ГАПОУ РБ «Белебеевский медицинский колледж»

Рабочая тетрадь

для реализации дидактических
 задач практического занятия

и внеаудиторной самостоятельной работы студентов

АНАЛИЗ И ОБОБЩЕНИЕ ДАННЫХ В СРЕДЕ MS EXCEL

ФИО студента(ки) _______________________________  
 группа________

Разработала:

Сулейманова Резеда Ильгизовна,

преподаватель УД Информатика

Белебей, 2016

Оглавление

1.     Оглавление. 2

2.     Введение. 4

3.     Теоретический материал для повторения. 6

4.     Вставьте пропущенные термины и понятия. 13

5.     Задания для внеаудиторной работы. 14

6.     Итоговое практическое задание. 16

7.     Критерии оценки. 17

8.     Заключение. 18

Введение

Для современного специалиста актуально умение работать с большими объемами информации. Изучаемая тема ставит своей целью формирование общих компетенций будущего специалиста:

ü ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения возложенных на него профессиональных задач, а также для своего профессионального и личностного развития.

ü ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

ü ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать и осуществлять повышение своей квалификации.

ü ОК 9. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности.

Задачи практического занятия:

ü углубить представления о возможностях автоматической обработки медицинской и любой другой информации;

ü уточнить и углубить понятия «выделение таблицы», «сортировка», «диаграмма», «анализ информации»;

ü освоить новые понятия, такие как «фильтрация», «визуализация данных», «критерий отбора», «сложно-составное условие» и др;

ü научиться осуществлять автоматическую обработку медицинской и любой другой  информации с использованием MS Excel.

ü Научиться считывать и анализировать  предложенный материал любого содержания;

Теоретический материал для повторения

Сортировка данных является встроенной частью анализа данных. Может потребоваться расположить в алфавитном порядке фамилии в списке, составить перечень объемов запасов продуктов от максимального до минимального, а также задать порядок строк в зависимости от цвета или значка. Сортировка данных помогает быстро придавать данным удобную форму и лучше понимать их, организовывать и находить необходимую информацию, и в итоге принимать более эффективные решения.

Можно выполнять сортировку данных по тексту (от А к Я или от Я к А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и времени (от старых к новым или от новых к старым) в нескольких столбцах. Можно также выполнять сортировку по настраиваемым спискам (таким как состоящий из элементов «Большой», «Средний» и «Маленький») или по формату, включая цвет ячеек, цвет шрифта, а также по значкам. Большинство сортировок применяются к столбцам, но возможно также применить сортировку к строкам.

Если диапазон ячеек или столбец таблицы был отформатирован вручную или с помощью условного форматирования с применением цвета ячеек или цвета шрифта, можно также производить сортировку по цветам. Можно также производить сортировку по набору значков, созданных с помощью условного форматирования.

Фильтрация данных позволяет легко и быстро найти нужные для работы данные в диапазоне ячеек или таблице. Например, с помощью фильтра можно просмотреть только указанные значения, наибольшие и наименьшие либо повторяющиеся значения.

После фильтрации данных в диапазоне ячеек или таблице можно применить фильтрацию повторно для получения последних данных или очистить фильтр для вывода всех данных.

В отфильтрованных данных отображаются только строки, соответствующие заданным условия, а ненужные строки скрываются. После фильтрации данные в этом подмножестве можно копировать, искать, изменять, форматировать, преобразовывать в диаграммы и выводить на печать; при этом их местонахождение и порядок не изменятся.

Визуализация данных.
Построение графиков и диаграмм.

Диаграммы - это графический способ представления числовых данных, находящихся на листе, удобный для анализа и сравнения.

Область данных диаграммы - это выделенная область ячеек на листе, значения которых используются для построения диаграммы. Она может содержать данные вместе с заголовками (метками) строк и столбцов. Метки строк и столбцов используются соответственно для определения оси X и наименований групп данных, так называемой легенды.

Область числовых данных - это ячейки, которые содержат числовые данные. Последовательность однотипных данных определяется как ряд. Ряды данных могут быть заданы по строкам или по столбцам. В зависимости от выбранного метода определения рядов меняются метки по оси X.

Категории оси X - это область, содержащая имена, которые представляют собой метки, помещаемые вдоль оси X (горизонтальной оси) диаграммы. В круговой (pie) диаграмме категории оси X используются для обозначения сегментов круга.

Легенда - это область, содержащая имена, которые используются для обозначения отображаемых элементов указанных категорий данных.

Простейший путь исключить ячейки, которые не должны отображаться на диаграмме, - это нажать клавишу Ctrl при выделении несмежных областей ячеек

Элементы ДИАГРАММЫ

Для построения диаграмм в Excel используется
группа инструментов ДИАГРАММА на вкладке ГЛАВНАЯ

Выполните задания в среде MS Excel:

1.    Откройте рабочий лист Приложение 1 из файла
 АНАЛИЗ И ОБОБЩЕНИЕ ДАННЫХ В EXCEL.XLSX

В таблице Экологическая ситуация в Республике Башкортостан (Приложение 1) показаны Выбросы загрязняющих веществ в атмосферу в расчете на одного жителя крупных промышленных городов Республики Башкортостан

.

