Рабочая программа учебной дисциплины "Документирование работы с персоналом"

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ БРЯНСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «БРЯНСКИЙ ТЕХНИКУМ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И СФЕРЫ УСЛУГ»                                                                                                                                                                                                                  Утверждаю зам. директора по УПР _______С.И. Сухарева    от «_____» ___________ 2013 г. РАБОЧАЯ ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ Документирование работы с персоналом Рассмотрена и одобрена на заседании  ПЦК бытового профиля Протокол № _______      от «_____» ___________ 2013 г. Председатель ПЦК  _______  Шашина Е. А. 2013 г. Рабочая программа профессионального модуля разработана на основе Федерального государственного   образовательного   стандарта   по   профессиям   начального профессионального образования (далее – НПО), входящих в состав укрупненной группы профессий 030000 Гуманитарные науки по направлению подготовки: 034700 Документоведение и архивоведение, 034700.01 Секретарь, 26353 Секретарь­машинистка, 26405 Секретарь­ стенографистка Организация­разработчик:    государственное бюджетное образовательное учреждение  среднего профессионального образования  «Брянский техникум профессиональных технологий и сферы услуг» Разработчики: Зацепилова Л.А., мастер производственного обучения ГБОУ СПО «БТПТиСУ»  Ф.И.О., ученая степень, звание, должность 2 Рекомендована   Экспертным   советом   Брянского   института   повышения квалификации работников образования  (ГАУДПО(ПК)С БИПКРО). Заключение Экспертного совета № ____________  от «____»__________ 20___ г. номер СОДЕРЖАНИЕ 1. ПАСПОРТ  ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ 2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ 3. УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ  УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ 4.   КОНТРОЛЬ   И   ОЦЕНКА   РЕЗУЛЬТАТОВ   ОСВОЕНИЯ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ стр. 4 5 10 11 3 1. ПАСПОРТ  ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ Документирование работы с персоналом 1.1. Область применения рабочей программы Программа   учебной   дисциплины   является   частью     основной профессиональной   образовательной   программы   в  соответствии   с  ФГОС   по профессии     НПО    034700.01   Секретарь,  входящей   в   состав   укрупненной группы профессий 030000 Гуманитарные науки по направлению подготовки: 034700 Документоведение и архивоведение, 034700.01 Секретарь, 26353 Секретарь­машинистка, 26405 Секретарь­ стенографистка Программа   учебной   дисциплины   может   быть   использована  в дополнительном   профессиональном   образовании   (в   программах   повышения квалификации   и   переподготовки)   и   профессиональной   подготовке   по профессиям   рабочих   в   области   легкой   промышленности   и   в   организациях сферы услуг при наличии среднего (полного) общего образования: 26353 Секретарь­машинистка, 26405 Секретарь­ стенографистка 1.2. Место учебной дисциплины в структуре основной профессиональной образовательной программы: Дисциплина входит в общепрофессиональный цикл. 1.3.   Цели   и   задачи   учебной   дисциплины   –   требования   к   результатам освоения учебной дисциплины: В результате освоения учебной дисциплины обучающийся должен уметь: ­ пользоваться нормативно­ методическими документами по  документационному обеспечению управлению; ­ организовывать  работу службы документирования работы с персоналом; ­ определять нормы времени на делопроизводственные операции; ­ конструировать различные виды бланков  служебных документов; ­ составлять, редактировать и оформлять организационно­распорядительные  документы организации; 4 ­ составлять и оформлять номенклатуру дел организации; ­ использовать организационную технику в профессиональной деятельности; ­ пользоваться терминологией деловой речи; ­ пользоваться современными словарями и справочными изданиями по  русскому языку и практической стилистике; ­ использовать информационные технологии при документировании в  организации работы с документами; ­ обеспечить качество выполняемых работ.   требования   к   организации   информационно­документационного В результате освоения учебной дисциплины обучающийся должен знать: ­ терминология делопроизводства; ­ нормативно­  методическими  документами   подокументированию   работы  с персоналом; ­ обслуживания; ­ классификацию служебных документов; ­   единые   требования   и   правила   оформления   документов   в  соответствии   с ГОСТ; ­   виды   и   состав   бланков   служебных   документов,   требования   к   их конструированию; ­ общие требования к содержанию текстов служебных документов, формы изложения текстов; ­   основные   группы   организационно­распорядительных   документов, отличительные особенности их оформления; ­ общие правила и формы регистрации  документов; ­ правила и этапы составления  и оформления номенклатуры дел организации; ­ правила текущего хранения дел в организации; ­ современные виды организационной техники; ­ «слепой» десятипальцевой метод печати; ­ правила орфографии и пунктуации русского языка; ­ требования к качеству выполняемых работ 1.4. Количество часов на освоение  программы учебной дисциплины: