MS EXCEL: НАЧАЛО РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ

Практическая работа 3.12
Тема: MS EXCEL: НАЧАЛО РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ

Цель занятия. Ознакомление с основными понятиями электронных таблиц, основными приёмами заполнения и редактирования таблиц.

Общие сведения

Microsoft Excel является мощным программным средством для работы с таблицами данных, позволяющем эффективно осуществлять вычисления, упорядочивать, анализировать и графически представлять различные виды данных.

Рабочее поле электронной таблицы состоит из строк и столбцов. Максимальное количество строк равна 16 384, столбцов – 256. Каждое пересечение строки и столбца образует ячейку, в которую можно вводить данные ( текст, число или формулы).

Номер строки определяет ряд в электронной таблицы. Он обозначен на левой границы Рабочего поля.

Буква столбца определяет колонку в электронной таблицы. Буквы находятся на верхней границе Рабочего поля. Колонки нумеруются в слейдущем порядке: A…Z, затем AA…AZ, затем BA…BZ и т.д.

Ячейка- Первичный элемент таблицы, содержащей данные. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, состоящий из букв столбца и номера строки. Например, адрес В3 определяет ячейку на пересечении столбца В и строки номера 3.

Указатель ячейки – Святящейся прямоугольник, определяющий текущую ячейку. Указатель можно перемещать по таблице как при помощи клавиатуры, так и при помощи мыши.

Текущая ячейка помечена указателем (черной рамкой). Ввод данных и некоторых других действий по умолчанию относятся к текущей ячейке.

Порядок работы

1. Запустите программу Microsoft Excel. Эта процедура не должна вызывать у вас затруднения, если вы внимательно изучили раздел «Основы Windows». Внимательно рассмотрите окно программы Microsoft Excel, представленное на рисунке 3.14.

2. Прочитайте назначении кнопок на Панели инструментов Стандартное и Формотиравоние, медленно перемещая курсор мыши по кнопкам.

3. Попробуйте сделать поочерёдно текущими ячейками В5,F9,G30,N7 при помощи мыши.

4. Вернитесь в ячейку А1 при помощи клавиш управления курсором.

5. Введите в данную ячейку названии текущего месяца (например, МАРТ).

6. Зафиксируйте введенные вами данные, нажав клавишу [Enter].

7. Введите в ячейку В1 название текущего дня недели, а в ячеку С1 – текущее число ( рис. 3.15).

8. Выделите данные ячейки и воспользуйтесь кнопками выравнивания абзацев. Каким образом происходит выравнивание? Сделайте вывод.

9. Выделите целиком тот столбец таблицы, в котором расположена название дня недели. Выделения с помощью выполнять слейдущем образом:
* столбец – щелкнуть по букве названия столбца;
* несколько столбцов – не отпуская кнопку после щелчка, протянуть мышь;
* строка – щелкнуть по числу, определяющему выделяемую строку;
* несколько строк – не опуская кнопку после щелчка, протянуть мышь;
*блок ( прямоугольная область смежных ячеек) – щелкнуть мышью по начальной  ячейка блока и, не отпуская  кнопку после щечка , протянуть мышь на последнюю ячейку;
* рабочий лист – щелкнуть мышью по пересечению имен столбцов и строк (левый угол таблицы).
10. Снимите выделение.
11. Выделите целиком ту строку таблицы, в которой расположено число.
12. Снимите Выделение.
13. Выделите ячейки В1 и С1 .

14. Снимите выделение.

Для продолжениям выполнения практической работы ознакомитесь с основными приемами заполнения таблиц.

В Excel существуют слейдущие типы данных, вводимых в ячейки таблицы: текст, число, дата, время и формулы.

Текст – это набор любых символов. Если текст начинается с числа, то начать ввод необходимо с кавычки ‘.

Числа в ячейку можно вводить со знаками «+», «-» или без них.

Если ширина введенного числа больше, чем ширина ячейки на экране, то Excel изображает его в экспоненциальной форме либо появляются символы «####» ( при этом число сохранено в ячейке и его можно увидеть в строке формулы).

