своему.           Мы задались целью создать модель, которая не только давала бы возможность по цифрам отчетности   быстро,   наглядно   и   объективно   получать   информацию   о   состоянии   дел   в образовательном процессе, но и повышать успеваемость и качество обучения наших учащихся.          За основу в нашей модели мы взяли мониторинг.               Мониторинг  ­ это постоянное организованное наблюдение за каким­либо процессом с целью   сопоставления   наличного   состояния   (точнее,   постоянно   сменяющих   друг   друга состояний) с ожидаемыми результатами, постоянное отслеживание хода каких­либо процессов по четко определенным показателям.          Естественно, приоритетным для нас является педагогический мониторинг.           Педагогический мониторинг играет важную роль в эффективности управления учебным заведением,   создает   необходимое   информационное   обеспечение   образовательного   процесса. Это   новое,   современное   средство   контроля   с   целью   диагностики,   которое   позволяет   по­ другому взглянуть на весь учебно­воспитательный процесс.            Система показателей педагогического мониторинга может включать в    себя следующие  группы: •  сформированность общеучебных умений и навыков; •   качество обучения  и успеваемость  учащихся по отдельным предметам; •  удовлетворение образовательных потребностей; •  воспитанность учащихся; •  состояние здоровья, здоровьесберегающий потенциал обучаемых; •  системность, современность содержания образования, обеспечиваемого образовательной  программой и т. д.          Наша модель педагогического мониторинга строится на наблюдении за индивидуальной успеваемостью   и   качеством   обучения   учащихся   школы   по   предметам   учебного   плана   и сопоставления успеваемости и качества обучения учащихся школы с желаемым результатом.                Желаемый   результат   решением   педагогического   совета   был   определен   следующим: довести и поддерживать успеваемость по школе до 100%, а качество обучения по школе – не менее 50%.               Педагогический мониторинг обеспечивает педагога и администрацию качественной и своевременной   информацией,   необходимой   для   принятия   управленческих   решений, определяет,   насколько   рациональны   педагогические   средства   и   методы,   реализуемые   в педагогическом процессе. Известно, что управление тогда эффективно, когда оно опирается не только   на   информацию   на   фиксированном   уровне   об   успеваемости   и   качестве   обучения учащихся, но и предполагает анализ причин их несоответствия заявленным результатам и поиск резервов повышения эффективности учебного процесса.                   Чтобы оперативно провести такой анализ необходимо рассматривать в единстве условия, процесс и результат мониторинга. Эти компоненты мониторинга раскрыты в Положении «Об организации и проведении школьной модели мониторинга».  I.  Положение об организации и проведении школьной модели мониторинга. Общие положения          Переход на мониторинговый контроль за успеваемостью и качеством знаний обусловлен: •  необходимостью в наглядной информации о результатах успеваемости и  качества знаний; •  необходимостью организации системы работы по прогнозированию результатов образования  в зоне ближайшего развития школьников; •  недостаточностью организации управления качеством образования; •  отсутствием диагностики затруднений учащихся и учителей.  Педагогический мониторинг •  предназначен для обеспечения педагога и администрации качественной и своевременной  информацией, необходимой для принятия управленческих решений; •  должен определять, насколько рациональны педагогические средства и методы, реализуемые  в педагогическом процессе; •  предполагает анализ причин несоответствия качества образования обучающихся новым  стандартам второго поколения; •  осуществляет поиск резервов повышения эффективности учебного процесса. Цель и задачи деятельности  Целью данной модели мониторинга является прогноз и обеспечение повышения успеваемости  и качества знаний учащихся.  