максимальной учебной нагрузки обучающегося 123 часа, в том числе: обязательной аудиторной учебной нагрузки обучающегося 82 часа; самостоятельной работы обучающегося 41 час. 2. СТРУКТУРА И  СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ 2.1. Объем учебной дисциплины и виды учебной работы Вид учебной работы Объем 5 часов 123 82 56 41 8 9 Максимальная учебная нагрузка (всего) Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего)  в том числе:     практические занятия Самостоятельная работа обучающегося (всего) в том числе:      самостоятельная работа над рефератом       внеаудиторная самостоятельная работа ­ разработка презентаций по теме «Справочно­информационная группа»; ­ составление словаря  терминов; ­   выполнение   упражнений   для   развития   памяти,   внимания, мышления, воображения; ­   закончить   оформление   отчета   по   практическим   работам «Оформление   кадровых   документов   для   решения   вопроса   о приеме на работу», «Оформление и ведение личных дел»; ­   составление   кроссворда   по   теме   «Организационно­ распорядительные документы»; ­ подготовка по контрольным вопросам. Итоговая аттестация в форме зачета       1 6 2.2.  Тематический план и содержание учебной дисциплины Документирование работы с персоналом Содержание учебного материала, лабораторные и практические работы, самостоятельная работа обучающихся Объем часов Уровень освоения 2 Персонал и персональные данные. Принадлежность персональных данных.  Требования к обработке персональных данных. Требования к передаче персональных данных. Права работника.  Структура кадровой информационно­документационной системы.  Функции секретаря­референта при организации кадровой работы.  Характеристика комплексов кадровой документации. Нормативная и нормативно­справочная документация. Плановая кадровая документация. Организационно­правовая документация.  Персональная документация.  Договорная документация.  Распорядительная документация.  Унифицированные формы приказов по личному составу.  Учетная документация.  Документация по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда. Наименование разделов и тем 1 Тема 1. Требования к обработке  персональных данных. Тема 2. Нормативная и нормативно­ справочная документация Тема 3. Состав процедур и  документирования приема граждан на  работу.. Содержание  1 2 3 4 5 6 7 8  Самостоятельная работа: ­ работа с учебником и тетрадью.  Содержание 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Отчетная и отчетно­справочная документация Самостоятельная работа: ­ работа с учебником и тетрадью.  Содержание  1 2 3 Самостоятельная работа: ­ работа с учебником и тетрадью.  Источники комплектования фирмы  персоналом.  Процесс подбора персонала. Порядок приема граждан на работу. 3 10 10 8 4 2 2 2 7 Тема 4. Оформление кадровых  документов для решения вопроса о  приеме на работу. Зачет  Оформление кадровых документов. Порядок принятия решения о приеме на работу. Документирование инициативы о переводе на другую работу. Содержание  1 2 3 Самостоятельная работа: ­ работа с учебником и тетрадью.  Практическая работа  1. Состав документов, необходимых для решения вопроса о приеме на работу. 2. Резюме.  3. Автобиография.  4. Рекомендательные письма.  5. Характеристика.  6. Заключение трудового договора.  7. Издание приказа о приеме на работу.  8. Порядок документирования перевода сотрудников на другую работу. 9. Документирование поощрения работника и применения дисциплинарных взысканий. 10. Документирование поощрения работника. 11. Документирование увольнения работника. 12. Документирование увольнения по инициативе работодателя. 13. Документирование увольнения по инициативе работника. 14. Особенности увольнения работника, обладающего знанием конфиденциальной информацией фирмы.  15. Оформление личного дела. 16. Ведение личного дела. 17. Хранение личного дела. 18. Документирование учета и отчетности по кадрам. 19. Унифицированная форма карточки № Т­2. 20. Виды вторичных учетных карточек. 21. Составление регламентированной отчетности и выдача справочной информацией. 22. Оформление и ведение трудовых книжек. 23. Защита секретарем­референтом персональных данных. 24. Принципы защиты персональных данных. 25. Особенности персональных данных. 26. Особенности хранения кадровой документации. 27. Размещение помещений и организация работы секретаря. 28. Документы, регламентирующие защиту персональных данных. 29. Работа с посетителями. 30. Правила ведения деловой беседы. 31. Подбор кандидатур на должность секретаря. 54 2 1 8 Всего: 82 9 3. УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОГРАММЫ ДИСЦИПЛИНЫ 3.1. Требования к минимальному материально­техническому обеспечению Для   реализации   программы   модуля   необходимы:   учебная   лаборатория «Информационных технологий в профессиональной деятельности».   Оборудование лаборатории: 1. Рабочие места обучающихся ­ 24. 2. Рабочее место преподавателя ­ 1. 3. Компьютер с комплектом лицензионного программного обеспечения – 13. 4. Мультимедийный проектор ­ 1. 5. Экран ­ 1. 6. Принтер ­ 1. 7. Учебно­наглядные пособия a. Презентации: ­ организация рабочего места; ­ организационные распорядительные документы; ­ справочно­информационные группы; ­ документы по личному составу. b. Стенды: ­ правильность посадки за рабочим местом; ­ правильное расположение рук на клавиатуре;  ­ уголок стандартов;  ­ уголок охраны труда; ­ схема клавиатуры; ­ в помощь выпускнику; ­ уголок секретаря. Профессиональный   модуль   реализуется   на   обязательной   производственной практике, которая проводится концентрированно. 