КИРОВСКИЙ МЕХАНИКО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ

МОЛОЧНОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ

Лаборатория № 52

ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА НА ВЫПОЛНЕНИЕ

ПРАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ  № 24-25

ПО ДИСЦИПЛИНЕ: ИНФОРМАТИКА

СПЕЦИАЛЬНОСТЬ: «0606»

ТЕМА: Исследование возможностей ЭТ  «EXCEL»: ввод и корректировка данных.

ЦЕЛЬ:

1)      Сформировать систему знаний о редакторе EXCEL – электронные таблицы: внешний вид, структура, команды горизонтального меню.

2)      Освоить приемы: работы в данном редакторе: ввод и корректировка данных, передвижение по таблице

3)      Овладеть навыками КОПИРОВАНИЯ, ПЕРЕНОСА данных из одной ячейки в другую

ПРИОБРЕТАЕМЫЕ УМЕНИЯ И НАВЫКИ:

1)      Навыки работы с мышкой и клавиатурой при вводе и корректировке данных

2)      Навыки работы по перемещению курсора из одной ячейки в другую

3)      Навыки  управления работой с помощью пиктограмм

ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ:

ЗАПРЕЩАЕТСЯ:  

·         трогать разъемы соединительных кабелей,

·         включать и выключать аппаратуру без указания преподавателя,

·         прикасаться к экрану  и тыльной стороне монитора,

·         класть дискеты, книги, тетради, ручки и т.п. на клавиатуру и монитор.

При длительной работе за ПК необходимо соблюдать следующие санитарные правила:

·         при продолжительности работы 1,5 – 2 часа делать перерыв  10 мин. через  каждый час;

·         в случае возникновения у работающего зрительного дискомфорта и других неблагоприятных ощущений целесообразно выполнять комплекс упражнений для глаз и туловища.

1)       При появлении запаха гари немедленно прекратить работу, отключить питание ПК и сообщить об этом преподавателю.

2)       Не пытайтесь самостоятельно устранять неисправности в работе аппаратуры.

Вы отвечаете за сохранность рабочего места.

ПЛАН РАБОТЫ:

1.       Исследовать возможности редактора: знакомство с командами горизонтального меню

2.      Знакомство с внешним видом редактора: строка, столбец, ячейка, адрес ячейки

3.      Освоить приемы перемещения по рабочей области редактора

4.      Освоить приемы ввода данных и их корректировка

ХОД РАБОТЫ:

1) Запустите программу EXCEL: для этого выполните команду ПУСК – ПРОГРАММЫ – MICROSOFT EXCEL и дождитесь открытия программы

2) На экране монитора загрузилось окно программы. Исследуйте команды горизонтального меню

В тетради запишите с помощью какой команды горизонтального меню можно:

А) выйти из программы

В) сохранить новый документ

С) выполнить команду КОПИРОВАТЬ, ВСТАВИТЬ, ВЫРЕЗАТЬ

D) вставить столбец, строку, лист

4)      Обратите внимание на рабочую область редактора.

*** В роли курсора выступает прямоугольник. Его можно перемещать с помощью стрелочек и клавиши TAB

*** Ознакомьтесь со структурой рабочей области: строки, столбцы, ячейка.

2 – СТРОКА ФОРМУЛ                    4 - КУРСОР (ЯЧЕЙКА)

5 - СТОЛБЕЦ

• ПОТРЕНИРУЙТЕСЬ В УПРАВЛЕНИИ КУРСОРОМ
• В ЧЕМ РАЗНИЦА МЕЖДУ ПЕРЕМЕЩЕНИЕМ С ПОМОЩЬЮ КЛАВИШ – СТРЕЛОЧЕК  И  КЛАВИШИ TAB?  

5)      Освоим приемы ВВОДА ДАННЫХ в ячейку:

** Установите курсорную рамку на ячейку А1

** введите фразу  - СПИСОК СТУДЕНТОВ

** ЧТОБЫ ЗАКРЕПИТЬ ВВЕДЕННУЮ ИНФОРМАЦИЮ В ДАННУЮ ЯЧЕЙКУ, можно воспользоваться любым из четырех способов:

1.      Нажать клавишу ENTER

2.      Щелкнуть левой клавишей мыши по соседней ячейке.

