Злиття документів

Злитт ядокументів

Процедура злиття полягає у створенні складених документів, які містять фіксовану, незмінну частину (бланк) та змінні текстові фрагменти (наповнення).

Word містить різноманітні інструменти управління злиттям, що застосовуються з допомогою майстра злиття. Майстер виглядає як окрема область задач (рис. 4.1), яку можна викликати за допомогою кнопки Начать слияние (команда Пошаговый мастер слияния) з групи Начать слияние вкладки Рассылки.

Рис. 4.1. Область задач злиття

Об’єктами загального сценарію злиття документів виступають форми, база даних і принтер. База даних в більшості випадків містить імена і адреси в найпростішому форматі. Це може бути база даних Access, список Excel чи контакти Outlook. Крім того має бути форма майбутнього листа. Такі елементи називаються відповідно джерелом даних і основним документом.