3.2. Информационное обеспечение обучения Перечень   рекомендуемых   учебных   изданий,   Интернет­ресурсов, дополнительной литературы Основные источники:  1. Ленкевич Л.А., Свиридова М.Ю., Персональный компьютер в работе  секретаря: Замыцкова О.И., Делопроизводство: Документальное  обеспечение управления; Учебник – М; Академия 2007­80с. 2. ЛенкевичЛ.А., Секретарь­референт: Делопроизводство учебное пособие: – М.; академия 2007­80с. 10 3. Ленкевич Л.А.,Секретарь­референт: Секретарское дело: учебное пособие  –  М.; академия 2007­80с. 4. ЛенкевичЛ.А., Секретарь­референт: Техника машинописи учебное пособие–  М.; Академия 2007­64 с. 5. Ленкевич Л.А.,Техника машинописи учебное пособие для НПО 2­е изд.– М.;  Академия 2007­176с. 6. Ленкевич Л.А., Техника машинописи учебное пособие для НПО– М.;  Академия 2005­176с. 7. Ленкевич Л.А., Секретарь­референт высокой квалификации. Организация  секретарского дела. Учебное пособие для НПО 3­е изд. стер. – М.; Издательский  центр «Академия» 2011­240с. 8. Секретарь­референт высокой квалификации. Организация секретарского дела: Учебное пособие для НПО – М.; Академия 2007­240с. 9. Ленкевич Л.А., Делопроизводство: Учеб. пособие для НПО– М.; академия  2007­224с. 10. Пшенко Л.В., Секретарь­референт высокой квалификации ДОУ–  деятельности учеб. пособие для НПО; М.; Академия 2007­272с. 11. Янковая Д.Я.,  Секретарь­референт высокой квалификации. Язык и стиль  управленческая документация. Учеб. пособие для НПО– М.; Академия 2007­ 272с 4. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ Контроль  и   оценка  результатов   освоения   дисциплины   осуществляется преподавателем в процессе проведения практических занятий и лабораторных работ, тестирования,   а   также   выполнения   обучающимися   индивидуальных   заданий, проектов, исследований и экзамена по окончании курса. Результаты обучения (освоенные   умения,   усвоенные знания) Знать: ­терминология делопроизводства Формы и методы контроля и оценки результатов обучения  Наблюдение   деятельностью обучающегося   в   процессе   освоения за   ­нормативно­методическими образовательной программы. Наблюдение и оценка на практических 11 документами по документированию работы с персоналом; ­требования организации   информационно­документационного обслуживания; ­классификацию документов; служебных к       документов ­единые   требования   и   правила оформления в соответствии с ГОСТ; ­виды и состав бланков служебных документов,   требования   к   их конструированию; ­общие   требования   к   содержанию текстов   служебных   документов, формы изложения текстов; ­основные   группы   организационно­ распорядительных документов, отличительные   особенности   их оформления; ­общие   правила   и   формы регистрации  документов;   ­правила   и   этапы   составления     и оформления   номенклатуры   дел организации; ­правила   текущего   хранения   дел   в организации; ­современные виды организационной техники; ­«слепой»   десятипальцевой   метод печати; ­ правила орфографии и пунктуации русского языка;   качеству   ­требования к выполняемых работ. Уметь: ­пользоваться   занятиях. Наблюдение и оценка на практических занятиях. Практические занятия. Тестирование. Наблюдение и оценка на практических занятиях. Практические занятия. Тестирование. Практические занятия. Тестирование. Практические занятия. Тестирование. Наблюдение и оценка на практических занятиях. Наблюдение и оценка на практических занятиях. Наблюдение и оценка на практических занятиях. Практические занятия. Практические занятия. Наблюдение и оценка на практических занятиях. Наблюдение и оценка на практических занятиях. нормативно­ Наблюдение и оценка на практических методическими   документами   по занятиях. 12 документационному   обеспечению управлению; ­ организовывать  работу службы  документирования работы с  персоналом; ­ определять нормы времени на  делопроизводственные операции; ­ конструировать различные виды  бланков  служебных документов; ­ составлять, редактировать и  оформлять организационно­ распорядительные документы  организации; ­ составлять и оформлять  номенклатуру дел организации; ­ использовать организационную  технику в профессиональной  деятельности; ­ пользоваться терминологией  деловой речи; ­ пользоваться современными  словарями и справочными  изданиями по русскому языку и  практической стилистике; ­ использовать информационные  технологии при документировании в организации работы с  документами; ­ обеспечить качество выполняемых  работ. Наблюдение и оценка на практических занятиях,   при   выполнении   работ учебной практики. Наблюдение и оценка на практических занятиях,   при   выполнении   работ учебной практики. Наблюдение и оценка на практических занятиях,   при   выполнении   работ учебной практики. Наблюдение и оценка на практических занятиях,   при   выполнении   работ учебной практики. Наблюдение и оценка на практических занятиях,   при   выполнении   работ учебной практики. за Наблюдение   деятельностью   обучающегося   в   процессе   освоения образовательной программы. Наблюдение и оценка на практических занятиях. Наблюдение и оценка на практических занятиях. Наблюдение и оценка на практических занятиях. Наблюдение и оценка на практических занятиях. 13 14 15