Тема: Понятие о нотариате
1. История развития и становления нотариата.
2. Место нотариата в правовой системе.
3. Основные этапы становления нотариата в РК.
1. За период развития правового государства в Казахстане происходят масштабные и значительные преобразования в сфере юриспруденции. В 1994 году была утверждена Государственная программа правовой реформы в Казахстане, включающая в себя создание новых правовых институтов, в программе предусматривались пути развития нотариата, введение института частнопрактикующих нотариусов, создание профессионального органа, способного осуществить координацию всей организационной и профессиональной деятельности внебюджетного нотариата.
В целях реализации этой программы в 1997 году был принят Закон "О нотариате", который вошел в историю нотариата, как «революционный», его роль заключалась в сломе государственной монополии в сфере нотариального обслуживания и введение института независимого нотариата, отвечающего требованиям ускоряющихся оборотов гражданско-правовых отношений в условиях рыночной экономики.
Началась новая эра в развитии нотариата в суверенном независимом государстве - это период реформирования нотариата в Республике Казахстан. Закон «О нотариате» от 14 июня 1997 года сформировал новую нотариальную систему республики. Статус внебюджетного нотариуса определен как представителя особой независимой юридической профессии, характеризующейся полномочием совершать действия публично-правового характера - на удостоверение прав и фактов, а также на выполнение других многочисленных задач, предусмотренных законом. И в тоже время закон предъявляет много требований к лицам, претендующим исполнять обязанности нотариуса, что вполне оправдано, поскольку цена ошибки нотариуса может быть достаточно высокой.
. В системе правоохранительных органов нотариат занимает особое место. В деле защиты субъективных гражданских прав проявляется его тесное взаимодействие с органами прокуратуры, следствия, судебными органами.
На него возложено удостоверение бесспорных прав и фактов, освидетельствование документов, выполнение иных действий, направленных на юридическое подтверждение и закрепление гражданских прав в целях предупреждения их возможного нарушения в будущем. Нотариальная деятельность может быть также средством защиты нарушенного права, например, при выдаче исполнительной надписи, которая представляет собой распоряжение нотариуса о взыскании с должника причитающейся взыскателю определенной суммы денег или какого-либо имущества, когда ответственность должника с бесспорностью вытекает из представленного документа.
. Основные этапы становления нотариата в Республике Казахстан
В 1994 году была утверждена Государственная программа правовой реформы в Казахстане.
14 июля 1997 года был принят Закон "О нотариате".
В декабре 1997 года Министерством юстиции проведена аттестация государственных нотариусов республики.
25 апреля 1998 года - были выданы первые лицензии на право занятия нотариальной деятельностью.
С января по август 1998 года - разработано более 30 нормативных актов по вопросам нотариата.
В сентябре 1998 года - в г. Павлодар проведен первый республиканский семинар для нотариусов.
В 1998-1999 годы - для регулирования и координации частного нотариата в областях республики образованы новые органы управления - территориальные нотариальные палаты (ТНП).
18 февраля 2000 года - проведен первый учредительный съезд представителей территориальных нотариальных палат, по итогам которого была образована Республиканская нотариальная палата.
В августе 2001 года - приступил к реализации Проект ТАСИС "Правовая реформа в Казахстане: реформирование нотариальной системы".
В сентябре 2001 года - Республиканская нотариальная палата приняла участие на Международной конференции Союза Латинского нотариата в г. Афинах, в качестве наблюдателя.
Май 2002 года - Республиканская нотариальная палата приняла участие в Международном симпозиуме "Социальная роль нотариата в странах Восточной Европы, Российской Федерации и СНГ".
По данным на 30.06.2003 года в республике осуществляют нотариальную деятельность 143 государственных и 1007 частных нотариусов.
Июнь 2002 года - Республиканской нотариальной палатой совместно с Министерством юстиции разработан и внесен Законопроект "О внесении изменений и дополнений в закон "О нотариате", направленный на дальнейшее развитие системы нотариата в стране.
Перед государством в настоящее время стоит задача дальнейшего совершенствования действующего законодательства в сфере нотариата, улучшения профессионального уровня нотариусов, что позволит повысить статус и социальный имидж этой категории служащих Фемиды.
5 мая 2003 года - принят Закон "О внесении изменении и дополнений в Закон РК "О нотариате". Законодательное закрепление получило признание того, что нотариальная деятельность не является предпринимательством и не преследует цели извлечения прибыли. Отныне нотариат определяется как публично - правовой институт и законодательно закрепленная система защиты интересов физических и юридических лиц. Подобное отношение к нотариату является, с точки зрения мировой практики, наиболее правильным, так как в большинстве развитых стран мира система нотариата ставится в один ряд с судебными органами в разрезе его значимости для общества и выступает как одна из инстанций, осуществляющих защиту законных прав граждан и юридических лиц.
1 декабря 2009 года внедрение «Единой нотариальной информационной системы «Е-нотариат»
Тема : Организация нотариальной деятельности
1. Предмет, задачи нотариальной деятельности.
2. Функции и источники нотариальной деятельности.
3. Нотариальная деятельность и ее гарантии.
4. Принципы осуществления нотариальной деятельности.
С утверждением политической независимости Казахстана появилась новая основа для развития его государственности и правовой системы. Законом Республики Казахстан «О нотариате» зафиксированы цели и задачи нотариата, которые являются тождественными для частного и государственного секторов, тесно связаны между собой, но в то же время представляют различные его ветви.
Задачами нотариата являются охрана собственности, прав и законных интересов физических и юридических лиц, организаций и учреждений, укрепление законности и правопорядка, предупреждение правонарушений путем своевременного и соответствующего нормам законодательства РК удостоверения договоров и сделок, оформления наследственных прав, совершения исполнительных надписей и иных нотариальных действий. Суть деятельности нотариальных органов состоит прежде всего в том, чтобы обеспечить реальность приобретаемых прав и закрепить их в установленной юридической форме. В своей деятельности органы нотариата руководствуются действующим законодательством РК и требуют его соблюдения от всех заинтересованных лиц, обращающихся с просьбой о совершении нотариальных действий.
Функции нотариата представляют собой основные направления его деятельности и отражают его особенности как уникального правового института, имеющего своей, задачей защиту субъективных прав граждан и юридических лиц в частноправовой сфере и осуществляющего свою деятельность на принципе публичности.
Нотариальные действия совершают нотариусы, работающие в государственных нотариальных конторах (государственные нотариусы), и нотариусы, занимающиеся частной практикой (частные нотариусы), а также должностные лица аппаратов акимов городов районного значения, поселков, аулов (сел), аульных (сельских) округов, уполномоченные на совершение нотариальных действий. Таким же правом обладают лица, исполняющие консульские функции от имени Республики Казахстан и иные лица, уполномоченные законом «О нотариате» на совершение нотариальных действий.
Нотариальная деятельность - это совершение нотариусом нотариальных действий, предусмотренных Законом «О нотариате» и иными законодательными актами Республики Казахстан.
В случаях и пределах, установленных Законом «О нотариате», отдельные нотариальные действия могут совершать специально уполномоченные должностные лица.
Нотариальная деятельность в Республике Казахстан основывается на принципах законности, независимости, беспристрастности, тайны нотариальных действий.
Нотариальная деятельность не является предпринимательской деятельностью.
В осуществлении нотариальной деятельности нотариусы и другие уполномоченные на совершение нотариальных действий лица независимы и подчиняются только закону. При этом они руководствуются Законом «О нотариате» и другими нормативными правовыми актами, а также международными договорами, ратифицированными Республикой Казахстан, регулирующими такую деятельность.
Физическим и юридическим лицам гарантируется тайна совершенных ими нотариальных действий.
Обеспечение тайны нотариальных действий обязательно для лиц, прекративших работу в качестве нотариуса.
Обязанность соблюдения тайны нотариальных действий распространяется на стажеров и помощников нотариусов.
Сведения о нотариальных действиях, копии или дубликаты выданных нотариусом документов выдаются только юридическим и физическим лицам, по поручению которых совершались нотариальные действия, либо их уполномоченным лицам.
Сведения о нотариальных действиях и документы выдаются по письменному требованию суда, органов следствия и дознания, по находящимся в их производстве делам органов юстиции по находящимся в их производстве делам исполнительного производства, органам прокуратуры, также органам юстиции и нотариальным палатам, уполномоченным Законом «О нотариате» осуществлять проверку деятельности нотариусов.
Сведения о нотариальных действиях, необходимые для осуществления адвокатской деятельности, выдаются также по письменному запросу адвоката, выступающего в качестве защитника или представителя доверителя, обратившегося к нему за юридической помощью.
Сведения о наследниках умершего лица, имевшего налоговую задолженность, выдаются по письменному запросу органов государственных доходов.
Лица, умышленно разглашающие сведения о совершенном нотариальном действии, несут ответственность в соответствии с законодательством.
Юридические лица и должностные лица обязаны представлять нотариусу сведения и документы, необходимые для совершения нотариальных действий, в срок не позднее десяти календарных дней с момента истребования их нотариусом.
Сведения о завещаниях, дубликаты и копии завещаний заинтересованным лицам выдаются только после смерти завещателя, если иное не установлено законодательством.
Основными принципами, которыми должен руководствоваться нотариус в своей деятельности, являются:
· - законность;
· - независимость;
· - беспристрастность;
· - конфиденциальность;
· - равенство;
· - самофинансирование;
· - полная имущественная ответственность;
· - запрет на конкуренцию;
· - ограничения численности профессионального корпуса;
· - обязательность членства в нотариальной палате.
Таким образом, нотариальная деятельность в Республике Казахстан является неотъемлемой частью процесса демократизации, а также одним из средств защиты прав человека.
Тема: Правовое положение нотариуса.
План.
1.Права нотариуса .
2.Обязанности нотариуса.
3.Помощники и стажеры нотариуса.
4.Ограничения деятельности нотариуса.
5.Личная печать , штампы и бланки нотариуса.
Нотариусом может быть гражданин Республики Казахстан, достигший возраста двадцати пяти лет, имеющий высшее юридическое образование, стаж работы по юридической специальности не менее двух лет, прошедший стажировку у нотариуса сроком не менее одного года, аттестацию в аттестационной комиссии юстиции и получивший лицензию на право занятия нотариальной деятельностью, если иное не предусмотрено Законом «О нотариате».
служащий, занимающий должность в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан о государственной службе.
На государственного нотариуса распространяются требования, указанные в части первой настоящей статьи, за исключением получения лицензии на право занятия нотариальной деятельностью.
Нотариусом не может быть лицо, имеющее не погашенную или не снятую в установленном законом порядке судимость, признанное в установленном порядке недееспособным либо ограниченно дееспособным.
Нотариусом также не может быть лицо:
освобожденное от уголовной ответственности на основании пунктов 3), 4), 9), 10) и 12) части первой статьи 35 или статьи 36 Уголовно-процессуального кодекса Республики Казахстан, в течение трех лет после наступления таких событий;
уволенное по отрицательным мотивам с государственной, воинской службы, из органов прокуратуры, иных правоохранительных органов, специальных государственных органов, а также освобожденное от должности судьи, в течение одного года со дня увольнения (освобождения);
совершившее административное коррупционное правонарушение, в течение трех лет после наступления таких событий;
уволенное с должности государственного нотариуса за допущенные им нарушения законодательства Республики Казахстан при совершении нотариального действия;
лишенное лицензии на право занятия нотариальной деятельностью;
исключенное из реестра палаты юридических консультантов по отрицательным мотивам, если с даты исключения прошло менее трех лет.