Для достижения данной цели необходима реализация следующих задач: •  разработать технологию сбора информации; •  организовать сбор информации; •  разработать основу для обобщения, классификации и первичного анализа информации в  электронном виде; •  организовать обработку и ввод информации в базы данных; •  создать информационный банк данных фактического состояния педагогического процесса в  школе; •  создать аналитические, справочные материалы и прогнозировать процесс успеваемости и  качества знаний учащихся; •  разработать систему действий в школе, предупреждающих развитие негативных явлений в ее  образовательной среде; •  совершенствовать технологию мониторинга системы образования в образовательном деятельности     в   модели   мониторинга   родительские   собрания,   индивидуальные   беседы   с   педагогами, учреждении; •  привлекать к активному сотрудничеству всех участников модели мониторинга.  Организация предполагает: •   определение   ближайших   и   перспективных   задач   по   достижению   цели   мониторинга, прогнозирование промежуточных и конечных результатов; •   координацию деятельности всех объектов мониторинга, обеспечивающих образовательный процесс ОУ; •  сбор и накопление информации об успеваемости и качестве знаний учащихся, создание банка данных, обеспечение индивидуальной поддержки учащихся и педагогов; •   определение   уровня   профессиональной   компетентности   учителей,   уровня   готовности притязаний и возможностей каждого педагога работать в режиме личного развития и в режиме развития конкретного обучающегося; •   организацию анализа, обобщения и распространения результатов мониторинга, обеспечение гласности результатов мониторинга через информационные педагогические советы, заседания МО,   классными руководителями, учащимися, родителями.        Введение модели мониторинга осуществляется в три этапа:  1­й этап.  Подготовительный ­ осуществляется постановка цели, определение задач;  2­й этап.  Практический  ­  осуществляется   сбор   и   обработка   информации   (административные контрольные работы, успеваемость и качество знаний по четвертям и за год, качество итоговой аттестации выпускников);  3­й этап.   Аналитический  ­  осуществляется   систематизация   полученной   информации,   анализ полученных данных, делаются выводы и разрабатываются рекомендации и предложения для дальнейшей работы;  Объекты мониторинга      Объектами модели педагогического мониторинга являются все участники образовательного  процесса: администрация, классные руководители, учителя ­ предметники, ученики. •  для ученика­ определяется его рейтинг в классе и динамика успешности обучения по  четвертям и учебным годам, начиная с 5 класса до выпуска; составляется долгосрочная  индивидуальная карта успешности; •  для учителя­предметника ­ определяется степень сложности предмета для усвоения  учащимися, что позволяет сделать вывод об эффективности и результативности используемых  для преподавания педагогом методик; осуществляется сопоставление результатов срезовых  работ с четвертными, годовыми, экзаменационными оценками (т.е. оценивается уровень  преподавания предмета); •  для классного руководителя­ определяется уровень учебной мотивации класса и зоны  учебной проблематики класса; •  для администрации ­ определяется общая успеваемость по школе в течение исследуемого  периода; индивидуально­дифференцированно диагностируется успешность обучения каждого  ученика; определяется перспективное планирование мероприятий по повышению качества  обучения и своевременной профилактики неуспеваемости по школе.         Компоненты мониторинга ­ это условия, процесс и результат мониторинга.        Условиями педагогического мониторинга являются: •  системность, продолжительность по времени; •  сравнимость результатов; •  объективность результатов; •  комфортность всех объектов мониторинга. Процесс педагогического мониторинга предполагает: •  организацию педагогического мониторинга заместителем директора по учебно­  воспитательной работе, согласно его функциональным обязанностям и в соответствие с целями и задачами образовательного учреждения; •  проведение мониторинговых наблюдений строго по утвержденной программе, которая  отвечает требованиям актуальности (соответствие образовательным потребностям),  реалистичности (соответствие имеющимся возможностям школы) и системности (полнота  компонентов и скоординированность связей между ними); •  набор и форма показателей мониторинга имеют ограничения, постоянны в течение  установленного периода времени;           Результат нашего мониторинга: •  сохранение успеваемости по школе на оптимальном уровне ­ 100% (по результатам года); •  поддержание качества успеваемости по школе до 50 % и выше;  Проводится анализ мониторинговых наблюдений, результаты которого используется при: •  выборе адекватной методики обучения учителем­предметником; •  формировании учебных мотивов обучающихся; •  коррекции учебного процесса.  