РАБОЧАЯ ПРОГРАММА Производственной (преддипломной) практики для специальности СПО «Документационное обеспечение управления и архивоведения»

Министерство ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО образования

 СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ФИЛИАЛ ГОСУДАРСТВЕННОГО АВТОНОМНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

«НИЖНЕТАГИЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ

КОЛЛЕДЖ ИМ. Н.А. ДЕМИДОВА»

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА

Производственной (преддипломной) практики

для специальности СПО

034702 «Документационное обеспечение управления и архивоведения»

Форма обучения – очная

Срок обучения – 1г. 10 м. (на базе среднего (полного) общего образования)

Уровень освоения – базовый

2014

Рабочая программа преддипломной практики  разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта (далее – ФГОС) по специальности (специальностям) среднего профессионального образования (далее СПО)  034702 «Документационное обеспечение управления и архивоведения»

Организация-разработчик: Филиал ГАОУ СПО СО «НТГПК им. Н.А. Демидова»

Разработчик: Кирякова Ю.С. – преподаватель филиала ГАОУ СПО СО «НТГПК им. Н.А. Демидова», I квалификационной категории

СОДЕРЖАНИЕ

1. ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Программа преддипломной практики  предназначена для реализации Федерального государственного образовательного стандарта (далее – ФГОС) по специальности 034702 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» и предусматривает логическую взаимосвязь и сочетание теоретического и практического обучения, преемственность всех этапов практики, обеспечивает дидактически обоснованную последовательность выполнения процесса овладения студентами системой профессиональных умений и навыков, первоначальным профессиональным опытом.

Программа практики устанавливает содержание практики, и особенности ее организации в соответствии с ФГОС СПО № 75 от 25.01.2010 зарегистрировано в Минюсте России 27.02.2010 № 16526 и "Положением о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений среднего  профессионального образования".

Производственная практика (преддипломная) является завершающим этапом обучения и проводится после освоения студентами программы теоретического и практического обучения.

1.1. Цель практики:

Приобретение опыта практической работы в соответствии с требованиями, установленными ФГОС СПО №75 от 25.01.2010 по специальности – 034702 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» среднего профессионального образования и квалификационной характеристикой по следующему виду профессиональной деятельности: документационное обеспечение управление и архивоведение.

Студент должен:

- закрепить  теоретические знания, полученные в процессе обучения;

- обрести навыки конкретных видов профессиональной деятельности (прием граждан, составления и оформление документов,  подготовка документов в архив и т.п.)

- закрепить и развить обретенные профессиональные навыки самостоятельной практической деятельностью, контролируемой наставником (руководителем практики в принимающей организации).

- развить навыки по сбору, обобщению и анализу материалов для решения поставленной практической задачи.

Специалист по документационному обеспечению управления, архивист  должен иметь знания, практический опыт и владеть методами анализа, проектирования и организации документационного обслуживания учреждения (или структурного подразделения) любого уровня управления, любой отрасли и любой формы собственности.

1.2 Задачи практики:

- совершенствование умений, навыков составления и оформления любых видов документов;

- выявление закономерности изменения объема документооборота и проектирование его рациональной организации;

- анализ состояния ДОУ конкретной организации;

- разработка проектных решений по совершенствованию ДОУ в целом (или ее отдельных составных частей);

- внедрение новейших информационных технологий в организации проведения экспертизы ценности документов, подготовка их к архивному хранению или уничтожению;

- владение методами анализа и проектирования систем документации, управления ими, подготовка управленческих решений;

- осуществление социально-психологического регулирования в трудовых коллективах.

1.3 Организация практики

Преддипломная практика проводится в 4 семестре, согласно утверждённому рабочему плану. 

На установочной конференции до сведения студентов доводятся фамилии руководителей практики, место прохождения практики выбирается в соответствии с выбранной темой дипломной работы, сроки прохождения практики, мероприятия текущего контроля и форма итоговой аттестации по практике.

Сроки прохождения практики – 4 недели в 4 семестре (144 часа).

1.4 Результаты освоения рабочей программы преддипломной практики

В результате прохождения преддипломной  практики по ВПД студент должен освоить профессиональные и общие компетенции:

ПК 1.1. Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей

ПК 1.2. Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций

ПК 1.3. Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации.

