Обработка данных в БД

Обработка данных в БД

 Быстрый поиск данных

Ассеss позволяет производить поиск записей, в которых значения определенного поля полностью или частично совпадают с некоторой величиной.

Например, в БД «Страны мира» мы хотим найти запись, содержащую сведения о Франции. Можно

ввести лишь часть названия и осуществить поиск записи.

Быстрый поиск данных в БД «Страны мира»

1.       Открыть таблицу БД «Страны мира», дважды щелкнув по соответствующему значку в окне БД.

2.       Ввести команду [Главная-Найти-Найти]. Появится диалоговая панель Поиск. В поле Образец:

необходимо ввести искомый текст, а в поле Совпадение: выбрать пункт  С любой частью поля.

Поиск данных с помощью фильтров

Гораздо больше возможностей для поиска данных в БД предоставляют фильтры. Фильтры позволяют отбирать записи, которые удовлетворяют заданным условиям. Условия отбора записей создаются с использованием операторов сравнения (=, >, < и так далее).

Простые фильтры содержат условие отбора записей только для одного поля. Сложные фильтры содержат несколько условий для различных полей, В результате применения сложного фильтра будут отобраны только те записи, которые удовлетворяют всем условиям одновременно. Можно сказать, что условия в сложных фильтрах связаны между собой операцией логического умножения. Пусть, например, мы будем искать информацию о странах находящихся в Европе.

Поиск данных с помощью фильтров в БД «Страны мира»

1.    Открыть таблицу БД «Страны мира», дважды щелкнув по соответствующему значку в окне БД.

2.    Ввести команду [Главная - Сортировка и фильтр  - Дополнительно - Изменить фильтр]. 

В появившемся окне таблицы ввести условия поиска в соответствующих полях. Фильтр создан.

3.    Ввести команду[Главная - Сортировка и фильтр - Применить фильтр]. В появившемся окне таблицы будут выведены записи, удовлетворяющие условия поиска. 

Создадим сложный фильтр поиска стран,  находящихся в Европе и площадью  больше 200 тыс. кв.

километров

1.  Открыть таблицу БД «Страны мира», дважды щелкнув по соответствующему значку в окне БД.

3. Ввести команду [Главная - Сортировка и фильтр  - Дополнительно - Изменить фильтр]. 

В появившемся окне таблицы ввести условия поиска в соответствующих полях. Фильтр создан.

3. Ввести команду[Главная - Сортировка и фильтр - Применить фильтр]. В появившемся окне таблицы будут выведены записи, удовлетворяющие условия поиска. 

Поиск данных с помощью запросов

Запросы  осуществляют поиск данных в БД так же, как и фильтры. Различие между ними состоит в том, что запросы являются самостоятельными объектами БД, а фильтры привязаны к конкретной таблице. 

Запросы являются производным объектом от таблицы. Однако результатом выполнения запроса является также таблица, то есть запросы могут использоваться  вместо таблиц. Например, форма может быть создана как таблицы, так и для запроса.

Запросы позволяют отобрать те записи, которые удовлетворяют заданным условиям. Запросы, как и фильтры, бывают простые и сложные. Простой запрос содержит одно условие, а сложный запрос содержит несколько условий для различных полей.

В процессе создания запроса можно отбирать не только записи, но и поля, которые будут присутствовать в запросе. 

Создадим сложный запрос по выявлению стран находящихся в Азии и населением большее 4500

тыс.человек.

Поиск данных с помощью запроса в БД «Страны мира»

1.     В окне Страны мира . Ввести команду[Создание  - Другие - Конструктор запросов].

2.     На диалоговой панели Добавление таблицы выбрать таблицу "Страны мира", для которой создается запрос. Щелкнуть по кнопке Добавить.

3.     В окне запроса в строке Поле: из раскрывающегося списка выбрать имена полей, для которых

будут заданы условия.

В строке Условия отбора: ввести условия для выбранных полей.

В строке Вывод на экран: задать поля, которые будут представлены в запросе.

4.     Сохранить запрос под именем Запрос 1.

5.     В окне Страны мира выделить Запрос 1  щелкнуть по кнопке Открыть. В появившемся окне запроса будут выведены записи, удовлетворяющие условия поиска. 

В данном случае найдены две страны.