Учёт использования рабочего времени и выработки

Учёт использования рабочего времени и выработки

Для учета использования рабочего времени, контроля за соблюдением работающими установленного режима работы и расчета заработной платы применяются табеля учета использования рабочего времени (типовая форма № П-5 «Табель учета использования рабочего времени»).

Табель представляет собой поименный список всех работников цеха (отдела), участка или другого структурного подразделения предприятия с отметкой напротив каждой фамилии об использовании рабочего времени. Включение работника в табель или исключение из него (в связи с увольнением или внутренним перемещением) осуществляется на основании приказов о приеме на работу, переводе и увольнении.

Для учета личного состава и заполнения табеля каждому работающему присваивается табельный номер. Он приводится во всех документах по учету труда и его оплаты. В случае увольнения работника (перевода в другой цех, отдел) его табельный номер не должен присваиваться другому лицу в течение не менее трех лет.

Табель открывается ежемесячно на всех работающих цеха (отдела), участка и т. п. Порядок записей в нем может быть следующий: отдельно по каждой категории работающих, а в пределах категорий – в порядке табельных номеров или в алфавитном порядке.

Табель составляется в одном экземпляре за два – три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц. Составляется и заполняется табель ответственным лицом, которому поручено ведение учета рабочего времени.

В конце месяца после соответствующего оформления табель передается в бухгалтерию.

Отметки в табелях о фактически отработанном времени, о работе в сверхурочное время, о причинах опозданий и неявок на работу и других отклонениях от нормальных условий работы шифруются условными обозначениями.

Законодательством установлена максимальная продолжительность рабочего времени. Так, согласно ст. 50 КЗоТ, нормальная продолжительность рабочего времени работников не может превышать 40 часов в неделю. Для некоторых категорий работников, таких как несовершеннолетние, лица, занятые на работах с вредными условиями труда, врачи, учителя, ст. 51 КЗоТ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. Накануне праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством (ст. 73 КЗоТ), продолжительность рабочего дня сокращается на 1 час как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе.

Таким образом, в общем случае привлечение работников к сверхурочным работам не допускается.

Однако даже в исключительных случаях привлекать к таким работам нельзя:

- беременных женщин;

- женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;

- лиц моложе восемнадцати лет;

- работников, учащихся в общеобразовательных школах и профессионально-технических училищах без отрыва от производства, в дни занятий.

Для начисления основной заработной платы рабочим-сдельщикам используются документы, форма которых зависит от принятой на предприятии системы учета выработки и организации выполнения самих работ.

Такими документами могут быть:

- рапорт о выработке и приемке работ;

- маршрутный лист (маршрутная карта);

- ведомость о выработке;

- наряды и другие документы.

Форма этих документов на сегодня законодательно не утверждена. И, как правило, на предприятиях применяются формы таких документов, разработанные еще во времена СССР, приспособленные к конкретным условиям деятельности предприятия. Используя такие документы, следует помнить, что первичный документ должен содержать обязательные реквизиты.

Рапорт о выработке применяется в условиях поточно-массового производства на конвейерных линиях с регламентированным ритмом работы и на поточных линиях со свободным ритмом, при условии закрепления операций за каждым рабочим.

Согласно рапорту осуществляется ежедневный прием выработки бригады (конвейера) в течение отчетного месяца. Расчет заработной платы рабочего (члена бригады) выполняется на оборотной стороне рапорта.

Маршрутная система учета (маршрутные листы, карты) применяется в условиях серийного производства.

Маршрутный лист (маршрутная карта) является документом, сопровождающим партию деталей в процессе производства по операциям их обработки. Он предварительно выписывается на партии деталей в соответствии с графиком запуска деталей в производство, технологическими картами и т. д. Операции в маршрутном листе перечисляются в той же последовательности, в которой они предусмотрены в технологических картах.

Каждая партия деталей проходит все операции согласно маршрутному листу. Однако в отдельных случаях партия деталей в процессе работы может быть распределена на две – три более мелких партии. На вновь выделенную партию выписывается отдельный (дополнительный) маршрутный лист.

В зависимости от условий работы предприятия маршрутные листы могут применяться в сочетании с рапортами о выработке продукции за смену. В этом случае сменный рапорт выполняет роль расчетного документа, в котором из маршрутных листов записываются результаты технической приемки продукции по каждой операции.

В конце отчетного периода подсчитывается время (согласно нормам), размер оплаты по каждому наименованию (номеру) детали и операции на весь выпуск продукции и сумма заработной платы каждого рабочего согласно выработке, указанной в рапорте.

Общая сумма заработной платы всей бригады по данным указанных рапортов сопоставляется с суммой заработка всей бригады соответственно количеству продукции, сданной в отдел технического контроля или на склад.

Учет выработки и начисления заработной платы по рабочим нарядам на сдельную работу осуществляется на предприятиях с единичным и мелкосерийным производством и при выполнении ремонтных работ.

В этом случае производственное задание выдается в виде наряда на сдельную ра­боту на одну смену или на более продолжительный срок. В нем указывают объемы работы и нормы времени на их выполнение. Наряд на сдельную работу выписывается до начала работы на основе технологических карт или других технических документов и согласно планируемым объемам производства производственного подразделения. Наряды на сдельную работу могут быть:

1. Индивидуальные – выдаваемые на одного работника. Подсчет суммы заработка, причитающегося рабочему, осуществляется путем умножения количества изготовленной продукции (деталей, изделий) на установленную расценку.

2. Коллективные (бригадные) – выдаваемые на группу (бригаду) рабочих. На лицевой стороне указывается фамилия бригадира (номер бригады), а на оборотной – фамилии и табельные номера рабочих, которые входят в состав бригады, их разряды и фактически отработанное время.

С целью сокращения документации и повышения контрольных функций учета возможно применение накопительных нарядов, которые действуют в течение длительного времени.

С целью разграничения учета расходов на оплату труда по нормам и учета отклонений от норм применяются следующие документы:

- лист на доплату – в случае осуществления предусмотренных на предприятии доплат;

- наряд на сдельную работу с отличительным знаком (например, с красной полосой по диагонали бланка наряда) – при осуществлении оплаты дополнительных операций, не предусмотренных установленным технологическим процессом. В таком случае в наряде указываются причины доплат и дополнительных работ.

Для начисления заработной платы водителям грузовых автомобилей используются путевые листы грузового автомобиля:

- путевой лист грузового автомобиля в международном сообщении (ф. № 1 (международная));

- путевой лист грузового автомобиля (ф. № 2 (действует в пределах государства)). Для начисления заработной платы водителям легковых автомобилей применяется

путевой лист служебного легкового автомобиля (ф. № 3).

Начисление дополнительной заработной платы и оплаты труда по среднему заработку также осуществляется на основании первичных документов. К ним относятся приказы о предоставлении отпуска и соответствующий расчет, приказы о предоставлении материальной помощи и т. д.