Справочно-правовые системы. СПС КонсультантПлюс. СПС Гарант

Практикум. Автоматизированные информационные системы

Лабораторная работа №1.

Справочно-правовые системы. СПС КонсультантПлюс. СПС Гарант

Общие сведения об СПС

Особенность профессиональной деятельности юриста в том, что он постоянно работает с огромными объемами информации – поиск необходимого документа, подборка документов по теме, сохранение, сортировка и др. Для автоматизации этой деятельности в начале 90-х годов, с появлением персональных компьютеров, были созданы справочно-правовые системы (СПС) – КонсультантПлюс, Гарант, Кодекс, которые развивались и совершенствовались  с учетом возможностей новых информационных технологий (ИТ). СПС – это  автоматизированные информационные системы (АИС), предназначенные для хранения и поиска правовой информации.

Цель СПС – накопление информации (создание баз нормативно-правовых текстов, документальных баз данных) и предоставление практикующим юристам удобного интерфейса с развитым функционалом для быстрого доступа к документам и действий с ними.

Современный юрист не представляет собственной деятельности без использования какой-либо СПС.

Кроме вышеперечисленных систем имеются десятки специализированных АИС (Приложение А), используемых юристами и государственными службами.

Обобщенную структуру  АИС  можно представить в виде рисунка (рисунок 1) (http://do.bti.secna.ru/lib/book_it/inf_sistem.html)

Рисунок 1- Схема информационной системы, где

1 - система организации, хранения и представления информации;

2 - система ввода, обновления и корректировки информации;

3 - система потребления информации.

Особенность изучения современных СПС

Высокая динамика в области ИТ – (во всех сферах ИТ – аппаратной, программной, технологий) порождает высокий темп изменений  самих СПС – появление новых версий программных средств (ПС), и, соответственно,  их интерфейсов. Изучать современные ПС необходимо с учетом их высокой изменчивости. Нет необходимости что-то запоминать, так как уже завтра ПС может поменяться (терминология, интерфейс и функции СПС). Язык интерфейса интуитивно понятен пользователю. Кроме того, современные ПС самодокументированы  - имеют встроенные справочные системы. Пользователю, прежде всего, необходимо научиться работать со встроенной справочной системой каждой СПС. И всякий раз при работе на новом рабочем месте или с новой версией СПС дать себе время вновь познакомится с ПС, с интерфейсом и функционалом, изучая ее справочную систему. Лабораторные работы 1,2,3 помогают познакомиться с каждой СПС, используя этот подход.

Запомненные накрепко сведения по какой-то конкретной версии ПС не смогут помочь вам (а порой и помешают) в случае, если вы будете работать с той же СПС, но на другом компьютере, в другой операционной среде с другими настройками, или с другой версией или конфигурацией СПС.

Работа с ПС требует постоянной адаптации  под конкретную ситуацию. Для этого необходимо выработать всего три базовых навыка:

 - навык первоначального  знакомства с системой;

- умение обратиться к встроенной  справочной системе СПС и работать с ней;

 - умение выстраивать навигацию по интерфейсу ПС до диалогового окна для выполнения необходимой операции (на начальных этапах  изучения СПС записывать путь, например:   Меню/ Помощь/Описание разделов).

А далее, все необходимые конкретные сведения по СПС юрист получает при непосредственном общении с ней в процессе работы.

Чтобы успевать за темпом изменений знаний в области ИТ, необходимо наработать в себе навыки самообучения. С этой целью надо постоянно обращаться к словарям и создавать собственные словари (Приложение Б), используя качественные информационные источники – нормативно-правовые акты и нормативно-техническую информацию, например тексты ГОСТов.

Ниже приведены главные окна названных систем и описание доступа к справочной системе каждой из них (навигация до  диалогового окна).

КонсультантПлюс - Интерфейс и функциональные возможности

Стартовая страница (Главное окно)  - это страница, появляющаяся на экране при первоначальном запуске ПС в работу.  Вид стартовой страницы СПС КонсультантПлюс представлен на рисунке 2.

Рисунок 2 - Стартовая страница (Главное окно)  КосультантПлюс

Язык интерфейса СПС КонсультантПлюс интуитивно понятен пользователю-юристу.

Доступ  (путь) к справочной системе (навигация от стартовой страницы) - Меню/ Помощь/Описание разделов. Окно справочной системы (рисунок 3).

