Методические указания по созданию мультимедийных презентаций

ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ­ПЕТЕРБУРГА КОМИТЕТ ПО НАУКЕ И ВЫСШЕЙ ШКОЛЕ Государственное бюджетное образовательное учреждение  среднего профессионального образования «Санкт­Петербургский технический колледж управления и коммерции»  Методические указания по созданию мультимедийных презентаций для студентов колледжа Разработала: преподаватель Куприянова Е.Л. СПб 2014 Одобрены предметной (цикловой)  комиссией  Протокол №__________ от «___» ______________ 20____ г. Председатель П(Ц)К ____________________Е.В. Фролова Составитель: Е.Л. Куприянова – преподаватель Санкт­Петербургского Технического колледжа  управления и коммерции АННОТАЦИЯ В данном учебно­методическом пособии рассмотрены вопросы, связанные с работой по созданию мультимедийных презентаций. Учебно­методическое пособие предназначено для более эффективной и  плодотворной самостоятельной работы студентов колледжа. Цели: 1. Развивать умение логично и целенаправленно излагать свои мысли, развивать навыки моделирования, дизайна. 2. Развитие познавательного интереса, творческой активности, умение использовать  дополнительную литературу. 3. Связывать ИТ с другими предметами. Задачи: Воспитательная: Развитие познавательного интереса, логического мышления. Учебная: Развитие интереса к активной творческой деятельности, формирование  навыков самостоятельной работы, работы с литературой, людьми, эффектное оформление  и демонстрация своих работ в виде компьютерных презентаций. Познавательная: Знакомство с современными компьютерными технологиями, их  связь и применение в других сферах деятельности. ВВЕДЕНИЕ За период обучения в колледже каждый студент пишет ряд различных  научных работ, в том числе доклады, рефераты, контрольные, курсовые и выпускные  квалификационные работы.  Это определяет необходимость подготовки студентов к самостоятельной  творческой деятельности, формирования к студентов умений и навыков ведения учебно­ исследовательской работы. Во время доклада или на иных выступлениях, студенты используют средства  наглядной демонстрации: плакаты, пособия, лабораторные опыты.  Появление компьютера и мультимедийного проектора позволило перейти к  подготовке и показу иллюстративного материала в виде презентации, которая сочетает все  необходимые моменты по организации качественного сопровождения выступления  докладчика, включая мультимедийные эффекты. Настоящее учебно­методическое пособие устанавливает общие требования к содержанию и оформлению презентации. 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1 ЭТАПЫ СОЗДАНИЯ МУЛЬТИМЕДИЙНОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ I. Планирование презентации На первом этапе осуществляются выбор и осмысление темы проекта II. Этап разработки сценария  На данном этапе предполагается отбор содержания и определяется примерный  объем проекта, производится его предельная детализация, сроки исполнения каждого вида  работы. Происходит поиск и отбор материалов в рамках выбранной темы. Проводится  консультационная работа с преподавателем. Этап может завершатся составлением примерного макета будущей презентации,  оформленный в произвольной форме (письменное описание, графическое представление). III. Этап практической работы  1. Создание титульного слайда (указывается название и автор проекта с  возможным указанием ссылок на прикладную область проекта,  консультантов и т. п.). 2. Создание текстового содержания проекта (размещение отдельных  текстовых фрагментов на различных слайдах, форматирование текста). 3. Создание графического оформления (дизайн, фон, вставка рисунков). 4. Создание мультимедийных эффектов (анимация, звук, видео). 5. Настройка презентации (переходы между слайдами, средства навигации  по слайдам). IV. Этап предварительной защиты На данном этапе осуществляется просмотр рабочей версии создаваемого проекта,  выявляются недоработки, намечаются пути устранения выявленных недостатков,  производится отладка программного продукта, готовится его документация. V. Этап презентации – публичной защиты проекта. . 1.2 ПРАВИЛА СОЗДАНИЯ МУЛЬТИМЕДИЙНОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ Прежде чем приступить к работе над презентацией, следует добиться   полного понимания того, о чем вы собираетесь рассказывать. В презентации не  должно быть ничего лишнего. Каждый слайд должен представлять собой  необходимое звено повествования и работать на общую идею презентации.  Не бойтесь творческого подхода. Экспериментируйте при размещении графики и  Пользуйтесь готовыми шаблонами при выборе стиля символов и цвета фона.  Не перегружайте слайды лишними деталями. Иногда лучше вместо одного  создании спецэффектов.  сложного слайда представить несколько простых. Не следует пытаться "затолкать"  в один слайд слишком много информации.  свести к минимуму и использовать только с целью привлечь внимание зрителя к  Дополнительные эффекты не должны превращаться в самоцель. Их следует  ключевым моментам демонстрации.  передний план и заслонять полезную информацию. Звуковые и визуальные эффекты ни в коем случае не должны выступать на  Мультимедийная презентация должна обладать следующими качествами: Удобной системой навигации, позволяющей легко перемещаться по  Использование мультимедийных возможностей современных компьютеров и   презентации.  Интернет (графических вставок, анимации, звука если необходимо и др.).   информации в сети Интернет.  