Частные и государственные нотариусы имеют равные права и обязанности при осуществлении нотариальной деятельности. Оформленные ими документы имеют одинаковую юридическую силу.
Совершение нотариальных действий лицами, не имеющими лицензии, предусмотренной пунктом 1 настоящей статьи, либо с нарушением иных требований законодательства о нотариате и получение дохода от этих действий влекут ответственность в соответствии с законами Республики Казахстан.
Имущественную ответственность за нотариальные действия государственного нотариуса несет территориальный орган юстиции.
Тема: Нотариальная палата, ее компетенция.
1.Нотариальная палата : понятие, полномочия.
2.Устав нотариальной палаты.
3.Полномочия республиканской нотариальной палаты.
4.Частный нотариальный архив.
Нотариальная
палата является некоммерческой профессиональной самофинансируемой
организацией, создаваемой для выражения и защиты прав и законных интересов
нотариусов, занимающихся частной практикой, а также для осуществления контроля
за соблюдением законодательства о нотариате при совершении нотариальных
действий. Деятельность нотариальной палаты
регулируется Законом РК «О нотариате» и уставом. Нотариальная палата
является юридическим лицом и подлежит регистрации
в установленном законом порядке. На территории
каждой области, города республиканского значения и столицы Республики Казахстан
образуется одна нотариальная палата. Республиканская
нотариальная палата является некоммерческой профессиональной самофинансируемой
организацией, объединяющей территориальные нотариальные палаты. Лицу,
имеющему лицензию на право занятия нотариальной деятельностью, не может быть
отказано в членстве нотариальной палаты, кроме случаев несоответствия лица
требованиям статьи 6 Закона РК «О нотариате». Взимание
вступительных взносов нотариальными палатами не допускается.
Нотариальная палата: осуществляет общее руководство и координирует деятельность
частных нотариусов; представляет и защищает права и
законные интересы своих членов в государственных органах, негосударственных
организациях, оказывает им помощь и содействие в развитии нотариального
дела; осуществляет контроль за соблюдением
законодательства о нотариате при совершении нотариальных действий частными
нотариусами; организует работу по соблюдению частными
нотариусами законодательства Республики Казахстан о противодействии
легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию
терроризма; вносит представление о приостановлении,
лишении и прекращении действия лицензии частного нотариуса; организует
страхование гражданско-правовой ответственности по обязательствам, возникающим
вследствие причинения вреда в результате совершения нотариальных
действий; информирует территориальные органы
юстиции о случаях уклонения частных нотариусов от заключения договора обязательного
страхования своей гражданско-правовой ответственности и нарушения иных
требований законодательства Республики Казахстан об обязательном
страховании гражданско-правовой ответственности частных нотариусов; организует стажировку лиц, претендующих на право занятия
нотариальной деятельностью, и обучение частных нотариусов; возмещает
затраты на экспертизы, назначенные судом по делам, связанным с деятельностью
своих членов; привлекает к ответственности частного
нотариуса за нарушение профессиональных обязанностей и этики в соответствии с
Кодексом чести нотариуса; рассматривает жалобы и
заявления граждан и юридических лиц на служебные действия частных нотариусов.
Нотариальная палата при рассмотрении вопроса о
законности совершения частным нотариусом действий вправе истребовать от
нотариуса представления сведений о совершенных нотариальных действиях, а в
необходимых случаях - личных объяснений, в том числе по вопросам несоблюдения
профессиональной этики.
Нотариальная палата по итогам полугодия и года
предоставляет Республиканской нотариальной палате и территориальному органу
юстиции информацию о своей деятельности на бумажном и (или) электронном
носителях.
Высшим органом управления нотариальной палаты является общее собрание членов нотариальной палаты. К исключительной компетенции общего собрания относятся:
-принятие устава нотариальной палаты, внесение в него изменений и дополнений;
-избрание председателя нотариальной палаты, членов правления и ревизионной комиссии;
-определение основных направлений деятельности нотариальной палаты;
-утверждение бюджета нотариальной палаты.
Уставом нотариальной палаты могут быть предусмотрены иные вопросы, принятие решений по которым отнесено к исключительной компетенции общего собрания. Руководство нотариальной палатой осуществляют правление и председатель нотариальной палаты, избранные общим собранием членов нотариальной палаты. Компетенция общего собрания членов нотариальной палаты, правления нотариальной палаты и председателя нотариальной палаты регламентируется уставом нотариальной палаты. Члены правления избираются тайным голосованием сроком на четыре года. Правление является органом управления нотариальной палаты, в состав которого входит не менее пяти человек. Порядок и сроки созыва собрания членов нотариальной палаты, а также полномочия председателя и органов управления нотариальной палаты определяются уставом нотариальной палаты.
Председателем
нотариальной палаты избирается нотариус, который непосредственно до дня его
избрания состоял членом нотариальной палаты не менее пяти лет.
Председатель нотариальной палаты избирается тайным голосованием сроком на
четыре года.
Председатель нотариальной палаты: организует работу нотариальной палаты, осуществляет контроль за выполнением возложенных на нотариальную палату задач; руководит работой нотариальной палаты, осуществляет прием и увольнение работников нотариальной палаты; представляет интересы нотариальной палаты в государственных органах, общественных объединениях, других организациях; осуществляет иные полномочия, предусмотренные уставом нотариальной палаты, не противоречащие законодательству Республики Казахстан.
Тема: Нотариальное делопроизводство.
План.
1. Подготовка служебных документов.
2.Прием , регистрация и отправление документов.
3.Составление номенклатуры дел.
4.Опись нарядов.
Контроль за соблюдением требований Инструкции осуществляют территориальные органы юстиции и нотариальные палаты.
Язык нотариального делопроизводства: нотариальное делопроизводство ведется в соответствии с законодательством Республики Казахстан о языках.
Если лицо, обратившееся за совершением нотариального действия, не владеет языком, на котором ведется делопроизводство, тексты оформленных документов должны быть ему переведены по его просьбе за плату.
В документах организационно - распорядительного характера, исходящих от нотариуса, следует указывать наименование государственной нотариальной конторы или фамилию, имя, отчество частного нотариуса, почтовый адрес.
Наименование вида документа печатается прописными буквами. При написании адреса следует указывать необходимые реквизиты.
Датирование документов производится двумя способами:
1) написанием числа месяца и года цифрами, а название месяца прописью (10 апреля 2006 г.),
2) тремя парами арабских цифр (10.04.06 г.).
Если число и номер месяца состоят из одной цифры – впереди проставляется «0».
Все экземпляры служебных документов должны быть подписаны. Приложения к документу перечисляются после текста документа. При ответе на запрос делается ссылка на номер и дату запроса. Документы, состоящие из 2 и более листов, должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.
Все документы, поступающие к нотариусу, подлежат регистрации. Не регистрируются документы с грифом «лично».
При приеме поступивших документов отбираются те, которые доставлены не по назначению, проверяется целостность вложения. Ошибочно доставленные документы пересылаются по принадлежности.
Для учета документов ведутся журналы входящей и исходящей корреспонденции по утвержденным правилам.
Рассматривая вопрос о номенклатуре дел и хранению документов у нотариуса студенту необходимо знать, что после исполнения документы нотариусов группируются в дела.
Необходимо уяснить, что нотариальное дело – это совокупность документов, относящихся к определенному вопросу.
Классификация документов закрепляется в номенклатуре дел.
Номенклатура дел – это систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве, с указанием сроков из хранения.
Номенклатура печатается в необходимом количестве экземпляров и вводится в действие с 1 января следующего года. По окончании года в номенклатуру дел вносится итоговая запись о количестве заведенных нарядов.
Наряд – это группировка документов нотариуса после их исполнения.
В наряды группируются документы одного года в хронологическом порядке. Формируются статистические отчеты, подшиваются в наряде того года, к которому они относятся по содержанию, независимо от времени их составления. Формирование нарядов подчинено определенным правилам. На все завершенные в делопроизводстве нотариата наряды постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и наряды по личному составу составляются описи нарядов.
Опись нарядов – это систематизированный перечень заголовков нарядов, раскрывающий состав и содержание нарядов.
Нотариусы обязаны в установленные сроки сдать в архив на хранение все наряды, внесенные в опись. На документы, отобранные к уничтожению, составляется акт в 2-х экземплярах, который одновременно с описями нарядов и утверждается нотариусом, после чего наряды, выделенные к уничтожению, уничтожаются.
Все нотариальные действия регистрируются в реестрах нотариуса.
Реестры должны быть прошнурованы, листы их пронумерованы, скреплены печатью и подписью работника территориального органа юстиции (государственные нотариусы) либо нотариальной палаты (частные нотариусы).
Нужно уяснить, что каждый нотариус имеет свой индивидуальный реестр для регистрации нотариальных действий, которому присваивается самостоятельный индекс.
Нотариальное действие записывается нотариусом в реестр после того, как удостоверительная надпись или выдаваемый документ подписан нотариусом. Подчистки в реестре не допускаются, а поправки должны быть оговорены подписью и печатью нотариуса. В общий реестр регистрации нотариальных действий записываются все действия, совершаемые нотариусами. Форма реестра утверждена Министерством юстиции.
В последнем вопросе студенту необходимо рассмотреть и уяснить, что нотариус имеет личную печать с указанием своей фамилии, имени, отчества, а также наименование государственной нотариальной конторы (государственный нотариус), либо номера и даты выдачи лицензии нотариуса (частный нотариус).
Печать должна быть изготовлена из металла на специальном оборудовании, соответствовать всем требованиям.
Печать нотариуса используется им для скрепления своей подписи на тексте удостоверительной надписи при выдаче нотариально удостоверенного либо засвидетельствованного документа, на постановлении или поручении. Не допускается проставление печати на документах, не связанных с деятельностью нотариуса.
Ответственность за правильность использования печати и ее сохранность возлагается на нотариуса.
При совершении нотариальных действий нотариус использует бланки. Выдача бланков производится под роспись в специально заведенном журнале. Используются бланки по утвержденным формам (доверенности, свидетельства). Отдельные документы нотариус вправе составлять самостоятельно (договоры, заявления).
Тема : Порядок ведения реестра. Регистрация нотариальных действий.
План.
1.Реестровая книга ,ее назначение.
2.Порядок ведения реестра.
3.Регистрация нотариальных действий.
4.Оформление документов, предназначенных для действий за границей
В соответствии со статьей
49 Закона все нотариальные действия регистрируются
в реестре для регистрации нотариальных действий и электронном реестре ЕНИС
(далее - Реестры).
Реестр
для регистрации нотариальных действий прошнуровывается, листы пронумеровываются
и скрепляются печатью и подписью, в государственных нотариальных конторах -
работником территориального органа юстиции, нотариуса, занимающегося частной
практикой - территориальной нотариальной палатой.
Нотариус имеет один реестр
для регистрации нотариальных действий. Одновременное ведение нескольких реестров
не допускается.
Каждому нотариальному действию присваивается порядковый номер. Номера не
дублируются, не записываются через дробь.
Нотариальное
действие регистрируется нотариусом в реестре после того, как удостоверительная
надпись или выдаваемый документ подписан нотариусом.
Подчистки
в реестре для регистрации нотариальных действий не допускаются. Поправки,
оговорки, исправления скрепляются подписью и печатью нотариуса. Записи
карандашом в реестре для регистрации нотариальных действий не допускаются.
В
случае выявления ошибки при нумерации нотариальных действий, составляется
справка о выявленных поправках, исправлениях, оговорках в реестре регистрации
нотариальных действий в реестре регистрации нотариальных действий за подписью
нотариуса и подшивается в конце реестра для регистрации нотариальных действий
по форме согласно приложению 5 к
настоящей Инструкции.