3.      Нажать на клавишу – стрелочку или клавишу TAB

4.      Щелкнуть по значку , расположенному в строке формул (СМ. РИСУНОК)

• В ТЕТРАДИ ЗАПИШИТЕ АЛГОРИТМ ВВОДА ДАННЫХ В ЯЧЕКУ.

6)      Приемы КОРРЕКТИРОВКИ ДАННЫХ

ЧАСТИЧНАЯ КОРРЕКТИРОВКА ИНФОРМАЦИИ В ЯЧЕЙКЕ

I СПОСОБ:

** Щелкните дважды левой клавишей по ячейке А1 (внутри ячейки появиться текстовый курсор)

** Используя приемы корректировки, знакомые вам по текстовому редактору WORD,  измените вашу фразу  на  новую - СПИСОК ГРУППЫ

** Подтвердите ввод данных любым из вышеуказанных способов

II СПОСОБ:

** Щелкните левой клавишей по ячейке А1 (она станет активной)

** Щелкните левой клавишей мыши по строке формул (текстовый курсор появиться в ней)

** Измените фразу СПИСОК ГРУППЫ на СПИСОК ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО ОТДЕЛЕНИЯ

** Закрепить введенную фразу можно любым из вышеуказанных способов, кроме ТРЕТЬЕГО. (Подумайте почему?)

КОРРЕКТИРОВКА ВСЕЙ ИНФОРМАЦИИ  В ЯЧЕЙКЕ СРАЗУ

** Щелкните левой клавишей мыши по ячейке А1 (она станет активной)

** С клавиатуры сразу вводите новую информацию – СТУДЕНТЫ  - страховые агенты

** Закрепить новые данные можно любым их 4-х способов

7)  Работа с данными:                                                      КОПИРОВАНИЕ

       1.   Активизируйте ячейку А1 

      2.   Нажмите пиктограмму  - КОПИРОВАТЬ

3.  Щелкните левой клавишей по ячейке С5

4. Нажмите на пиктограмму  - ВСТАВИТЬ
5. Алгоритм работы запишите в тетради

ПЕРЕНОС

1. Активизируйте ячейку А1
2. Нажмите пиктограмму – ВЫРЕЗАТЬ
3. Щелкните левой клавишей по ячейке А3
4. Нажмите на пиктограмму – ВСТАВИТЬ.
5. Алгоритм работы запишите в тетради

УДАЛЕНИЕ

1. Щелкните левой клавишей мыши по ячейке С5
2. Нажмите клавишу DELETE на клавиатуре.
3. Алгоритм работы запишите в тетради

САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА:

1. Удалите все надписи в вашем документе.
2. Создайте документ, согласно образцу, начиная с ячейки А1:

Отчет по страховым суммам

3. Используя приемы форматирования (изученные при работе в WORD),:
• расположите надписи заголовка таблицы по середине;
• оформите их курсивом
4. Переместите заголовок таблицы в ячейку С1
5. Переместите всю таблицу на 6 строчек ниже
6. Замените  название СРОКИ на СРОК СТРАХОВКИ
7. Скопируйте заголовок таблицы и поместите его над самой таблицей
8. Изменение ширины столбца. Для этого:

·         подведите курсор мышки к границе столбцов А и В, расположенную в строке названия столбцов (курсор при этом изменить свой внешний вид   ╫  )

·         нажмите левую клавишу мыши и, не отпуская её, переместите границу влево

·         столбик А изменить свою ширину.

·         Отформатируйте ширину столбцов вашей таблицы, по самой длинной записи в этом столбце

9. РАБОТУ ПОКАЖИТЕ ПРЕПОДАВАТЕЛЮ.
10. Закройте программу, сохранив документ под именем  «str*», где * - номер группы.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Как включить и выключить изображение сетки в окне документа?
2. Для чего нужна сетка?

ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ

·         Ю. Шафрин «Информационные технологии» гл 11, пункт 11.5, 11.6

·