ПК 1.4. Организовывать рабочее место секретаря и руководителя.

ПК 1.5. Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения

ПК 1.6. Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела

ПК 1.7. Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу

ПК 1.8. Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы

ПК 1.9. Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение

ПК 1.10. Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче  в архив организации, государственные и муниципальные архивы

ПК 2.1. Осуществлять экспертизу ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами

ПК 2.2. Вести работу в системах электронного документооборота

ПК 2.3. Разрабатывать и вести классификаторы, табели и др. справочники по документам организации

ПК 2.4. Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в т.ч. документов по личному составу).

ПК 2.5. Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве

ПК 2.6. Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях.

ПК 2.7. Осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве.

ОК 1.    Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес

ОК 2.    Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество

ОК 3.    Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях, нести за них ответственность

ОК 4.    Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития

ОК 5.    Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности

ОК 6.    Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями

ОК 7.    Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения задания

ОК 8.    Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации

ОК 9.    Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности

ОК 10.  Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей).

1.5 Организация работы студентов на практике

1.5.1.Контроль за работой студентов осуществляют руководитель практики.

1.5.2.Руководство практикой в организации возлагается на одного из ведущих специалистов, работающих в области документационного обеспечения управления или архивоведения. В его обязанности входит:

- инструктаж по технике безопасности;

- контроль за соблюдением практикантами правил внутреннего трудового распорядка;

- обеспечение выполнения студентами программы практики;

- контроль за работой практикантов;

- оценка качества выполняемой работы.

1.5.3  В основные обязанности руководителя практики от филиала колледжа входят:

-     проведение практики в соответствии с содержанием тематического плана и содержания практики;

-     установление связи с руководителями практики от организаций;

-     разработка и согласование с организациями программы, содержания и планируемых результатов практики;

-     осуществление руководства практикой;

-     контролирование реализации программы и условий проведения практики организациями, в том числе требований охраны труда, безопасности жизнедеятельности и пожарной безопасности в соответствии с правилами и нормами, в том числе отраслевыми;

-     совместно с организациями, участвующими в организации и проведении практики, организация процедуры оценки общих и профессиональных компетенций студента, освоенных им в ходе прохождения практики;

-     разработка и согласование с организациями формы отчетности и оценочного материала прохождения практики.

1.5.4       Аттестация по итогам практики проводится на основании оформленного в соответствии с установленными требованиями письменного отчета и отзыва преподавателя - руководителя практики.

Формой аттестации преддипломной практики является дифференцированный зачет.

1.5.5  Общими требованиями для баз практики являются:

- оснащенность современным оборудованием;

- наличие квалифицированного персонала, способного руководить практикой и вести воспитательную работу со студентами;

- близкое, по возможности, территориальное расположение базовых предприятий.

- организация практики.

1.5.6  Продолжительность рабочего дня для студентов при прохождении практики в организациях составляет для студентов в возрасте от 18 лет и старше не более 40 часов в неделю (ст.91 ТК РФ)

С момента зачисления студентов в период практики в качестве практикантов на рабочие места на них распространяются правила охраны труда и правила внутреннего распорядка, действующие в организации.

Студенты, заключившие договор с предприятиями, учреждениями и организациями на их трудоустройство, производственную практику, как правило, проходят в этих организациях.

1.5.7 Обязанности студента-практиканта:

- до начала практики студент должен ознакомиться с Правилами внутреннего трудового распорядка организации, техники безопасности и охраны труда.

- подчиняться требованиями трудовой и производственной дисциплины, установленной на предприятии (учреждении, организации), являющимся базой практики;

- подготовить отчет о преддипломной практике и защитить его в установленные сроки.

- явиться на установочное собрание (конференцию), проводимое руководителем практики, получить программу практики и индивидуальное задание на преддипломную практику (прил. 1);

- детально ознакомиться с программой практики;

- соблюдать режим работы, выполнять указания руководителя практики и программу практики;

- регулярно вести дневник практики (прил. 2);

- своевременно подготовить отчет по практике (прил. 3).

2. ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН И СОДЕРЖАНИЕ ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКИ

Преддипломная практика включает  сбор и предварительную обработку материалов, необходимых для написания дипломной работы.

