Данный материал является своеобразной подсказкой для молодых специалистов в ДОУ в котором подробно описано какие документы необходимы для успешной работы воспитателя. Эта подборка была подготовлена для работы с молодыми педагогами на базе стажировочной площадки "Молодой педагог" руководителем воспитателем 1 квалификационной категории Костенко Светланой Витальевной
            
        
        
        
                    
                
                    Документация воспитателя ДОУ в соответствии с ФГОС ДО (Семинар)
Воспитатель в детском саду – ключевая фигура. От его грамотности, 
компетенции, а главное, любви и веры в детей, зависит весь микроклимат
группы и состояние каждого ребенка в отдельности. Но 
работа воспитателем не состоит только в общении и воспитании 
детей.
Как и любая другая должность, она предполагает определенные документы, 
планы, конспекты. Ввиду того, что сейчас в образовательные учреждения 
ввелись государственные стандарты, то и документация воспитателя ДОУ в
соответствии с ФГОС является необходимым звеном работы.
В работе воспитателя, как и в любой другой деятельности, необходим 
порядок и планомерность. Только при этих условиях, возможно, получить 
удовлетворение. Не секрет, что оформлению документов часто отводится 
второстепенная роль. Однако оформленная своевременно и корректно, она 
может стать нашим первым помощником при подготовке к новому учебному 
году, аттестации сада и воспитателя.
Попробуем рассмотреть значение каждого документа в отдельности.
1. Локальные акты
В перечень основной документации воспитателя вошли локальные акты по 
обеспечению деятельности воспитателя (срок хранения – постоянно)
1.1. Должностная инструкция воспитателя.
1.2. Инструкция по охране жизни и здоровья детей.
1.3. Инструкция по охране труда.
2. Документация по организации работы воспитателя:
2.1. Рабочая программа, которая составлена в рамках реализации ФГОС ДОО
по возрастным группам на учебный год. В ней отражены основные 
направления воспитательно – образовательной работы с детьми 
определенного возраста.
2.2. Комплексно  тематическое и календарное планирование.
2.2.1. Комплекснотематическое планирование.
Оно построено на тематическом принципе и позволяет воспитателю не 
только планомерно решать поставленные задачи и легко вводить 
региональные и этнокультурные компоненты, но и в зависимости от 
особенностей своего дошкольного учреждения по своему усмотрению 
частично или полностью менять темы или названия тем.
2.2.2. Календарный план воспитательнообразовательной работы.
Для конкретизации и корректировки воспитательнообразовательной работы,
предусмотренной комплекснотематическим планом, воспитатель использует
в работе календарный план.Для удобства пользования планом воспитатель делит его на две части: 
первая и вторая половина дня. Для написания плана рекомендуется, помимо 
комплекснотематического плана, использовать циклограмму 
образовательной деятельности группы (она не обязательна, но очень удобна и 
помогает педагогу правильно спланировать свою работу с детьми в течение 
дня.)
В первой половине дня воспитатель планирует беседы, индивидуальную и 
совместную деятельность, чтение художественной литературы, утреннюю, 
пальчиковую, артикуляционную гимнастики, дидактические игры, привитие 
культурногигиенических навыков, прогулку.
Во второй половине дня  бодрящую гимнастику, беседы, индивидуальную 
работу, экспериментирование, сюжетноролевые и дидактические игры, 
прогулку, работу с родителями.
2.3. Модель организации образовательной деятельности (сетка занятий).
Она помогает педагогу систематизировать работу с детьми в течение 
текущего месяца. Согласно требованию СанПин 2.4.1.304913 «Санитарно
эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации 
режима работы дошкольных образовательных организаций» о максимально 
допустимом объеме образовательной деятельности нагрузка в первой 
половине дня в младшей и средней группах не должна превышать 3040 
минут, в старшей и подготовительной  45 минут и 1. 5 часа соответственно. 
В середине времени, отведенного на непрерывную образовательную 
деятельность, проводят физкультминутку. Перерывы между периодами 
непрерывной и образовательной деятельности  не менее 10 минут.
2.4. Оценка результатов освоения программы. Педагогическая диагностика.
Каждый педагог во время работы постоянно изучает своих воспитанников. 
Такая работа проводится в ходе наблюдений за активностью детей в 
спонтанной и специально организованной деятельности.
Для этого документация воспитателя детского сада включает в себя карты 
наблюдений детского развития, позволяющие фиксировать индивидуальную 
динамику и перспективы развития каждого ребенка в ходе различных видов 
деятельности (речевой, познавательной, художественноэстетической, 
игровой  и физического развития)
В ходе образовательной деятельности педагоги должны создавать 
диагностические ситуации, чтобы оценить индивидуальную динамику детей и 
скорректировать свои действия. Карты наблюдений детского развития с 
рекомендациями по выстраиванию индивидуальной траектории развития 
каждого ребенка по всем возрастным группам к примерной основной 
общеобразовательной программы «От рождения до школы» под редакцией 
Н. Е. Вераксы, Т. С. Комаровой, М. А. Васильевой можно скачать в интернете.