Веденная дата может быть представлена в одном из перечисленных форматов:

3/12/99

12-Map-99

12-Map

Map-12

После фиксации даты в ячейке в качестве разделителя между днем, месяцем и годом устанавливается точка. Например 3.12.99.

Введенное время может иметь слейдущий форматы:

14:25

14:25:09

23:25РМ

2:25:09РМ

15. В ячейку К4 занесите текущую дату.

16. В ячейку К5 занесите дату – 1 января текущего года.

17. В ячейку Е3 введите – 1939.

18. В ячейку Е4 введите – 2000.

19. В ячейку введите – 1954.

20. В ячейку Е7 введите формулу - =Е4 – Е3.

В виде формул может быть записано арифметическое выражения – последовательность чисел, ссылок на ячейки, объединенных знаками арифметических операций и функциями. Формула должна начинаться со знака «=», например: =С5*3-F6.

После фиксации формулы ячейки отображаются результат вычесления по данной формуле (сама формула отображается в строке формул).

21. В ячейку Е8 введите формулу =Е4-Е5.

22. Введите в ячейку D3 следующий текст: «Год основания города Губкина».

23. При помощи мыши измените ширину столбца D так, чтобы текст был виден полностью. Данное действие выполнить и после ознакомления с основными приемами редактирования таблицы.

При использовании мыши для изменения размеров ячейки указательное необходимо навести на разделительную линию между названиями столбцов или номерами строк. Указатель примет вид двойной стрелки.

Затем необходимо нажать левую кнопку мыши и растянуть (сжать) строку или столбец либо дважды щелкнуть в этом месте левой кнопкой мыши для автоматической установки ширина столбца или высотой строки.

При использовании меню необходимо выделить строки или столбцы и выполнить команду: формат→строка→высота (Подгон высоты) или формат→столбец→ширина (Подгон ширины).

24. В ячейку D4 введите текст «Текущий год».

25. В ячейку D5 введите текст «год основания лицея №1».

26. Сделайте высоту строкой 3,4 и 5, равную 30.

27. Сделайте высоту данных строк первоначальной (12,75).

28. В ячейке D5 исправьте текст так, чтоб он выглядел так : «Год основания технического училища №1».

Редактирование данных может осуществляться в процессе ввода в ячейку и после завершения ввода.

Если во время ввода данных в ячейку допущена ошибка, то она может быть исправлена стиранием неверных символов и набором их заново.

Чтобы отредактировать данные после завершения ввода, необходимо переместить указатель к нужной ячейки и нажать на клавишу [F2] или щелкнуть мышью в строке формул.

29. Выделить блок D3:E5.

30.Очистите выделенный блок.

Если надо очистить данные в ячейки, то достаточно выделить ее или блок ячейки и нажать клавишу [Delete].

31. В ячейки G10 введите число 1.

32. В ячейку G11 введите число 2.

33. Выделите блок G10:G11.

34. Укажите на маленький квадратик в правом нижнем углу в ячейки G11 (курсор превращается в маленький маркер автозаполнения). Затем нажмите на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, двигайте мышь вниз, пока рамка не охватит блок G10:G20.

Блок заполнения номерами от 1 до 10.Таким образом Excel позволяет вводить некоторую последовательность, если удается выделить какую-либо закономерность.

35. Введите в ячейку G9:M9  дни недели, начиная с понедельника.

36. Удалите все введенные данные.

37. Завершите работу с программой.

Контрольные вопросы

1. Как запускается программа Microsoft Excel?

2. Что такое строка, столбец, ячейка?

3. Как обозначается адрес ячейки?

4.Каким образом можно ввести текст, число и формулу?

5. Что необходимо сделать, чтобы отредактировать уже выделенные данные в ячейку?

6. Как осуществить выравнивания данных ячейки по центру?

7. Что такое «автозаполнения» и как осуществляется данная функция?