Рисунок 3 – Вид вкладки Содержание  Окна Помощи (путь до окна:    Меню/ Помощь/Описание разделов)

Рекомендации по работе со справкой. 

Справочная система СПС КонсультантПлюс имеет две вкладки Содержание и Поиск. При работе с Содержанием можно открыть  или свернуть (нажатием левой кнопки мыши) любой раздел, его текст – на панели справа.  При работе с Поиском можно найти толкование любого термина.

Гарант - Интерфейс и функциональные возможности

Главное окно СПС Гарант.   Вид стартовой страницы СПС Гарант представлен на рисунке 4 (Версия от 7 декабря 2013).

.

Рисунок 4 - Главное окно СПС  Гарант

Доступ  (путь) к справочной системе (навигация от стартовой страницы) – в строке меню: Помощь/Руководство пользователя. Вид окна Руководства пользователя представлен на рисунке 5.

Рисунок 5 - Вкладка Содержание (путь до окна в строке меню: Помощь/Руководство пользователя)

Рекомендации по работе со справкой

Справочная система СПС Гарант имеет три вкладки Содержание, Указатель и Поиск. При работе с Содержанием можно открыть  или свернуть (нажатием левой кнопки мыши) любой раздел, его текст – на панели справа.  При работе с Поиском можно найти толкование любого термина.

О высокой динамике изменения (чаще всего наращивания) функционала свидетельствует, например, факт появления новых возможностей - «Конструктор правовых документов».  Из рекламного ролика СПС: Поступила новая версия системы ГАРАНТ аэро, в которую вошел целый ряд сервисных, информационных и технологических новинок. Вслед за внедрением концепции ГАРАНТ аэро и уникальных актуализируемых Энциклопедий решений, где вы легко находите готовые решения по своим правовым ситуациям, запускается новый онлайн-сервис – «Конструктор правовых документов». С ним в вашем распоряжении быстро окажется готовый к подписанию договор, доверенность или документ учетной политики коммерческой или бюджетной организации. 

Страница интернет

http://www.garant.ru/products/ipo/editions/vesti/498352/7/

ЗАДАНИЕ

1. Перейти в КОНСТРУКТОР ПРАВОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
2. Зарегистрироваться, получить доступ к конструктору на 3 дня
3. Ознакомиться с инструкцией - Узнать подробнее о Конструкторе правовых документов
4. Составить через конструктор договор по теме (тема по вариантам), сделать выгрузку договора в WORD. Если к договору необходимы ПРИЛОЖЕНИЯ, оформить их

Темы договоров

1. Договор оказания услуг

2. Договор аренды квартиры
3. Договор купли продажи автомобиля
4. Договор с курьером
5. Договор с работником, заключаемый на определенный срок по выполнению работы временного характера (Работы сезонные, длящиеся только летом или же зимой) Пусконаладочные Часто имеют место в строительстве
6. Договор с работником, заключаемый на определенный срок по выполнению работы временного характера (Работы пусконаладочные, часто имеют место в строительстве)
7. Договор займа между ИП
8. Договор поставки
9. Договор аренды нежилого помещения
10. Договор дарения
11. Договор Мена
12.  Договор на выполнение научно-исследовательских работ, опытно-конструкторских и технологических работ
13. Договор возмездного оказания услуг
14. Договор транспортной экспедиции
15. Договор хранения
16. Договор страхования
17. Договор доверительного управления имуществом
18. Договор лизинга
19. Договор
20. Договор

В данной таблице приведены основные нормативно закрепленные наименования сторон.

Рекомендации по составлению договора и его структуре

В структуре договора можно выделить следующие составляющие:

1. преамбула (вводная часть);
2. предмет договора;
3. права и обязанности сторон;
4. цена договора и порядок расчетов;
5. дополнительные условия договора (срок действия, ответственность сторон, условия о конфиденциальности и др.);
6. прочие условия договора (количество экземпляров договора, порядок оформления изменений и дополнений и др.);
7. реквизиты сторон;
8. подписи ответственных лиц.

Приложение А

Примеры правовых автоматизированных информационных систем

Приложение Б

Словарь  терминов по теме Общие сведения о СПС

ГОСТ 7.73-96 МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ. СИБИД.  ПОИСК И РАСПРОСТРАНЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ.  ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Скачано с www.znanio.ru