Заполните пустые ячейки  в таблице рабочей тетради
на стр 10. Для этого воспользуйтесь операциями поиска, сортировки, и фильтрации.

2. Откройте рабочий лист Приложение 2 из файла
 АНАЛИЗ И ОБОБЩЕНИЕ ДАННЫХ В EXCEL.XLSX

Вычислите значения в зеленых ячейках.

Используя  таблицу Распределение населения Российской Федерации по полу и возрастным группам на начало 2016 года, постройте и сохраните в этом же файле графики и диаграммы:

1.Круговую диаграмму, отражающую доли представленных возрастных групп населения в общей  численности  населения.

2.Круговые диаграммы, отражающие доли представленных возрастных групп населения в общей численности отдельно для мужчин и женщин .

3.Гистрограмму распределения мужчин и женщин в городском населении.

4.Гистрограмму распределения мужчин и женщин в сельском  населении.

5.Круговую диаграмму распределения населения в трудоспособном возрасте, моложе и старше трудоспособного  в  общей численности населения страны .

Примеры правильно построенных и оформленных диаграмм

Вставьте пропущенные термины и понятия

1.      Анализ и автоматическая обработка данных, когда исходные данные располагаются в строго определенной последовательности называется  _________________________данных.

2.      Сортировка данных бывает в ____________________ порядке (от 1 до 9, от А до Я) или в _______________________порядке (от 9 до 1, от Я до А).

3.      Фильтрация данных в таблице позволяет отображать только те строки, содержимое ячеек которых отвечает заданному ___________________ (______________)

4.      В отличие от сортировки данные при фильтрации не переупорядочиваются. Те записи, которые не отвечают заданным критериям выборки просто ________________________________

5.      Для запуска МАСТЕРА ДИАГРАММ необходимо выбрать  на ленте  __________ - ____________

6.      Диаграмма – это

7.      Типы диаграмм:  круговая, ______________________________,

______________, _______________________

8.      Легенда диаграммы необходима для ________________________

9.      На круговой диаграмме можно отобразить только  ____________ ряд(ов) данных

10.  Назовите возможности электронной таблицы MS EXCEL для анализа и обобщения табличных данных:

1. ________________
2. ________________
3. ________________
4. ________________

Спасибо! Покажите рабочую тетрадь и выполненные на ПК задания преподавателю.

Задания для внеаудиторной работы.

1. Откройте рабочий лист Приложение 3 из файла
 АНАЛИЗ И ОБОБЩЕНИЕ ДАННЫХ В EXCEL.XLSX

В таблице содержатся Сведения об инфекционных и паразитарных заболеваниях за январь – февраль  2015-2016

2.Используя различные способы поиска, анализа и обобщения данных в Excel для того, заполните таблицу:

2.    Откройте рабочий лист Приложение 4 из файла
 АНАЛИЗ И ОБОБЩЕНИЕ ДАННЫХ В EXCEL.XLSX

Используя  таблицу Заболеваемость населения по основным классам болезней в 2010-2016 гг.постройте и сохраните в этом же файле следующие графики и диаграммы:

1.Круговые диаграммы, отражающие структуру заболеваемости населения за каждой год.

2.Столбчатую диаграмму для сопоставления заболеваемости населения по годам.

3.Что отображает график, построенный по данной таблице, приведенный ниже ______________________________

4. Впишите название этой диаграммы на рисунке.

5. Укажите  стрелками и подпишите основные элементы диаграммы на рисунке

Итоговое практическое задание

Откройте рабочий лист Приложение 5 из файла
 АНАЛИЗ И ОБОБЩЕНИЕ ДАННЫХ В EXCEL.XLSX

Используя таблицу
 Выживаемость детей с СДР за 2013-2016,
выполнить следующие задания.

1. Построить круговые диаграммы, отражающие соотношение количества выживших детей с различной массой при рождении с СДР по годам.
2. Построить столбчатые диаграммы, отражающие динамику изменения числа новорожденных, больных СДР, по категориям
   Критерии оценки

При тематическом контроле баллы суммируются и переводятся в соответствующие оценки.

Заключение.

В настоявшее время базы данных широко применяются во всех лечебно-профилактических учреждениях. Весь учет в отделениях, выписка рецептов, приемный покой, внесение и обработка информации ведется с использование программ, управляющих базами данных. Для грамотной работы в этих программах необходимо не только понимать, что такое база данных, но и представлять основные принципы работы таких программ.

Наглядно и доступно рассмотреть этот сложный механизм позволяют программы MS EXCEL и  MS ACCESS.

Основная цель данной рабочей тетради – составить представление о структуре базы данных на примере электронной таблицы Excel.

Целью данного методического пособия является предоставление студентам необходимой методической помощи при выполнении  практической работы по данной теме, обобщению и представлению полученных результатов.

 Настоящее пособие поможет студентам рационально организовать самостоятельную деятельность и сформировать важные для будущего специалиста общие и профессиональные компетенции.

Скачано с www.znanio.ru