Этапы работы            Постоянными   ежегодными  этапами работы  на   весь   период   мониторинга   являются: •  сбор информации по результатам четвертей и срезовых контрольных работ; •  преобразование информации в разработанную форму; •   принятие   управленческого   решения     (вырабатываются   предложения   и   рекомендации, создающие основу для дальнейшего совершенствования работы педагогического коллектива или   отдельных   учителей­предметников     по   формированию   у   учащихся   системы   качества знаний); •  контроль за выполнением решения.  II.  Организация работы по мониторингу                Школьная   подпрограмма   «Внутришкольный   мониторинг   как   способ   повышения успеваемости   и   качества   обучения   учащихся»   ­   это   долгосрочный   проект   социального   и учебно­образовательного типа, составная часть программы развития школы.           У каждого классного руководителя есть электронная таблица, выполненная в программе MS Excel  ,  где  по  вертикали  приведен список  класса,  в горизонтальных  рядах  – названия предметов.  В   электронный   вариант   таблицы   по  окончанию   четверти   (полугодия)   заносится полная ведомость успеваемости учащихся за четверть. Информация обрабатывается,  и по ней комплектуется единый электронный банк данных по школе.                 Бумажный вариант данной электронной формы по классам оформляется в папки, с которыми   работают   администрация,   классный   руководитель,   учителя   –   предметники, руководители ШМО и родители.                  Индивидуальные   папки   сформированы   с   5   по   11   классы   и   представляют   собой разработанную   форму   наглядности,   в   которой   отражена   учебная   отчетность   за   четверть (полугодие)   по   классам   и   результаты   сравнения   срезовых   контрольных   работ   с   итоговыми отметками.          Мы планируем «вести» каждый класс, начиная с 5 и заканчивая школьным выпуском.  III.  Общие сведения по работе с индивидуальными папками                   Форма учебной отчетности за четверть (полугодие) состоит из  основной таблицы, сводной (нижней) таблицы и гистограмы. Осно вная таблица                  По   каждой   четверти   (полугодию)   отслеживается   индивидуальная   успеваемость   по предмету каждого ученика, его средний балл и рейтинг ученика по среднему баллу в классе.           Отметке «5» присваивается зеленый цвет, «4» ­ темно­зеленый цвет, «3» ­ синий, «2» ­ красный.             Таким образом,  создается визуализация общей картины успеваемости в классе, т.е., используя данную цветовую схему, упрощенно можно определить основную линию учебной работы в классе: увеличение площади желанной зеленой зоны, уменьшение площади синей зоны и сведение на нет красной.             Предметы ранжируются по степени сложности их усвоения учащимися, т.е. на первое место   ставится   предмет,   наиболее   легкий   для   усвоения,   на   последнее   –   самый   трудный (сортировка производится по проценту качества знаний)  Сводная   таблица.  По   каждому   предмету   высчитывается   процент   качества   и   процент успеваемости, кроме этого ведется статистика неудовлетворительных оценок в процентном соотношении.           Высчитывается общий процент качества и успеваемости для каждого класса.  Гистограмма.  Для   обеспечения   наглядности   строится   гистограмма,   по   которой отслеживается степень сложности предмета, процент качества обучения учащихся класса по предметам учебного плана.                   Форма «Сопоставление результатов административных контрольных работ с итогами года» состоит из таблицы сравнения и гистограммы: Таблица сравнения                  Данная   таблица   отражает   сопоставление   результатов   итоговых   административных контрольных работ и годовых отметок (для выпускных классов добавляется экзаменационная отметка). Подсчитывается процент успеваемости, качества обучения, неуспевающих учащихся класса.          Гистограмма отражает сравнение результатов итоговых административных контрольных работ с итоговыми отметками.          