Процедура проведения инвентаризации

Процедура проведения инвентаризации

Проведение инвентаризации невозможно без создания на предприятии инвентаризационной комиссии. Информацию о составе этой комиссии и ее обязанности предоставляет пункт 1 раздела II Положения № 879. В инвентаризационной комиссии следует включить:

- представителей аппарата управления предприятия;

- работников бухгалтерской службы (представителей аудиторской фирмы, централизованной бухгалтерии);

- опытных работников предприятия, знают объект инвентаризации, цены и первичный учет (инженеров, технологов, механиков, производителей работ, товароведов, экономистов, бухгалтеров).

Возглавляет созданную инвентаризационную комиссию руководитель предприятия (его заместитель) или руководитель структурного подразделения предприятия, уполномоченный руководителем предприятия.

Если за большого объема работ одна комиссия не может обеспечить проведение инвентаризации, создают рабочие инвентаризационные комиссии: для непосредственного проведения инвентаризации в местах хранения и производства. Состав рабочих инвентаризационных комиссий тождественный состав инвентаризационной комиссии. Также в этих комиссий могут быть включены члены инвентаризационной комиссии.

 Обязанности рабочих инвентаризационных комиссий при проведении инвентаризации:

- провести инвентаризацию активов в местах хранения и производства;

-  определить результаты инвентаризации и разработать предложения по зачету недостач и излишков по пересортице, а также списанию недостач в пределах норм естественной убыли - вместе с бухгалтерией.

Добавим, что инвентаризационная комиссия (рабочая инвентаризационная комиссия) проводит инвентаризацию в полном составе и в присутствии материально ответственного лица (п. 1 разд. II Положения № 879).

Проверка и оформление результатов проведения инвентаризации

 Сведения, полученные в ходе проведения инвентаризации всех ценностей предприятия, заносят в инвентаризационные описи и акты инвентаризации.

 Как указано в пункте 14 раздела II Положения № 879, инвентаризационные описи, акты инвентаризации, сверочные сведения оформляются в соответствии с требованиями Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина от 24.05.1995 № 88 .

Поэтому предприятия, разрабатывая инвентаризационные документы, могут взять за основу:

- формы, предусмотренные постановлением Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241;

- бюджетные инвентаризационные документы, утвержденные приказом Минфина от 17.06.2015 № 572 .

Помните, что инвентаризационная опись объектов права интеллектуальной собственности (форма № НА-4) утвержден приказом Минфина от 22.11.2004 № 732 .

 Правильно оформленные и подписанные всеми членами комиссии инвентаризационные описи (акты инвентаризации) сдают в бухгалтерскую службу для проверки, выявления и отражения в учете результатов инвентаризации.

Бухгалтерская служба составляет сверочные сведения, в которых отражает выявленные расхождения между данными бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей (актов инвентаризации).

Выводы по выявленным расхождений между фактическим наличием активов и обязательств и данными бухгалтерского учета, приводят в сличительных ведомостях, инвентаризационная комиссия отражает в протоколе. В течение пяти дней после завершения инвентаризации протокол инвентаризационной комиссии утверждает руководитель предприятия.

 Результаты проведения инвентаризации на основании утвержденного протокола инвентаризационной комиссии отражаются в бухгалтерском учете и финансовой отчетности того отчетного периода, в котором закончена инвентаризация.

Штрафы за нарушение порядка проведения инвентаризации Обычно обязанность организации процесса инвентаризации и создание всех необходимых для этого условий закреплено за директором предприятия. Поэтому именно он является ответственным за проведение инвентаризации. Если же инвентаризация прошла несвоевременно или некачественно, ответственное лицо оштрафуют. При этом размер штрафа варьируется в пределах, установленных статьей 164-2 Кодекса Украины об административных нарушениях от 8 до 15 необлагаемых минимумов доходов граждан, то есть от 136 до 255 грн. Если в течение года нарушителя уже были привлечены за подобные нарушения, штраф несколько больше: от 10 до 20 необлагаемых минимумов доходов граждан. В денежном выражении это составляет от 170 до 340 грн.