Мастер-класс. Век живи, век учись

Мастер-класс
«Век живи, век учись» Работа в программах Word, Excel
 
Подготовила и провела Кондакова Т.Н.
26.09.2017 г.
 

Быстро вставить дату можно с помощью комбинации клавиш Shift + Alt + D. Дата вставится в формате ДД.ММ.ГГ.

Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи комбинации Shift + Alt + T.

Выделите нужный текст и нажмите Shift + F3, вы измените регистр с заглавного на строчный и обратно

Чтобы ускорить передвижение курсора, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl.

Удерживайте Ctrl и выделяйте нужные вам куски текста.

Существует расширенный буфер обмена в Word. Он вызывается нажатием на одноимённую кнопку и показывает всё, что вы копировали в буфер за время работы.
 

Нажмите на кнопку «Снимок», и Word покажет все активные окна. Кликнув на любое из них, вы получите скриншот этого окна.
 

Кнопка находится в меню «Разметка страницы» — «Расстановка переносов».

Водяной знак (watermark) для дополнительной защиты.
Для этого перейдите в меню «Дизайн» и выберите пункт «Подложка».

8. Повтор предыдущей команды
Если вы нажмёте F4, то Word повторит последнюю команду, которую вы сделали. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.
 9. Постановка ударения

Установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и зажмите комбинацию клавиш Alt + 769.
Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа.

Установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце фрагмента.

11. Быстрое перемещение по документу
Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:
Ctrl + Alt + Page Down — следующая страница;
Ctrl + Alt + Page Up — предыдущая страница;
— переместиться вверх документа;
Ctrl + End — догадайтесь сами. :)

12. Вставка новой страницы
Ctrl + Enter позволяет мгновенно создать новый лист, а не удерживать Enter одной рукой

Удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выделения.

14. Защита документа паролем

Чтобы защитить документ паролем, перейдите во вкладку «Файл» и выберите опцию «Защита документа».

Нажмите комбинацию клавиш Windows + R и введите в появившемся окне winword. Если вы не пользуетесь командной строкой для других команд, то в следующий раз, когда вы нажмёте Windows + R, команда для запуска Word автоматически загрузится и вам останется лишь нажать Enter.

Комбинация клавиш Ctrl + A.
Более простой способ выделения: нажать на кнопку в углу
листа Excel, вы выделите все ячейки одним кликом.

Стандартно в панели быстрого доступа Excel находятся 3 кнопки.
Перейдите в меню «Файл» ⇒ «Параметры» ⇒ «Панель быстрого доступа». Теперь можно выбрать любые кнопки, которые вам нужны.

На главной странице Excel нажмите на привычную иконку границ
и выберите «Другие границы».

4. Добавление в таблицу пустых строк или столбцов
Выделите нужное количество строк или столбцов и нажмите «Вставить». После этого выберите место, куда нужно сдвинуться ячейкам, и вы получите нужное количество пустых строк.

Если нужно переместить ячейку, строку, столбец в Excel, выделите ее
и наведите мышку на границу, чтобы изменился указатель.
После этого переместите информацию в то место, которое вам нужно.
Если необходимо скопировать информацию, сделайте то же самое, но
с зажатой клавишей Ctrl.

Выделите нужный столбец, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Фильтр». Над каждым столбцом появится стрелка, направленная вниз. Нажав на нее, вы попадете в меню, которое поможет избавиться от пустых полей.

7. Быстрая навигация с помощью Ctrl и стрелки
Нажимая Ctrl + стрелка, можно перемещаться в крайние точки листа.
К примеру, Ctrl + ⇓ перенесет курсор в нижнюю часть листа.
8. Транспонирование информации из столбца в строку

Для транспонирования в Excel есть специальная вставка.
Скопируйте диапазон ячеек, который нужно транспонировать.
После этого кликните правой кнопкой на нужное место и выберите специальную вставку.

Выбрать ячейку, в которой будет соединен текст, нажать «=» и
последовательно выбрать ячейки, ставя перед каждой символ «&».









10. Внесение информации с нулями в начале
Если вы введете в Excel число 000356, то программа автоматически
превратит его в 356. Если вы хотите оставить нули в начале, поставьте перед числом апостроф «’».

Ли Якокка:  
Компьютер выдает только то, что в него ввели. Секрет успеха - не информация, но люди.