Поделиться
Тест по учебной дисциплине Документационное обеспечение управления.docx
Тест
по ОП.03. Документационное обеспечение управления
Вариант 1
1. Что такое делопроизводство:
а) сфера деятельности по обеспечению организации офисными документами;
б) отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами;
в) отрасль деятельности, которая не обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами.
2. Все официальные документы имеют такие функции:
а) общие и специальные;
б) общие и основные;
в) деловые и общие.
3. Состав документов в организации зависит от:
а) объема и характера взаимосвязей в организации;
б) порядка принятия решений (единоначалие или коллегиальность);
в) всё, перечисленное ранее.
4. Что такое унификация документов:
а) установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов;
б) установление не единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов;
в) установление единого комплекса видов и разновидностей отчетов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов.
5. Что такое годовой объем документооборота:
а) исходная величина для расчета численности населения, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных людей;
б) средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата;
в) исходная величина для расчета численности сотрудников службы ДОУ, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных работников, средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата.
6. Что включает в себя регистрация документа:
а) проставление регистрационного номера;
б) проставление даты;
в) все варианты правильные.
7. Справочная картотека состоит из 2 частей и содержит:
а) карточки на исполненные документы;
б) карточки на неисполненные документы, направленные в структурные подразделения для ознакомления и изучения;
в) оба ответа правильные.
8. Основные функции, которые обеспечивает ДОУ:
а) планирование;
б) учет и отчетность, финансирование и т.д.;
в) оба ответа правильные.
9. Что такое бланк документа:
а) стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной информации;
б) нестандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной информации;
в) оба ответа правильные.
10. Что такое уставы:
а) сложные документы, структуру и содержание которых определяют сами разработчики;
б) документы, содержание которых имеет служебную тайну;
в) документы, структуру и содержание которых определяют на месте.
11. Что такое должностная инструкция:
а) документ, в котором отмечены нарушители распорядка дня в офисе;
б) инструкция директора, которую необходимо выполнять в обязательном порядке;
в) организационно – распорядительный документ длительного или постоянного срока действия (до введения новой), в котором определены научно – технические, технологические, финансовые и другие стороны деятельности организации, ее подразделений и должностных лиц.
12. Какие факты излагаются в первой и во второй частях справки:
а) в первой части справки излагаются факты, послужившие поводом к ее написанию, во второй – приводятся конкретные данные;
б) в первой части справки излагаются доводы, послужившие поводом к ее написанию, во второй – приводятся статистические данные;
в) в первой части справки излагаются конкретные данные, а во второй – приводятся факты, послужившие поводом к ее написанию.
13. Что такое документооборот:
а) движение документов в организации с момента их получения до завершения исполнения или отправки в комитет по делам несовершеннолетних;
б) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки;
в) документ, не требующий особого внимания.
14. Дайте определение «Документ».
15. Дайте определение «Официальные документы».
16. Дайте определение «Документооборот».
Вариант 2
1. Реквизит – это обязательный элемент, который:
а) присущий определенному виду документа;
б) присущий как общий;
в) присущий элементу.
2. Что такое формуляр-образец:
а) картотека, которая используется для контроля за госслужащими;
б) совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем видам документов;
в) совокупность не реквизитов, а подписей.
3. К документам, подлежащим обязательному контролю, относятся:
а) документы вышестоящих органов;
б) важные специфические документы, свойственные этой системе управления, с конкретными сроками исполнения;
в) распорядительные документы данной организации;
г) все ответы верны.
4. Цель регистрации документов заключается:
а) контроль;
б) обеспечить их учет;
в) оба ответа правильные.
5. Элемент, который не входит в заверительную надпись:
а) должность;
б) дата;
в) индекс.
6. В делопроизводстве оптимальным сроком использования документов считается:
а) 3 года;
б) 5 лет;
в) 7 лет.
7. Что такое положение о структурном подразделении?
а) правовой акт, который устанавливает статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений или иных органов;
б) правовой акт, который определяет статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности;
в) договор, стороны которого обязуются создать юридическое лицо и устанавливают порядок совместной деятельности по данному факту.
8. Дата должностной инструкции:
а) дата ознакомления с ней работника;
б) дата ее составления;
в) дата ее утверждения.
9. Под правовым актом, в котором отображается порядок деятельности руководства организации, а равно коллегиального или совещательного органа, подразумевается:
а) регламент;
б) штатное расписание;
в) устав.
10. Распоряжение издается:
а) коллегиально;
б) единолично;
в) в условиях ведомственного регулирования.
11. Что такое копия части документа, которая заверена в определенном порядке?
а) выписка;
б) электронная копия;
в) дубликат.
12. Не является документом, который инициирует решение:
а) проект документа;
б) заключение;
в) докладная записка.
13. На какие виды делятся распорядительные документы по сфере своего действия?
а) федерального уровня, регионального уровня, правовые акты организаций;
б) коллективные и индивидуальные;
в) правовые акты организаций, правовые акты их структурных подразделений.
14. Дайте определение «Делопроизводство».
15. Дайте определение «Копия документа».
16. Дайте определение «Система документации».
Эталоны ответов
Вариант 1
1. б
2. а
3. в
4. а
5. в
6. в
7. в
8. в
9. а
10. а
11. в
12. а
13. б
14. Документ — это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
15. Официальные документы — это документы, созданные юридическими или физическими лицами, оформленные и удостоверенные в установленном порядке. Среди них особую категорию составляют служебные (управленческие)документы, которые определяются государственным стандартом как официальные документы, используемые в текущей деятельности организации.
16. Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.
Вариант 2
1. а
2. б
3. г
4. в
5. в
6. а
7. а
8. в
9. а
10.б
11. а
12. а
13. а
14. Делопроизводство - это деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов.
15. Копия документа — это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их.
16. Система документации — это совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.
Материалы на данной страницы взяты из открытых источников либо размещены пользователем в соответствии с договором-офертой сайта. Вы можете сообщить о нарушении.
