Информационное обеспечение
Оценка 4.7

Информационное обеспечение

Оценка 4.7
docx
16.11.2021
Информационное обеспечение
Л2-001653.docx

Информационное обеспечение

 

В состав информационного обеспечения включаются два комплекса (Рисунок 5.2):

      внемашинное информационное обеспечение, представляемое в виде, удобном для восприятия человеком;

       внутримашинное информационное обеспечение.


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Рисунок 5.2 - Структура информационного обеспечения в АЭИС

Кратко охарактеризуем основные элементы внемашинной части информационного обеспечения.

Система показателей объединяет совокупность взаимосвязанных показателей, характеризующих закономерности производственно-хозяйственной деятельности экономического объекта и составляющих основу всей системы сбора и обработки экономической информации. Изучение системы показателей производственно-хозяйственной деятельности экономического объекта дает возможность выявить состав показателей и их структуру, закономерности их преобразования, объемно-временные и качественные характеристики (полнота, достоверность, своевременность, точность), а также способы их получения, обработки и последующего использования.

Система классификации и кодирования информации обеспечивает однозначность описания данных, организацию поиска и идентификацию информационных объектов в АЭИС.

Система классификации характеризуется совокупностью правил по разделению заданного множества на подмножества по одному или нескольким признакам. Выделенные в результате классификации подмножества называют классификационными группировками: классы, подклассы, группы, подгруппы и др.

После классификации выполняется кодирование информационных единиц согласно выбранной системе: порядковая, серийная, позиционная (разрядная), повторения, комбинированная [26, 31, 76, 84]. В результате кодирования присваиваются условные обозначения, коды, конкретным элементам экономико-информационных структур (табельные номера работников, номенклатурные номера готовой продукции аналитические счета учета материальных ценностей и др.).

Код (кодовое обозначение) — условное обозначение единиц информации с помощью цифр или букв, присвоенное в соответствии с принятой системой кодирования информации. Коды должны быть минимальными по длине, максимально логичными по структуре, легко воспринимаемыми зрительно, обеспечивать удобство и эффективность обработки информации, автоматическую группировку и получение итогов по нужным классификационным признакам, быстрый поиск данных.

Таблица соответствия единиц информации и их кодовых обозначений называется классификатором.

Классификаторы обеспечивают возможность группировки информации по выделенным признакам, минимизации объемов хранимых данных в информационной базе системы, ускорение процедур поиска и обмена данными в АЭИС. В зависимости от сферы применения классификаторы подразделяются на международные, единые для страны, отраслевые и классификаторы предприятий и организаций.

Система документации в составе информационного обеспечения АЭИС представляет собой совокупность документов, циркулирующих на объекте. В ее составе выделяются массивы первичной и результатной (выходной) документации.

Проектируемая система документации должна соответствовать условиям и требованиям использования минимального объема исходных данных, обеспечения их своевременности и достоверности, обслуживание всех уровней и звеньев управления и другие технико-экономические характеристики.

Важнейшим требованием к проектированию системы документации является применение принципов унификации и стандартизации.

В соответствии с государственным стандартом унифицированная система документации представляет собой рационально организованный комплекс взаимосвязанных документов, отвечающих единым правилам и требованиям и содержащих информацию, необходимую для оптимизации управления в различных сферах человеческой деятельности.

При проектировании системы документации АЭИС для экономического объекта определяется перечень входных и выходных документов, устанавливаются их характеристики, содержание, сфера применения, проектируются формы документов и рациональные схемы их движения (схемы информационных потоков).

Информационный поток отражает направленное движение информации от источника ее возникновения к ее потребителю в виде передачи отдельных первичных документов, массивов первичных документов или файлов на машинных носителях.

Моделирование информационных потоков в виде построения и анализа схем (диаграмм, графиков) информационных потоков позволяет выявить и исключить дублирование информации в системе, обеспечить контроль исполнительной дисциплины, оптимизировать систему управления объектом в целом.

Внутримашинное информационное обеспечение представляет собой совокупность всех видов информационных файлов системы, расположенных на машинных носителях, включающих данные:

     о текущем состоянии управляемых объектов;

     нормативно-справочного характера;

•  накапливаемые за определенный промежуток времени и др.

Организация внутримашинной информационной базы может быть реализована в виде:

      локальных файлов, обеспечивающих конкретную задачу или комплекс функциональных экономико-информационных задач;

      баз и банков данных, обеспечивающих интегрированное накопление, хранение, поиск, корректировку и выдачу информации для всей АЭИС экономического объекта;

      баз знаний, включающих знания о предметной области и правила их использования для принятия управленческих решений.

При проектировании внутримашинного информационного обеспечения придерживаются принципов единства информационной базы в рамках создаваемой АЭИС, использования унифицированной системы документации и технико-экономических показателей, единых классификаторов, общесистемной нормативно-справочной информационной базы.

Внутримашинное информационное обеспечение должно обеспечивать эффективное функционирование всех задач, их комплексов и подсистем, взаимосвязь и согласованность с информационными базами вышестоящих уровней управления.


 

Информационное обеспечение

Информационное обеспечение

Рисунок 5.2 - Структура информационного обеспечения в

Рисунок 5.2 - Структура информационного обеспечения в

Система классификации характеризуется совокупностью правил по раз делению заданного множества на подмножества по одному или нескольким признакам

Система классификации характеризуется совокупностью правил по раз делению заданного множества на подмножества по одному или нескольким признакам

Проектируемая система документации должна соответствовать условиям и требованиям использования минимального объема исходных данных, обеспечения их своевременности и достоверности, обслуживание всех уровней и звеньев управления и…

Проектируемая система документации должна соответствовать условиям и требованиям использования минимального объема исходных данных, обеспечения их своевременности и достоверности, обслуживание всех уровней и звеньев управления и…

Организация внутримашинной информационной базы может быть реали зована в виде: • локальных файлов, обеспечивающих конкретную задачу или комплекс функциональных экономико-информационных задач; • баз и банков…

Организация внутримашинной информационной базы может быть реали зована в виде: • локальных файлов, обеспечивающих конкретную задачу или комплекс функциональных экономико-информационных задач; • баз и банков…
Скачать файл