Практическая работа 3

Тема: Создание текстовых документов на основе шаблонов. создание шаблонов и форм

Цель занятия. Изучение информационной технологии создание документов MS Word с использованием Шаблонов, создание Шаблонов и Форм.

Задание 3.1.Создать календарь на текущий месяц с использованием Шаблона.

Порядок работы

1. Запустите текстовый редактор Microsoft Word.
2. Создайте календарь на текущей месяц с использованием Шаблона. Для этого в окне создания документа (Файл/ Создать) на вкладке Другие документы выберите Мастера создания календарей.

 Последовательно выбирая стиль, ориентацию листа и месяц/ год, создайте календарь на текущей месяц.

      3.    Сохраните документ в вашей папке

Задание 3.2  Создать докладную записку на основе Шаблона.

Порядок работы

1. Создайте на основе шаблона Стандартная записка докладную записку (Файл / Создать / вкладка Записки/ Стандартная записка).

Рис 3.2 . Докладная записка, созданная на основе Шаблонов

    Содержание докладной записка приведено в Задании 1.2. Практическая работа 1.

    Краткая справка. Для использования шаблона докладной записки выделите текст, который следует заменить, и введите текст своей записки. Чтобы сохранить созданный документ как шаблон, введите команду Сохранить как в меню Файл.  В списке Тип файла выберите Шаблон документа. Чтобы использовать сохранённый шаблон, выберите команду Создать в меню Файл, а затем дважды щёлкните мышью по нужному шаблону.

      Пример созданный докладной записки на основе Шаблона приведенный рис. 3.2

    2. Сохраните созданный документ в вашей папке.

  Задание 3.3.  Создать шаблон - формы « Календарь дел рабочей недели».

       Краткая справка. Форма это документ, который  содержит следующие элементы:

●    текст и графические элементы, которые не могут быть изменены;

●    незаполненные области, в которое вводится информация.

Порядок работы

1.      Создайте документ «Календарь дела рабочей недели», как на рис. 3.3.

2.      Введите поля вместо ввода месяца и в ячейки таблицы. Для этого откройте панель инструментов Формы (Вид/ Панели инструментов / Формы), установите курсор в то место документа, где задается поле формы для ввода, и нажмите кнопку Затенение полей формы и Текстовое поле (аб| ) панели Формы. В документе появится затененное поле для ввода текста и форму.

3.      Установите защиту формы (Сервис/ Установить защиту). Установите переключатель Запретить любые изменения, кроме в положение Ввода данных в поля форм или нажатием кнопки Защита формы (замочек).

4.      Сохраните форму как шаблон. Для этого при сохранении задайте тип файла – шаблон документа, при этом файл получит расширение .dot. Закройте шаблон – форму.

5.      Откройте вновь созданную шаблон – форму и заполните поля формы. Сохраните созданные документ в вашей папке.

Дополнительные задания

       Задание 3.4. Создайте резюме на основе Шаблона.

       Краткая справка. Для создания резюме используйте шаблон ( Файл/Создать/вкладка Другие документы/Современное резюме).

        Задание 3.5 Создать рекламное письмо на основе Шаблона.

Содержание письма приведено в Задании 1.3 Практической работы 1.

       Краткая справка. Для создания рекламного письма используйте шаблон (Файл/Создать/вкладка Письма и факса/ Стандартное письмо).

       Задание 3.6. Создать форму – шаблон расписания занятий.