Материалы, собранные во время практики должны включать теоретическую информацию о предмете исследования,  практическую исходную информацию, её предварительный анализ.

Конкретное содержание собранных в процессе преддипломной практики материалов зависит от темы дипломной работы.

2.1 Основные этапы преддипломной практики

Прохождение практики предполагает определенные виды деятельности студента на различных ее этапах.

В ознакомительной части практики даются общие представления о базовом объекте практики и его структуре, о задачах, решаемых конкретным подразделением, где студент будет проходить практику. Перед началом практики все студенты обязательно должны пройти по месту проведения практики инструктаж по технике безопасности, общий инструктаж по пожарной безопасности, а также инструктаж по правилам внутреннего распорядка и отдельным особенностям его режима. Распределение по местам практики и руководство всей практикой осуществляются в конкретных отделах и службах базового объекта практики.

Первая часть практики предусматривает анализ структуры  учреждения (организации), его организационную структуру, характер и содержание правовой информации. Подробнее обследуются подразделения, указанные в индивидуальном задании студенту.

Вторая часть посвящается выполнению работ в соответствии с поставленными задачами на конкретном рабочем месте, приобретению профессиональных умений, а также навыков по сбору, систематизации, обработке, анализу и оценке эмпирического материала и составлению отчета.

Заключительная часть предполагает оформление необходимой документации, подготовку отчета и его защиту.

2.2 Индивидуальное задание на преддипломную практику

Индивидуальное задание на преддипломную практику разрабатывает руководитель дипломной работы на основе программы практики. Содержание задания носит индивидуальный характер, зависит от конкретных условий практики и темы дипломной работы. Содержание задания в случае необходимости может быть изменено по предложению руководителя с места практики или по заявлению студента.

2.3 Структура, объем преддипломной практики и виды работ

3.УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ

ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКИ

3.1. Базы преддипломной практики

Программа преддипломной  практики реализуется на предприятиях, учреждениях, организациях, фирмах всех форм собственности, имеющих секретарскую службу, службу ДОУ, отдел кадров, архив. Обучающиеся, заключившие договоры с будущими работодателями, могут проходить практику в этих организациях. При наличии вакантных должностей обучающиеся  могут зачисляться на них, если работа соответствует требованиям программы практики.

  Предприятие, учреждение, организация, фирма как база практики должно:

- иметь сферы деятельности, предусмотренные программой практики;

- располагать квалифицированными кадрами для руководства практикой.

   3.2. Требования к материально-техническому обеспечению

Организации, участвующие в проведении практики    предоставляют рабочие места практикантам, обеспечивают безопасные условия прохождения практики обучающимися, отвечающие санитарным правилам и требованиям охраны труда; проводят инструктаж  по ознакомлению с требованиями охраны труда и техники безопасности в организации.

Оборудование и технологическое оснащение рабочих мест при прохождении преддипломной  практики: рабочее место должно быть оборудовано компьютерной техникой с программным обеспечением профессионального назначения.

3.3.Информационное обеспечение обучения

Основные источники:

Нормативные акты

1.  Конституция РФ [Текст]: (принята всенародным голосованием 12.12.1993).

2.  Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51- ФЗ [Текст] //Собрание законодательства РФ, 1994, № 32, ст. 3301.

3.  Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации от 14.11.2002 № 138-ФЗ [Текст] // Собрание законодательства РФ, 2002, № 46, ст. 4532.

4.  Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197- ФЗ [Текст]//Собрание законодательства РФ, 2002, № 1(1 часть), ст.3.

5.  О персональных данных [Текст]: Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ //  Российская газета, 29.07.2006 г.,  Федеральный выпуск №4131.