2.5. Портфолио воспитателяВ современном дошкольном учреждении воспитателям приходится работать 
в условиях постоянной конкуренции.
В большинстве случаев, портфолио воспитателя детского сада – это папка, 
которую создает и пополняет педагог, с целью повышения своей 
квалификации, отправляясь на которую необходимо подтверждение трудовой
деятельности. Также можно сказать, что портфолио воспитателя – это своего
рода форма для аттестации педагога, при помощи которой можно 
представить материалы своих работ, посещенных курсов, достигнутых 
успехов.
Портфолио воспитателя находится в группе. Срок хранения – постоянно.
3. Документация по организации работы с воспитанниками ДОУ.
3.1. Табель посещаемости. Он необходим для того, чтобы, вопервых, 
ежедневно фиксировать количество детей в группе. Это помогает обеспечить 
питание детей и, соответственно, начисление родительской платы.
Вовторых, воспитателю проще сориентироваться на проведение занятий и 
раздачу материала для каждого ребенка.
Втретьих, он помогает отследить заболеваемость детей в определенные 
периоды, наметить медсестре свою работу, направленную на оздоровление,
а в период адаптации выявить беспричинные пропуски, усложняющие 
успешное прохождение адаптации ребёнка к условиям ДОУ.
3.2. Индивидуальные сведения о родителях и воспитанниках
Документация воспитателя ДОУ в соответствии с ФГОС обязательно 
предполагает выявление сведений не только о детях, но и о родителях.
В официально принятой практике в специальном журнале обычно имеются 
следующие сведения о детях, посещающих группу:
 фамилия, имя ребенка;
 дата рождения;
 адрес проживания и телефоны;
 ФИО родителей, бабушек и дедушек;
 образование родителей;
 место работы родителей и телефоны;
 социальные статус семьи (количество детей в семье, жилищные условия, 
полная  не полная семья).
Воспитателю следует в тактичной беседе выяснить у родителей информацию
и отразить ее в журнале. Причем нельзя повсеместно разглашать полученные 
данные, сведения эти должны быть конфиденциальными, ибо речь идет о 
благе ребенка.
Полученные сведения помогают воспитателю нейтрализовать возможное 
негативное воздействие семейной обстановки на ребенка, если таковое 
имеется. Да и ребенка можно лучше понять, сделать его жизнь более 
благополучной и гармоничной, если больше знать об условиях его проживания
и статусе родителей.3.3. Возрастной список детей.
Состав детей в одной и той же группе неоднороден по возрасту, и иногда 
разница может доходить до года.
Воспитатели должны учитывать возраст каждого ребенка в группе, так как 
разница в возрасте влияет на особенности индивидуального подхода к 
каждому из детей. Например, если в группе дети трех с половиной и четырех 
лет, то во взаимоотношениях с ними воспитатель должен учитывать 
возрастные изменения психики, связанные с «кризисом трехчетырех лет». 
У одних детей активная фаза кризиса в разгаре, у других  кризис 
завершается, они постепенно становятся более контактными и управляемыми,
и, значит, могут более продуктивно и комфортно ощущать себя в коллективе.
Простой возрастной список с указанием возраста может помочь 
предотвратить весьма серьезные проблемы в группе.
3.4. Лист здоровья на воспитанников группы.
В практике важно выработать дифференцированный подход к детям с учетом 
состояния их здоровья. Для этого в группах имеются так называемые «Листы
здоровья», которые заполняются медицинским персоналом.
Ведь, как правило, дети не посещают ДОУ в связи с болезнью. Медицинский 
персонал и воспитатель обязательно тесно сотрудничают между собой. Без 
этой взаимосвязи невозможна грамотная оздоровительная работа.
Врач осуществляет распределение детей по группам здоровья. По результатам
профосмотров в зависимости от характера и степени выраженности 
отклонений в состоянии здоровья детей, врач дает рекомендации, фиксируя 
их документально.
В практической работе воспитателя важны именно рекомендации, а не 
клинический диагноз (он является врачебной тайной). Все перечисленное 
отражается в «Листе здоровья» на каждого ребенка.
3.5. Журнал закаливающих мероприятий
Журнал закаливающих мероприятий помогает целенаправленно проводить 
оздоровительные мероприятия с детьми с соблюдением индивидуальных 
особенностей ребёнка.
3.6. Схема посадки детей за столами или группа мебели.
Как известно, для формирования правильной осанки и профилактики 
нарушений зрения немаловажное значение имеет правильная посадка детей за 
столом, для чего каждому ребенку подбирается комплект мебели (высота 
стола и стула). Рост и вес детей определяется 2 раза в год, соответственно и
комплект мебели должен определяться 2 раза в год.
