СЛИЯНИЕ_ДОКУМЕНТОВ_WORD

Информационные технологии в профессиональной деятельности. Технологии обработки текстовой информации. Лабораторная работа №3. Слияние в среде текстового процессора MS WORD Лабораторная работа 3.  Слияние в среде текстового процессора MS WORD Данная работа относится к блоку лабораторных работ по информационным технологиям обработки текстовой информации (среда ­  текстовый процессор MS Word)  и   рекомендуется   для   выполнения   студентам,   как   дневной,   так   и   заочной формы обучения. Перед выполнением задания ознакомьтесь с краткой теорией  ТЕОРИЯ_3_СЛИЯНИЕ_ДОКУМЕНТОВ_WORD (документ вопроса   находится по ссылке: https://drive.google.com/file/d/1ePPe2HKPrWSYKUjpwKNZWSPITfXJpObE/view? usp=sharing. Видео_урок по теме: https://youtu.be/7_mSvsOuHMk Задание:  Следуйте   ниже   приведённым   указаниям   для   освоения   процесса слияния  двух   документов.   После   выполнения   задания   ответьте   на Контрольные вопросы. 1. Создайте на Рабочем столе папку Слияние. 2. Создайте Oсновной документ в текстовом процессоре MS Word. Примерная  форма основного документа представлена ниже. Уведомление о проведении родительского собрания № от  ФИО родителя: администрация школы уведомляет Вас  о проведении в 9­ых классах родительского собрания по вопросам ГИА Дата проведения: 16.03.2018                   Время проведения:   18:00 Место проведения: актовый зал школы Подпись родителя:                                                                Явка обязательна Информационные технологии в профессиональной деятельности. Технологии обработки текстовой информации. Лабораторная работа №3. Слияние в среде текстового процессора MS WORD 3.Сохраните   документ   в   папке  Слияние   Фамилия_студента  под   именем Уведомление 4.Создайте источник данных. Источник данных можно создавать в среде MS Word, MS Excel или MS Access, MS Outlook и т. д. В нашем случае, это будет файл MS Excel со списком родителей учащихся. 5.Откройте табличный процессор MS Excel, создайте таблицу  следующего вида: ФИО родителя ФИО родителя 1 ФИО родителя 2 … ФИО родителя n всего 10­15 строк. 6.Сохраните   таблицу   в   папке  Слияние   Фамилия_студента  под   именем Родители. 7.Перейдите в документ Уведомление (основной документ).  Подключите   источник   данных   к   основному   документу.   Для   этого   в   файле Уведомление  перейдите   во   вкладку  Рассылки.   Большинство   элементов вкладки   будут   недоступны.   Нажмите   кнопку  Выбрать   получателей  и выберите команду Использовать существующий список.  В окне Выбор источника данных найдите файл источника данных  (Родители).  Далее дважды щелкните по значку файла источника данных (Родители) или выделите его и  нажмите кнопку Открыть.  В появившемся окне  Выделить таблицу  выберите таблицу, из которой будут   извлекаться   данные   для   слияния.   Этим   шагом   заканчивается процесс подключения источника данных к основному   документу.   Обратите   внимание,   что   после   подключения,   стали доступны элементы вкладки Рассылки.  Вставьте поля слияния в основной документ. Для этого: установите курсор в место основного документа, куда требуется вставить поле   слияния,   щелкните   по   стрелке   кнопки  Вставить   поле   слияния  и выберите из списка вставляемое поле.  Таким   же   образом   вставьте   в   основной   документ   все Информационные технологии в профессиональной деятельности. Технологии обработки текстовой информации. Лабораторная работа №3. Слияние в среде текстового процессора MS WORD необходимые поля слияния.  Кроме полей слияния можно вставить в документ другие поля Word. Так, с помощью кнопки  Правила  можно вставить поле  MERGEREC,  в котором будет отображаться номер текущей записи данных. В нашем примере в поле MERGEREC,  размещённом   после   фразы  «Уведомление   №»  будет автоматически генерироваться номер Уведомления.  Основной документ готов к слиянию.   Выполните слияние в новый документ. Для этого: нажмите  кнопку  Найти и объединить и выберите команду Изменить отдельные документы  В окне  Составные  новые документы  выберите записи источника данных, которые следует использовать для слияния. Выбираем Все.  Результатом   слияния  будет  новый   документ,   который   содержит   текст основного документа со вставленными значениями полей из источника данных. Текст  основного  документа повторяется столько раз, сколько записей было выбрано для  слияния. Каждый фрагмент документа заканчивается разрывом раздела.  Полученный   документ   можно   напечатать   и/или   сохранить   для дальнейшего использования.  Сохраните  в Слияние_Фамилия_студента под именем Пакет.  составной   документ   папке  Подготовьте ответы на Контрольные вопросы к практической работе №3  Ответы   разместите   в   файле  ОТЧЕТ_3_Фамилия  студента  и   сохраните документ в папке Слияние.  Закройте текстовый процессор MS WORD.  Сохраните папку Слияние Фамилия_студента на Google.Диск  MS Word →  Удалите папку Слияние Фамилия_студента с Рабочего стола. Если не требуется сохранять составной документ, а только сформировать и распечатать, слияние можно произвести сразу при печати. Для  этого:  нажмите кнопку Найти и объединить и выберите команду Печать документов, в окне Составные печатные документы выберите записи источника  данных, которые следует использовать для слияния, в окне Печать установите требуемые параметры печати.   Информационные технологии в профессиональной деятельности. Технологии обработки текстовой информации. Лабораторная работа №3. Слияние в среде текстового процессора MS WORD Контрольные вопросы к Практической работе №3 по Ms Word  Использование слияния в среде текстового процессора 1. Как использование процедуры слияния влияет на эффективность работы  сотрудника офиса? 2. Дайте определение основного документа и приведите примеры таких  документов? 3. Найдите   форму   документа   из   своей   будущей  профессиональной деятельности, которую можно идентифицировать, как основной документ, обоснуйте свой выбор. 4. Дайте определения источника данных. 5. Какие варианты сред, в которых создаются основные документы и источники  данных, вы знаете? 6. Дайте определение поля слияния. В какой форме вставляются поля слияния в  основной документ (посредством какого механизма)? 7. Какие инструменты слияния в MS Word вы знаете? 8. Основные требования к источнику данных, созданному в MS Word, MS Excel и  других средах? 9. Дайте характеристику полей, размещённых в списке «Правила». 10. Верно ли утверждение, что MS Word создает копию основного документа для  каждой записи источника данных?