В
электронном реестре ЕНИС поправки и ошибки оговариваются в графе «Примечание».
В
реестры записываются все действия, совершаемые нотариусами. Номера и записи в
реестре для регистрации нотариальных действий должны соответствовать номерам и
записям в электронном реестре ЕНИС.
Реестр
для регистрации нотариальных действий состоит из 7 граф по форме согласно приложению
6 к настоящей Инструкции, которые
заполняются следующим образом:
в
графе 1 - номер нотариального действия (указывается порядковый номер
зарегистрированного нотариального действия);
в
графе 2 - дата совершения нотариального действия (указывается дата совершения
нотариального действия);
в
графе 3 - наименование и место жительства лиц, для которых совершено
нотариальное действие (указываются фамилия, имя, отчество и место жительства
граждан или их представителей (родителей, опекунов, попечителей), наименование
юридических лиц и место их нахождения, для которых совершено нотариальное
действие. Если один из участников сделки действует по доверенности,
дополнительно указываются фамилия, имя, отчество доверителя, номер и дата
выдачи доверенности. В этой же графе указываются фамилия, имя, отчество и место
жительства граждан, подписавшихся за лиц, которые не могут самостоятельно
подписаться, а также переводчиков.
В
тех случаях, когда экземпляр нотариально оформленного документа (договор, завещание,
доверенность, свидетельство) остается в делах государственной нотариальной
конторы или у частного нотариуса, адреса сторон не указываются);
в
графе 4 - реквизиты документа, удостоверяющего личность, явившегося для
совершения нотариального действия (указываются реквизиты документа,
удостоверяющего личность, обратившихся за совершением нотариального действия);
в
графе 5 - содержание нотариального действия (при свидетельствовании верности
копии документа указывается число экземпляров копии, количество страниц,
наименование документа, фамилия и инициалы лица, на имя которого выдан
документ, наименование органа, выдавшего документ. При удостоверении сделок в
этой графе указывается вид сделки (завещание, договор купли-продажи,
свидетельство о праве собственности, свидетельство о праве на наследство т.д.).
При удостоверении доверенности указывается вид доверенности);
в
графе 6 - взыскана государственной пошлины (тарифа) или отметка об освобождении
от уплаты (указывается сумма взысканной госпошлины государственным нотариусом
или сумма, оплаченная частному нотариусу за совершение нотариальных действий,
при взыскании суммы по платежному поручению указываются номер и дата его
выдачи. В случае освобождения гражданина от уплаты госпошлины или от уплаты
суммы частному нотариусу, указывается «от уплаты освобожден на основании...»
(указывается основание освобождения);
в
графе 7 - расписка в получении нотариально оформленного документа.
Тема: Страхование гражданско- правовой ответственности частных нотариусов.
План .
1. Законодательство Республики Казахстан об обязательном страховании гражданско-правовой ответственности частных нотариусов.
2.Действие договора обязательного страхования ответственности частных нотариусов.
3.Страховой случай и страховая выплата.
Законодательство Республики Казахстан об обязательном страховании гражданско-правовой ответственности частных нотариусов основывается на Конституции Республики Казахстан и состоит из Гражданского кодекса Республики Казахстан, Закона «О нотариате» и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан.
Объектом обязательного страхования гражданско-правовой ответственности частных нотариусов являются имущественные интересы частного нотариуса, связанные с его обязанностью возместить вред, причиненный третьим лицам в результате совершения им нотариальных действий, для осуществления которых частный нотариус в соответствии с законодательством Республики Казахстан о нотариате обязан заключить договор обязательного страхования ответственности частного нотариуса.
Целью обязательного страхования ответственности частных нотариусов является обеспечение защиты имущественных интересов третьих лиц, которым причинен вред в результате совершения частным нотариусом нотариальных действий, посредством осуществления страховых выплат.
Основными принципами обязательного страхования ответственности частных нотариусов являются:
-осуществление деятельности частного нотариуса, чья ответственность застрахована по договору обязательного страхования ответственности частного нотариуса;
-обеспечение выполнения сторонами своих обязательств по договору обязательного страхования ответственности частных нотариусов.
Обязательному страхованию подлежит гражданско-правовая ответственность частных нотариусов, осуществляющих деятельность в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
Заключение частным нотариусом договора добровольного страхования своей гражданско-правовой ответственности, связанной с осуществлением нотариальной деятельности, не освобождает его от обязанности по заключению договора обязательного страхования ответственности частных нотариусов.
Частный нотариус не вправе совершать нотариальные действия без заключения договора обязательного страхования ответственности частных нотариусов.
Частный нотариус, осуществляющий деятельность без заключения договора обязательного страхования ответственности частных нотариусов, несет ответственность, установленную законами Республики Казахстан.
Государственный надзор за деятельностью страховых организаций осуществляется Национальным Банком Республики Казахстан в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
Государственный контроль за выполнением частным нотариусом требований Закона «О нотариате» в части, касающейся обязательности заключения им договора обязательного страхования ответственности частных нотариусов, и принятие мер к частным нотариусам, нарушившим данное требование, возлагаются в соответствии с Законом «О нотариате» на органы юстиции в пределах их компетенции, установленной законодательными актами Республики Казахстан.
Тема : Основные правила совершения нотариальных действий.
1. Виды нотариальных действий.
2. Порядок подписания нотариальных документов.
3. Общие правила удостоверения сделок.
Нотариус совершает следующие нотариальные действия:
1) удостоверяет сделки;
2) удостоверяет учредительные документы хозяйственных товариществ;
3) назначает доверительного управляющего наследством;
4) выдает свидетельства о праве на наследство;
5) выдает свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов и иных лиц, имеющих имущество на праве общей совместной собственности;
6) исключен в соответствии с Законом РК от 05.07.18 г. № 177-VI
7) свидетельствует верность копий документов и выписок из них;
8) свидетельствует подлинность подписи на документах;
9) свидетельствует верность перевода документов с одного языка на другой;
10) удостоверяет факт нахождения гражданина в живых;
11) удостоверяет факт нахождения гражданина в определенном месте;
12) удостоверяет время предъявления документов;
13) передает заявления физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;
14) принимает в депозит деньги;
15) исключен в соответствии с Законом РК от 29.03.2000 г. № 42-II
15-1) совершает исполнительные надписи;
15-2) удостоверяет соглашения об урегулировании спора;
16) совершает протесты векселей;
17) принимает на хранение документы и ценные бумаги;
18) совершает морские протесты;
19) обеспечивает доказательства.
2. Законодательными актами Республики Казахстан могут быть предусмотрены иные нотариальные действия, совершаемые нотариусом.
Содержание нотариально удостоверенного документа по желанию участников может быть зачитано вслух.
Удостоверяемые нотариусом сделки, заявления и другие документы подписываются участниками в присутствии нотариуса.
Если гражданин вследствие физических недостатков, болезни или по каким-либо иным причинам не может лично расписаться, по его просьбе и в его присутствии, а также в присутствии нотариуса сделку, заявление или иной документ может подписать другой гражданин с указанием причин, в силу которых документ не мог быть подписан собственноручно гражданином, обратившимся за совершением нотариального действия.
Удостоверение сделок, как и другие нотариальные действия, осуществляются нотариусами, которые работают в государственных нотариальных конторах или занимаются частной практикой.
При удостоверении сделки нотариус разъясняет сторонам смысл и значение проекта сделки, проверяет, соответствует ли ее содержание действительным намерениям сторон, разъясняет сторонам все правовые нормы, относящиеся к сделке, ее юридическим последствиям. Сделка должна подписываться в присутствии нотариуса.
Приступая к удостоверению сделки, нотариус устанавливает личности обратившихся для ее удостоверения, а также проверяет дееспособность граждан либо правоспособность юридических лиц. Дееспособность граждан в полном объеме возникает по достижении ими совершеннолетия, то есть 18-летнего возраста.
Для того чтобы сделка признавалась действительной, она должна, как минимум, отвечать следующим требованиям:
· - надлежащие правоспособность, дееспособность и компетентность участников;
· - законность содержания;
· - свобода и истинность волеизъявления участников;
· - надлежащая форма.
Сделка, не соответствующая хотя бы одному из этих требований, как правило, должна признаваться не действительной.
Согласно Инструкции «О порядке совершения нотариальных действий нотариусами Республики Казахстан», нотариус удостоверят сделки, для которых законодательством установлена обязательная нотариальная форма. По желанию сторон могут удостоверятся и другие сделки, для которых законодательством не установлена обязательная нотариальная форма.
В соответствии с действующим законодательством подлежат обязательному нотариальному удостоверению следующие виды сделок:
· 1) договора об отчуждении (купля-продажа, мена, дарение, отчуждение с условием пожизненного содержания) жилых домов;
· 2) завещания;
· 3) доверенности на управление имуществом и на совершение сделок, требующих нотариального удостоверения, если иное не установлено законодательством;
· 4) доверенности, выдаваемые в порядке передоверия, кроме случаев, предусмотренных гражданским законодательством;
· 5) учредительные документы хозяйственных товариществ;
· 6) брачные контракты.
Тема :Удостоверение должностными лицами завещаний и доверенностей, приравниваемых к нотариально удостоверенным.
План.
1.Нотариальные действия , совершаемые должностным лицом аппарата акима города районного значения, поселка, аула(села0, аульного ( сельского) округа.
2.Нотариальные действия , совершаемые лицами, осуществляющими консульские функции.
3. Удостоверение должностными лицами завещаний и доверенностей, приравниваемых к нотариально удостоверенным.
4. Передача удостоверенного должностными лицами завещания нотариусу.
К нотариально удостоверенным документам приравниваются:
1) завещания граждан, находящихся на излечении в больницах, санаториях, иных лечебно-профилактических учреждениях, а также проживающих в домах для престарелых и инвалидов, удостоверенные главными и дежурными врачами этих больниц, санаториев, иных лечебно-профилактических учреждений, а также директорами, главными врачами домов для престарелых и инвалидов;
2) завещания и доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальниками, их заместителями по медицинской части, старшими и дежурными врачами этих госпиталей, санаториев и других военно-лечебных учреждений;
3) завещания и доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений, военно-учебных заведений, где нет нотариусов и должностных лиц, уполномоченных на совершение нотариальных действий, также завещания и доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командирами (начальниками) этих частей, соединений, учреждений и заведений;
4) завещания и доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальниками мест лишения свободы;
5) завещания граждан, находящихся во время плавания на морских судах или судах внутреннего плавания, плавающих под флагом Республики Казахстан, удостоверенные капитанами этих судов;
6) завещания граждан, находящихся в разведочных и других экспедициях, удостоверенные начальниками этих экспедиций;
7) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные руководителем этого учреждения или соответствующего органа социальной защиты населения;
8) доверенности лиц, находящихся в следственных изоляторах, удостоверенные начальниками следственных изоляторов.
Завещания, предусмотренные настоящей статьей, должны быть подписаны завещателем в присутствии свидетеля, который также подписывает завещание.
Тема : Территория деятельности нотариуса.
План.
1.Соблюдение территории деятельности нотариусом.
2. Отложение нотариального действия.
3.Установление личности обратившегося.
4.Отказ в совершении нотариального действия.
Территория деятельности государственного нотариуса в пределах нотариального округа определяется территориальным органом юстиции.
Территория деятельности частного нотариуса в пределах нотариального округа определяется нотариальной палатой.
Нотариус не вправе размещать помещение за пределами определенной ему территории.
Требования к помещению нотариуса устанавливаются Министерством юстиции Республики Казахстан по предложению Республиканской нотариальной палаты.
