Microsoft Excel

Microsoft Excel

Тема: Связанные таблицы. Расчет промежуточных итогов  в Excel

Цель занятия: Изучение информационных технологий для связывания листов электронной книги, выполнение промежуточных итогов. Структурирование таблицы

Ход работы:

Задача.

Рассчитать заработную плату за декабрь и построить диаграмму. Создать итоговую таблицу ведомости квартального начисления заработной платы, провести расчет промежуточных итогов по подразделениям.

Порядок выполнения работы:

1.                   Запустить MS Excel и открыть созданный в прошлой лабораторной работе файл Ведомость.xlsx

2.                   Сохраните файл в своей папке под именем Зарплата.xlsx

3.                   Скопируйте содержимое листа Зарплата ноябрь на новый лист электронной книги.

4.                   Назовите скопированному листу Зарплата декабрь.

5.                   Измените значение Премии на 46 %, Доплаты – на 8 %. Убедитесь, что программа произвела пересчет формул

6.                   По данным таблицы Зарплата декабрь построить гистограмму доходов сотрудников.

7.                   В качестве Подписей оси Х выберите фамилии сотрудников. Проведите форматирование диаграммы.

8.                   Проведите сортировку по фамилиям в алфавитном порядке

9.                   Скопируйте содержимое листа Зарплата октябрь на новый лист.

10.                Переименовать скопированный лист в Итоги за квартал.  Измените название таблицы на Ведомость начисления заработной платы за 4 квартал.

11.                Отредактируйте лист Итоги за квартал согласно образцу

26.                Произведем расчет квартальных начислений, удержаний и суммы к выдаче как сумму начислений за каждый месяц (данные по месяцам располагаются на разных листах электронной книги, поэтому к адресу ячейки добавить адрес листа).

ВНИМАНИЕ!!!

27.                В ячейке D5 для расчета квартальных начислений Всего начислено формула имеет вид:  

='Зарплата октябрь '!E5+'Зарплата ноябрь'!F5+'Зарплата декабрь'!F5

28.                Аналогично произведите квартальный расчет Удержание и К выдаче.

29.                Выполните заполнение формул.

30.                Выполните сортировку по подразделениям, а внутри подразделении – по фамилиям. Для этого:

·                     Выделите диапазон А5:F18,

·                     На странице ленты Данные нажмите кнопку  Сортировка

·                     Установите параметры сортировки как указано ниже

·                     Для появления второй строки в окне Сортировка нажмите кнопку Добавить уровень

31.                Подведите  промежуточные итоги по подразделениям, используя формулу суммирования.

Для этого

·                     Выделите диапазон C3:F18

·                     На странице ленты Данные нажмите кнопку Промежуточные итоги

·                     В открывшемся окне нажмите ОК

·                     В окне промежуточные итоги поставить флажки, как это показано на рисунке

32.                Изучите полученную структуру и формулы подведения промежуточных итогов

33.                Выделите несколько строк таблицы и просмотрите значения на строке состояния

34.                Выполните сворачивание и разворачивание структуру таблицы до разных уровней (кнопками «+» и «–»).

35.                Перейдите на страницу ленты Зарплата декабрь

36.                Выделите любую ячейку в столбце Удержание

37.                На странице ленты Формулы нажмите кнопки Влияющие ячейки (стрелки покажут какие формулы влияют на результат в активной ячейке)

38.                Нажмите кнопку Зависимые ячейки (стрели покажут значение каких ячеек зависит от активной)

39.                Самостоятельно определите Влияние и зависимость еще произвольных 3-х ячеек

40.                Сохраните файл  Зарплата.xlsx

Анализ результатов работы и формулировка выводов

В  отчете необходимо предоставить: в своей папке файл: Зарплата.xlsx (четыре рабочих листа)