Практическая работа №18

Тема работы: Создание ящика электронной почты и настройка его параметров. Формирование адресной книги

Цель работы: научить создавать и управлять своим почтовым ящиком и электронной почтой

Краткие теоретические сведения

Электронная почта – одна из наиболее распространенных и популярных функций компьютерных сетей, обеспечивающая обмен сообщениями между пользователями сети.

Порядок использования электронной почты во многом сходен с обычной почтой. Роль почтовых отделений играют узлы сети Интернет, на которых абонентам организуются специальные почтовые ящики. По электронной почте можно пересылать не только текстовые сообщения, но и готовые файлы, созданные в любых других программах.

При пересылке сообщений по электронной почте необходимо указывать адрес получателя в сети Интернет, который имеет следующую структуру:

<имя пользователя>@<адрес компьютера> 

Работа с электронной почтой на почтовых WWW-серверах 

Существует большое количество WWW -серверов, которые предлагают завести бесплатный почтовый ящик и позволяют работать с почтой, используя только браузер. Чтобы получить бесплатный почтовый ящик на таком сервере, необходимо зарегистрироваться. Для этого нужно заполнить несколько обязательных полей – ввести свой логин, пароль, возраст, пол и т.д. В случае успешной регистрации, за Вами будет закреплен бесплатный почтовый электронный адрес.

Задание 1: 

Зарегистрироваться на одном из бесплатных серверов www.yandex.ru, www.mail.ru, www.nm.ru, www.rambler.ru, www.ok.ru, www.pochta.ru, http://www.nextmail.ru и т.п. 

Порядок выполнения: 

1.      Запустите программу Internet Explorer через кнопку Пуск - Программы - Internet Explorer или с помощью значка на Рабочем столе (Панели задач).

2.      В адресной строке браузера введите адрес сайта www.yandex.ru.

3.      Выберите ссылку Почта - Зарегистрироваться или Завести почтовый ящик.

4.      Заполните форму регистрации Примечание. Помните, что:

o    При введении Вашего имени и Фамилии будут предложены автоматически свободные логины, понравившийся вы можете выбрать или придумать собственный, который будет проверен почтовым сервером, занят ли он другим пользователем. 

o    поля Логин, Пароль и Подтверждение пароля должны заполняться

латинскими буквами, причем пароль должен содержать не менее 4-х символов;  o обязательные поля для заполнения отмечены звездочками. 

5.                  Подтвердите данные, нажав кнопку Зарегистрировать.

6.                  После успешной регистрации появляется ваш личный адрес.

7.                  Подтвердите согласие, нажав кнопку Сохранить. 

Примечание: Аналогично, можно зарегистрировать бесплатную почту на сайте www.mail.ru.

Упражнение 2. Знакомство с основными возможностями и элементами интерфейса Web–mail. ^ Цель упражнения:

Формирование первоначальных навыков оптимальной работы с электронными сообщениями на бесплатных почтовых серверах. Задание: 

Откройте свой почтовый ящик на бесплатном почтовом сервере и изучите основные элементы интерфейса.

^ Порядок выполнения:

Откройте свой почтовый ящик. Примерно так выглядит интерфейс вашего почтового ящика:

Примечание: 

Папка Входящие содержит всю поступившую к вам корреспонденцию (на ваш почтовый ящик).

Папка Отправленные cодержит всю отправленную вами другим адресатам в Internet корреспонденцию.

В папку Рассылки складываются письма, которые были одновременно разосланы большому числу пользователей.

Папка Удаленные хранит удаленные письма из любой другой папки.

Упражнение 3. Работа с почтовыми сообщениями.

^ Цель упражнения:

Освоение основных приемов оптимальной работы с электронной почтой на бесплатном почтовом сервере.

Задание: 

•              создайте и отправьте по электронной почте одно почтовое сообщение; 

•              напишите ответ на полученное письмо; 

•              создайте сообщение и вложите в него файл любого формата;            сохраните вложенный в почтовое сообщение файл на локальном диске;            полученное сообщение с вложением перешлите преподавателю. 

Порядок выполнения: 

1.                  Откройте свой почтовый ящик на бесплатном почтовом сервере, (например www.yandex.ru), введя логин и пароль в соответствующую форму:

2.                  Создайте сообщение с темой «Распоряжение»: o          Щелкните по кнопке панели инструментов Написать письмо;  o заполните заголовки сообщения: Кому, Копия, Тема следующим образом: в заголовке Кому укажите адрес преподавателя, Копия – адрес «соседа слева». В качестве

Темы укажите «Распоряжение»;  o впишите текст сообщения. 

3.                  Отправьте сообщение с помощью кнопки Отправить или воспользовавшись соответствующей гиперссылкой.

4.                  Перейдите в папку Входящие. Для того, чтобы прочитать полученное сообщение, необходимо нажать на ссылку в поле От кого

5.                  В появившемся окне нажать на кнопку Ответить . Напишите ответ на это письмо и нажмите на кнопку Отправить.

6.                  Создайте новое сообщение и вложите в него файл: o в редакторе Microsoft Word создайте файл-проект приказа по персоналу с

именем prikaz_N.doc и сохраните его в своем каталоге o вернитесь в свой электронный ящик; 

o щелкните по кнопке панели инструментов Написать  o заполните заголовки сообщения: Кому, Копия, Тема следующим образом: в заголовке Кому укажите адрес преподавателя, Копия– адрес «соседа справа». В качестве

Темы укажите «Приказ по персоналу»;  o         нажмите на кнопку Обзор, укажите местонахождение файла (D:\Рабочая\);  o       напишите текст сообщения. 

7.      Отправьте сообщение, нажав на соответствующую кнопку.

8.      Перейдите в папку Входящие. В списке сообщений найдите электронное письмо с темой «Приказ по персоналу», отправленное «соседом слева». Значок в виде скрепки свидетельствует о наличии в полученном письме вложения. Сохраните вложенный файл в папке.

o          откройте полученное сообщение;  o          щелкните по значку вложенного файла левой кнопкой мыши;  o      в появившимся окне нажмите на кнопку Сохранить;  o           укажите путь сохранения. 

                9.         Сообщение с темой «Приказ по персоналу» перешлите преподавателю.

o откройте нужное письмо и нажмите на кнопку Переслать ;  o заполните поле Кому, впишите электронный адрес преподавателя и отправьте сообщение. 

Примечание. Такое использование почты имеет определенные достоинства. Можно легко менять провайдеров, не меняя свой адрес электронной почты. Можно просматривать почту с любого компьютера, подключенного к Интернету.

Разумеется, у такого способа есть и свои недостатки. вы не можете при работе с почтой через браузер минимизировать время подключения к Интернету в той мере, в какой это позволяют почтовые программы. Кроме того, общедоступные почтовые сервера часто перегружены.