Территориальная нотариальная палата регулярно информирует население о территории деятельности частных нотариусов.
3. Территория деятельности нотариуса соблюдается при совершении нотариусом действий, предусмотренных подпунктами 3), 4), 5) пункта 1 статьи 34, а также статьей 54 Закона «О нотариате». Во всех остальных случаях физические и юридические лица для совершения нотариальных действий вправе обратиться к любому нотариусу.
4. Помещение для совершения нотариальных действий должно находиться в пределах территории, определенной в порядке, предусмотренном пунктами 1 и 2 настоящей статьи.
5. Нотариальные действия могут совершаться вне помещения государственных нотариальных контор и вне помещения частного нотариуса.
Нотариальные действия с выездом совершаются в отношении конкретного лица на основании заявления заинтересованного лица и не носят постоянный характер.
Если нотариальное действие совершается вне помещения государственной нотариальной конторы или помещения частного нотариуса, то в удостоверительной надписи на документе и в реестре для регистрации нотариальных действий записывается место совершения нотариального действия с указанием его адреса и времени.
Тема : Удостоверение сделок.
План.
1.Сделки ,удостоверяемые в нотариальном порядке.
2.Удостоверение договоров об отчуждении и залоге имущества, подлежащего регистрации.
3.Удостоверение завещаний.
4.Удостоверение доверенностей.
Сделка – действие, направленное на возникновение, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.
Нотариус удостоверяет сделки, для которых законодательством установлена обязательная нотариальная форма. По желанию сторон могут удостоверяться и другие сделки, для которых законодательством не установлена обязательная нотариальная форма.
В соответствии с действующим законодательством подлежат обязательному нотариальному удостоверению следующие виды сделок:
1) договор ренты;
2) завещания;
3) доверенности на управление имуществом и на совершение сделок, требующих нотариального удостоверения, если иное не установлено законодательством;
4) доверенности, выдаваемые в порядке передоверия, кроме случаев, предусмотренных гражданским законодательством; 13
5) учредительные документы хозяйственных товариществ;
6) брачные контракты;
7) соглашение наследников по закону об очередности их призвания к наследству и о размере их долей;
8) соглашение об уплате алиментов.
Нотариус обязан разъяснить сторонам смысл и значение представленного им проекта сделки и проверить, соответствует ли его содержание действительным намерениям сторон и не противоречит ли требованиям законодательства. Нотариус должен отказать в удостоверении сделки, если в момент ее совершения дееспособное физическое лицо находится в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
При совершении сделок учитывается статус заявителя и применяются соответствующие положения (недееспособные, несовершеннолетние и т.д.). Сделки об отчуждении и залоге имущества, подлежащего регистрации, удостоверяются при условии представления документов, подтверждающих право собственности на отчуждаемое или закладываемое имущество. Расторжение договора оформляется путем составления соглашения, приобщаемого к договору, в случае, когда сделка прошла регистрацию в регистрирующем органе. При этом нотариус удостоверяет соответствующее соглашение и регистрирует его в установленном порядке.
При признании сделки недействительной, согласно вступившему в законную силу решению суда, нотариус обязан произвести запись об этом в реестре и на экземпляре сделки, хранящихся в делах нотариуса. При признании сделки недействительной, нотариус делает отметку об этом в реестре и возвращает отчуждателю правоустанавливающий документ. При этом, ранее взысканная оплата сторонам не возвращается.
Количество экземпляров документов, в которых излагается содержание сделки, удостоверяемой в нотариальном порядке, должно быть не менее двух, один из которых остается у нотариуса, но не может превышать количества участников, участвующих в сделке.
Тема :Понятие и виды сделок.
План.
1.Удостоверение договоров об отчуждении имущества.
2. Удостоверение договоров о предоставлении имущества в безвозмездное пользование либо аренду.
3.Удостоверение договоров о порядке пользования имуществом.
4.Удостоверение договоров о разделе имущества.
5.Удостоверение брачных контрактов.
6.Удостоверение договора дарения.
Сделка – действие, направленное на возникновение, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.
Итак, к сделкам, для которых установлена обязательная нотариальная форма, относятся следующие односторонние и двусторонние сделки:
1) завещание, за исключением случаев составления завещания в условиях чрезвычайных обстоятельств;
2) доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы;
3) доверенность, выдаваемая в порядке передоверия;
4) доверенность на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, выданная лицом, имеющим право на получение соответствующего повторного свидетельства;
5) договор об ипотеке, а также договор о залоге движимого имущества или прав на имущество в обеспечение обязательств по договору, который должен быть нотариально удостоверен;
6) уступка требования, основанного на сделке, совершенной в нотариальной форме, причем как на основании требований закона, так и по желанию сторон;
7) перевод долга, основанного на сделке, совершенной в нотариальной форме, как по требованию закона, так и по желанию сторон;
8) договор ренты и договор пожизненного содержания с иждивением;
9) брачный договор;
10) соглашение об уплате алиментов;
11) согласие супруга на совершение сделки по распоряжению недвижимостью и сделки, требующей нотариального удостоверения и (или) государственной регистрации.
Иных случаев законодательного установления обязательной нотариальной формы сделок на сегодняшний день нет. Так, действующее законодательство не содержит требований относительно обязательного нотариального удостоверения сделок с недвижимым имуществом, однако следует отметить, что многие сделки с недвижимостью, в частности по ее отчуждению, аренде с правом выкупа и др.
Удостоверение договора об отчуждении имущества.
Договоры об отчуждении и залоге имущества, подлежащего регистрации, могут быть удостоверены при условии предъявления документов, подтверждающих право собственности на отчуждаемое или закладываемое имущество.
Удостоверение договора об отчуждении и залоге недвижимого имущества, подлежащего регистрации, производится по месту нахождения этого имущества.
При удостоверении договоров отчуждения недвижимого имущества нотариус должен установить правовой режим земельного участка, на котором расположены отчуждаемые объекты недвижимости.
При удостоверении договоров отчуждения недвижимого имущества нотариус истребует правоустанавливающие документы на земельный участок и определяет полномочия собственника земельного участка (землепользователя) по отчуждению принадлежащих ему прав.
Правоустанавливающие документы на земельный участок не истребуются при отчуждении жилых и нежилых помещений, находящихся в составе кондоминиума.
Отчуждение имущества, находящегося в совместной или долевой собственности.
Отчуждение имущества, находящегося в совместной или долевой собственности, производится по согласию всех участников.
При совершении сделок, требующих нотариального удостоверения или государственной регистрации, согласие участников совместной собственности на совершение сделки должно быть подтверждено в нотариальном порядке (пункт 3 статьи 220 Гражданского кодекса Республики Казахстан). Поэтому при удостоверении договоров отчуждения имущества нотариус обязан истребовать согласия других сособственников (в том числе супругов) на распоряжение имуществом.
При совершении одним из супругов сделки по распоряжению общим имуществом супругов предполагается согласие другого супруга, если брачным договором не установлен иной режим имущества. Поэтому, для совершения одним из супругов сделки по распоряжению недвижимостью и сделки, требующей нотариального удостоверения и (или) регистрации в установленном законодательством порядке, необходимо истребовать нотариально удостоверенное согласие другого супруга, либо заявление о том, что собственник отчуждаемого имущества в браке не состоит.
Нотариальное свидетельствование подлинности подписи не требуется, если супруг лично явится и вручит нотариусу заявление о согласии на отчуждение недвижимости. В этом случае нотариус устанавливает личность супруга и проверяет подлинность его подписи, о чем делает отметку на заявлении и указывает наименование документа, удостоверяющего личность, его номер, дату выдачи, наименование учреждения, выдавшего документ.
Брачные отношения супругов нотариус проверяет по свидетельству о браке, о чем также производит запись на заявлении и указывает номер, дату выдачи свидетельства и наименование органа, выдавшего документ.
Если в заявлении супруга указано, в отношении кого персонально он дает согласие на отчуждение имущества, либо указаны цена и другие условия, нотариус при удостоверении договора обязан проверить соблюдение этих условий.
При продаже доли (доли от доли) в общем имуществе постороннему лицу другие участники долевой собственности имеют преимущественное право покупки этой доли по цене, за которую она продается, и на прочих равных условиях (кроме продажи с публичных торгов).
Продавец доли обязан известить в письменной форме остальных участников долевой собственности о намерении продать свою долю постороннему лицу с указанием цены и других условий, и вправе произвести отчуждение, если остальные участники долевой собственности откажутся от покупки или не приобретут продаваемую долю в общем недвижимом имуществе в течение месяца, а в отношении прочего имущества - в течение десяти дней со дня получения извещения (статья 216 Гражданского кодекса Республики Казахстан).
Доказательствами извещения других участников общей долевой собственности о продаже доли (доли от доли) могут быть:
1) заявление участника общей долевой собственности, подлинность подписи которого нотариально удостоверена;
2) заявление участника общей долевой собственности, лично представленное им нотариусу, извещение продавца доли (доли от доли), переданное нотариусом участникам общей долевой собственности с соблюдением правил пункта 44 "Инструкции о порядке совершения нотариальных действий в Республике Казахстан".
Договор отчуждения может быть удостоверен также в случае, если другие участники общей долевой собственности не проживают в месте нахождения недвижимого имущества и адрес их неизвестен. В подтверждение этому должен быть представлен соответствующий документ справочного бюро (адресного стола).
Удостоверение договоров об отчуждении недвижимого имущества.
При удостоверении договоров отчуждения недвижимого имущества нотариус прежде всего должен установить правовой режим земельного участка, на котором расположены отчуждаемые объекты недвижимости.
Согласно действующему земельному законодательству отчуждение недвижимости, расположенной на земельном участке, без соответствующего отчуждения права собственности (права землепользования) на земельный участок не допускается.
При удостоверении договоров отчуждения недвижимого имущества нотариус истребует правоустанавливающие документы на земельный участок и определяет полномочия собственника земельного участка (землепользователя) по отчуждению принадлежащих ему прав. Правоустанавливающие документы на земельный участок не истребуются при отчуждении квартир в многоквартирных жилых домах.
В соответствии с Указом Президента Республики Казахстан, имеющего силу Закона, "О земле" от 22.12.95, нотариус не вправе удостоверять отчуждение:
1) права, предоставленного в постоянное землепользование иностранным землепользователям (пункт 2 статьи 40 Указа "О земле"), а также объектов недвижимости, находящихся на земельном участке, предоставленном в постоянное землепользование (пункт 5 статьи 18 Указа "О земле");
2) права землепользования, принадлежащего государственным землепользователям, за исключением случаев, когда это связано с отчуждением в установленном порядке расположенного на земельном участке недвижимого имущества (пункт 2 статьи 44 Указа "О земле");
3) юридическому лицу или иностранному гражданину земельного участка, находящегося в частной собственности граждан Республики Казахстан, для ведения личного подсобного хозяйства, садоводства и дачного строительства.
Нотариус разъясняет сторонам, что отчуждение земельного участка не влияет на имеющиеся обременения этого участка (сервитут и т.п.).
