Оптимизация процесса размещения информации на сайте, в мессенджерах и социальных сетях МАДОУ № 8 «Жемчужинка»

Сокращение времени на размещение материала и новостей на сайте и в мессенджерах проект по Бережливому производству в МАДОУ

Оптимизация процесса размещения информации на сайте, в мессенджерах и социальных сетях

Оптимизация процесса размещения информации на
сайте, в мессенджерах и социальных сетях МАДОУ № 8 «Жемчужинка»
Муниципальное автономное дошкольно е образовательное
учреждение №8 «Жемчужинка»
Бережливый детский сад
Г г ородской округ, город Бор
2023
Руководитель проекта
Тихонова Анна Дмитриевна, заведующий МАДОУ
детский сад № 8
«Жемчужинка»

Управление образования и молодежной политики городского округа город Бор

Паспорт проекта ВОВЛЕЧЕННЫЕ ЛИЦА

Паспорт проекта

ВОВЛЕЧЕННЫЕ ЛИЦА И РАМКИ ПРОЕКТА

Заказчики процесса — заведующий Тихонова А.Д.
Периметр проекта — УО и МП г.о.г..Бор, МАДОУ детский сад №8 «Жемчужинка»
Владелец процесса — Тихонова А.Д.
Руководитель проекта — старший воспитатель Коробова А.Е
Команда проекта — зам.зав.по ВМР Карпычева М.А..,
воспитатель Каргина Л.А.
Начало процесса – 01.06.2023
Конец процесса – 25.11.2023

Наименование цели,эффекта	Текущий показатель	Целевой показатель
1.Сокращение временных затрат при подготовке и размещение новостей на сайте, в мессенджерах и социальных сетях	3 часа	1час
2.Создать стандарты хранения материалов Виулизировать расположение материалов в рабочей зоне	40%	100%

ЦЕЛИ И ПЛАНОВЫЙ ЭФФЕКТ
1.Сокращение временных затрат
2.Размещение актуальных новостей без задержек
3.Создание единого стиля

ОБОСНОВАНИЕ ВЫБОРА

Ключевой риск :временные затраты на поиск информации для размещения в социальных сетях и месенджарах
Проблемы:
1.Временные потере при обработке и сборе информации
2.Необходимость своевременного размещения новостей на сайтеи в месенджерах дошкольного учреждекния
3.Разностилевое оформление текстовой информации

КЛЮЧЕВЫЕ СОБЫТИЯ ПРОЕКТА
1.Согласование паспорта лин-проекта – 11.06.2023г. – 15.06.2023г.
2. Картирование текущего состояния – 18.06.2023 г.- 29.06.2023г.
3. Анализ проблем и потерь - 01.07.2023г. – 10.07.2023г.
4.Составление карты целевого состояния – 15.07.2023 –
19.07.2023г
5. Разработка плана мероприятий 24.07.2023г. – 10.08.23г
6.Защита плана мероприятий перед заказчиком 11.09.2023г. –
17.09.2023г
7. Внедрение улучшений – 22.08.2023г. –16 .08.2023г.
8. Мониторинг результатов - 19.09.2023г. – 21.09.2023г.
9 Закрытие лин-проекта - 22.10.2023г – 28.11.2023г.
10 Мониторинг стабильности достигнутых результатов
01.12.2023г

Цель Наименование цели, ед.изм

Цель
Наименование цели, ед.изм.
Текущий показатель
Целевой показатель
44 мин
Сократить временные затраты при
подготовке и размещении новостной
информации на сайте,
3 часа
мессенджерах и социальных сетях
дошкольного учреждения
Эффекты
1. Экономия времени
2. Отсутствие лишней информации
3. Размещение актуальных новостей без задержки
4. Создание единого стиля

Временные потери при согласовании текста новостей

1
2
3
Временные потери при согласовании текста новостей.
Необходимость своевременного размещения новостей на сайте и
в мессенджерах дошкольного учреждения.
Разностилевое оформление текстовой информации.