Доступностью ­ быстрая загрузка, без усложнения эффектами. Каждый слайд презентации должен иметь заголовок. Ссылки на литературные источники, электронные библиотеки и на источники 1.3 РАЗРАБОТКА СЦЕНАРИЯ МУЛЬТИМЕДИЙНОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ Продолжительность презентации должна составлять не более 10­15 минут. Для демонстрации нужно подготовить примерно 10­15 слайдов (показ одного слайда занимает около 1 минуты, плюс время для ответов на вопросы слушателей). При изложении материала следует выделить несколько ключевых моментов и в ходе демонстрации время от времени возвращаться к ним, чтобы осветить вопрос с разных  сторон.  Это гарантирует должное восприятие информации вашими слушателями. 1.4 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ МУЛЬТИМЕДИЙНОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ 1.4.1 СТРУКТУРА ПРЕЗЕНТАЦИИ титульный слайд  на нем указываются:  o тема презентации o фамилия, имя и отчество автора o номер группы  информационные слайды список литературы   Информационные слайды могут содержать диаграммы и графики, также текстовые,  завершающий слайд. табличные и графические материалы, предназначенные для более чёткого восприятия  аудиторией информации, излагаемой в докладе. Выбор типа информации, схем  структурирования данных очередности их изложения осуществляется непосредственно  докладчиком. Завершающий слайд содержит те же данные, что и титульный слайд.  Применяется сквозная нумерация слайдов, т.е. титульный слайд ­ это слайд № 1,  первый информационный слайд ­ это слайд № 2 и далее по порядку. Номер слайда  отображается в правом верхнем углу. На титульном и завершающем слайдах отображение  номера, может отсутствовать. 1.4.2 ПАРАМЕТРЫ СЛАЙДОВ      Размер слайдов ­ экран Ориентация ­ альбомная Ширина ­ 24 см Высота ­ 18 см Нумерация слайдов с «1» Формат выдачи слайдов ­ «Презентация на экране»   слева и справа от края слайда оставалось использованное поле шириной не менее  Графический и текстовый материалы размещаются на слайдах, так, чтобы  0,5.см. 1.4.3 ОФОРМЛЕНИЕ СЛАЙДОВ Рекомендуется использовать светлый фон слайдов.   по типу, так размеру и начертанию Используемые шрифты: не более 3­х вариантов шрифтов, отличающихся как  Рекомендуемые размеры шрифтов: o заголовок – 22­28 пт; o подзаголовок – 20 ­24 пт; o текст – 18 ­ 22 пт; o подписи данных в диаграммах – 18 ­ 22 пт; o шрифт легенды – 16 ­ 22 пт; o информация в таблицах – 18 ­22 пт. Количество текста на слайде регулируется с учетом назначения самой  Цвет и размер шрифта должен быть подобран так, чтобы все, чтобы все   надписи отчетливо читались.  презентации и категории людей, на которых она рассчитана.   слайд в среднем должен содержать 7 ­ 13 строк. На слайде следует располагать  список не более чем из 5­6 пунктов, в каждом из которых – не более 5­6 слов. С точки зрения эффективного восприятия текстовой информации, один  1.4.4 ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ, ДИАГРАММ И СХЕМ Табличная информация вставляется в материалы как таблица текстового или  табличного редактора.  Таблицы и диаграммы размешаются на светлом или белом фоне. Одну таблицу можно разместить на нескольких слайдах (с сохранением  Таблица в презентации может стать более наглядной, если использовать   заголовков) во избежание мелкого шрифта  приемы выделения цветом отдельных областей таблицы.  соответствии с требованиями эффективного восприятия наглядной и текстовой  информации. Размер и вид используемой диаграммы на слайде определяется в С точки зрения восприятия графических объектов, на одном слайде  Тип диаграммы должен соответствовать типу отображаемых данных.  рекомендуется размещать не более 3­х круговых диаграмм.   графическими элементами диаграммы.  уменьшить размер диаграммы, то размер шрифтов должен быть увеличен с таким  Данные и подписи не должны накладываться друг на друга и сливаться с  Если при форматировании слайда есть необходимость пропорционально  Если вы используете схемы, то на одном слайде рекомендуется размещать не  расчетом, чтобы текстовая информация читалась.  более одной схемы.   назначением, а с дугой – элементарным правилом «разумности» с точки зрения  Количество элементов на схеме определяется, с одной стороны, ее  Схема располагается в центре слайда, заполняя всю его площадь. Текстовая информация в схеме должна хорошо читаться. Поэтому размер  зрительного восприятия.  шрифта определяется в соответствии с требованиями к тексту, представленными  выше.  схема – это наглядный образ содержания. Внешний вид схемы должен гармонично  При выборе цветовой гаммы и конфигурации объектов схемы помните, что  сочетаться с другими слайдами презентации. 1.4.5 ОФОРМЛЕНИЕ РИСУНКОВ И ФОТОГРАФИЙ разумное дозирование количества фотографий и рисунков в презентации и на Общие требования к использованию рисунков и фотографий на слайдах:  одном слайде (как правило, это 3­5 изображений для иллюстрации одной идеи);  фотографии рекомендуется представлять в сжатом виде;  все рисунки должны быть подписаны (подпись располагается снизу). для облегчения «веса презентации», т.е уменьшения объема файла 1.4.6 АНИМАЦИЯ ОБЪЕКТОВ И ПЕРЕХОД СЛАЙДОВ В титульном и завершающем слайдах использование анимации объектов   нежелательна.  только в случае, если это необходимо для отражения из¬менений, происходящих во  В информационных слайдах допускается использование анима¬ции объектов  Не допускается использование побуквенной анимации текста, а также  временном интервале, и если очередность появления анимированных объектов  соответствует структуре презентации.   