При удостоверении договоров отчуждения недвижимого имущества нотариус проверяет принадлежность этого имущества. Документами, подтверждающими принадлежность физическому или юридическому лицу недвижимого имущества (квартир, жилых домов, дач, гаражей, зданий и помещений административного и производственного назначения, земельных участков и т.п.) могут быть:
1) нотариально удостоверенный договор о предоставлении земельного участка для строительства жилого дома на праве личной собственности либо договор о праве застройки, заключенный до 26 августа 1948 года;
2) договор о предоставлении жилищно - строительному коллективу индивидуальных застройщиков земельного участка для строительства жилого дома;
3) нотариально удостоверенный (или засвидетельствованный коммунальным органом за период с 1931 - го по 1936 г.) договор купли - продажи (в том числе с условием пожизненного содержания продавца), мены, дарения;
4) договор о приватизации;
5) акт о приобретении с публичных торгов;
6) свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе (в т.ч. супругов);
7) копия вступившего в законную силу решения суда, подтверждающего право собственности (в том числе при разделе имущества и т.п.);
8) договор о разделе имущества;
9) регистрационное удостоверение, выданное до принятия Временного положения о порядке регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, утвержденного постановлением правительства Республики Казахстан от 20 февраля 1997 года;
10) свидетельство о праве собственности, выдаваемое местными исполнительными органами;
11) свидетельство о праве на наследство;
12) учредительный договор и акт прима-передачи при внесении в качестве вклада в уставный фонд товарищества;
13) решение собственника имущества юридического лица или уполномоченного собственником органа, либо учредителей (участников), либо органа, уполномоченного учредительными документами юридического лица, либо решение судебного органа (при реорганизации юридического лица), а также утвержденный таким решением разделительный баланс или передаточный акт;
14) протокол результатов торгов, конкурсов, аукционов, договор прямой адресной продажи государственного имущества и т.п., а также договор купли-продажи имущества или иной договор, заключаемый на основании любого из указанных протоколов;
15) решение акима, договор купли-продажи, государственный акт о праве собственности (праве постоянного землепользования) на земельный участок.
Указанный в настоящем пункте перечень не является исчерпывающим. К числу правоустанавливающих документов могут быть отнесены и иные документы, выдаваемые компетентными органами в установленном законодательными актами порядке в подтверждение права собственности на недвижимое имущество.
. При удостоверении договоров отчуждения недвижимого имущества нотариус проверяет государственную регистрацию в установленном порядке на основании отметки регистрирующего органа на тексте документа.
Государственная регистрация прав на недвижимое имущество и сделок с ним, произведенная до фактического создания регистрирующих органов другими государственными организациями, созданными в установленном порядке для регистрации недвижимости, имеет юридическую силу.
При удостоверении договора отчуждения недвижимого имущества нотариус проверяет отсутствие обременений на отчуждаемое имущество по Алфавитной книге учета запрещений (арестов) и по выписке из регистрационного листа Правового кадастра.
Удостоверение договоров о отчуждении движимого имущества.
При отчуждении движимого имущества, подлежащего государственной регистрации (автомототранспортных средств, тракторов и т.п.), нотариус истребует технический паспорт (свидетельство о регистрации) транспортного средства и справку Центра по недвижимости об отсутствии залога данного транспортного средства, а также согласие супруга либо заявление о том, что собственник отчуждаемого имущества в браке не состоит. Акт оценки предоставляется нотариусу по желанию заинтересованных лиц.
При удостоверении договоров отчуждения имущества, не подлежащего государственной регистрации, нотариус устанавливает его принадлежность на основании предъявленных документов (ценных бумаг, денежных документов и т.п.) либо делает отметку в тексте договора, что принадлежность отчуждаемого имущества и его оценка установлена со слов сторон. В необходимых случаях также истребуется заявление о согласии супруга, удостоверяемое нотариально либо по правилам пункта 44 "Инструкции о порядке совершения нотариальных действий в Республике Казахстан".
При удостоверении договоров отчуждения недвижимого имущества, а также движимого имущества, подлежащего государственной регистрации, нотариус разъясняет необходимость государственной регистрации указанных договоров.
Удостоверение договора о предоставлении имущества в безвозмездное пользование либо в аренду.
При удостоверении договора о предоставлении недвижимого имущества, находящегося в частной собственности, в безвозмездное пользование либо аренду, нотариус истребует правоустанавливающие документы на недвижимое имущество, указанные в пункте 83 настоящей Инструкции, выписку из регистрационного листа Правового кадастра. Нотариус оставляет в деле копию правоустанавливающего документа.
При удостоверении договоров о предоставлении в безвозмездное пользование либо аренду имущества, принадлежащего арендодателю на основании вещного права, помимо документов, указанных в предыдущем пункте настоящей Инструкции, истребуется договор с собственником имущества, копия которого остается в делах нотариуса. Если срок действия такого договора более одного года, он должен быть зарегистрирован в установленном законодательством порядке.
При удостоверении договора о передаче имущества, подлежащего регистрации, во временное безвозмездное пользование или аренду, нотариус проверяет отсутствие обременений (в том числе арестов) по выписке из регистрационного листа Правового кадастра.
В случае наложения ареста удостоверение договора откладывается до снятия ареста.
Условия договора о предоставлении имущества во временное безвозмездное пользование или аренду определяются соглашением сторон, а в необходимых случаях - также требованиями действующего законодательства Республики Казахстан.
Предоставление внаем (или во временное безвозмездное пользование) жилищ, находящихся в частной собственности, производится с согласия всех собственников жилища. Условия договора определяются сторонами по правилам, установленным Законом Республики Казахстан "О жилищных отношениях".
Нотариус вправе удостоверить договор долгосрочной (сроком более 3 лет) аренды земельного участка (его части), принадлежащего государственному землепользователю, только с согласия государства в лице уполномоченного органа.
Нотариус разъясняет сторонам, что право временного безвозмездного пользования либо аренды недвижимого имущества (в том числе земельных участков) на срок свыше года подлежит государственной регистрации в установленном порядке.
Удостоверение договоров о разделе имущества.
Нотариус удостоверяет договора о разделе имущества, находящегося в общей (совместной или долевой) собственности. Условием, при котором допускается переход общего имущества в раздельную (индивидуальную) собственность, является возможность рассматривать выделяемую часть имущества как самостоятельный объект права (статьи 218, 221 Гражданского кодекса Республики Казахстан).
Раздел жилого дома (квартиры) в натуре возможен при условии, что ни одно из помещений как жилого, так и вспомогательного назначения после раздела не останется в общей собственности (пользовании) нескольких лиц. Поэтому нотариус не вправе удостоверить раздел жилого дома или квартиры, если не имеется технической возможности переоборудовать выделяемую часть (части) отдельным входом и необходимыми вспомогательными помещениями. В этом случае нотариус разъясняет заинтересованным лицам, что ими может быть заключен договор о порядке пользования имуществом.
При разделе недвижимого имущества такие места общего пользования, как подъезды, лестницы, лифты, крыши, чердаки, подвалы, внеквартирные либо общедомовые инженерные системы и оборудование, земельный участок, включая элементы благоустройства, и другое имущество общего пользования остаются на праве общей собственности. Земельный участок, находящийся при доме, может быть разделен при условии, если делимость земельного участка отражена в документе, удостоверяющем право на земельный участок, либо оставлен в общей долевой собственности с указанием долей, размер которых определяется пропорционально размеру части недвижимого имущества, перешедшего в индивидуальную собственность в результате раздела при регистрации объекта кондоминиума.
При заключении договора раздела помещений нежилого назначения по соглашению между участниками общей собственности в общей долевой собственности могут быть оставлены и другие места общего пользования (коридоры, лестничные пролеты и прочее).
После раздела часть имущества, которая остается в общей долевой собственности, выделяется как самостоятельный объект с присвоением ему самостоятельного кадастрового номера, другие части переходят в индивидуальную собственность бывших сособственников.
В тексте договора о разделе помещений жилого назначения должно быть указано в арифметическом выражении отношение суммарной полезной площади помещений, перешедших в собственность каждого бывшего сособственника, к общей полезной площади жилого дома (квартиры), а также должны быть перечислены объекты, которые остались в общей долевой собственности.
В тексте договора о разделе помещений нежилого назначения указывается в арифметическом выражении отношение суммарной площади помещений (как основного, так и вспомогательного назначения), перешедших в собственность каждого бывшего сособственника, к общей суммарной площади всех помещений (в том числе отнесенных к долевой собственности), а также должны быть перечислены объекты, которые остались в общей долевой собственности. Если к общей долевой собственности отнесены коридоры, лестничные пролеты и прочее, нотариус должен указать в арифметическом выражении отношение их суммарной площади к общей суммарной площади всех помещений, а также размер долей бывших сособственников в общей долевой собственности на места общего пользования, исчисленные пропорционально размеру недвижимого имущества, отнесенного после раздела к их индивидуальной собственности.
Нотариус вправе удостоверить также договор о выделе доли в натуре из общего имущества, по которому с согласия всех участников общей (долевой или совместной) собственности один (или несколько) участник получает в собственность конкретную часть общего имущества, в том числе изолированную часть жилого дома (квартиры), а другая часть остается в общей (совместной или долевой) собственности остальных участников.
При разделе имущества супругов нотариус выясняет наличие или отсутствие брачного контракта, определившего режим общей совместной собственности и имущественные последствия расторжения брака. При наличии такого контракта раздел имущества производится в соответствии с установленными брачным контрактом порядком и условиями.
При удостоверении договора о разделе недвижимого имущества, а также имущества, подлежащего государственной регистрации, нотариус истребует:
1) правоустанавливающий документ, зарегистрированный в установленном порядке;
2) выписку из регистрационного листа Правового кадастра;
3) справку о технической характеристике недвижимого имущества на момент раздела.
Акт оценки имущества истребуется, если это предусмотрено соглашением сторон.
Удостоверение брачных договоров.
Брачный контракт подлежит обязательному нотариальному удостоверению.
Нотариус удостоверяет брачный контракт по общим правилам, установленным для удостоверения сделок.
Брачным контрактом могут быть урегулированы как имущественные права и обязанности сторон, так и другие условия, не противоречащие законодательству Республики Казахстан.
Брачный контракт может быть удостоверен как до регистрации брака, так и в любое время после регистрации.
После заключения брачного контракта действует договорный режим имущества супругов вместо установленного законом режима совместной собственности, при котором супруги имеют равные права владения, пользования и распоряжения имуществом, нажитом ими во время брака.
Брачный контракт может также изменять режим владения, пользования и распоряжения имуществом, приобретенным одним из супругов до брака либо в период брака в порядке дарения или наследования.
При заключении брачного контракта стороны по своему усмотрению вправе:
1) избрать режим общей (совместной или долевой) собственности либо раздельной собственности на все имущество, нажитое ими в браке, на его часть или отдельные виды, включая имущество любого из супругов, которое будет приобретено в будущем;
2) определить свои права и обязанности по взаимному содержанию (в том числе и в случае расторжения брака);
3) установить порядок участия в доходах супруга;
4) определить порядок распределения семейных доходов;
5) определить имущество, которое будет передано каждому из супругов в случае расторжения брака;
6) включить в брачный контракт любые иные положения, касающиеся имущественных отношений супругов.
При этом права и обязанности, предусмотренные брачным контрактом, могут ограничиваться определенными сроками либо ставиться в зависимость от наступления или не наступления определенных условий.
Брачный контракт может быть изменен или расторгнут в любое время по соглашению супругов, при этом соглашение об изменении или расторжении брачного контракта подлежит обязательному нотариальному удостоверению. Односторонний отказ от исполнения брачного контракта не допускается.
Нотариус разъясняет супругам, что в случае совершения ими сделок с имуществом нотариус, а также заинтересованные лица должны быть ознакомлены с условиями этого контракта.
.
Удостоверение договора дарения.
ГК РК гласит: договор дарения недвижимости — это договор, по которому одна сторона (даритель) безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне (одаряемому) недвижимое имущество в собственность. Договор заключается в письменном виде, заверяется нотариально, а затем регистрируется в органах юстиции.
