Макроредактор – универсальный помощник

Макроредактор – универсальный помощник Задание:  Создать макрос в Microsoft Word, который автоматически форматирует выделенный текст  следующим образом:  Шрифт: Times New Roman, 14­й, курсивный  Цвет шрифта: красный Назначить вызов макроса по нажатию комбинации клавиш Alt + Ctrl + Shift + A и по  нажатию настраиваемой кнопки. Решение: Часть1. Запуск макроса по нажатию комбинации клавиш Выделим первый участок текста, который нужно отформатировать (выделять текст нужно до начала записи).  Выберем вкладку ленты Вид и нажмем на ней направленную вниз треугольную стрелку под надписью Макросы (рис.1.1). В открывшемся меню нам нужна команда Запись макроса. Появится окно для настройки свойств макроса (рис. 1.2.).  Рис.1.1 Начало записи макроса Имя макроса: в это поле нужно ввести имя макроса. Имена  макросов должны начинаться с буквы, не  должны содержать пробелов.  Назначить макрос кнопке: диалоговое окно  назначения макроса настраиваемой кнопке. Назначить макрос клавишам: диалоговое  окно назначения макроса сочетанию клавиш на  клавиатуре. В поле Макрос доступен для выберем место  сохранения макроса, которое определяет его  Рис.1.2 Окно настройки свойств макроса доступность для различных документов. Выберем в этом поле значение Документ 1 (документ).  В поле Описание содержится описание макроса, оставляем его пустым. Кнопка OK начинает запись макроса. Но до начала записи воспользуемся кнопкой  Назначить макрос клавишам. Появится окно настройки комбинации клавиш для  запуска макроса (рис. 1.3.). Чтобы назначить макросу сочетание клавиш, нужно установить курсор в поле Новое сочетание клавиш и нажать нужное сочетание на клавиатуре.  В поле Сохранить изменения в выб ерем Документ 1.  Теперь нажмем на кнопку Назначить. Выбранное сочетание клавиш переместится в  поле Текущие сочетания. Нажав кнопку Закрыть, мы завершаем настройку горячих  клавиш для нашего будущего макроса и начинаем его запись. Настроим необходимые параметры форматирования, снова перейдем на вкладку Вид и  нажмем там на кнопку Остановить запись. Обратите внимание на кнопку Пауза. С ее помощью можно приостановить запись  макроса, выполнить какие­нибудь действия, которые не войдут в него, после чего  возобновить запись. После записи макроса самое время его протестировать. Для этого выделим текст и нажмем Ctrl + Alt + Shift + A. Если все сделано правильно — текст будет отформатирован. Часть 2. Запуск макроса с помощью кнопки. Нажмите кнопку настройки панели быстрого доступа  , в появившемся меню  выберите пункт Параметры word. Появится окно для настройки команд Microsoft Word  (рис. 1.3.). В списке Выбрать команды из выберите Макросы. В поле, которое расположено ниже, появятся ссылки на доступные макросы. Выделите  нужный и нажмите на кнопку Добавить>>. Ссылка на него появится в поле Настройка  панели быстрого доступа. В списке настройки этого поля выберем документ, который мы в данный момент редактируем – тем самым мы внесем изменения лишь в панель быстрого  доступа этого документа. Рис. 1.3. Назначение макроса кнопке панели быстрого доступа На этом можно завершить настройку. Однако, кнопка макроса, которая появится на  панели быстрого доступа, будет выглядеть не слишком привлекательно. Поэтому выделим  строку макроса в окне Настройка быстрого доступа и нажмем на кнопку Изменить.  Появится окно настройки свойств кнопки макроса. Здесь вам нужно выбрать понравившийся значок для кнопки макроса и ввести в поле Отображаемое имя текст, который будет появляться при наведении на кнопку вызова  макроса указателя мыши. Вот, что получится в итоге (рис. 1.4.). Рис. 1.4. Кнопка для быстрого вызова макроса на панели быстрого запуска Сохраняя файл Microsoft Word, содержащий макросы, обязательно  убедитесь в том, что вы сохраняете его в формате .docm (Документ Word с поддержкой макросов).