Справк по итогам проверки личных дел учащихся

Справка по результатам проверки личных дел обучающихся В соответствии с планом внутришкольного контроля 12 ноября 2018 года была проведена проверка личных дел обучающихся 10а и 10б классов.  Цель: Установить: ­ соблюдение единых требований при заполнении личных дел классными руководителями; ­ наличие в личных делах необходимых документов. Методы: работа с личными делами обучающихся 10 классов. Вид проверки: плановая Программа проверки: ­ списочный состав учащихся; ­ количество личных дел; ­ № личного дела; ­ наличие на лицевой стороне личного дела печати, подписи директора, даты заполнения, фотографии обучающегося, соответствующей возрасту; ­ заполнение сведений об учащихся и их родителях; ­ сведения о результатах учебного года (отметки, пропуски уроков, запись о переводе в след. класс, подпись классного руководителя); ­ наличие печати за каждый учебный год; ­ наличие заявлений родителей на зачисление в 10 класс, копий паспорта обучающегося, согласие на обработку персональных данных. Анализ полученной информации позволяет сделать следующие выводы: ­ количество личных дел соответствует числу учащихся в классах; ­ все личные дела разложены в алфавитном порядке; ­ на всех личных делах указан номер; ­ на лицевой стороне личного дела имеются печати, подписи директора, даты заполнения; ­   на   лицевой   стороне   личного   дела   располагается   фотография   обучающегося, соответствующая   возрасту,  кроме  ххххххх  10б  класс,  ххххххх.,  10а   класс,   хххххх  10б класс, ххххххх, 10б класс; ­ во всех классах обновлены списки обучающихся; ­ сведения о родителях указаны полностью; ­ везде имеются сведения о результатах учебного года, заверенные подписью классного руководителя, печатью; у ххххх., 10а класс, ххххх поставлена лишняя печать, у ххххх 10а класс, ххххххх 10а класс недостает одной печати; ­ во всех личных делах имеются заявления родителей ­ копии паспортов имеются у всех учащихся; ­ во всех личных делах имеются согласия на обработку персональных данных; ­ во всех личных делах отсутствует запись о зачислении в 10 класс. Рекомендации: 1. Классным руководителям 10а класса ххххххх и 10б класса хххххххх соблюдать единые требования к оформлению личных дел обучающихся. 2.   Классным   руководителям   10а   класса   хххххххх   и   10бкласса   хххххххх   устранить выявленные нарушения. Повторная проверка 23 ноября 2018 г.   Зам. директора по УВР  ххххххххх