6.  Об электронной цифровой подписи: [Текст]:  федер. закон от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации от 14 января 2002 г. N 2 ст. 127

7.  Об информации, информационных технологиях и о защите информации: [Текст]:  федер. закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ   (принят ГД ФС РФ 08.07.2006) // Собрание законодательства Российской Федерации от 31 июля 2006 г. N 31 (часть I) ст. 3448

8.  О коммерческой тайне [Текст]: федер. закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ   (принят ГД ФС РФ 09.07.2004) // Собрание законодательства Российской Федерации от 9 августа 2004 г. N 32 ст. 3283

9.  Об архивном деле в Российской Федерации: [Текст]:  федер. закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ  (принят ГД ФС РФ 01.10.2004) // Собраниие законодательства Российской Федерации от 25 октября 2004 г. N 43 ст. 4169

10.  О языках народов Российской Федерации: [Текст]: закон РФ от 25.10.1991 N 1807-1 // Ведомости Съезда народных депутатов и Верховного Совета Российской Федерации от 12 декабря 1991 г., N 50, ст. 1740

11.  О бухгалтерском учете: [Текст]:  федер. закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ  (принят ГД ФС РФ 23.02.1996) Ст. 17 “Хранение документов бухгалтерского учета”. // Собрание законодательства Российской Федерации от 25 ноября 1996 г. N 48, ст. 5369,

12.  О несостоятельности (банкротстве): [Текст]: федер.  закон от 26.10.2002 N 127-ФЗ    (принят ГД ФС РФ 27.09.2002) // Собрание законодательства Российской Федерации от 28 октября 2002 г. N 43 ст. 4190

13.  О государственной тайне: [Текст]: закон РФ от 21.07.1993 N 5485-1 // Собрание законодательства Российской Федерации от 13 октября 1997 г., N 41, ст. 4673

14.  Об акционерных обществах: федер. закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ,  Ст.89 “Хранение документов общества”. // Собрание законодательства Российской Федерации от 1 января 1996 г. N 1 ст. 1

15.  Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера: [Текст]: указ Президента РФ от 06.03.1997 N 188 // Собрание законодательства Российской Федерации от 10 марта 1997 г. N 10, ст. 1127

16.  О Федеральном архивном агентстве: [Текст]: постановление Правительства РФ от 17.06.2004 N 290  // Собрание законодательства Российской Федерации от 21 июня 2004 г. N 25 ст. 2572

17.  Об установлении порядка рассекречивания и продления сроков засекречивания архивных документов Правительства СССР: [Текст]: постановление Правительства РФ от 20.02.1995 № 170 // Собрание законодательства Российской Федерации от 27 февраля 1995 г., N 9, ст. 762

18.  Об утверждении Положения о Федеральной архивной службе России: [Текст]: постановление Правительства РФ от 28.12.1998 N 1562 // Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации от 25 января 1993 г., N 4, ст. 303

19.  Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота: [Текст]: постановление Правительства РФ от 22 сентября 2009 г. № 754 // Собрание законодательства Российской Федерации от 28 сентября 2009 г. N 39 ст. 4614

20.  Об улучшении хранения и использования документов по личному составу: [Текст]: распоряжение Правительства Российской Федерации от 23.04.1992 № 781-р // газета "Российские вести", N 11, май 1992 г.

21.  О нормах времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления: [Текст]: постановление Министерства труда Российской Федерации  от 10 сентября 1993 г. № 152)

22.  Укрупненные нормы времени на работы, выполняемые в объединенных архивах, хранящих документы по личному составу учреждений, организаций, предприятий: [Текст]: постановление Министерства труда Российской Федерации от 18.12.1992 N 57

23.  Межотраслевые укрупненные нормы времени на работы с научно-технической документацией в архивах учреждений, организаций и предприятий: [Текст]:  постановление Министерства труда Российской Федерации от 10.09.1993 N 153

24.  Основные Правила работы архивов организаций: [Текст]: (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)

25.  О Примерном положении об архиве государственного учреждения, организации, предприятия: [Текст]: приказ Роскомархива от 18.08.1992 №176

26.  О Примерном положении о районном (городском) архиве документов по личному составу: [Текст]: приказ Росархива от 21.09.1992 № 189

27.  Об утверждении примерного положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия: [Текст]: приказ Росархива от 19.01.1995 N 2 // Сборник законодательных и нормативных правовых актов об архивном деле", Москва, 2002 г.

28.  Об утверждении Правил работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации: [Текст]: приказ Росархива от 06.07.1998 № 51 //  Бюллетень  нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 28 декабря 1998 г., N 37-38

29.  Об утверждении Правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг: [Текст]: приказ Росархива N 38, Минюста РФ N 230 от 02.08.1999 (Зарегистрировано в Минюсте РФ 14.09.1999 N 1893) // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 4 октября 1999 г.

