Теоретический материал по информатике на тему "Электронные таблицы" (8, 9 классы)

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ. НАЗАЧЕНИЕ, ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ. 1 1. Определение электронных таблиц. 2. Основные возможности электронных таблиц. 3. Основной элемент электронной таблицы – ячейка (имя ячейки, данные, вносимые в ячейку и  т.д.) 4. Типы адресации ячеек       В современной жизни очень часто приходится производить расчёты. Часто: на бумаге ­  ручкой; чаще ­ с помощью калькулятора ­ карманного вычислительного устройства или  программируемого калькулятора, способного выполнять определённые программы вычислений.       Но проводить расчёты на ЭВМ намного удобнее, чем с помощью калькуляторов. Для этого  используются программы, называемые электронными таблицами. Электронные таблицы (ЭТ) ­ это прикладные программы, позволяющие выполнять на ЭВМ математические расчёты и калькуляции и быстро производить перерасчёт для различных  вариантов исходных данных. Калькуляции ­ таблица с определённым наполнением надписей, данных и формул,  используемых для расчётов.       ЭТ появились в 1979 году, когда появились первые персональные ЭВМ. Основные возможности ЭТ:  автоматический перерасчёт калькуляций;  вывод калькуляций на печать;  обновление и ввод новых калькуляций;  хранение и поиск калькуляций в памяти ЭВМ.        ЭТ чаще всего применяются в экономических и бухгалтерских учётах. И вообще, если  расчёты большие, используется много данных и они часто изменяются, то лучше использовать  ЭВМ.        В ЭТ при изменении исходных данных перерасчёт происходит автоматически. Все операции над данными производятся на экране ЭВМ, куда выводится специальная таблица.  Эта таблица состоит из ряда пронумерованных строк и столбцов, обозначенных латинскими  буквами. A B C ... Z AA AB AC ... ZZ 1 2 3 ... На мониторе видны только несколько строк и столбцов. Если необходимо просмотреть  другие столбцы и строки, скрытые в данное время с глаз, то таблицу перемещают,  (“прокручивают”) по экрану вверх­вниз или влево­вправо до тех пор, пока нужные строки или  столбцы не появятся на экране. Основным элементом электронной таблицы является ячейка, которая имеет   имя,  определяющее положение этой ячейки в таблице. Имя ячейки состоит из  английской буквы(указывает столбец) и числа (указывает строку).      Например, А5 ­ ячейка, находящаяся в первом столбце (А) и в пятой строке. 2 В ячейке может храниться:  числовая информация;  текстовая информация;  формулы для расчётов числовой информации.       Содержимое ячейки может быть обманчиво. На первый взгляд может показаться, что ячейка  содержит формулу, а на самом деле в ней находится формула, а на экране мы видим результат  расчёта данной формулы. Чтобы исключить путаницу, в верхней части экране, сразу над рабочим полем, располагается строка формул, где можно увидеть, что на самом деле содержит ячейка  (формулу или число, если число, то в каком формате и т.д.).       Текст и числа можно набирать непосредственно в ячейке, а можно в строке формул. Чтобы  курсор попал в строку формул необходимо щёлкнуть мышкой внутри данной строки. Формулы начинаются со знака   = . Формулы могут состоять из чисел и имён ячеек ЭТ, знаков арифметических операций  ( + сложение;  ­  вычитание;  *  умножение;  /  деление;  ^  возведение в степень).  Например,  (35+А5) ;  (В1+В2+В3)/2 ;  5.6 * С12 + А13 ­ 100 В формуле возможно применение математических функций: SIN(X)  COS(X)  TAN(X)  LOG(X); СУММ(В2:В24) ­ сумма чисел, расположенных в ячейках  с В2 и до В24. Абсолютная, относительная и смешанная адресация ячеек и блоков        При обращении к ячейке можно использовать ранее описанные способы: ВЗ, F45, C3:G56 и  т.п. Такая адресация называется относительной. При её использовании в формулах Excel  расположение нужных элементов запоминается относительно текущей ячейки. Так, например,  когда вы вводите формулу =В1+B2 в ячейку В4, то Excel интерпретирует формулу как  «содержимое ячейки, расположенной тремя рядами выше, прибавить к содержимому ячейки,  расположенной двумя рядами выше». Если вы скопируете данную формулу из ячейки В4 в  ячейку С4, Excel так же интерпретирует формулу как «прибавить содержимое ячейки, располо­ женной тремя рядами выше, к содержимому ячейки, расположенной двумя рядами выше». Таким образом, формула в ячейке С4 примет вид С1+С2.  При использовании относительной адресации расположение нужных данных запоминается  относительно текущей ячейки и при копировании такой адрес будет меняться.  Пример относительного адреса: В4+С4; Е12:К40 Абсолютная адресация. Если вы при копировании желаете сохранить ссылку на какую то  определённую ячейку или область, то вам необходимо воспользоваться абсолютной адресацией.  Для её задания необходимо перед именем столбца и перед номером строки записать символ $.  Например, $В$4; $C$3:$G56 и т.п. 3 Адрес ячейки называется абсолютным, если перед именем столбца и номером строки  стоит знак $. Например: $А$1, $С$7. Абсолютный адрес при копировании, перемещении  или автозаполнении формул не изменяется Смешанная адресация. Символ $ ставиться там, где он необходим. На­пример, В$4, $С67.  Тогда при копировании один параметр адреса меняется, а другой нет. При использовании смешанного адреса типа $В7 или D$12 будет изменяться либо только  имя столбца, либо только номер строки.