Для этого нам и необходима схема посадки детей за столами, которая по мере
необходимости корректируется в зависимости от изменений в физическом 
состоянии детей в группе.
3.7. Режим дня группыРежим дня на теплый и холодный период времени необходим для 
рациональной продолжительности и разумного чередования различных видов 
деятельности и отдыха детей в течение суток.
3.8. Карта стула детей и утренний фильтр.
Карта стула детей и утренний фильтр позволяет выявить заболевание ребёнка 
на ранней стадии и принять меры для сохранения здоровья детского 
коллектива группы.
3.9. Адаптационный лист
На период адаптации детей вводится ещё один вид документа  
адаптационный лист.
В нём отмечается дата поступления ребёнка, его время пребывания в ДОУ, 
особенности поведения в знаковом исполнении.
Своевременный анализ данного документа помогает педагогам выявить и 
устранить или сгладить проблему адаптации ребёнка. На основе анализа 
координируется совместная работа «педагог – медик – психолог – 
родители».
3.10. Журнал здоровья и карта приема и ухода детей под роспись родителей.
Ежедневный утренний прием детей должен проводиться воспитателями, 
которые опрашивают родителей о состоянии здоровья детей, осматривают зев,
кожу при наличии показаний измеряют температуру тела.
Выявленные при осмотре дети с подозрением на заболевание в детский сад не 
принимаются, а заболевшие в течение дня изолируются от здоровых детей в 
изолятор до прихода родителей.
Родители ежедневно ставят свой автограф в журнале здоровья, подтверждая 
тем самым, что ребенок здоров.
3.11. Журнал по оплате за детский сад. Находится в приемной группы, в нем 
отражаются дата и сумма оплаты за посещение ребенком ДОУ. Он необходим 
для ведения учета оплаты и для урегулирования спорных вопросов по оплате.
4. Документация по организации взаимодействия с семьями воспитанников.
4.1. Взаимодействие с родителями воспитанников группы.
Содержание работы с родителями планируется на год по месяцам. Следует 
указать, в какие дни и что будет сделано каждым воспитателем группы, и 
какие общесадовские мероприятия будут проведены. Причем, писать надо не 
только те мероприятия, которые проводятся воспитателем, но и 
специалистами, работающими на этой группе. Вне зависимости от того, кто 
проводит занятия, организатором его будет в любом случае воспитатель.
Работа может быть расписана в различных формах проведения:
• родительские собрания,
• консультации (индивидуальные, групповые,
• семинарыпрактикумы,
• тематические выставки,
• эпизодические беседы с родителями,• клубы по интересам,
• совместные праздники,
• развлечения и досуги,
• анкетирование,
• родительские посиделки, 
• тренинги,
• экскурсии,
• туристические походы,
• участие родителей в общественной жизни группы и прочее.
Сколько мероприятий планировать, это каждый сам определит. Работа в 
детском саду с родителями должна планироваться в соответствии с 
годовыми задачами учреждения.
О совместной деятельности воспитывающих взрослых, которая может быть 
организована в разнообразных традиционных и инновационных формах, вы 
можете ознакомиться в программе «От рождения до школы».
Программа рекомендует:
• акции, мастерклассы
• тренинги,  ассамблеи,
• вечера музыки и поэзии,
• посещения семьями программных мероприятий семейного абонемента, 
организованных учреждениями культуры и искусства, по запросу детского 
сада;
• семейные гостиные,
• семейные клубы,
• вечера вопросов и ответов,
• салоны, студии,
• праздники (в том числе семейные),
• прогулки, экскурсии,
• проектная деятельность,
• семейный театр.
4.2. Протоколы родительских собраний группы.
Протокол родительских собраний в детском саду является 
важным документом. К его составлению нужно подходить ответственно и 
грамотно. Любое решение становится правомочным только в случае наличия 
протокола. Его необходимо вести всегда, вне зависимости от степени 
важности обсуждаемых вопросов.
Тетрадь протоколов заводится во время комплектования группы и ведется до 
выпуска из детского сада. Она нумеруется постранично, подшивается, 
скрепляется печатью детского сада и подписью заведующей.
План составления протокола:
• Дата проведения собрания в ДОУ
• Перечень присутствующих (педагоги, администрация, родители)• Тема встречи (повестка дня)
• Перечень докладчиков (воспитатели, медицинский работник, логопед, 
педагогпсихолог, руководители кружков, студий, родители и т. д.) с кратким
изложением доклада
• Решения
• Подпись секретаря, воспитателя, и председателя родительского комитета
Все протоколы хранятся у воспитателя.
4.3. Тетрадь отзывов и предложений  находится в приемной группы. Она 
создана для обратной связи с родителями. 
5. Документация по организации взаимодействия с узкими специалистами.
Содержание работы с узкими специалистами отражается в специальных 
тетрадях и является своеобразной подсказкой воспитателю для 
индивидуальной работы с детьми.