30.  Примерное положение о муниципальном архиве (об архивном отделе муниципального образования): [Текст]:  решение коллегии Федеральной архивной службы России от 02.10.1997 № 151.

31.  Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р 511 41-98: [Текст]: постановление Госстандарта РФ от 27.02.1998 N 28)

32.  ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов: [Текст]: постановление Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст);

33.  ГОСТ 17914-72 Государственный стандарт Союза ССР «Обложки   длительных сроков хранения. Технические условия» [Текст]

34.  ГОСТ 28162-89. Средства для нанесения защитных покрытий на документы. Общие технические требования. [Текст]

35.  ГОСТ 7.9-95  Межгосударственный стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация (от 26.04.95). [Текст]

36.  Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения от 25. 08.2010 №558. [Текст] 

37.  Перечень научно-технических документов, подлежащих приему в государственные архивы России. [Текст]:  - М., Росархив, 1998. 117 c.

38.  Составление архивных описей: Методические рекомендации [Текст]:  / Росархив. ВНИИДАД. – М., 2003.

Учебная литература:

1.  Басаков М.И. Делопроизводство. Документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30 – 2003 [Текст]: учебное пособие. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2008

2.  Делопроизводство [Текст]: Образцы, документы. Организация и технология работы. – М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2008

3.  Алексеева Е.В. Архивоведение [Текст]:  учебник для нач. проф. образования/ Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова, - 6-е изд., стер. – М.: / Академия, 2007.

Дополнительные источники:

1.  Информатика. Учебное пособие для среднего профессионального образования (+CD) [текст]/Под общ.ред. И.А. Черноскутовой – СПб: Питер, 2005.

2.  Ломакин Д.С. «Информационные и коммуникационные технологии в документационном обеспечении и архивном деле», 2011.

3.  Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти [текст]: утверждены приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76 // Вестник архивиста. 2010. №3-4.

4.  Методические рекомендации по разработке примерных номенклатур дел [Текст]: Росархив; ВНИИДАД; Сост.: А.Н. Сокова, Т.Р. Белая, Л. Гавлин.  –  М., 2005.

5.  Экспертиза ценности управленческих документов и комплектование ими государственных архивов (теория и методика) [текст]: / Федер. арх. агенство, ВНИИДАД, сост. М.П. Жукова, Н.А. Пучко, О.В. Усанова и др. – М., 2007.

6.  «Делопроизводство»

7.  «Кадровое дело»

8.  «Секретарь-референт»

9.  «Трудовое право».

10.  «Справочник кадровика».

11.  «Делопроизводство и документооборот на предприятии».

12.  «Вестник архивиста».

13.  «Отечественные архивы».

14.  «Отдел кадров бюджетного учреждения».

Интернет-ресурсы:

1.  Консалтинговая группа  «ТЕРМИКА» [Электронный ресурс]: - Режим доступа: http://www.termika.ru

2.  Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) [Электронный ресурс]: - Режим доступа: http://www.vniidad.ru

3.  «Архивы России» [Электронный ресурс]: - Режим доступа: http://www.rusarchives.ru

4.  ГРАМОТА.РУ – справочно-информационный портал [Электронный ресурс]: - Режим доступа: http://www.gramota.ru

5.  «Консультант Плюс» [Электронный ресурс]: - Режим доступа: http://www.consultant.ru

6.  Управление персоналом [Электронный ресурс]: - Режим доступа: http://www.top-personal.ru

7.  Дело-пресс [Электронный ресурс]: - Режим доступа: http://www.delo-press.ru

8.  ГАРАНТ [Электронный ресурс]: - Режим доступа: http:// www. garant.ru

4. Контроль и оценка результатов освоения ОБЩИХ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ КОМПЕТЕНЦИЙ В ХОДЕ учебной/производственной практики

Контроль и оценка результатов освоения программы преддипломной практики осуществляется мастером производственного обучения в процессе выполнения студентами учебно-производственных заданий, сдачи дифференцированного зачета.

Формы и методы контроля и оценки результатов обучения должны позволять проверять у обучающихся не только сформированность профессиональных компетенций, но и развитие общих компетенций и обеспечивающих их умений.