В принципе, можно обойтись и без нотариуса, так как в законодательстве РК нет указания на обязательное нотариальное заверение. Главное, чтобы была соблюдена письменная форма договора и, впоследствии, он был зарегистрирован. При регистрации договора необходимо присутствие в регистрирующем органе дарителя и одаряемого. Впрочем, юристы все же рекомендуют удостоверять договор дарения нотариально, чтобы избежать споров, которые могут возникнуть в дальнейшем.
Если имущество имеет нескольких владельцев, к нотариусу нужно идти вместе со всеми сособственниками, потому что для заключения договора дарения необходимо получить их нотариально подтвержденное согласие. Если даритель на момент приобретения недвижимого имущества состоял в зарегистрированном браке, для заключения договора дарения необходимо нотариально удостоверенное согласие супруга (супруги) на дарение имущества.
Удостоверение завещаний.
Нотариус удостоверяет завещания дееспособных граждан, составленные в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан и лично представленные ими нотариусу, при этом гражданство завещателя не имеет значения.
Удостоверение завещаний от имени нескольких лиц либо через представителей не допускается (пункт 1 статьи 56 Закона Республики Казахстан "О нотариате").
Завещание должно быть написано завещателем собственноручно либо записано нотариусом со слов завещателя с указанием места, даты и времени его составления и собственноручно подписано завещателем.
При составлении завещания нотариусом со слов завещателя и его подписании должен присутствовать свидетель, который также расписывается в завещании.
При записи завещания со слов завещателя нотариусом могут быть использованы общепринятые технические средства (пишущая машинка, персональный компьютер и т.д.).
По желанию завещателя может быть удостоверено секретное завещание в единственном экземпляре, без ознакомления нотариуса с его содержанием.
Секретное завещание, под страхом его недействительности, должно быть собственноручно написано и подписано завещателем, в присутствии двух свидетелей и нотариуса заклеено в конверт, на котором свидетели ставят свои подписи.
Конверт, подписанный свидетелями, запечатывается в присутствии свидетелей нотариуса в другой конверт, на котором нотариус учиняет удостоверительную надпись. Конверт может храниться у нотариуса в соответствии с правилами, применяемыми при принятии нотариусом на хранение документов и ценных бумаг.
При удостоверении секретного завещания нотариус обязан разъяснить завещателю требования, предъявляемые к форме завещания, предусмотренные ст. 1050 ГК РК.
Завещание, записанное нотариусом со слов завещателя, должно быть полностью прочитано завещателем в присутствии нотариуса и свидетеля до подписания завещания.
Если завещатель в силу своих физических недостатков, болезни или неграмотности не в состоянии лично прочитать завещание, его текст оглашается для него свидетелем в присутствии нотариуса, о чем производится соответствующая запись в тексте завещания до удостоверительной надписи с указанием причин, по которым завещатель не смог лично прочитать завещание.
Если завещание составляется в присутствии свидетеля, в тексте завещания и в реестре должны быть указаны фамилия, имя, год и место рождения, а также постоянное место жительства свидетеля. Такие же сведения должны быть включены в завещание в отношении лица, подписавшего завещание вместо завещателя.
Не могут быть свидетелями, а также не могут подписывать завещание вместо завещателя лица, предусмотренные в пункте 4 статьи 1050 ГК РК.
Виды доверенностей.
Все существующие доверенности можно разделить на три вида:
1. Разовая доверенность. Она дается на совершение какого-либо одного действия. Например, на подписание договора, на обмен жилой площади, на продажу или покупку жилья, машины.
2. Специальная доверенность. Выдается на совершение целого ряда однородных действий в течение определенного времени. Например, на ведение дел в судах.
3. Генеральная доверенность. Выдается для управления и распоряжения имуществом доверителя, совершения определенных сделок с ним (вплоть до залога и продажи). Такая доверенность выдается, например, доверителем в случае его длительного отсутствия. Само название – генеральная – говорит о том, что доверенному лицу предоставляется максимальная полнота действий.
Действия, осуществляемые по доверенности, могут быть самые разные – от сбора документов во всевозможных инстанциях до отчуждения (продажа, дарение, мена) недвижимости и получения причитающихся продавцу денег. Человек, получивший доверенность, вправе:
* управлять и распоряжаться доверенным ему имуществом;
* совершать с ним различного рода сделки, вплоть до залога и продажи;
* получать кредиты;
* осуществлять банковские операции;
* представлять интересы доверителя в суде;
* подписывать от его имени договоры.
На все виды полномочий доверенность внутри страны может быть оформлена у любого нотариуса, независимо от того, где он находится, а также от того, где находится доверенное лицо и объект недвижимости.
Доверенность является гражданско-правовой сделкой, поэтому она обязательно должна соответствовать всем требованиям, предъявляемым к сделкам законом. Каковы эти требования?
Как правило, для доверенности существует специальная форма (в нотариальных конторах с ней всегда можно ознакомиться). Доверенность оформляют только в письменном виде. Для того, чтобы она считалась действительной, достаточно простой письменной формы.
Бумага, о которой идет речь, может быть написана от руки или напечатана, составлена как в виде особого документа, так и в любом другом виде. Например, если вы доверяете, как говорится, на расстоянии, то можете прибегнуть к помощи телеграфа, факса, электронной почты. Нотариально заверенная доверенность напечатана на специальном бланке, с подписью и печатью нотариуса.
Важно, чтобы этот документ содержал все необходимые данные: в нем должны быть четко отражены полномочия представителя, в каких учреждениях он может представлять доверителя и какие действия совершать там от его имени. А также реквизиты доверителя и доверенного и дата составления. Отсутствие такой даты делает бумагу ничтожной, то есть не имеющей никакой юридической силы.
Доверенность – именной документ. А значит, в ней должно быть указано лицо, которому она выдана, а также лицо, которое ее выдало. Доверенность может быть выдана как на имя одного доверенного, так и на имя нескольких, которые могут выступать сообща или каждый по отдельности. И выдать ее может не только один человек, а сразу несколько.
Срок действия доверенности устанавливается по желанию того, кто ее выдает, но не может превышать трех лет. Если срок не указан, она действительна в течение года со дня выдачи.
Человек, выдавший доверенность, может в любой момент ее отменить, отозвать, обратившись к нотариусу, оформлявшему документ. И обязательно как можно быстрее известить об отмене того, кому она была выдана. Пока тот человек не узнает об отмене, все права по доверенности сохраняются. Доверенное лицо также может отказаться от доверенности и предоставляемых ему полномочий.
Тема : Удостоверение доверенностей.
План.
1.Доверенность : понятие , виды, сроки.
2.Передоверие, прекращение доверенности.
3.Последствия прекращения доверенности.
Нотариусы удостоверяют доверенности от имени одного или нескольких лиц на имя одного или нескольких лиц.
Представитель не может совершать действия по доверенности ни в отношении себя лично, ни в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является.
В тексте доверенности должны быть указаны место и дата составления (подписания), фамилия, имя, отчество, год и место рождения, место жительства (для юридических лиц - полное наименование и место нахождения органа юридического лица) доверителя и фамилия, имя, отчество и место жительства поверенного, а в необходимых случаях и занимаемая должность.
Срок действия доверенности обозначается прописью и не может превышать трех лет.
Если срок доверенности не указан, она сохраняет силу в течение одного года со дня ее совершения.
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, недействительна.
Доверенность на совершение дарения представителем, в которой не назван одаряемый и не указан предмет дарения, недействительна.
Доверенности на управление имуществом, на совершение сделок, требующих нотариального удостоверения, и доверенности, выдаваемые в порядке передоверия (кроме доверенностей, указанных ы пункте 4 статьи 167 Гражданского кодекса Республики Казахстан) подлежат нотариальному удостоверению.
По требованию юридического лица доверенность от его имени может быть нотариально удостоверена. В этом случае должны быть проверены полномочия должностного лица, подписавшего доверенность.
Доверенность от имени государственного органа, коммерческой и некоммерческой организации на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации.
Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, подлежит удостоверению только при представлении основной доверенности, в которой оговорено право передоверия, или по представлению доказательств того, что представитель по основной доверенности вынужден к этому силой обстоятельств для охраны интересов лица, выдавшего доверенность. При удостоверении доверенности от поверенного не требуется представление доказательств, подтверждающих его права на проверяемое имущество (кроме доверенностей на автомототранспорт).
Дальнейшее передоверие на основании доверенности, выданной в порядке передоверия, - не допускается.
Доверенность в порядке передоверия не должна содержать в себе больше прав, чем предоставлено по основной доверенности, срок ее не может превышать срока действия доверенности, на основании которого она выдана.
В доверенности, выданной в порядке передоверия, должны быть указаны время и место удостоверения основной доверенности, фамилия, имя, отчество и место жительства лица, которому выдана основная доверенность, а также лица, которому передаются полномочия, а в надлежащих случаях - и их должность. На основной доверенности делается отметка о передоверии. Копия основной доверенности приобщается к экземпляру доверенности, оставляемому у нотариуса.
Лицо, выдавшее доверенность, вправе в любое время отменить доверенность или передоверие, а лицо, которому выдана доверенность, вправе в любое время отказаться от нее. Соглашение об отказе от этих прав недействительно.
Заявление доверителя (представляемого) об отмене, выданной им доверенности должно быть удостоверено нотариально. При этом доверитель обязан сообщить об отмене доверенности поверенному и известным доверителю третьим лицам, для представительства которым была выдана доверенность, а также нотариусу, удостоверившему доверенность.
Тема: Охранительные нотариальные действия. Назначение доверительного управляющего наследством.
План.
1.Назначение доверительного управляющего наследством.
2.Выдача свидетельства о праве на наследство.
3. Выдача свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов и иных лиц, имеющих имущество на праве общей совместной собственности.
Нотариусом для защиты прав наследников и других заинтересованных лиц принимаются необходимые меры по охране наследственного имущества и управлению им. Следует отметить, что правом принимать меры по охране наследственного имущества и управлению им наделены также должностные лица местного самоуправления и консульские должностные лица.
Решение о мерах по охране наследства и управлению им может приниматься только по месту открытия наследства. Если наследственное имущество находится в разных местах, то нотариус по месту открытия наследства направляет обязательное для исполнения поручение об охране этого имущества и управлении им нотариусу, а если в этом поселении или расположенном на межселенной территории населенном пункте нет нотариуса, то соответственно главе местной администрации поселения и специально уполномоченному должностному лицу местного самоуправления поселения или главе местной администрации муниципального района и специально уполномоченному должностному лицу местного самоуправления муниципального района по месту нахождения соответствующей части наследственного имущества.
Определенные особенности по принятию мер по охране наследственного имущества и управлению им законодателем установлены при наличии назначенного наследодателем исполнителя завещания. В указанных случаях меры по охране наследства и управлению им принимаются по согласованию с исполнителем завещания.
Необходимые меры по охране наследства и управлению им могут быть приняты в случае обращения с соответствующей просьбой одного или нескольких наследников, исполнителя завещания, органа местного самоуправления, органа опеки и попечительства или других лиц, действующих в интересах сохранения наследственного имущества.
Осуществление мер по охране наследства и управлению им возможно в течение срока, определяемого с учетом характера и ценности наследства, а также времени, необходимого наследникам для вступления во владение наследством, но не более чем в течение срока, установленного для его принятия. Максимальный срок осуществления мер по охране наследства и управлению им не может превышать 9 месяцев со дня открытия наследства. О прекращении мер по охране наследственного имущества и управлению им в обязательном порядке уведомляются наследники, а если наследственное имущество является выморочным, – то соответствующий орган государственной власти или местного самоуправления.
Выдача свидетельства о праве на наследство.
