Поделиться
10. Связь таблиц.doc
Тема. Связь таблиц
Цель: научиться осуществлять связывание листов электронной книги MS Excel.
Время выполнения: 2 ч.
Оборудование: ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.
Теоретические сведения.
Создание ссылок на ячейки других рабочих листов или рабочих книг.
В формуле могут использоваться ссылки на ячейки и диапазоны ячеек, расположенные в других рабочих листах. Для того чтобы задать ссылку на ячейку другого листа, расположите перед адресом ячейки имя листа, за которым следует восклицательный знак. Рассмотрим следующий пример формулы со ссылкой на ячейку другого рабочего листа (Лист2):
=Лист2 !A1+1
Можно создавать формулы и со ссылками на ячейки другой рабочей книги.
Для этого перед ссылкой на ячейку введите имя рабочей книги (в квадратных скобках), затем – имя листа и восклицательный знак:
= [Budget.xls]Лист1 !А1 + 1
Если в имени рабочей книги присутствует один и более пробелов, имя книги (и имя рабочего листа) следует заключить в одинарные кавычки [2]. Например:
= '[BudgetAnalysis.xls]Лист1' !А1 + 1
Если рабочая книга, на которую задается ссылка, закрыта, необходимо добавить полный путь к файлу этой книги:
='C:\MSOffice\Excel\[Budget Analysis.xls]Лист1' !A1+1
Задание 1.
1. Создайте рабочую книгу КРФамилиястудентаЕ.xlsx.
2. На Листе 1 введите таблицу: Сведения о заработной плате сотрудников отдела и отформатируйте её согласно ниже представленного образца.
|
Сведения о среднемесячной заработной плате сотрудников отдела |
|||||
|
ФИО |
Должность |
Заработная плата, руб. |
% премии |
Премия, руб. |
Всего начислено |
|
Иванова И.И. |
начальник отдела |
35000 |
75 |
|
|
|
Павлов П.П. |
главный специалист |
25000 |
50 |
|
|
|
Петрова П.П. |
ведущий специалист |
20000 |
25 |
|
|
|
Яковлев Я.Я. |
программист (совмест.) |
15000 |
0 |
|
|
3. Отредактируйте введённую таблицу:
§ перед столбцом «Должность» вставьте столбец «Табельный номер»,
§ заполните столбец данными. Пусть табельные номера сотрудников отдела начинаются с номера 5001 и увеличиваются на единицу.
§ в конце документа введите сроку «Итого по отделу». Оформите её согласно стилю предыдущих строк.
4. Средствами MS Excel рассчитайте размер премии для каждого сотрудника (заполните колонку премия), а также:
§ всего начислено по каждой строке (каждому сотруднику);
§ итого по отделу (заработная плата, премия, всего начислено).
5. Оформите таблицу с помощью применения стилей (стиль выбираем по своему усмотрению). Оформите Лист1 красным цветом.
6. Перейдите на Лист 2. Введите таблицу «Аренда помещения (в мес.)».
|
Расчёт аренды офисного помещения за месяц |
||
|
Наименование расходов |
Сумма, $ |
Сумма, руб. |
|
Офис (комната 20 м2, прихожая со встроенной мебелью, санузел) |
1000 |
|
|
Номер телефона |
50 |
|
|
Охрана (сигнализация) |
60 |
|
|
Кондиционер |
30 |
|
|
Уборка помещения |
60 |
|
|
ИТОГО: |
|
|
7.Исходя из текущего курса доллара рассчитайте сумму аренды помещения: «Сумма, руб.». Текущий курс доллара поместите в ячейку D3 (при вводе расчетной формулы используйте абсолютную адресацию на ячейку D3).
8. Отформатируйте таблицу с помощью применения стилей. Оформите Лист 2 зеленым цветом.
