Виды анализа ООО «Галактика», применяемые для выявления сокращения расходов

Виды  анализа ООО «Галактика», применяемые для выявления сокращения расходов

Для выявления расходов, которые могут быть сокращены, целесообразно использовать следующие виды анализа (или их сочетание) (рис. 1):

Рисунок 1 Виды анализа

Анализ структуры затрат. Для того чтобы проанализировать структуру затрат предприятия, применяют вертикальный, горизонтальный и трендовый анализ. С помощью вертикального анализа определяют структуру затрат: рассчитывают удельный вес каждой статьи затрат в общей сумме и выделяют наиболее значимые статьи. Так, не стоит ожидать значительной экономии в результате сокращения статьи затрат, составляющей 1% от всех расходов.

По результатам вертикального анализа целесообразно составить диаграмму затрат с определением доли каждой статьи в общем объеме для большей наглядности.

Рассмотрим возможность составления такой диаграммы для ООО «Галактика» (рис. 2). В табл. 1. представим элементы операционных расходов ООО «Галактика».

Таблица 1 - Элементы операционных расходов и их структура на ООО «Галактика»

На основании данных таблицы 1сформируем диаграмму (рис.2 )

Рисунок 2 Структура и динамика операционных расходов ООО «Галактика».

После проведения вертикального и горизонтального анализа следует

проанализировать тенденции изменения статей операционных расходов, то есть провести трендовый анализ. Он позволяет определить возможные отклонения значения показателей в будущем, то есть прогнозировать значения различных показателей, по условия сохранения сформированной динамики.

Сравнительный анализ. Этот анализ основан на сопоставлении наиболее значимых показателей предприятия с аналогичными показателями конкурентов или со среднеотраслевыми показателями. Он позволяет сделать выводы о конкурентоспособность предприятия, а также о наличии резервов снижения расходов. Отметим, что в условиях рынка достаточно сложно получить данные о деятельность конкурентов, необходимые для проведения сравнительного анализа. Анализ структуры расходов и сравнительный анализ позволяют определить направления оптимизации затрат. Для принятия конкретных управленческих решений используется методика выявления и анализа носителей затрат.

Выявление и анализ носителей затрат. Носители затрат - это те факторы, которые непосредственно влияют на сумму затрат по той или иной статье. Для анализа носителей затрат используют диагностические анкеты.

Анкетирование проводится среди сотрудников предприятия, каждое структурное подразделение отвечает на вопросы, решение которых находится в его компетенции. В результате анкетирования выявляются те носители затрат, которые используются предприятием неэффективно или от которых можно отказаться без ущерба для сокращения объемов реализации.

Следовательно, с помощью анализа выявлены операционные расходы ООО «Галактика», которые ежемесячно растут, а также затраты, что занимают основную долю в общих затратах предприятия, проведено сравнение показателей предприятия с показателями конкурентов и, наконец, выявлены носители затрат, влияющие на их величину. Следующий шаг - разработка плана мероприятий по минимизации расходов.

При разработке плана мероприятий относительно снижению затрат важно правильно назначить ответственных лиц за выполнение каждого мероприятия. Часто приходится сталкиваться с тем, что ответственными за управление затратами экономисты, финансисты и бухгалтеры. Это неверно.

Ответственными за управление затратами должными быть менеджеры предприятия, поскольку они должны обладать технологией и другими бизнес - процессами, принимать решения в рамках операционной деятельности  ООО «Галактика». Роль планово - экономической службы заключается в установлении правил «игры»: разработке классификаторов и справочников, внедрение управленческого учета и бюджетирования, а также предоставленной менеджерам информации, необходимой для принятия решений. И самое главное – в управление операционными затратами должен быть заинтересован и брать участие генеральный директор ООО «Галактика» - весь процесс должен проходить под его руководством.