Нотариус по месту открытия наследства по просьбе наследника обязан выдать ему свидетельство о праве на наследство.
Свидетельство о праве на наследство выдается как по закону, так и по завещанию.
Свидетельство о праве на наследство выдается по истечении шести месяцев со дня открытия наследства.
При наследовании как по завещанию, так и по закону, свидетельство может быть выдано до истечения срока, если у нотариуса имеются достоверные данные о том, что кроме лиц, обратившихся за выдачей свидетельства, других наследников в отношении соответствующего имущества либо всего наследства не имеется.
В каждом конкретном случае выдачи свидетельства о праве на наследство ранее установленных сроков нотариус самостоятельно определяет перечень документов, подтверждающих отсутствие других наследников.
Заявление об отказе от наследства применяется нотариусом по месту открытия наследства в течение шести месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о своем призвании к наследованию. При наличии уважительных причин этот срок может быть продлен судом, но не более чем на два месяца.
Нотариус не принимает заявление в случае утраты права наследника отказаться от наследства по основаниям, предусмотренным пунктом 4 статьи 1074ГК РК, а также без предварительного разрешения органов опеки и попечительства при отказе от наследства лицами, находящимися под опекой и попечительством (статья 114 Закона Республики Казахстан "О браке и семье").
Отказ от наследства может быть совершен в пользу других лиц из числа наследников по завещанию или по закону любой очереди, кроме наследников, лишенных завещанием наследства.
Если наследник приказывает к наследованию и по завещанию, и по закону, он вправе отказаться от наследства, причитающегося ему по одному из этих оснований или по обоим основаниям, а также отказаться от причитающегося ему по праву приращения, независимо от наследования остальной части наследства.
При принятии заявления нотариус разъясняет наследникам необратимость действий по отказу от наследства, о чем производится соответствующая запись в заявлении.
Если заявление подлежит подаче другому нотариусу (нотариальному органу), то подлинность подписи наследника удостоверяется нотариально и на экземпляре заявителя делается отметка о том, что последнему разъяснен порядок и сроки подачи заявления нотариусу по месту открытия наследства.
От имени государства заявление о выдаче наследства по завещанию подается представителем налогового органа по месту открытия наследства, имеющим надлежащим образом оформленную доверенность.
Нотариус принимает в письменной форме заявления об отказе от него, о выдаче свидетельства о праве на наследство и регистрирует их в Книге регистрации наследственных дел и Алфавитной книге учета наследственных дел в соответствии с требованиями Инструкции о нотариальном делопроизводстве.
Если заявление, на котором подлинность подписи наследника не засвидетельствована нотариально, поступило к нотариусу по почте, нотариус принимает заявление, регистрирует его в установленном порядке, но при этом предлагает наследнику выслать надлежащим образом оформленное заявление либо лично явиться к нотариусу.
Родственные и брачные отношения между наследодателем и наследниками, принимающими наследство, могут быть проверены как при подаче заявления, так и при выдаче свидетельства о праве на наследство.
Выдача свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов и иных лиц, имеющих имущество на праве общей совместной собственности.
Нотариус по совместному письменному заявлению лиц, имущество которых находится на праве общей совместной собственности, выдает лицу или лицам, пожелавшим получить долю в общем имуществе, свидетельство о праве собственности на такую долю.
При выдаче свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов нотариус истребует:
1) документ, удостоверяющий брачные отношения (свидетельство о браке);
2) заявление супругов о том, что между ними ранее не был заключен брачный контракт, устанавливающий иной режим имущество, отличный от режима общей совместной собственности;
3) правоустанавливающие документы на недвижимое имущество, зарегистрированные в установленном порядке;
4) выписку из регистрационного листа Правового кадастра;
5) технический паспорт (свидетельство о регистрации и т.п.) на автомототранспортные средства, судовое свидетельство и т.п.
6) иные документы, подтверждающие состав и размер имущества супругов (паенакоплений в жилищно-строительных, жилищных и производственных кооператива, денежных вкладов, долей в уставных капиталах хозяйственных товариществ).
Акт оценки имущества истребуется в случаях, когда это определено соглашением между супругами.
При выдаче свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов пережившему супругу нотариус помимо документов, указанных в пункте 225 настоящей Инструкции, истребует свидетельство о смерти.
Свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов в случае смерти одного из супругов может быть выдано нотариусом по месту открытия наследства по письменному заявлению пережившего супруга как до выдачи свидетельство о праве на наследство, так и одновременно с ним, при условии, что наследники, принявшие наследство, не возражают против выдачи такого свидетельства.
Если переживший супруг обратился за выдачей свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов после выдачи свидетельства о праве на наследство, нотариус разъясняет ему порядок обращения в суд.
При получении заявления пережившего супруга о выдаче свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов в случае смерти одного из супругов нотариус направляет по почте извещение наследникам умершего супруга, принявшим наследство, в котором указывается состав общего имущества супругов, на долю которого переживший супруг просит выдать свидетельство о праве собственности, а также разъясняет порядок обращения в суд при наличии возражений о выдаче такого свидетельства.
При наличии в числе наследников недееспособных (ограниченно дееспособных) граждан извещение направляется также органу опеки и попечительства.
Если наследники умершего супруга лично явились к нотариусу, они устно извещаются последним об обстоятельствах, указанных в пункте 229 настоящей Инструкции, о чем делается отметка на заявлении пережившего супруга о выдаче свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов за подписью наследника.
Если в срок, указанный в извещении, но не превышающий срока, установленного законом, не поступило возражений заинтересованных лиц либо определения суда о приостановлении выдачи свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, нотариус выдает пережившему супругу указанное свидетельство.
Свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов может быть выдано пережившему супругу не более чем на половину общего имущества, нажитого во время брака, если иное не установлено в брачном контракте.
Тема : Свидетельствование верности копий документов и выписок из них.
План.
1.Свидетельствование подлинности подписи на документах.
2.Свидетельствование верности перевода документов с одного языка на другой.
3. Удостоверения факта нахождеиия гражданина в живых.
Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из них при условии, что они не противоречат законодательным актам Республики Казахстан и имеют юридическое значение.
Верность копии завещания свидетельствуется только при предъявлении свидетельства о смерти завещателя.
Нотариус не вправе отказать в свидетельствовании верности копии документа на том основании, что он содержит изложение правоотношений, действие которых уже прекращено (например, копию доверенности, срок которой истек).
Нотариус не вправе засвидетельствовать верность копии документа, имеющего подчистки, приписки, зачеркнутые слова, а также иные не оговоренные исправления, либо если документ написан карандашом, имеет неясный текст, изложен на нескольких листах, которые не пронумерованы, не прошнурованы и не скреплены надлежащим образом, либо имеет нечеткий, стертый оттиск печати.
Нотариально засвидетельствованная копия должна содержать точный текст подлинного документа, указание на наличие подписей должностных лиц, а также расшифрованный текст печати, которой скреплен документ. На копии проставляется удостоверительная надпись нотариуса, его подпись и оттиск его печати.
Копия документа, изложенная на нескольких листах, должна быть изготовлена с соблюдением правил пункта 37 настоящей Инструкции.
Свидетельствование верности копии документа, выданного официальными учреждениями иностранного государства, производится только при наличии на документе отметки о легализации. Легализация документа не требуется в случаях, если имеется соответствующее соглашение между Республикой Казахстан и иностранным государством.
Верность выписки может быть засвидетельствована только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу. Не свидетельствуется верность выписки из документа, содержащего несколько отдельных, но связанных между собой либо относящихся к одному лицу (как физическому, так и юридическому) вопросов.
Верность копии документа, выданного гражданином, свидетельствуется при условии, если подлинность подписи гражданина на документе засвидетельствована нотариусом или должностным лицом, уполномоченным законом совершать нотариальные действия.
Верность копии с копии документа свидетельствуется лишь в случае, если копия документа ранее засвидетельствована в нотариальном порядке или выдана юридическим лицом, от которого исходит подлинный документ.
В последнем случае копия документа должна быть изготовлена на бланке данного юридического лица, скреплена его печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у выдавшего документ юридического лица.
Правила свидетельствования копии с копии документа аналогичны правилам свидетельствования копии документа. При этом верность копии с копии свидетельствуется путем совершения на ней удостоверительной надписи специальной формы. В реестре должна быть сделана запись о содержании и реквизитах документа, а также об органе, первоначально засвидетельствовавшем копию.
Тема : Отказ в совершении нотариального действия.
План.
1. Отказ в совершении нотариального действия.
2. Порядок обжалования нотариальных действий.
3. Постановление нотариуса об отказе в совершении нотариальных действий.
1. В совершении нотариального действия отказывается, если:
1) совершение такого действия противоречит законодательству;
2) действие подлежит совершению другим нотариусом;
3) с просьбой о совершении нотариального действия обратился недееспособный гражданин либо представитель, не имеющий необходимых полномочий;
4) сделка, совершаемая от имени юридического лица, противоречит целям, указанным в его уставе или положении;
5) сделка не соответствует требованиям законодательства;
6) документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства.
2. При отказе лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия, нотариусом вручается мотивированное постановление в письменном виде с указанием причин отказа в течение десяти календарных дней со дня обращения лица за совершением нотариального действия.
3. Отказ в совершении нотариального действия или неправильное совершение нотариального действия могут быть обжалованы в судебном порядке.
Порядок обжалования нотариальных действий.
Заинтересованное лицо, считающее неправильным совершенное нотариальное действие или отказ в его совершении, вправе подать об этом жалобу в районный суд по месту нахождения нотариальной конторы, а жалобы на неправильно удостоверенные завещания и доверенности или на отказ в их удостоверении должностными лицами больницы, других наделенных полномочиями органов подаются по месту нахождения этих органов.
Право обжаловать действия (бездействия) нотариуса предоставлено каждому гражданину, который считает, что его права были нарушены.
Заявление, содержащее жалобу на действия (бездействие) нотариуса подается в суд, расположенный по месту нахождения нотариуса.
Жалоба на действия нотариуса должна быть направлена в суд не позднее десяти дней с момента, когда заявитель узнал о совершении действий, которые он намерен обжаловать.
По результатам рассмотрения жалобы, суд может обязать нотариуса совершить определенные действия или признать уже совершенные им действия незаконными.
В качестве ответчика по заявлению об обжалованию нотариальных действий не обязательно должен выступать нотариус.
В исключительных случаях в качестве нотариуса может выступать определенное законом должностное лицо. Например, удостоверить завещание имеет право главный или дежурный врач, капитан судна, командир воинской части, начальник исправительного учреждения или начальник экспедиции и т.д.
Если вы считаете, что этим должностным лицом нарушены ваши права на совершение определенных нотариальных действий, можете направить жалобу в суд.
Постановление нотариуса об отказе в совершении нотариальных действий.
1. В совершении нотариального действия отказывается, если:
1) совершение такого действия противоречит законодательству;
2) действие подлежит совершению другим нотариусом;
3) с просьбой о совершении нотариального действия обратился недееспособный гражданин либо представитель, не имеющий необходимых полномочий;
4) сделка, совершаемая от имени юридического лица, противоречит целям, указанным в его уставе или положении;
5) сделка не соответствует требованиям законодательства;
6) документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства.
2. При отказе лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия, нотариусом вручается мотивированное постановление в письменном виде с указанием причин отказа в течение десяти календарных дней со дня обращения лица за совершением нотариального действия.
3. Отказ в совершении нотариального действия или неправильное совершение нотариального действия могут быть обжалованы в судебном порядке.
Тема : Совершение исполнительных надписей.
План.
1. Взыскание денег или истребование иного движимого имущества от должника.