сопровождение появления текста звуковыми эффектами.  материала.  подчеркивает различные аспекты содержания, управляет потоком информации,  Анимация объектов должна подбирается согласно целям представления  Анимация текста, рисунков, звуков, фильмов и других объектов на слайдах  делает презентации: более интересной. Для текста или любого объекта можно  задать способ появления на экране, например, вылет слева; текст может появляться  по букве, слову или абзацу. Также можно задать поведение другого текста или  объектов при добавлении нового элемента — затемнение или изменение цвета.  сопровождение анимации объектов и перехода слайдов чаще всего не используется. Для всех слайдов применяется однотипный эффект их перехода. Звуковое  1.5 ПОДГОТОВКА К ЗАЩИТЕ ПРОЕКТА Успех презентации зависит не только от качественного иллюстративного  материала, но и от ряда позиций, которые нужно учитывать докладчику при  проведении презентации. К ним можно отнести следующие принципы и подходы: 1. подготовка к проведению. Необходимо подготовить хорошее заслуживающее внимания начало презентации, например, задаться каким­либо вопросом,  удивить аудиторию или привести в пример какой­либо связанный случай,  способный ее заинтересовать. Открытие должно занимать от 5% до 10%  презентации. Главные идеи доклада должны быть определены и обоснованы  статистикой, документами, аналогиями или наглядными примерами и  обязательно связаны с темой доклада. Целесообразно подготовить  впечатляющее завершение презентации; 2. репетиция. Просмотр презентации перед небольшой аудиторией, репетиция  доклада и получение отзывов и мнений о содержании и стиле презентации.  Настройка времени на проведение презентации; 3. проведение презентации. 1.6 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ БИБЛИОГРАФИИ Если источник имеет автора, то  сначала пишется его фамилия, а затем инициалы. Если авторов два или три, то указываются в той же последовательности, как и в  источнике, все фамилии авторов с инициалами. Если авторов более трех, указывается только фамилия первого автора с  добавлением слов «и др.» Если название источника содержит дополнительные сведения (пособие, учебник,  сборник трудов, обзор), то после основного названия ставится двоеточие, а затем даются  дополнительные сведения с прописной буквы. Место издания источника приводится в именительном падеже. Год издания указывается полностью без буквы «г». Пример СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ 1. С. Березин и др. Internet у вас дома. – СПб: «Символ», 1997. ­ 400 с. 2. С. Симонович, Г. Евсеев. Новейший самоучитель по работе в Интернете. –  Москва: ДЕСС КОМ, 2000. – 528 с.  3. Леонтьев В.П. Персональный компьютер: универсальный справочник  пользователя. М.: «Академия»,  2000 1.7 КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ПРЕЗЕНТАЦИИ        Актуальность темы Полнота раскрытия темы.  Структуризация информации Творческий подход.  Дизайн проекта. Техническое исполнение проекта.  Оригинальность и занимательность.   Возможность практического применения. Умение публичного выступления. 1.8 ПРИМЕРНЫЕ ТЕМЫ  1. Представить Свой любимый предмет в колледже  2. Представить Свою специальность в колледже 3. Представить Свой колледж 4. Представить Свою группу в колледже 5. Представить Праздник посвящения в студенты  6. Преставить Мероприятия, проводимые в колледже (декады предметов, конкурсы,  олимпиады, КВН) Содержание  введение.........................................................................................................................................4 1 Общие положения.......................................................................................................................4 1.1 Этапы создания мультимедийной презентации.................................................................4 1.2 Правила создания мультимедийной презентации..............................................................6 1.3 Разработка сценария мультимедийной презентации.........................................................6 1.4 Требования к оформлению мультимедийной презентации..............................................8 1.4.1 Структура презентации.................................................................................................8 1.4.2 Параметры слайдов.......................................................................................................8 1.4.3 Оформление слайдов....................................................................................................9 1.4.4 Оформление таблиц, диаграмм и схем........................................................................9 1.4.5 Оформление рисунков и фотографий.......................................................................10 1.4.6 Анимация объектов и переход слайдов.....................................................................11 1.5 Подготовка к защите проекта...........................................................................................11 1.6 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ БИБЛИОГРАФИИ................................................13 1.7 Критерии оценки Презентации..........................................................................................13 1.8 ПРИМЕРНЫЕ ТЕМЫ........................................................................................................14