Методическая разработка на тему "Официально-деловой стиль речи. Управленческие документы.Приказ"

Жарбулова С.Т. Кызылординский государственный университет имени Коркыт Ата ТЕМА: Официально­деловой стиль речи. Управленческие документы. Приказ Упражнение 1.Объясните значения слов:                   внешняя деловая переписка – внутренняя деловая переписка управление ­ управленческие документы Упражнение 2. Словарный диктант                   Внешняя деловая переписка, официальные   письма, распорядительные, отчетные, справочные, плановые,  срочные, второстепенные, итоговые, периодические. Упражнение  3. Прочитайте    текст и  проанализируйте его содержание  Управленческие документы   различают   управленческие,   научные,           По   фактору   доступности   документируемой   информации   документы   могут   быть           В   зависимости   от   того,   к   какой   сфере   человеческой   деятельности   относится   технические,           Внешняя   деловая   переписка   ведется   между   разными   организациями,   учреждениями, должностными и частными лицами, не состоящими в прямом подчинении по отношению друг другу Документы, которыми обмениваются организации  называют официальными письмами.             По   содержанию   и   назначению   выделяют   распорядительные,   отчетные,   справочные, плановые   и   другие   виды   документов,   каждый   из   которых   характеризуется   общностью требований, предъявляемых к содержанию и языковому оформлению документов.   документируемая   информация, производственные, финансовые и другие виды документов.   открытого пользования (доступа), ограниченного доступа и конфиденциального характера.          Документы разделяют по срокам исполнения на срочные, второстепенные; итоговые и периодические,   а   по   критерию   первичности   происхождения   различают   оригинал   и   копию документа.      Ядро учрежденческой (служебной) документации составляют управленческие документы. Именно они обеспечивают управляемость объектов как в рамках всего государства, так и в отдельной   организации.     Этот   тип   документов,   в   свою   очередь,   представлен   комплексом систем, основными из которых являются:  ­      организационно–правовая документация;  ­      плановая документация;  ­      распорядительная документация;  ­      информационно–справочная и справочно­аналитическая документация;  ­      отчетная документация;  ­      документация по обеспечению кадрами (по личному составу);  ­      финансовая документация;  ­      документация по материально–техническому обучению;   ­       договорная   документация   и   другие   системы   документации,   включая   и   те,   которые отражают основную деятельность учреждения. Общим   для   всех   видов   и   типов   служебных   бумаг   является   требование   четкого соблюдения правил оформления документов в соответствии с действующими ГОСТами и стандартами. Задание 1. Составьте вопросы  а)  Тонкие вопросы для утвердительных ответов № Тонкие вопросы   утвердительных ответов   для Ответы Да 1 Да 2 3 Да б)   Тонкие вопросы для  отрицательных ответов № Тонкие отрицательных ответов   вопросы   1 2 3 для Ответы Нет Нет Нет в)  Составьте  толстые вопросы по указанным конструкциям и напишите ответы   № Толстые вопросы 1 2 Почему ……………………..? С какой целью …………..? Ответы Так как …… В   данном   случае   мы   можем   утверждать,   что ….. Я думаю, что….. 3 Как Вы считаете …………?  Задание 2. Составьте  алгоритм текста Задание 3. Выполните тестовые задания             1. Укажите словосочетание, в которых пишется  дефис:             а) организационно правовая документация б) распорядительная документация в) финансовая документация г) плановая документация 2. Документы, которыми обмениваются организации  называют …              а) официальными письмами. б) плановой  документацией в) отчетной  документацией г) документацией по материально–техническому обучению 3. По содержанию и назначению выделяют …             а) распорядительные, отчетные, справочные, плановые б) распорядительные, передовые, годовые, плановые в) распорядительные, учебные, аналитические, стратегические г) распорядительные,  личные, архивные, стратегические 4. Документы разделяют по срокам исполнения  ….             а) срочные, несрочные,  годовые,  периодические, б) срочные, второстепенные, итоговые,  периодические, в) срочные, актуальные,  ежедневные, периодические, г) срочные,  актуальные, дневные,  ночные 5.  Ядро учрежденческой (служебной) документации составляют.             а) управленческие документы б) плановые  документы в) финансовые документы г) договорные документы Задание 4. Перепишите предложение, заменяя выделенные слова синонимами                 По  фактору  доступности  документируемой  информации  документы  могут быть открытого пользования (доступа), ограниченного доступа и конфиденциального характера. Задание 5. Упражнение  4.  Определите жанры документов, к которым относятся данные ниже определения. ­ договор об установлении, изменении или прекращении правоотношений. ­ документ, адресованный руководству, в котором излагается какой­либо вопрос с выводами и предложениями составителя. ­ документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких­либо действий от имени доверителя. ­   документ,   информирующий   о   предстоящем   мероприятии   (заседании,   собрании, конференции) и предлагающий принять в нем участие. ­   документ,   представляющий   собой   трафаретный   текст,   содержащий   вопросы   по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них. ­ документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий. ­ документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов. Упражнение 5. Прочитайте    текст и  проанализируйте его содержание  Приказ Приказ – это такой правовой акт, который издаётся руководителем организации (или руководителями её подразделений) и содержит обязательные поручения для подчинённых структурных   подразделений,   должностных   лиц   и   рядовых   работников.   