По данной форме оценивается уровень преподавания предмета: •  оптимальный – результаты административных контрольных работ полностью совпадают с  годовыми оценками; •  удовлетворительный – результаты административных контрольных работ в большинстве  случаев подтверждают годовые оценки; •  критический ­ результаты административных контрольных работ частично подтверждают  годовые оценки; •  неудовлетворительный ­ результаты административных контрольных работ не  подтверждают годовые оценки.           Нами составлена папка сводных рекомендаций по работе с папкой класса для учителей­ предметников, классных руководителей, руководителей  школьных методических объединений. В качестве примера приведем две рекомендательные формы.  Рекомендации по работе с индивидуальными картами для классных руководителей по  форме учебной отчетности за четверть (полугодие) •  Проанализировать рейтинг учащихся по среднему баллу. Обратить внимание на изменения по сравнению с предыдущей четвертью (полугодием). •  Обратить внимание на «зеленую зону» класса (зона «5» и «4»). В идеале зеленая зона должна  увеличиваться, «синяя зона», тем более «красная» ­ сужаться. •  Выявить список учащихся, закончивших четверть (полугодие) с неудовлетворительной  отметкой. Выяснить причины, по которым ученик попал в разряд неуспевающих. Запланировать и провести беседы с самим учащимся, с учителями, по предмету которых стоит «2», с  родителями, обратиться к психологу для оказания индивидуальной помощи ребенку. •  Выявить список детей, которые входят в «резерв хорошистов» (одна «3») и «резерв  отличников» (одна «4»). В случаях постоянных затруднений учащегося по тому или иному  предмету постараться выявить причины этих затруднений. Наметить план помощи учащемуся  для перехода из «резерва» в разряд хорошистов и отличников соответственно. •  Проанализировать общий процент качества, успеваемости, процент неуспевающих. Выяснить, произошли ли изменения по сравнению с предыдущим отчетным периодом? •  Проанализировать ранжирование предметов по сложности их усвоения учащимися.  Изменился ли порядок расположения предметов? В случае отсутствия изменений, выявить  причины, по которым предмет не выходит из разряда сложного для усвоения («трудный»  материал для усвоения, возрастные особенности усвоения, психологические трудности,  учебные конфликты и т.д.). •  Как ежегодный заключительный этап работы с формой учебной отчетности рекомендуется  сопоставить результаты обучения прошлого года. Проследить динамику роста (спада)  отслеживаемых результатов обучения.          Карта может быть предоставлена классным руководителем при индивидуальной работе с родителями.          В случае индивидуальной работы с картой учащегося рекомендуется оглашение только с его личными результатами.  Рекомендации   по  работе  с индивидуальными  картами  для  учителей­предметников  по форме «Результаты срезовых контрольных работ»            Проанализировать результаты административных срезовых контрольных работ (общий процент качества, успеваемости, процент неуспевающих). Выяснить, произошли ли изменения по сравнению с предыдущим отчетным периодом?          Произведите сопоставление результатов административных срезовых контрольных работ (входных, текущих, итоговых) и четвертных (годовых) отметок (для выпускных классов – с экзаменационной отметкой).   Административные контрольные работы должны подтверждать итоговые отметки. В случае больших расхождений результатов следует объяснить причины завышения (занижения) итоговых отметок.  Оцените уровень преподавания предмета как оптимальный, удовлетворительный, критический, неудовлетворительный.  IV.  Заключение  Как   все   школьные   администраторы   мы   делаем   то,   что   делают   все   завучи,   директора, педагогические коллективы. Но с переходом на мониторинговый контроль за эффективностью учебного   процесса,   мы   пытаемся   по­новому   подойти   к   обработке   и   анализу   получаемой информации,   стремимся   реализовать   индивидуально­дифференцированный   подход   в управлении   успеваемостью   и   качеством   обучения   наших   учеников.   Реальность запланированных мониторинговых результатов подтверждается повышением качества знаний учащихся.  Решили: 1. Информацию заместителя директора по УВР М. Г. Мехонцевой принять к сведению. 2. Проводить постоянный мониторинг всего образовательного процесса в школе. 3. Контроль   за   выполнением   решения   возложить   на   зам.   директора   по   УВР   М.   Г. Мехонцеву. Срок контроля – постоянно. Протокол вела                                М. Г. Мехонцева