На просторах Интернета предложено несколько возможных путей внедрения электронного документооборота в образование. Одним из перспективных направлений развития современных информационных технологий являются облачные технологии. Под облачными технологиями понимают технологии распределённой обработки данных, в которой компьютерные ресурсы и мощности предоставляются пользователю как интернет-сервис. Пользователь имеет возможностью доступа к информации при помощи компьютера, планшета, смартфона, имеющих возможность доступа к Интернету.
Электронный документооборот
один
из путей оптимизации
образовательной деятельности
ДОУ
Куперман Наталья Алексеевна,
заместитель заведующего МБДОУ Детский сад № 174
г. Архангельск
Информатизация образования
Информатизация
системы
управления
Внедрение ИКТ в
методическую
работу ДОУ
Внедрение ИКТ в
образовательный
процесс
Электронный документооборот
это
способ
организации
с
документами, при котором основная масса
документов используется в электронном виде
и хранится централизованно.
работы
Автоматизированные системы
документационного обеспечения
АВТОМАТИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ ПРОЦЕССОМ
ПОЗВОЛЯЕТ:
вести базы данных, в том числе базы
данных
доступа,
обмениваться информацией между базами
данных;
дистанционного
Автоматизированная
система
документационного
обеспечения
управления DocsVision
предоставлять педагогам возможность
удаленного доступа и поиску нужной
информации;
систематизировать имеющиеся в ДОУ
материалы, представленные в цифровом
формате,
средства
образовательного назначения, ссылки на
сайты и порталы в Интернете, упростить
хранение, поиск и пересылку
этих
документов;
проводить
хранящейся в базах данных и др.
информации,
электронные
обработку
Облачные технологии – новшество,
предполагающее распределенную и
удаленную обработку и хранение
данных
Суть облачных технологий
состоит в следующем:
Вы можете не иметь никаких
программ на своём компьютере,
а иметь только выход в
Интернет.
Облачные технологии позволяют
экономить на приобретении,
поддержке, модернизации ПО и
оборудования.
Удаленный доступ к данным в
облаке — работать можно из
любой точки на планете, где
есть доступ в сеть Интернет
Яндекс.Диск -
облачный сервис
файлы можно хранить
долго.
Яндекс.Диск -
виртуальный диск,
это некоторый объём
памяти жёсткого
диска отведённый
для хранения той
информации, которая
копируется на
удалённый сервер
Яндекса.
Сервис является
бесплатным,
Плюсы использования Яндекс.Диска
в методической работе ДОУ
всем
с любого
образовательных
использование Яндекс.Диска в качестве «локальной» сети
для электронного документооборота;
участникам
предоставление
отношений возможности обмена информацией;
использование Яндекс.Диска в качестве резервного
хранилища файлов;
осуществление доступа к информации
компьютера, подключённого к Интернет;
просмотр и редактирование информации и данных
одновременно с разных устройств;
сохранность важной информации, так как она хранится
на удаленном сервере.
Электронная почта
Электронная почта - самый доступный вариант
информатизации процесса взаимодействия с
педагогами.
служит
Электронная
инструментом
доносилась быстро и «всем сразу».
Через электронную почту можно оповещать о
предстоящих мероприятиях,
о проведении
конкурсов и др.
важным
информация
почта
того,
чтобы
Это удобно, практично, просто и не займет много
времени
Электронная система «Образование» - это
отраслевая справочная система, созданная
специально для решения задач руководителей
школ и детских садов
Использование современных систем
обработки, анализа, структурирования и
хранения информации
Преимущества перед «бумажным»
документооборотом
Хранение электронных документов не требует
места.
Передача информации по сети Интернет
происходит значительно быстрее.
Позволяет быстро находить нужные
документы и извлекать из них информацию.
Устранение пространственных барьеров.
Резкое сокращение финансовых расходов.
Снижение административного бремени за счет
исключения физического перемещения людей
и бумаг.
Возможности дополнительной защиты
передаваемой информации, ограничение
доступа к информации.
эл.документооборот.pptx