Согласование паспорта лин-проекта – 11

1 Согласование паспорта лин-проекта – 11.06.2023г. – 15.06.2023г.
2 Картирование текущего состояния – 18.06.2021 г.- 29.06.2021г.
3 Анализ проблем и потерь - 01.07.2023г. – 10.07.2023г.
4 Составление карты целевого состояния – 15.07.2023 –
19.07.2023г
5 Разработка плана мероприятий 24.07.2023г. – 10.08.23г
6 Защита плана мероприятий перед заказчиком 11.09.2023г. –
17.09.2023г
7 Внедрение улучшений – 22.08.2023г. –16 .08.2023г.
8 Мониторинг результатов - 19.09.2023г. – 21.09.2023г.
9 Закрытие лин-проекта - 22.10.2023г – 28.11.2023г.
10 Мониторинг стабильности достигнутых результатов 01.12.2023г.
– 19.12.2023г

Команда лин-проекта Заказчик проекта

Команда лин-проекта

Заказчик проекта

Тихонова
Анна
Дмитриевна
Заведующий
Руководитель проекта
Тихонова Анна Дмитриевна,
заведующий

Зам.зав.по ВМР
Карпычева Мария Александровна

Коробова
Алла Евгеньевна
старший воспитатель

Каргина
Людмила Андреевна,
воспитатель

Проблемы Спо шения Экономия времени

Проблемы
Спо
шения
Экономия времени
Длительный процесс подготовки
информации
Печать текста в мессенджере
Сокращение ВПП
(40 минут – 18 минут)
Сокращение ВПП
Избыточность информации
Разработка образца и алгоритма для подготовки новостей
различного содержания
(10 минут – 3 минут)
Длительное время загрузки нескольких
изображений или файлов с большим
объемом
Возможность делать электронный вариант новостей на
компьютере, телефоне, исходя из требований к техническим (30 минут – 15 минут)
Сокращение ВПП
характеристикам файлов и изображений
Разностилевое оформление текстовой
информации
Передача информации по электронной почте. Разработка
шаблона для размещения информации на сайте учреждения
(с ограничением редактирования и количества печатных
символов
Сокращение ВПП
(15 минут - 3 минут)
Необходимость своевременного
размещения новостей на сайте и в
мессенджерах дошкольного учреждения
Передача материалов по электронным формам связи
Сокращение ВПП
(15 минут - 5 минут)

Картирование текущего состояния

Картирование текущего состояния

План мероприятий №ПП Обоснование проблема

План мероприятий

№ПП	Обоснование проблема	Причины	Планируемые мероприятия	Документ подтверждающий выполнение работы	Ф.И.О.должнось ответсвенного	Сроки
1.	Необходимость своевременного размещения новостей на сайте и в мессенджерах дошкольного учреждения	Занятость педагогов	Передача материалов по электронным формам связи	Утвержденный алгоритм передачи информации для размещения на сайте учреждения	Педагоги	11.06.2023-15.06.2023
2.	Избыточность информации	Отсутствие алгоритма подготовки информации	Разработка образца алгоритма для подготовки новостей различного содержания	Утвержденный алгоритм передачи информации для размещения на сайте учреждения	Заведующая старший воспитатель педагоги	18.06.2023-29.06.2023
3.	Длительное время загрузки нескольких изображений или файлов с большим объемом	Отсутствие единых требований к техническим характеристикам файлов изображений	Возможность делать электронный вариант новостей на компьютере, телефоне, исходя из требований к техническим характеристикам файлов изображений	Утвержденный алгоритм подготовки информации на сайт учреждения	Зам.зав. по ВМР Старший воспитатель	01.07.2023-10.07.2023
4.	Разностилевое оформление текстовой информации	Отсутствие общих требований к подготовке и оформлению материалов	Разработка шаблона для размещения информации на сайте учреждения(ограничением редактирования и количества печатных символов)	Утверждение шаблона для размещения информации на сайте учреждения(с ограничением редактирования и количества печатных символов)	Заведующая старший воспитатель	15.07.2023-19.07.2023

Администрация √ Сотрудники ДОУ √ √

1
4
2
3
5
5
√Администрация
√
Сотрудники
ДОУ
√
√
Сотрудники
√
Старший
воспитатель
√
Старший
В
Х
О
Д
ДОУ
ДОУ
Передача
информации
старшему
воспитателю
5 -10 мин.
воспитатель
Поручение о
размещении
информации
2-5 мин
Сбор и подготовка
информации
40-50 мин
Отбор, обработка
и редактирование
информации
Отправка
информации
руководителю
2-5 мин
20-30 мин.
Шаг 3
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 4
Шаг 5
5
5
5
5
√
Руководитель
√
Старший
√
Руководитель
√Делопроизводит
Старший
В
Ы
Х
О
Д
Проверка и
отправка
воспитатель
Исправление
ошибок
воспитатель
Повторная
отправка
Проверка и
отправка
ель
Размещение
информации
15-30 мин
информации на
доработку
20 мин
Информации зам зав.по ВМР
10-15 мин
информации
руководителю
10-15 мин
Шаг 6
Шаг 7
Шаг 8
Шаг 10
2-5 мин
Шаг 9
ВПП (время протекания процесса):
Избыточное количество информации
Разностилевое оформление информации, отсутствие структуры текста
1
126 мин-185 мин
2
Длительное время загрузки нескольких изображений или файлов с большим объемом
3
4 Отправка информации разными мессенджерами
Отсутствие ответственного за организацию процесса
5

