Тест по учебной дисциплине "Документационное обеспечение управления"

Тест

по ОП.03. Документационное обеспечение управления

Вариант 1

1. Что такое делопроизводство:

а) сфера деятельности по обеспечению организации офисными документами;

б) отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами;

в) отрасль деятельности, которая не обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами.

2. Все официальные документы имеют такие функции:

а) общие и специальные;

б) общие и основные;

в) деловые и общие.

3. Состав документов в организации зависит от:

а) объема и характера взаимосвязей в организации;

б) порядка принятия решений (единоначалие или коллегиальность);

в) всё, перечисленное ранее.

4. Что такое унификация документов:

а) установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов;

б) установление не единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов;

в) установление единого комплекса видов и разновидностей отчетов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов.

5. Что такое годовой объем документооборота:

а) исходная величина для расчета численности населения, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных людей;

б) средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата;

в) исходная величина для расчета численности сотрудников службы ДОУ, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных работников, средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата.

6. Что включает в себя регистрация документа:

а) проставление регистрационного номера;

б) проставление даты;

в) все варианты правильные.

7. Справочная картотека состоит из 2 частей и содержит:

а) карточки на исполненные документы;

б) карточки на неисполненные документы, направленные в структурные подразделения для ознакомления и изучения;

в) оба ответа правильные.

8. Основные функции, которые обеспечивает ДОУ:

а) планирование;

б) учет и отчетность, финансирование и т.д.;

в) оба ответа правильные.

9. Что такое бланк документа:

а) стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной информации;

б) нестандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной информации;

в) оба ответа правильные.

10. Что такое уставы:

а) сложные документы, структуру и содержание которых определяют сами разработчики;

б) документы, содержание которых имеет служебную тайну;

в) документы, структуру и содержание которых определяют на месте.

11. Что такое должностная инструкция:

а) документ, в котором отмечены нарушители распорядка дня в офисе;

б) инструкция директора, которую необходимо выполнять в обязательном порядке;

в) организационно – распорядительный документ длительного или постоянного срока действия (до введения новой), в котором определены научно – технические, технологические, финансовые и другие стороны деятельности организации, ее подразделений и должностных лиц.

12. Какие факты излагаются в первой и во второй частях справки:

а) в первой части справки излагаются факты, послужившие поводом к ее написанию, во второй – приводятся конкретные данные;

б) в первой части справки излагаются доводы, послужившие поводом к ее написанию, во второй – приводятся статистические данные;

в) в первой части справки излагаются конкретные данные, а во второй – приводятся факты, послужившие поводом к ее написанию.

13. Что такое документооборот:

а) движение документов в организации с момента их получения до завершения исполнения или отправки в комитет по делам несовершеннолетних;

б) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки;

в) документ, не требующий особого внимания.

14. Дайте определение «Документ». 

15. Дайте определение «Официальные документы».

16. Дайте определение «Документооборот».

Вариант 2

1. Реквизит – это обязательный элемент, который:

а) присущий определенному виду документа;

б) присущий как общий;

в) присущий элементу.

2. Что такое формуляр-образец:

а) картотека, которая используется для контроля за госслужащими;

б) совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем видам документов;

в) совокупность не реквизитов, а подписей.

3. К документам, подлежащим обязательному контролю, относятся:

а) документы вышестоящих органов;

б) важные специфические документы, свойственные этой системе управления, с конкретными сроками исполнения;

в) распорядительные документы данной организации;

г) все ответы верны.

4. Цель регистрации документов заключается:

а) контроль;

б) обеспечить их учет;

в) оба ответа правильные.

5. Элемент, который не входит в заверительную надпись:

а) должность;

б) дата;

в) индекс.

6. В делопроизводстве оптимальным сроком использования документов считается:

а) 3 года;

б) 5 лет;

в) 7 лет.

7. Что такое положение о структурном подразделении?

а) правовой акт, который устанавливает статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений или иных органов;

б) правовой акт, который определяет статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности;

в) договор, стороны которого обязуются создать юридическое лицо и устанавливают порядок совместной деятельности по данному факту.

8. Дата должностной инструкции:

а) дата ознакомления с ней работника;

б) дата ее составления;

в) дата ее утверждения.

9. Под правовым актом, в котором отображается порядок деятельности руководства организации, а равно коллегиального или совещательного органа, подразумевается:

а) регламент;

б) штатное расписание;

в) устав.

10. Распоряжение издается:

а) коллегиально;

б) единолично;

в) в условиях ведомственного регулирования.

11. Что такое копия части документа, которая заверена в определенном порядке?

а) выписка;

б) электронная копия;

в) дубликат.

12. Не является документом, который инициирует решение:

а) проект документа;

б) заключение;

в) докладная записка.

13. На какие виды делятся распорядительные документы по сфере своего действия?

а) федерального уровня, регионального уровня, правовые акты организаций;

б) коллективные и индивидуальные;

в) правовые акты организаций, правовые акты их структурных подразделений.

14. Дайте определение «Делопроизводство».

15. Дайте определение «Копия документа».

16. Дайте определение «Система документации».  

Эталоны ответов

Вариант 1

1. б

2. а

3. в

4. а

5. в

6. в

7. в

8. в

9. а

10. а

11. в

12. а

13. б

14. Документ — это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

15. Официальные документы — это документы, созданные юриди­ческими или физическими лицами, оформленные и удостоверенные в установленном порядке. Среди них особую категорию составля­ют служебные (управленческие)документы, которые определяют­ся государственным стандартом как официальные документы, используемые в текущей деятельности организации.

16. Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.

Вариант 2

1. а

2. б

3. г

4. в

5. в

6. а

7. а

8. в

9. а

10.б

11. а

12. а

13. а

14. Делопроизводство - это деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов.

15. Копия документа — это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их.

16. Система документации — это совокупность документов, взаи­мосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.