МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ПРАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ ПО ИНФОРМАТИКЕ - Тема: Сохранение информации, созданной с помощью программ MS Office в различных форматах

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ПРАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ ПО ИНФОРМАТИКЕ В СПО

Разработал преподаватель: Игнатьева Елена Сергеевна

Тема:

Сохранение информации, созданной с помощью программ MS Office в различных форматах

Цель работы:  научиться создавать документ  с различными типами и форматами данных в электронной таблице Microsof Excel.  

Технология работы: 

1. Загрузка рабочей книги с диска

• Загрузите рабочую книгу LAB10.xls  с диска D:/Уроки любым из следующих способов:

2. Оформление заголовка

• Задайте полужирный формат символов.
• Установите высоту шрифта равной 20 пунктам.
• Задайте любой, отличный от черного, цвет символов.

Задать  не только меню «Формат», но и  панель инструментов “Форматирование”. Знакомиться с назначением отдельных кнопок панели можно передвигая по ним курсор мыши и читая появляющиеся в желтой рамке подсказки. Если по какой-либо причине эта  панель отсутствует на экране выполните следующую последовательность действий:

• выберите пункт меню “Вид”;
• в меню “Вид” пункт “Панели инструментов”;
• появившемся диалоге щелкните мышью на белом квадрате рядом со словом “Форматирование” в списке панелей инструментов. В результате в квадрате появится «галочка»;
• нажмите кнопку ОК в окне диалога.
• Расположите заголовок таблицы по центру ( в диапазоне ячеек A1:F1).

Здесь последовательность действий такая:

• выделите диапазон, в котором должен быть расположен заголовок (лучше, если этот диапазон по ширине совпадет с шириной Вашей таблицы, тогда при любых изменениях ширины колонок таблицы, ее заголовок всегда будет расположен строго посредине области, занятой таблицей);
• щелкните по кнопке  панели инструментов «Форматирование».

Этой кнопкой удобно пользоваться и при форматировании сложных многоуровневых «шапок» таблиц:

Для создания рамки выполните следующие действия:

• выделите блок ячеек, которые Вы хотите заключить в рамку;
• выберите команду меню “Формат”, “Ячейки”;
• в появившемся диалоге выберите вкладку “Рамка”;
• в поле “Рамка” укажите, с каких сторон выделенного блока ячеек Вы хотите обозначить линии;
• в поле “Стиль” задайте желаемый стиль линий;

закройте диалог с помощью кнопки OK.

3. Данные

• Отформатируйте ячейки, содержащие цифровые данные.

Для этого:

• выделите блок ячеек, которые Вы намерены форматировать;
• в меню “Формат”, “Ячейки” выберите вкладку “Число”;
• в списке “Категория” выберите “Число”;
• в списке “Коды формата” выберите строку, содержащую текст          “# ##0”;
• закройте окно диалога кнопкой OK.

Следует знать, что формат числа определяется видом цифрового шаблон, который может быть:

• замещаемым (#) - “ведущие” нули заменяются на пробелы или

обязательным (0) - когда нуль, стоящий в разряде, заданном таким

• символом выводится независимо от его позиции..

например:

• Выделите ячейки, содержащие итоги по видам вкладов полужирным шрифтом.

Cкопируйте стиль итогов в последнюю строку таблицы.

Используйте для копирования стиля кнопку   панели инструментов “Стандартная”

• Сохраните отформатированный файл на диске.

В случае, если Вы будете сохранять файл с тем же именем можно воспользоваться клавишей   панели инструментов “Стандартная”.

4. Автоформатирование

• Скопируйте таблицу на новый рабочий лист.

Последовательность действий может быть такой:

• выделите таблицу;
• в меню “Правка” выберите пункт “Копировать”;
• щелкните мышью  по ярлычку с именем “Лист 2” в нижней левой части экрана;
• в меню “Правка” выберите “Вставить”.

Другой способ копирования:

• выделите копируемую область (в нашем случае всю таблицу, сформированную на “Лист 1”);
• в панели инструментов “Стандартная” щелкните на кнопке  ;
• перейдите на “Лист 2“ (щелкните мышью на ярлычке с именем “Лист2”);
• нажмите <Enter>.

• Выполните автоформатирование таблицы, расположенной на “Лист 2”.

С помощью функции автоформатирования можно значительно быстрее выполнить оформление любого выделенного блока ячеек, выбирая стиль оформления из списка предложенных шаблонов. Для этого выполните следующие действия:

• выделите блок ячеек (например, всю таблицу);
• выберите команду меню “Формат” , “Автоформат”;
• в появившемся диалоге “Автоформат” выбирайте в окне “Формат таблицы”  названия шаблонов, просматривая их в смотровом окне “Пример”;
• выбрав понравившийся шаблон закройте диалог кнопкой OK.

С помощью диалога “Автоформат” вы можете не только выбирать оформление из предложенных шаблонов, но и варьировать его. Если нажать на кнопку “Параметры” в диалоге “Автоформат”, в нижней части диалога появится несколько дополнительных переключателей в группе “Применяемые форматы”, с помощью которых вы можете установить, к каким элементам выделенной области ячеек применить текущий шаблон.

5.Оформление заголовков рабочих листов

• Назовите рабочий лист, содержащий первую таблицу -“Январь”, лист, содержащий вторую таблицу - “Февраль”.

Для этого:

• установите курсор мыши на ярлычок с именем “Лист 1” и щелкните по правой кнопке мыши ;
• в появившемся контекстном меню выберите команду “Переименовать”;
• в появившемся диалоге наберите “Январь”;
• закройте диалог кнопкой OK.

Повторите все указанные действия для второго рабочего листа.

6. Реорганизация  таблиц

Добавьте в созданные таблицы данные об остатках по всем видам вкладов:

Для достижения цели Вам потребуется вставить в таблицу дополнительные столбцы, внести изменения в “Шапку” , добавить формулы. Можно выполнять эти преобразования для каждой таблицы отдельно, но Вы справитесь с работой гораздо быстрее, если будете работать с группой рабочих листов. Для этого:

• выделите рабочий лист “Январь” (щелкните мышью по ярлычку листа);
• при нажатой клавише <Ctrl> щелкните мышью на листе “Февраль”.

Теперь оба рабочих листа выделены, а следовательно, все изменения в структуре таблицы, которые Вы проведете в активной таблицы найдут отражение в таблице, размещенной на другом рабочем листе группы.

Для вставки столбца:

• выделите столбец (щелкнув на имени столбца), перед которым необходимо вставить новый столбец;
• в меню “Вставка” выберите “Столбцы”.

Аналогичные действия потребуются для добавления новой строки в шапку таблицы (меню “Вставка” пункт “Строки”).

Вам придется вновь потрудиться над форматированием “Шапки”.

• Заполните новые графы таблицы произвольными данными, введите дополнительные формулы.
• Установите защиту рабочих листов и книги.

Сохраните таблицу на диске

Контрольные вопросы:

• Особенности документа созданного в ЭТ Excel
• Особенности  работы в режиме формул
• Что мы понимаем под кратким и полным форматом данных. На примерах дать подробную характеристику.
• Какие типы данных вам известны? На примерах дать подробную характеристику.