9. Перейдите на Лист 3. Введите таблицу «Смета на приобретение оборудования».
|
Смета на приобретение оборудования |
|||||
|
Наименование статьи расхода |
Модель |
Стоимость за ед, у.е. |
Кол- во, шт. |
Всего, у.е. |
Всего, руб. |
|
Компьютеры |
|
|
|
|
|
|
Ноутбук |
|
1750 |
3 |
|
|
|
Мышь оптическая |
|
50 |
3 |
|
|
|
Комплектующие и принадлежности |
|
|
|
|
|
|
USB FlashDrive (16Gb) |
|
30 |
3 |
|
|
|
CD-RW (болванки)) |
|
1 |
100 |
|
|
|
Программное обеспечение |
|
|
|
|
|
|
MicrosoftProject |
|
530 |
1 |
|
|
|
КонсультантПлюс (верс.Проф) |
|
300 |
1 |
|
|
|
Периферийные устройства |
|
|
|
|
|
|
Принтер лазерный цветной А4 |
|
2700 |
1 |
|
|
|
Сканер |
|
150 |
2 |
|
|
|
Оргтехника |
|
|
|
|
|
|
Копировальный аппарат А4 |
|
470 |
1 |
|
|
|
Дупликатор |
|
3500 |
1 |
|
|
|
Средства связи |
|
|
|
|
|
|
Факсимильный аппарат |
|
110 |
1 |
|
|
|
Телефонный аппарат (база+трубка DECT) |
|
115 |
4 |
|
|
|
ИТОГО: |
|
|
|
|
|
10. Проявите творческие способности и подумайте, как необходимо отредактировать таблицу для расчёта стоимости оборудования в рублях, если за условную единицу принят: а) $, б) €.
11. Оформите лист синим цветом.
Задание 2.
Рассчитайте заработную плату работников организации. Форма оплаты – оклад. Расчет необходимо оформить в виде табл. 1 и форм табл. 3 и 4.
Таблица 1
|
Лицевой счет |
|||||||||
|
Таб. |
Фамилия |
Разряд |
Долж-ность |
Отдел |
Кол- |
Факт.время (дн.) |
Начис- |
Удер- |
З/п |
|
1001 |
|
13 |
|
|
1 |
23 |
|
|
|
|
1002 |
|
17 |
|
|
3 |
23 |
|
|
|
|
1003 |
|
11 |
|
|
2 |
17 |
|
|
|
|
1004 |
|
5 |
|
|
0 |
8 |
|
|
|
|
1005 |
|
12 |
|
|
3 |
22 |
|
|
|
|
1006 |
|
7 |
|
|
2 |
23 |
|
|
|
|
1007 |
|
3 |
|
|
1 |
20 |
|
|
|
Таблица 2
|
Справочник работников |
||||
|
Таб.номер |
Фамилия |
Должность |
Отдел |
Дата поступления на работу |
|
1001 |
Алексеева |
Нач. отдела |
1 |
15.04.07 |
|
1002 |
Иванов |
Ст. инженер |
2 |
1.12.99 |
|
1003 |
Петров |
Инженер |
2 |
20.07.97 |
|
1004 |
Сидоров |
Экономист |
1 |
2.08.03 |
|
1005 |
Кукушкин |
Секретарь |
1 |
12.10.85 |
|
1006 |
Павленко |
Экономист |
2 |
1.06.87 |
|
1007 |
Давыдова |
Инженер |
1 |
15.11.97 |
Таблица 3
|
Ведомость начислений |
|||
|
Таб. номер
|
По окладу |
Премия |
Всего |
|
|
|
|
|
Таблица 4
|
Ведомость удержаний |
||||
|
Таб. номер |
Подоход- ный налог |
Пенсион- ный налог |
Исполнительные листы |
Всего |
|
|
|
|
|
|
Скачано с www.znanio.ru
Материалы на данной страницы взяты из открытых источников либо размещены пользователем в соответствии с договором-офертой сайта. Вы можете сообщить о нарушении.