2. Условия совершения исполнительной надписи.
3.Содержание исполнительной надписи.
4.Направление должнику копии исполнительной надписи или соответствующего постановления.
5.Отмена и оспаривание исполнительной надписи или соответствующего постановления.
1. Для взыскания денег или истребования иного движимого имущества от должника нотариус совершает исполнительную надпись на документе, устанавливающем задолженность, или выдает соответствующее постановление.
Исполнительная надпись может быть совершена на копии документа, устанавливающего задолженность, при условии предъявления его подлинника, в котором делается соответствующая отметка.
2. На основании исполнительной надписи или соответствующего постановления производится взыскание задолженности по следующим бесспорным требованиям:
1) об исполнении обязательства, основанного на нотариально удостоверенной сделке;
2) об исполнении обязательства, основанного на письменной сделке, срок исполнения которой наступил и неисполнение обязательства признается должником, в том числе в ответе на претензию, направленную взыскателю в порядке досудебного урегулирования спора;
3) об исполнении обязательства, основанного на протесте векселя в неплатеже, неакцепте и недатировании акцепта, совершенном нотариусом;
4) об истребовании предмета лизинга в соответствии с договором лизинга или законами Республики Казахстан;
5) об обращении взыскания на предмет залога по истечении срока возврата кредита, предъявленного ломбардом к должнику-залогодателю;
6) о взыскании задолженности с собственников помещений (квартир), уклоняющихся от участия в обязательных расходах на содержание общего имущества объекта кондоминиума, утвержденных Законом Республики Казахстан «О жилищных отношениях», за исключением требований о взыскании дополнительных расходов;
7) о взыскании задолженности на основании публичных договоров за фактически потребленные услуги (электро-, газо-, тепло-, водоснабжение и другие), а также иных договоров за услуги согласно установленным тарифам, срок оплаты по которым наступил;
8) о взыскании арендных платежей ввиду их неуплаты в сроки, установленные договором аренды;
9) о взыскании начисленных, но не выплаченных работнику заработной платы и иных платежей.
3. На основании исполнительной надписи не производится взыскание неустоек (пеней), процентов, если таковые причитаются.
Условия совершения исполнительной надписи
1. Исполнительная надпись совершается:
1) если представленные документы подтверждают бесспорность задолженности или иной ответственности должника перед взыскателем;
2) если со дня возникновения права на иск (заявление) прошло не более трех лет.
2. Если для требования, по которому выдается исполнительная надпись, законодательством Республики Казахстан установлен иной срок давности, исполнительная надпись выдается в пределах этого срока.
Содержание исполнительной надписи
Исполнительная надпись должна содержать:
1) фамилию и инициалы, должность нотариуса, совершающего исполнительную надпись;
2) наименование взыскателя, его дату рождения, место жительства или место нахождения, индивидуальный идентификационный номер, реквизиты юридического лица, бизнес-идентификационный номер;
3) наименование должника, его дату рождения, место жительства или место нахождения, индивидуальный идентификационный номер (если он известен заявителю), реквизиты юридического лица, бизнес-идентификационный номер;
4) обозначение срока, за который производится взыскание;
5) обозначение суммы, подлежащей взысканию, или предметов, подлежащих истребованию;
6) обозначение суммы государственной пошлины или оплаты нотариальных действий частного нотариуса, уплаченной взыскателем;
7) дату (год, месяц, число) совершения исполнительной надписи;
8) номер, под которым исполнительная надпись зарегистрирована в реестре;
9) подпись и оттиск печати нотариуса, совершившего исполнительную надпись;
10) срок и порядок подачи заявления об отмене исполнительной надписи.
Порядок взыскания по исполнительной надписи
Взыскание по исполнительной надписи производится в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан об исполнительном производстве.
Сроки предъявления исполнительной надписи
1. Исполнительная надпись может быть предъявлена к принудительному исполнению в течение трех лет со дня ее совершения, если законодательством не установлены иные сроки.
2. Восстановление пропущенного срока для предъявления исполнительной надписи производится в соответствии с гражданским процессуальным законодательством Республики Казахстан.
Направление должнику копии исполнительной надписи или соответствующего постановления
1. После совершения исполнительной надписи или вынесения соответствующего постановления нотариус не позднее следующего рабочего дня вручает или направляет их копию должнику по адресу электронной почты или по известному месту жительства (нахождения) или регистрации должника с использованием средств связи, обеспечивающих фиксирование доставки.
1-1. Копия исполнительной надписи или соответствующего постановления считается полученной, если она направлена должнику:
1) на адрес электронной почты, указанный в договоре, заключенном между сторонами;
2) по последнему известному месту жительства заказным письмом с уведомлением о его вручении, в том числе полученным одним из совершеннолетних членов семьи, другим лицом, проживающим с лицом по указанному адресу;
3) с использованием иных средств связи, обеспечивающих фиксирование доставки.
В случае возврата уведомления с отметкой о невозможности его вручения адресату, получателю в связи с отказом в его принятии копия исполнительной надписи или соответствующего постановления считается направленной надлежащим образом.
2. Должник вправе в течение десяти рабочих дней со дня получения копии исполнительной надписи или соответствующего постановления направить нотариусу, совершившему исполнительную надпись или вынесшему соответствующее постановление, возражения против заявленного требования в письменном виде с уведомлением.
3. Возражение должника должно содержать причины несогласия с заявленным требованием.
Выдача исполнительной надписи взыскателю
1. При поступлении уведомления о вручении копии исполнительной надписи должнику и в случае, если в установленный срок от должника не поступит к нотариусу возражение, нотариус выдает взыскателю исполнительную надпись для предъявления ее к исполнению.
2. Копия выданной взыскателю исполнительной надписи остается в производстве нотариуса.
Отмена и оспаривание исполнительной надписи или соответствующего постановления
1. Нотариус выносит постановление об отмене исполнительной надписи или соответствующего постановления не позднее трех рабочих дней со дня получения возражения против заявленного требования.
2. Постановление об отмене исполнительной надписи или соответствующего постановления оспариванию не подлежит.
Копия постановления об отмене исполнительной надписи или соответствующего постановления не позднее следующего рабочего дня после их вынесения должна быть вручена или направлена взыскателю, должнику в соответствии со статьей 92-6 Закона «О нотариате».
В случае, если постановлением нотариуса совершенная исполнительная надпись или соответствующее постановление по возражению должника не отменены, их оспаривание осуществляется в судебном порядке.
Литература.
Нормативно-правовые акты:
1.Конституция Республики Казахстан от 30.08. 1995 ( с изм. и доп. по сост .на 10.03.2017 ) //Справочная правовая система «Юрист» [Электронный ресурс].
2.Закон РК «О нотариате» от 14 июля 1997г. № 26-VI,(с изм. и доп. по сост. на 05.07. 2018г)//Справочная правовая система «Юрист»[ Электронный ресурс].
3.Гражданский Кодекс РК от 1 марта 1995г. № 342-V, (с изм. и доп. по сост. на 01. 01. 2019г.)//Справочная правовая система «Юрист»[ Электронный ресурс].
4. Гражданский процессуальный Кодекс РК от 13.07.1999 №412-1,(с изм. и доп. по сост. на 01.01.2019 г.)//Справочная правовая система «Юрист»[ Электронный ресурс].
5. Закон РК «Об обязательном страховании гражданско-правовой ответственности частных нотариусов» от 11 июня 2003 года № 435-II ,(с изм. и доп. по сост. на 02.07.2018г.)//Справочная правовая система «Юрист»[ Электронный ресурс].
6.Трудовой кодекс Республики Казахстан от 23.11.2015 №414-V// Справочная правовая система «Юрист» [Электронный ресурс] .
7.Закон РК «О профессиональных союзах» от 09. 04. 1993 №1913-ХII( с изм. и доп .по сост.на 27.06.2014 )//Справочная правовая система «Юрист» [Электронный ресурс].
8.Закон РК «О государственной службе» от 23.07. 1999 № 453- I( с изм. и доп . по сост.на 14.12.2012) //Справочная правовая система «Юрист» [Электронный ресурс].
9.Закон РК «О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан» от 20.06.1997 №135-I( с изм. и доп.по сост.на 09.04.2016.) //Справочная правовая система «Юрист» [ Электронный ресурс].
10.Закон РК «О государственных социальных пособиях по инвалидности, по случаю потери кормильца и по возрасту в Республике Казахстан» от 16 июня 1997 №336-I (с изм. и доп. по сост. на 27.04.2015)//Справочная правовая система «Юрист» [Электронный ресурс].
11.Закон РК «О занятости населения в Республике Казахстан» от 23 .01.2001 №149-I (с изм. и доп . по сост. на 29.12.2014) //Справочная правовая система «Юрист»[ Электронный ресурс].
12 .Закон РК «О специальном государственном пособии в Республике Казахстан» от 05.04.1999 г №365-I (.с изм и доп. по сост.на 04.07.2014)// Справочная правовая система «Юрист» [Электронный ресурс].
13.Закон РК «О государственной адресной помощи» от 17.07.2001 №246-II(.с изм и доп. по сост. на 25.10.2017)//Справочная правовая система «Юрист»[ Электронный ресурс].
14.Закон РК «О социальной защите граждан, пострадавших вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском ядерном полигоне» от 18.12.1992 №1787-ХII(c изм. и доп. по сост. на 03.07.2013.)// Справочная система «Юрист»[ Электронный ресурс].
15.3акон РК «О праздничных днях в РК» от 13.12.2001 №267-II(с изм. и доп. по сост на 19.10.12)//Справочная правовая система «Юрист» [Электронный ресурс].
16.«Правила совершения нотариальных действий нотариусами» от 31 января 2012 г. № 31, (с изм. и доп. по сост. на 29.02.2016 г.)//Справочная правовая система «Юрист»[ Электронный ресурс].
17.Приказ Министра юстиции РК «Об утверждении форм нотариальных свидетельств, постановлений, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых нотариусами документах» от 22.10.2014 г. № 300, ( с изм. и доп. по сост. на 29.02.2016 г.)//Справочная правовая система «Юрист» [Электронный ресурс].
Основная литература:
1.Правовые основы нотариальной деятельности: Учебное пособие / Под ред. В.В. Аргунова. - М.: БЕК, 2012.
2.Дербисалинов А. История создания и развития частного нотариата в Казахстане. Бюллетень нотариуса 2002г., № 4, стр. 32-35.
3. Жанабилова А. Особенности развития независимого нотариата в Казахстане. Бюллетень нотариуса 2002г., № 5, стр. 8-10.
4. Пиепу Ж., Ярг Ж. Профессиональное нотариальное право: Учебно-практическое пособие. - М.: Юрист, 2012.
5.Полтавская Н., Кузнецов В. Нотариат.: Курс лекций Изд. 2-е, доп., перераб. 2001. - 222 с
6. Стешенко Л.А., Шамба Т.М. Нотариат: Учебник для ВУЗов. - 2-е изд., перераб. И доп. - М.: Издательство НОРМА (Издательская группа НОРМА - ИНФРА М), 2010. - 496 с.
7. Сучкова Н.А. Правовое обеспечение деятельности нотариата. - М., 2012.
8. С. Торайгырова. Нотариат и нотариальная деятельность в Республике Казахстан.-
3.Павлодар: НБ ПГУ им. С.Торайгырова НБ ПГУ им. С. Торайгырова,2014.-1 эл. опт. диск
9.Сайт системы электронного документооборота АРМ «Электронный нотариат» http://notariat.dreamsoft.kz/.
Скачано с www.znanio.ru
© ООО «Знанио»
С вами с 2009 года.