Приказ   издаётся   в целях проведения тех или иных мероприятий, направленных на оптимизацию деятельности организации,   или   решения   кадровых   вопросов.   Это   самый   распространённый   вид распорядительных документов, встречающийся в практике управления. Заголовок   приказа   начинается   с   предлога   о   (об)   с   добавлением   отглагольного существительного: О назначении…, Об утверждении…, Об увольнении… и т.п. Приказ, как и многие другие управленческие документы, содержит обычно две части: констатирующую   и   распорядительную.   Первая   из   них   является   введением   в   суть рассматриваемого   вопроса.   Вторая   часть   начинается   со   слова   ПРИКАЗЫВАЮ,   которое печатается прописными буквами, а затем с новой строки следует само распоряжение. Оно должно быть конкретным, чётким, с формулировками, которые не допускали бы различных толкований,   с   указанием   исполнителей   и   сроков   исполнения,   а   также   лица,   на   которое возлагается контроль за исполнением приказа. Приказы   следует   оформлять   на   общем   бланке   организации,   они   подписываются руководителем организации. В   состав   реквизитов   приказа   входят:   государственный   герб   (для   государственных организаций) или эмблема организации, наименование организации, вида документа, а также дата, индекс, место составления, заголовок, текст, подпись, а при необходимости – отметка о согласовании. С приказом должны быть обязательно ознакомлены все поименованные в нём лица, которые на нижнем поле документа, на его обороте или на отдельном листе пишут «с приказом ознакомлен», ставят подписи и дату ознакомления. Задание 1. Составьте вопросы а)  Тонкие вопросы для утвердительных ответов № Тонкие вопросы для утвердительных ответов 1 2 3 б)  Тонкие вопросы для  отрицательных ответов № Тонкие вопросы для  отрицательных ответов 1 2 3 Ответы Да Да Да Ответы Нет Нет Нет в)  Составьте  толстые вопросы по указанным конструкциям и напишите ответы   № Толстые вопросы 1 2 Почему ……………………..? С какой целью …………..? Ответы Так как …… В   данном   случае   мы   можем   утверждать,   что ….. Я думаю, что….. Как Вы считаете …………? 3 Задание 2. Выполните тестовые задания 1. Приказ – это такой правовой акт, который издаётся а) руководителем организации б) секретарем в) экономистом г) менеджером 2. Заголовок приказа начинается с предлога  а) о (об) с добавлением отглагольного существительного б) с (по) с добавлением отглагольного существительного в) з (до) с добавлением отглагольного существительного г) к (за) с добавлением отглагольного существительного 3. Приказ, как и многие другие управленческие документы, содержит обычно две части: а) констатирующую и распорядительную б) констатирующую и догматическую в) введение и заключение г) введение и основной  4. Вторая часть начинается со слова …. а) ПРИКАЗЫВАЮ б) РАЗРЕШАЮ в) УТВЕРЖДАЮ г) СОГЛАШАЮ 5. В состав реквизитов приказа входят: а)  государственный   герб   (для   государственных   организаций)   или   эмблема   организации, наименование   организации,   вида   документа,   а   также   дата,   индекс,   место   составления, заголовок, текст, подпись, а при необходимости – отметка о согласовании. б)  государственный   герб   (для   государственных   организаций)   или   адрес   организации, название   организации,   вида   документа,   а   также   время,   индекс,   место   составления, заголовок, текст, подпись, а при необходимости – отметка о согласовании. в)  государственный флаг (для государственных организаций) или эмблема организации, наименование   организации,   вида   документа,   а   также   дата,   индекс,   место   составления, заголовок, текст, подпись, а при необходимости – отметка о согласовании. г)  государственный   герб   (для   государственных   организаций)   или   логотип   организации, наименование организации, название документа, а также дата, индекс, место составления, заголовок, текст, подпись, а при необходимости – отметка о согласовании. Задание 3. Соблюдая стиль речи, переведите предложения  на казахский язык а)   Приказ   издаётся   в   целях   проведения   тех   или   иных   мероприятий,   направленных   на оптимизацию деятельности организации, или решения кадровых вопросов. б)   Заголовок   приказа   начинается   с   предлога   о   (об)   с   добавлением   отглагольного существительного: О назначении…, Об утверждении…, Об увольнении… и т.п. в)   В   состав   реквизитов   приказа   входят:   государственный   герб   (для   государственных организаций)   или   эмблема   организации,   наименование   организации,   вида   документа,   а также дата, индекс, место составления, заголовок, текст, подпись, а при необходимости – отметка о согласовании. Упражнение   6.  На     данном     примере     проанализируйте   языковые   и   конструктивные особенности оформления приказа. По образцу составьте приказ из вашей практики НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «СОЦИАЛЬНО­ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ» 120015, г. Кызылорда, ул. Абылай хана, д.Х, тел.: ХХ­ХХ­ХХ, факс: ХХ­ХХ­ХХ0   ПРИКАЗ «02» июня 2017 года №23 Кызылорда О закреплении учебных дисциплин за кафедрами Института на 2016/2017 учебный год В   целях   дальнейшего   совершенствования   организационного   и   учебно­методического обеспечения   образовательного   процесса   и   качественного   освоения   студентами профессиональных образовательных программ ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Закрепить учебные дисциплины по специальностям за кафедрами Института в  соответствии с приложением. 2. Заведующим кафедрами проанализировать соответствие учебно­методических  материалов по учебным дисциплинам Государственным образовательным  стандартам и организовать их доработку. 3. Контроль исполнения приказа возложить на деканов факультетов. Ректор НОУ ВПО СЭИ д.э.н., профессор М. Б.Калиев