Приложение 1

Министерство ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО образования

 СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ФИЛИАЛ ГОСУДАРСТВЕННОГО АВТОНОМНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

«НИЖНЕТАГИЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ

КОЛЛЕДЖ ИМ. Н.А. ДЕМИДОВА»

ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ

НА ПРЕДДИПЛОМНУЮ ПРАКТИКУ

Студент___________________________________________________________________________

Группа______________________курс___________________________________________

Специальность______________________________________________________________

Руководитель практики от филиала «НТГПК им. Н.А. Демидова»

__________________________________________________________________________

(Ф. И. О,)

Место прохождения практики: ___________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

(наименование органа или организации, адрес, контактные телефоны)

Руководитель практики от принимающей организации

___________________________________________________________________________

(Ф. И. О., контактный телефон)

Сроки прохождения практики____________________________________________________

Содержание задания на практику:

__________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________

Руководитель практики: _______________________________________________________________

__________________________________________________________________________

(Ф. И. О)  (подпись)

Приложение 2

Министерство общего и профессионального образования

 Свердловской области

Филиал ГАОУ СПО СО «Нижнетагильский государственный профессиональный колледж им.Н.А.Демидова»

ДНЕВНИК  СТУДЕНТА

Специальность___________________________________________________

Фамилия, Имя, Отчество

2014

Учет

Проведения инструктажей по правилам техники безопасности

УЧЕТ   РАБОТЫ   ПРАКТИКАНТА

Подпись руководителя практики_______________

Приложение 3

Министерство ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО образования

 СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ФИЛИАЛ ГОСУДАРСТВЕННОГО АВТОНОМНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

«НИЖНЕТАГИЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ

КОЛЛЕДЖ ИМ. Н.А. ДЕМИДОВА»

ОТЧЕТ О ПРОХОЖДЕНИИ  ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКИ

для специальности СПО

034702 «Документационное обеспечение управления и архивоведения»

ВЫПОЛНИЛ:

Студентка гр. ДОУ – 372

________________________

(фамилия, инициалы)

ПРОВЕРИЛ:

Мастер ПО

Кирякова Ю.С.

Оценка

_________________

2014

Приложение 4

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ ОТЧЕТА  ПО ПРАКТИКЕ, ПРОХОДИВШЕЙ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ, НЕГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ И НА ПРЕДПРИЯТИЯХ, ИМЕЮЩИХ СЛУЖБУ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ. КАНЦЕЛЯРИЮ, ОТДЕЛ КАДРОВ

При написании отчета по практике студенты должны использовать нормативные материалы (инструкцию по делопроизводству, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции сотрудников и другие нормативные и методические документы), действующие в данном учреждении, организации, предприятии.

Отчет о практике должен состоять из нескольких разделов, каждый раздел начинается с нового листа.

Содержание отчета

Содержание (с обозначением номеров страниц)

Введение. Характеристика предприятия, сфера его деятельности, организационно-правовая форма предприятия, год его создания или изменения организационно-правовой формы.

Аргументировать свой выбор.

В первом разделе «Характеристика деятельности…»

Дается краткая характеристика учреждения, где проводилась практика, и более подробно (структура, штатный состав, функции, подчиненность) характеристика структурного подразделения, в котором непосредственно работал студент.

Сфера деятельности предприятии. Положение на рынке. Структура управления предприятием.

Более подробно охарактеризовать структуру, штатный состав, функции, подчиненность структурного подразделения, в котором, непосредственно работал студент.

Во втором разделе «Анализ документирования деятельности» должен содержаться анализ системы документирования, принятой в данном учреждении, в т.ч. порядок подготовки, оформления и размножения служебных документов.

В третьем разделе «Организация работы с документами» необходимо проанализировать организацию работы с документами в той последовательности, которая изложена в указаниях по прохождению в практики.

В четвертом разделе «Анализ технических средств управления и программ автоматизации работы с документами» должен содержаться перечень средств оргтехники, применяемых в учреждении, организации или предприятии с разделением их по группам назначения (здесь желательно указать участки делопроизводственного обслуживания, где применяются технические средств управления, анализ информационных технологий ДОУ (если они применяются в организации работы с документами).