Министерство просвещения РФ Министерство образования и науки

Министерство
просвещения РФ
Министерство
образования и науки
МАДОУ детский сад №8 «Жемчужинка»

• Длительный процесс подготовки

информации.

• Не выявлены

• Избыточность информации.

• Длительное время загрузки
нескольких изображений или
файлов с большим объемом.

• Не выявлены

• Разностилевое оформление

текстовой информации.

• Необходимость своевременного
размещения новостей на сайте и
в мессенджерах дошкольного
учреждения

Администрация √Сотрудники ДОУ Сбор и подготовка информации √

√Администрация
√Сотрудники ДОУ
Сбор и подготовка
информации
√
Старший
воспитатель
√Сотрудники ДОУ
Передача
информации
ответственному для
проверки
√
Старший
воспитатель
Отправка
В
Х
О
Д
ДОУ
Поручение о
размещении
информации
2-5 мин
Отбор, обработка
и редактирование
информации
20-25 мин (по
разработанным
алгоритму)
информации
руководителю
2-5 мин
20-30 мин
2-5 мин.
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
√Ответственный
√
Старший
√
√
√Ответственный
Размещение
информации на сайте
и мессенджерах
5-10 мин
Старший
воспитатель
Руководитель
В
Ы
Х
О
Д
Проверка
информации,
воспитатель
Исправление
ошибок
Проверка и отправка
Повторная отправка
информации
руководителю
2-5 мин
информации
корректировка и
отправка на проверку
руководителю
ответственному для
размещения
10-15 мин
информации
Шаг 6
Шаг 7
Шаг 8
Шаг 9
Шаг 10
10-20 мин
5-10 мин
ВПП (время протекания процесса): 44 мин-75мин

Оптимизация процесса размещения информации на сайте, в мессенджерах и социальных сетях МАДОУ № 8 «Жемчужинка»

Длительный процесс подготовки информации 

 Длительный процесс подготовки информации
 Избыточность информации

 Длительное время загрузки нескольких изображений

До реализации
лин-проекта
или файлов с большим объемом

 Разностилевое оформление текстовой информации
 Необходимость своевременного размещения новостей на сайте и в мессенджерах
дошкольного учреждения

 Вся информация передается по электронным формам связи
 Используются образцы, шаблоны и алгоритмы для подготовки новостей
различного содержания на сайте учреждения и мессенджерах (с ограничением
редактирования и количества печатных символов)

После реализации

 Электронный вариант новостей формируется на компьютере, телефоне, исходя из
требований к техническим характеристикам файлов и изображений
 Новости размещаются вовремя, без опозданий и задержки и с повышенным
качеством содержания и стиля

лин-проекта

Сократили затрату времени практически во всех процессах

Сократили затрату времени практически во всех процессах
Сформировалась сплоченная команда по внедрению улучшений в процессе освещения
деятельности дошкольного учреждения в сети Интернет, а также с целью создания единого
информационного пространства для оперативного и конструктивного взаимодействия педагогов и
родителей

Достигнутые результаты Отчет «Мессенджеры»

Достигнутые результаты
Отчет «Мессенджеры»
Отчет содержит информацию о переходах посетителей на ваш сайт из мессенджеров.
Посмотреть отчет: Отчеты → Источники → Мессенджеры.
Метрика различает следующие мессенджеры:
Skype
Telegram
Viber
WeChat
WhatsApp

Наши контакты Адрес: 606461, Нижегородская обл

Наши контакты

Адрес: 606461, Нижегородская обл.,
г. Бор, п. Неклюдово ул. Лесная д. 5
Телефон: 8(83159) 66029
Факс: 8(83159)66029
Электронная почта: gemchuginka 8 @rambler.ru
Сайт: gemchuginka8-bor.caduk.ru
Электронная почта:[email protected]

Материалы на данной страницы взяты из открытых истончиков либо размещены пользователем в соответствии с договором-офертой сайта. Вы можете сообщить о нарушении.

09.12.2023