Заключение. Подводятся итоги практики, а также перечисляются выполненные разделы задания на практику. В заключении следует отразить данные о месте и сроках практики и подробно описать выполненную программу практики; дать анализ наиболее сложных и характерных вопросов, изученных в этот период, по возможности сформулировать свои предложения по их разрешению.

В заключении также приводится перечень выводов по результатам исследования и дается оценка эффективности предложенных методов решения.

Список источников и литературы (в том числе нормативных и ведомственных документов).

Приложения. К отчету прилагаются различные материалы, собранные в ходе практики. Здесь желательно представить бланки документов, употребляемых в учреждении; образцы регистрационных форм; образцы форм документов, с помощью которых в учреждении осуществляется контроль за сроками исполнения документов; перечень документов, не регистрируемых службой ДОУ и т.п.  К отчету должны быть приложены документы, которые составил студент или над которыми он работал (если размещение этих документов не составляет коммерческую или государственную тайну).

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ ОТЧЕТА ПО ПРАКТИКЕ, ПРОХОДИВШЕЙ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ, МУНИЦИПАЛЬНЫХ ИЛИ ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВАХ 

В отчете следует сочетать достаточную для понимания полноту освещения обозначенных вопросов и краткость их изложения. Не допускаются ответы типа: «да», «нет», «не было» и т.п., в том числе под номером соответствующей позиции задания. Отчет должен быть развернутым исчерпывающе полным.

Отчет должен состоять из нескольких разделов, в которых приводятся соответствующие характеристики  архива,  с  анализом соответствующего раздела,  каждый раздел начинается с нового листа.

Содержание отчета

Содержание (с обозначением номеров страниц).

Введение. Дать краткую характеристику архива, где проводилась практика (государственный, муниципальный, ведомственный). Его подчиненность. Место нахождения архива. Цель и задачи практики. Аргументировать свой выбор.

В первом разделе «Организация работы архивного учреждения» указывается наименование архива, дается характеристика архива, где проходила  практика, местоположение, внутреннее и наружное оформление архива, основные задачи архива.

Во втором разделе «Отбор документов подлежащих архивному хранению» должен содержаться анализ системы отбора документов на архивное хранение, порядок передачи документов в архив на постоянное хранение и комплектование архива, требования к оформлению дел принимаемых в архив, работа  по экспертизе ценности документов в архиве и работа экспертной комиссии.  Анализ статей  Федерального Закона РФ «Об Архивном деле РФ» № 125- ФЗ от 22.10.2004г.

Анализировать работу архива  на основании «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках,  организациях Российской академии наук» (утверждены приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007г. № 19 с изменениями) и «Основных правил работы архивов организаций» (одобренных Коллегией Росархива от 06.02.2002г.)

В третьем разделе «Хранение архивных документов» проанализировать систему мер обеспечения сохранности документов, требования к зданиям и помещениям архива, режим хранения документов.

В четвертом разделе «Система информации о содержании документов и организация всестороннего использования документальной информации»  необходимо рассмотреть вопросы и проанализировать: учет документов в архиве; систему научно-справочного аппарата; описи дел, документов; каталоги и ведомственные картотеки; обзоры; историческую справку; этапы поиска документной информации.

Заключение.  Подводятся итоги практики, а также перечисляются выполненные разделы задания на практику. В заключении следует отразить данные о месте и сроках практики и подробно описать выполненную программу практики; дать анализ наиболее сложных и характерных вопросов, изученных в этот период, по возможности сформулировать свои предложения по их разрешению.

В заключении также приводится перечень выводов по результатам исследования и дается оценка эффективности предложенных методов решения.

Список источников и литературы (в том числе нормативных и ведомственных документов);

Приложения. К отчету прилагаются  различные материалы, собранные в ходе практики. Здесь желательно представить бланки документов, употребляемых в архиве; образцы регистрационных форм; образцы форм документов, с помощью которых в архиве осуществляется контроль за сроками хранения документов, схемы движения документов, перечни документов, подлежащих регистрации, формы регистрационно-контрольных карточек, описи, обложки дел и т.п.  К отчету должны быть приложены документы, которые составил студент или над которыми он работал (если размещение этих документов не составляет коммерческую или государственную тайну).